Strategisk plan Vedtatt i representantskapet 24. november 2011
FORORD Rammene for driften av Viken Skog BA er definert i vedtektene, som kan beskrives som Viken Skogs grunnlov. 2 sier hva som er formålet med andelslaget: Viken Skog BA s formål er gjennom bærekraftig ressursutnyttelse å sikre langsiktig råderett og avkasting på andelseiernes skogeiendommer. Dette gjøres ved å: Fremme vilkår som ivaretar og utvikler andelseiernes eiendoms- og forvaltningsrett. Arbeide for best mulig pris og avsetning for andelseiernes virke og for et godt tilbud av konkurransedyktige tjenester. Styrke andelseiernes faglige utvikling og interesser. Stimulere til næringsutvikling, bidra til forskning og utvikling og økt bruk av lønnsomme produkter. La andelseierne få avkastning med grunnlag i den verdiutvikling som Viken Skog BA s kapital får. Strategiprosessen som er gjennomført, og som har endt ut i denne planen, har understreket viktigheten av å sette andelseiernes interesser i fokus. Planens og prosessen viktigste formål er nettopp å styrke andelslagets evne til å oppfylle formålsparagrafen i vedtektene, og i tillegg skape bred forankring for målsetningene. Hønefoss, 24. november 2011 I styret for Viken Skog BA Helge Evju Elisabeth Bjøre Gudbrand Gulsvik Lars Kr. Haug styrets leder styrets nestleder Vidar Skjeggerud Anne Jødahl Skuterud Grete Sønsteby 2
INNLEDNING Hva er en strategisk plan? Betegnelsen strategi brukes i mange sammenhenger og på flere ulike måter. I krigssammenheng tenker vi gjerne på strategi som en plan for å gå fram og vinne i et slag. I mer fredelig sammenheng kan vi tenke på strategi som en plan for å nå bestemte mål, eksempelvis hvordan man kan oppnå en god eksamen, få en jobb eller realisere en forretningsidé. Vi kan også tenke på strategi som en bestemt manøver for å utnytte en mulighet eller unngå en felle, for eksempel å utnytte en sjanse til å score mål på fotballbanen, gjøre et smart sjakktrekk, eller å utnytte en markedsmulighet. Det er gjennom iverksettelsen av sine prioriterte tiltak at virksomheter når sine mål. Summen av og mønsteret i disse tiltak, reflekterer i ettertid den realiserte strategi. Strategi innebærer også et perspektiv, en måte å se og integrere omgivelsene på. Et strategisk perspektiv kan betraktes som det å ta utgangspunkt i et helhetsbilde og definere de største muligheter og problemstillinger virksomheten står overfor innenfor dette bildet. Med dette som utgangspunkt bidrar det strategiske perspektivet til å prioritere og koordinere aktiviteter, slik at mål nås. Viken Skogs strategiske plan består av visjon, virksomhetsidé, verdier og hovedmål. I tillegg skal styret sette opp noen konkrete og målbare periodemål som skal iverksettes for å oppnå det som er definert som Viken Skogs hovedmål. 3
Måltreet i Viken Skog Viken Skogs øverste organ er representantskapet. De grunnleggende føringene for Viken Skogs virksomhet blir gitt når representantskapet fastsetter visjon, virksomhetsidé og hovedmål. Visjon, virksomhetsidé og hovedmål utarbeides av styret og vedtas av representantskapet. Begrunnelsen for og innholdet i visjonen og virksomhetsidéen står nærmere beskrevet i egne kapitler om disse to begrepene nedenfor. Hovedmålene for Viken Skog er noen korte grunnsetninger som i forlengelsen av formålet og virksomhetsidéen gir føringer for hvilke prioriteringer Viken Skog skal gjøre i sin drift. Hovedmålene skal være overordnede nok til å kunne holde seg relevante over en lengre periode. De skal gi viktige føringer, men ikke nødvendigvis i seg selv være målbare. Målbarheten introduseres ett steg lenger ned i mål-treet, på periodemål og delmål. Hovedmålene leder igjen til periodemål, delmål og tiltak som styret og administrasjonen utarbeider og gjennomfører. Ansvar og oppbygging av den strategiske planen for Viken Skog kan eksemplifiseres som den pyramiden som er vist nedenfor: VISJON VIRKSOMHETSIDÉ FORBEREDES AV ADMINISTRASJONEN, UTARBEIDES AV STYRET OG VEDTAS AV REPRESENTANTSKAPET HOVEDMÅL PERIODEMÅL, DELMÅL OG TILTAK UTARBEIDES AV ADMINISTRASJONEN OG VEDTAS AV STYRET 4
Hvorfor trenger vi en strategisk plan? De rammevilkår vår virksomhet arbeider under endrer seg kontinuerlig. Endringene skjer kanskje raskere enn før. Dersom Viken Skog skal kunne oppfylle sitt formål overfor andelseierne og være ledende på sitt felt, må Viken Skog hele tiden følge med på endringene og ligge i forkant av utviklingen, nettopp fordi virksomheten basert på eiendomsrett og skogressurser har et slikt langsiktig perspektiv. Viken Skog kan derfor ikke nøye seg med å holde fokus på daglig drift, men må stadig løfte blikket og se fremover. En strategisk plan er et verktøy for å fremme mer langsiktig tenkning. Fra å ha en strategiperiode på tre år vil strategien heretter ikke ha noen bestemt utløpstid, men revideres ved behov. Styret vil ha en årlig strategigjennomgang og bringe endringsforslag til representantskapet når det trengs. Styret vil med utgangspunkt i strategiplanen vedta sine egne periodemål. Disse vil ha en bestemt tidshorisont slik at man har en ramme for måloppnåelsen. Med denne måten å innrette planarbeidet på vil man lettere kunne fange opp endringer som skjer løpende, samtidig som man ikke er bundet til å gjøre et større strategiarbeid hvert tredje år. Den strategiske planen bygger på kjente antagelser. Det er ikke til å komme forbi at situasjonen brått kan endre seg og nye tiltak være nødvendige som kanskje går på tvers av en strategisk plan. Det er imidlertid viktig at den strategiske planen er et hjelpemiddel og en ledetråd, men ingen tvangstrøye. For å utvikle seg best mulig må Viken Skog beholde fleksibilitet til å møte raske endringer. Det å legge en strategi for en virksomhet er en prosess. Styret har i lang tid diskutert forutsetninger for denne planen, og hovedprinsippene er fremlagt for representantskapet og områdelederne i Viken Skog. Det har ført en forankringsprosess før utkastet til strategiplan blir vedtatt. En strategisk plan er nødvendig for å ha en fremtidsvisjon, et sett av konkrete målsetninger og tiltak som skal gjennomføres for å møte endringene i omgivelsene slik at Viken Skog styrker sin konkurransekraft og blir andelseiernes naturlige valg. Prosessen skal sikre at alle føler eierskap til planen og at vi i fellesskap drar lasset i samme retning. 5
Forutsetninger og prioriteringer Skog er en naturressurs med et nærmest evig perspektiv i et endeløst, naturlig kretsløp. I Norge sprer skogen seg over større områder på grunn av endringer i driftsformene i landbruket og i klimaet. Norge har i motsetning til de aller fleste land i Europa, store uutnyttede skogressurser og en mye høyere tilvekst enn avvirkning. Det er tegn som tyder på at skogen også vokser hurtigere enn tidligere. Det foreligger dermed en ressurs som kan ha enda større potensial enn man hittil har forutsatt. Det er ingen langsiktige trender som tilsier mindre behov for å utnytte verdens skogressurser, snarere tvert i mot. Dette er gyldig også for etterspørselen i Norge. Samtidig ser vi en dreining i etterspørselen etter massevirke vekk fra tradisjonell treforedling og over på energiformål og biokjemiske produkter. For sagtømmer er etterspørselen mer stabil fordi så mye av boligbygging i Norge er basert på bruk av tre. Denne trenden forventes å holde seg nokså jevn, mens det er knyttet både lovende utsikter og større grad av usikkerhet rundt etterspørselen etter tre for bruk i næringsbygg. En trend som stadig forsterker seg er internasjonaliseringen både av markedene for tømmer, men også bakover i verdikjeden. Det har foregått to store endringer i skogbrukets rammebetingelser de siste tiår. Den ene er mekaniseringen av skogbruket og landbruket, kombinert med en stor nedgang i antall heltidsbønder og skogeiere som ønsker å administrere skogsdrift selv. Flere eier skog et annet sted enn der de bor og arbeider og er aktive på andre områder enn skogbruk. Dette medfører at den gjennomsnittlige andelseieren i Viken Skog i dag har et fjernere forhold til sin skogeiendom enn før. Den andre store endringen er det økte fokuset på miljø. Myndigheter, tømmerkunder og allmennheten setter i dag helt andre krav til skogbruket og dokumentasjon for etterlevelse av regler, enn tidligere. Viken Skogs driftsmodell innebærer at mest mulig penger går tilbake til andelseiere i form av tømmerpris, utbytte og etterbetaling. Bransjen har svært små marginer på omsetning av tømmer og tilknyttede tjenester. Viken Skog er privilegert ved å ha en stor opparbeidet kapitalbase som sikrer likviditet og soliditet. Likevel er det en utfordring å sikre at driften i virksomheten er selvbærende. I takt med at det er færre mennesker som arbeider i jord- og skogbruk, har skognæringen opplevd en økende marginalisering i samfunnet. Det er færre unge som vil utdanne seg innen skogfag, det er vanskeligere å få politikere i tale, og skogen representerer i mindre grad tunge samfunnsinteresser som kan ha egenvekt i prosessene om rammebetingelser. Dette er utfordringer som ikke vil forsvinne de nærmeste årene og som krever langsiktig og målrettet innsats fra Viken Skog. Viken Skog er det klart største av i alt 8 skogeierandelslag i Norge, dobbelt så stor som nummer to (Glommen). Skogeierandelslagene er organisert som selvstendige virksomheter med Norges Skogeierforbund som en felles interesseorganisasjon for å ivareta vitale interesser innenfor primært næringspolitikk. Det fins i tillegg to aktører av noen størrelse utenfor skogeiersamvirket, Norskog og SB Skog. Det er fri konkurranse i tømmermarkedet og skogeierne har ikke leveringsplikt til det lokale skogeierandelslaget. Viken Skog må anses å være det ledende skogeiersamvirket i Norge på de fleste områder, i kraft av sin størrelse og organisasjon. Det er få andre aktører i Norge som har de samme ressursene å trekke på som Viken Skog. Samtidig er Viken Skog i skandinavisk sammenheng en liten aktør, dette skyldes at skognæringen i Sverige og Finland er henholdsvis ti og syv ganger større enn i Norge. Både i Sverige og Finland er aktørene på tømmeromsetning større 6
enn i Norge. I Sverige er tømmerleverandørene i stor grad vertikalt integrert med skogsindustrien, både innenfor treforedling og treindustri. Ett eksempel er Södra som er et skogeiersamvirke og har egen celluloseindustri og egne sagbruk. Viken Skog har i stor grad valgt å konsentrere seg innenfor tradisjonell tømmeromsetning og levering av skogtjenester, og i tillegg innenfor fornybar energi. Viken Skog har i tillegg tatt en aktiv eierrolle innen treforedling og treindustri gjennom sin eierposisjon i Norske Skogindustrier ASA, Moelven Industrier ASA og visse enkeltstående virksomheter. Kapitalbasen i Viken har delvis vært benyttet til strategiske investeringer som nevnt ovenfor, dels for å videreutvikle nye satsingsområder, primært innen fornybar energi og alternativ bruk av trevirke. Viken Skog må nå og i fremtiden våge å ta aktive grep for å styre utviklingen i skognæringen i den retning man ønsker. Dette kan innebære å måtte ta risiko, og kanskje bevege seg utenfor de tradisjonelle kjerneområdene for virksomheten. Samtidig er det også beheftet med stor risiko ikke å handle når muligheter og utfordringer dukker opp. Hele tiden må hensynet til andelseiernes langsiktige avkastning og avsetningsmuligheter være styrende for Viken Skogs handlinger. 7
Verdier for samhandling Viken Skogs verdier bør uttrykke hvilke kjøreregler som er de viktigste for organisasjonen slik den fremstår i dag. Presisjon Troverdighet Lojalitet Disse verdiene skal prege virksomheten i medlems- og bedriftsorganisasjonen. I en organisasjon der det foreligger kjente og aksepterte atferdsmessige spilleregler, vil dette åpne for økt arbeidsglede, trygghet og samhandling. Videre vil det medvirke til gode prosesser i arbeidet mot fastlagte og aksepterte mål. Viken Skogs etiske retningslinjer skal prege virksomheten i medlems- og bedriftsorganisasjonen og skal medvirke til gode prosesser i arbeidet mot fastlagte mål. Det er en utfordring for organisasjonen å vedlikeholde og videreutvikle slike felles verdier. 8
VISJON Hvorfor skal vi ha en visjon for Viken Skog? En visjon er lite konkret og kan synes uoppnåelig. For utviklingen av enhver virksomhet er det viktig og nødvendig å ha noe å strekke seg etter. En visjon kan vi derfor si er en drøm om hva vi ønsker Viken Skog skal utvikle seg til, men som vi aldri helt oppnår. Visjonen skal være et kort slagord som kan brukes om Viken Skog i profileringsøyemed, og som er såpass generelt at det kan brukes over lengre tid og ikke gå ut på dato. Visjonen skal også være kortfattet og fyndig, og lett å huske. Den skal brukes sammen med Viken Skogs logo. Viken Skogs visjon er: Skogeierens førstevalg. 9
VIRKSOMHETSIDÉ Viken Skog har en omfattende formålsparagraf som setter konkrete og definerte rammer for virksomheten. Det er derfor viktig at virksomhetsidéen ikke blir for overlappende med formålsparagrafen. Vi har derfor valgt å la virksomhetsidéen være en kort og fyndig oppsummering av formålsparagrafen. I denne form er virksomhetsidéen beskrivende for Viken Skogs konkrete virksomhetsområder og gir også noen ambisjoner om hvilke oppgaver Viken Skog skal løse for sine andelseiere. Viken Skogs virksomhetsidé er: Viken Skog BA skal omsette skogsvirke og gjøre det enklere for andelseierne å eie og forvalte sin skog. 10
HOVEDMÅL Viken Skog skal totalt sett være den organisasjon som gjør best jobb for andelseierne. Arbeidet med å skape verdier for andelseierne skal ikke gå på kompromiss med miljømessige hensyn og et ansvarlig skogbruk. Hovedmålene skal være ambisiøse og langsiktige. Der formålsparagrafen er mer beskrivende, skal hovedmålene ta aktiv stilling til de grunnleggende forutsetningene for Viken Skogs virksomhet og uttrykke en bestemt målsetning. Samtidig skal hovedmålene være egnet til å kunne huskes i hele Viken Skogs organisasjon, og de skal være omforent og ligge fast over tid. Hovedmål nummer 1 er valgt for å uttrykke en langsiktig målsetning for området helse, sikkerhet og ytre miljø, som er helt grunnleggende for den ressursbaserte og maskinelle virksomheten Viken Skog driver. Mål nummer 2 er formulert for å dekke både den kortsiktige rotnetto til skogeier og det mer langsiktige arbeidet for å sikre avsetningsmuligheter, men også andre arealbaserte aktiviteter for skogeier, for eksempel innen fornybar energi. Hovedmål nummer 3 uttrykker at arbeidet med å sikre rammebetingelser og et godt offentlig omdømme er meget viktig for å realisere Viken Skogs formål. Mål nummer 4 er valgt fordi Viken Skogs virksomhet krever en solid kapitalbase, både fordi driftsmarginene er små og fordi Viken Skog har et aktivt engasjement innen industri og utvikling av nye avsetningsmuligheter. Mål nummer 5 er valgt fordi Viken Skogs alt overveiende eiendeler er de ansattes og tillitsvalgtes kompetanse, foruten avanserte IT-løsninger. For at Viken Skog skal videreutvikle seg, opprettholde en høy servicegrad og nå sine målsetninger er det nødvendig å investere i de menneskelige ressursene. Viken Skog skal: 1. Ta vare på mennesker og miljøverdier, og unngå skader. 2. Oppnå høyest mulig rotnetto og avkastning til andelseierne over tid. 3. Utvikle skognæringens omdømme og øke dens innflytelse for å ivareta andelseiernes interesser. 4. Opprettholde en solid økonomi og høy markedsandel som basis for virksomheten. 5. Videreutvikle kompetanse hos våre medarbeidere, andelseiere, tillitsvalgte og forretningspartnere. 11