MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

Like dokumenter
Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/ Rådmannens innstilling: Budsjettreguleringer per 2. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og 2.

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Ås kommune. Budsjettreguleringer 2. tertial Rådmannens innstilling: Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2.

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse og sosial

Ås kommune. Budsjettreguleringer 2.tertial Rådmannens innstilling: Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. Ås,

Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 19/

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse og sosial ettersendte saker

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING Eldrerådet

Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Formannskap - ettersending

MØTEINNKALLING. Kommunestyret

Saksprotokoll. Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/01010

MØTEINNKALLING. Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås rådhus, Lille sal

MØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEINNKALLING Kommunalt råd for funksjonshemmede

MØTEINNKALLING Valgstyret

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet

MØTEINNKALLING Formannskap

Saksbehandler: Charlotte Barbulla Saksnr.: 15/

MØTEINNKALLING-Ettersendt sak. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås kulturhus, Lille sal

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet

MØTEINNKALLING Ungdomsrådet

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

MØTEINNKALLING Ås eldreråd

MØTEINNKALLING. Kommunalt råd for funksjonshemmede

MØTEINNKALLING - tilleggssak

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås kulturhus, Lille sal kl

MØTEINNKALLING. Formannskap ekstraordinært møte

Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse og sosial

MØTEINNKALLING Ås eldreråd

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal kl

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005:

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 14/

MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte i Ås kulturhus, Store sal kl

MØTEINNKALLING Plankomiteen

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

MØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal kl

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen

Saksbehandler: controller Kirsti Nesbakken. Resultatrapportering og budsjettjusteringer pr.1. tertial Lovhjemmel: Rådmannens innstilling:

Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 91/ Overhalla formannskap Overhalla kommunestyre

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte på. Moer sykehjem, Tunveien 2, Ås, møterom 1-3 i første etasje kl. 16.

MØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Formannskap

MØTEINNKALLING. Plan- og byggekomiteen

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAP Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl: 0830

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg

Ås kommune. Bosetting av flyktninger saksfremlegg. Rådmannens innstilling: Ås kommune bosetter 10 nye flyktninger i Ås,

MØTEINNKALLING Ås eldreråd

Budsjettjusteringer 1. tertal 2014

MØTEINNKALLING-tilleggssak Formannskapet

Samarbeidsprosjekt med politisk ledelse «Tjenestebasert budsjettering:» - Bedre budsjettering, styring og kommunikasjon.

MØTEINNKALLING - tilleggssak. Formannskap

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den kl. 09:00-16:00. i møterom Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for barn og unge har møte den kl i møterom Formannskapssalen. Tilleggs - Saksliste

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Administrasjonsutvalgets medlemmer

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gro Øverby Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 15/3288 ØKONOMIRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2015 UNDERVISNINGSETATEN

MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

Budsjettjusteringer drift per 2.tertial 2016

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 18/ Arkiv: 150 Saksbehandler: Arne Dahler Sakstittel: BUDSJETTREGULERING

NOTAT TIL POLITISK UTVALG

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås kulturhus, Store sal kl

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den kl. 10:00. i møterom Lille Haldde

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg

MØTEINNKALLING ettersendt sak. Formannskap

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-3

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Skoleveien kl. 1830

MØTEINNKALLING ÅS KOMMUNE

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

Handlingsprogram , med budsjett 2018 og økonomiplan

MØTEINNKALLING. Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås kulturhus, Lille sal i kommunestyrets pause (ca. kl )

Saksbehandler: Mikal Johansen Saksnr.: 17/ Behandlingsrekkefølge Formannskapet Kommunestyret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås kulturhus, Store sal

Handlingsprogram. Med budsjett og økonomiplan

Saksbehandler: Controller, leder økonomi- og personalavd., Kirsti Nesbakken

MØTEINNKALLING DEL 4. Formannskap

Planrammer og forutsetninger Handlingsprogram Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte Moer sykehjem, 1. etg. møterom kl

MØTEINNKALLING Plankomiteen

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås kulturhus, Lille sal

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 17/ Arkiv: 150 Saksbehandler: Arne Dahler Sakstittel: BUDSJETTREGULERING

2. TERTIALRAPPORT 2013

Regnskap Foreløpige tall

REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL 2012 FOR OVERHALLA KOMMUNE

TILLEGG SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR DEN

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gro Øverby Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 19/1782

Transkript:

Ås kommune Møtetid: 28.09.2016 kl. 16:30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og www.as.kommune.no. Saksliste Informasjon fra rådmann Side Informasjon fra leder og eventuelt Orientering Miljøutvalg Saker til behandling 12/16 16/02490-1 2. tertialrapport 2016 3 13/16 16/02487-1 Budsjettreguleringer 2. tertial 2016 5 Ås, 14.09.2016 Ivar Ekanger Leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf. 64 96 20 04 eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/vibeke Berggård. Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 15/00121

Informasjon fra rådmann Informasjon fra leder og eventuelt Orientering Miljøutvalg oppfølging av Kommunestyrets vedtak i K-sak 42/16 den 20.06.2016. Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 2 av 11

Saker til behandling ADM-12/16 2. tertialrapport 2016 Saksbehandler: Paul Roar Ågedal Saksnr.: 16/02490-1 Saksgang Møtedato 1 Arbeidsmiljøutvalget 2 Administrasjonsutvalget 12/16 28.09.2016 3 Hovedutvalg for helse og sosial 23/16 21.09.2016 4 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 40/16 21.09.2016 5 Hovedutvalg for teknikk og miljø 52/16 21.09.2016 6 Formannskap 73/16 28.09.2016 7 Kommunestyret Øvrige utvalgsbehandlinger foreligger ikke på utsendelsestidspunktet. Se publiseringer på Ås kommunes hjemmeside her og på nettbrett. Rådmannens innstilling: 2.tertialrapport 2016 tas til orientering Ås, 13.09.2016 Trine Christensen Rådmann Emil Schmidt Økonomisjef Vedlegg: 2. tertialrapport 2016 v 1.0.pdf Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Arbeidsmiljøutvalg (orientering) Administrasjonsutvalg Hovedutvalg for helse og sosial Hovedutvalg for oppvekst og kultur Hovedutvalg for teknikk og miljø Kontrollutvalg (til uttalelse) Formannskap Kommunestyre Vedlegg: 1. 2. tertialrapport 2016 Vedtak i saken sendes til: Økonomisjef Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 3 av 11

SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Tertialrapportene er bygd opp etter samme struktur som handlingsprogram 2016-2019. I tertialrapporten rapporteres det på økonomi (kap.2) og hovedsatsninger (kap.3). Da det er vedtatt mange delmål og innsatsområder med tilhørende tiltak i fireårsperioden, gis det kun rapportering på de tiltakene med rapporteringsfrist i løpet av våren og høsten 2016. Økonomiske konsekvenser: Se egen sak om reguleringer 2.tertial 2016. Konklusjon: Tertialrapport er fast rapportering til kommunestyret. Rådmannen anbefaler at 2. tertialrapport 2016 tas til orientering. Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 4 av 11

ADM-13/16 Budsjettreguleringer 2. tertial 2016 Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/02487-1 Saksgang Møtedato 1 Hovedutvalg for helse og sosial 24/16 21.09.2016 2 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 41/16 21.09.2016 3 Hovedutvalg for teknikk og miljø 53/16 21.09.2016 4 Administrasjonsutvalget 13/16 28.09.2016 5 Formannskap 74/16 28.09.2016 6 Kommunestyret Øvrige utvalgsbehandlinger foreligger ikke på utsendelsestidspunktet. Se publiseringer på Ås kommunes hjemmeside her og på nettbrett. Rådmannens innstilling: Budsjettreguleringer per 2. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og 2. Ås, 14.09.2016 Trine Christensen Rådmann Emil Schmidt Økonomisjef Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Hovedutvalg for helse og sosial Hovedutvalg for oppvekst og kultur Hovedutvalg for teknikk og miljø Administrasjonsutvalg Formannskap Kommunestyre Vedlegg: Ingen Vedtak i saken sendes til: Etatsjefer Økonomiavdelingen Revisjonen Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 5 av 11

SAKSUTREDNING: Sammendrag: Vedtatt handlingsprogram med vedtatte reguleringer etter 1. tertial innebærer et netto driftsresultat på ca. 1 %. Status per 2. tertial viser at prognosen for resultatet for 2016 blir omtrent som opprinnelig vedtatt. Alle behov for justering av poster i 2. tertial finansieres med omprioriteringer og mindre inntektsøkninger. Netto effekt av Rådmannens forslag til reguleringer bidrar til en økt avsetning til disposisjonsfond på 1,25 mill. kr. Fakta i saken Rådmannen gir i denne saken forslag til reguleringer av et for 2016. Bakgrunnen for reguleringene er endrede forutsetninger og ekniske justeringer. Nærmere om endringer i Investeringset Dyster Eldor Det er ert med 40 mill. kr i salgsinntekter i 2016 fra salg av Dyster Eldor. Disse inntektene kan ikke forventes i 2016, jf. status i saken om regulering av Dyster Eldor. Disse inntektene er i investeringset forventet å gå til finansiering av vedtatte investeringer 2016. Fremdrift og kontantstrøm i investeringsprosjektene medfører at kommunen kan finansiere årets investeringer uten disse inntektene i 2016. Rådmannen vil derfor foreslå at finansieringskravet for 2016 overføres til 2017 og kommer tilbake til dette i Handlingsprogram 2017-2020. Utvendig renovering av Ås kirke. Det er totalt bevilget 7 mill. kr til utvendig renovering av Ås og Nordby kirker. Prosjektet er basert på en tilstandsrapport fra 2014 som påpekte behov for renovering av murverk og tak. Det viser seg nå at det er råteskader i taket som følge av hussopp. Dette må utbedres for å unngå ytterligere forverring av skader. Dette var ikke forutsatt i opprinnelig rapport. Kostnadene til dette er anslått til ca.900 000 kr. Kommunen får rentekompensasjon for dette arbeidet og det er innvilget midler fra Husbanken om rentekompensasjon for de ekstraordinære kostandene. Rådmannen foreslår at ekstrautgiftene finansieres ved omdisponering av midler fra prosjekt 0102 Kirkelig Fellesråd. Dette er et uspesifisert prosjekt til dekning av uforutsette investeringsbehov. Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 6 av 11

Forslag til reguleringer driftset Tabell 1. Budsjettreguleringer drift (alle tall er i hele 1000) Regnskap 2015 Oppr. 2016 Rev. 2016 Endring Nytt rev. Sentraladministrasjonen 1. 10*.1100.100 Lønn folkevalgte 663 2172 2172 100 2 272 2. 135000.1170.120 Kjøp fra Ski 352 301 801 300 1 101 3. 101000.1600.275 Oppfølging flyktninger 0 0 0 50 50 Oppvekst og kultur 4. 1010*.2060.202 Lønn til fordeling 0 1428 1428-314 1 114 5. 127000.2060.202 Kjøp av konsulenttjenester, Mjøsen 1 071 5 5 1830 1 835 6. 135000.2060.202 Kjøp fra kommuner(gjesteelever) 5 341 7300 7300 677 7 977 7. 149000.2060.202 Elevtallsvekst 0 677 677-677 0 8. 149090.2060.215 Pott til SFO elevtallsvekst 0 1000 1000-670 330 9. 135000.2070.201 Kjøp fra kommuner (gjestebarn) 1 439 1500 1866 500 2 366 10. 137010.2070.201 Økt driftstilskudd private barnehager 55 069 66941 66941 3370 70 311 Refusjoner fra andre kommuner 11. 175000.2070.201 (gjestbarn) -5 703-6000 -6000-3000 -9 000 12. 10*2082.385 Budsjetteknisk justering 2 225 2024 2058-250 1 808 13. 120000.2082.385 Budsjetteknisk justering 29 0 0 500 500 14. 162900.2082.385 Budsjetteknisk justering -370-964 -964-250 -1 214 15. 135000.2105.213 Kjøp fra kommuner (Voksenopplæring) 234 588 588 175 763 16. 10*.2108.213 Lønn lærere 533 402 592 200 792 17. 102*.2108.213 Lønn vikar 212 650 650-175 475 18. 170000.2108.213 Refusjoner fra staten (per Capita) -6 991-6814 -6814-4000 -10 814 19. 10.21*2.215 SFO elevtallsvekst 13 052 17302 17931 670 18 601 20. 160000.21*2.215 SFO inntektsredusert brukerbetaling -14 289-20241 -20241 100-20 141 21. 10.2141.202 Lønn lærere til matematikk 14 843 19105 20652 110 20 762 22. 10*.2141.202 Budsjetteknisk justering 14 843 19105 20652-687 19 965 23. 11*.2141.202 Budsjetteknisk justering 945 1195 1306 687 1 993 24. 117030.2173.223 Skoleskyss 1 635 2728 2728 220 2 948 25. 1010*.2210.202 Ås u-skole overtatt elev fra Ski 14 124 18579 18691 204 18 895 26. 10*.2390.201 Midlertid stengt avdeling Tunveien 6 341 10548 10860-1830 9 030 Helse og sosial 27. 10*.3210.276 Lønn enslige mindreårige 0 50 50-50 0 28. 135010.3210.242 Tolketjenester 584 280 280 650 930 29. 137500.3210.242 Overføring til IKS 1 805 1691 1691 250 1 941 30. 10*.3220.276 Kvalifiseringsstønad 2 958 3450 3450-1700 1 750 31. 147050.3220.281 Bidrag flyktninger 2 873 8580 13580 1500 15 080 32. 10*.3221.275 Introduksjonsstønad 6 265 3360 3360 1300 4 660 33. 10*.3221.275 Lønn ny stilling flyktninger 342 3901 3930 246 4 176 34. 127000.3230.244 Konsulenttjenester 3 406 64 2114 2000 4 114 35. 10*.3231.275 Lønn enslige mindreårige 0 0 0 50 50 36. 10.3231.275 lønn Enslige mindreårige 0 0 0 540 540 37. 11*.3231.275 38. 17*.3231.275 Kjøp av varer og tjenester enslige mindreårige 0 0 0 660 660 Refusjon enslige mindreårige flyktninger 0 0 0-700 -700 39. 170000.3342.254 Refusjoner ressurskrevende brukere -27 820-22000 -28500 1500-27 000 40. 10*.340.253 Lønn vikarer 7 734 6913 6677 1500 8 177 41. 160040.3400.253 Vederlagsinntekter -21 416-18618 -21618 1500-20 118 42. 10*.3480.254 Hjemmetjenester 18 067 20414 20615-500 20 115 43. 177000.3481.254 Refusjoner fra andre -253 0 0-400 -400 Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 7 av 11

Tabell 1. Budsjettreguleringer drift (alle tall er i hele 1000) Regnskap 2015 Oppr. 2016 Rev. 2016 Endring Nytt rev. 44. 10*.3513.254 Lønn ny bolig psykiatri Nordby 0 0 0 500 500 45. 10*.3550.254 Lønn Dr. Sødringsvei 12 937 12586 13209-500 12 709 46. 10*.3560.253 Lønn Barnebolig 7 795 6495 6847 300 7 147 47. 10*.3560.254 Lønn Barnebolig 6 808 7626 7982 200 8 182 48. 10*.3600.253 Lønn Driftsavdelingen 3 643 3787 3825-200 3 625 49. 10*.3620.234 Lønn Sjåfør 2 704 3080 3114-200 2 914 Kjøp av varer og tjenester 50. 11*.3640.254 Driftsenheten 2 560 3158 2638-800 1 838 Teknikk og Miljø 51. 10*.7400.275 Lønn boligkontoret fra 1.9. 1 604 1102 1102 200 1 302 52. 119010.7400.265 Leie av lokaler (Ny etg. Moerveien) 0 0 0 250 250 53. 127000.6830.332 Kjøp av konsulenttjenester 589 350 350 500 850 Fellesinntekter og -utgifter 54. 10*1701.275 Lønn til fordeling Flyktninger 0 1 333 1 333-1 333 0 55. 149000.1701.120 Reservert til tilleggsbevilgninger -1000-1000 1000 0 56. 149010.1701.100 Reservert til lønnsjusteringer - 20 177 8 558-4 000 4 558 57. 180000.8000.840 Rammetilskudd -390 230-414 720 409 220 2 000 411 220 58. 181010.8000.840 Vertskommunestilskudd Helfo -14 534-12 500-12 500-760 -13 260 59. 181010.8000.850 Vertskommunestilskudd asylmottak -2 550-2 072-2 072-600 -2 672 60. 181020.8000.850 Integreringstilskudd -17 564-19196 -19196 1000-18 196 61. 187000.8000.800 Skatteinntekter -473 176-494 600-505 600-5 000-510 600 62. 154000.9400.880 Avsetning til dispfond 16 301 16221 16013 1257 17 270 Kommentarer reguleringer drift 2.tertial 2016 Sentraladministrasjonen 1. Grunnet økende bruk av ad.hoc utvalgsmøter vil godtgjørelsene til folkevalgte øke med 100 000 kr. 2. Kostnaden til IKT-samarbeidet i Follo blir høyere enn antatt. Budsjettet reguleres med 0,3 mill. kr. 3. Det medgår 50 000 kr til kartlegging av inntekter og bistand ved søknad om refusjoner innenfor flyktninger, enslige mindreårige og asylområdet. Kommunen mottar nærmere 40 mill. kr i samlede refusjoner på disse områdene. Oppvekst og kultur 4. Etatsjef overfører lønnsmidler til Rustad skole for mattematikkveileder og til Ås ungdomsskole for elev med særskilte behov med 0,31 mill.kr. 5. Utfordrende situasjon knyttet til elever med særskilte behov i skolen tilsier mer behov for kjøp av tiltak. Kjøp av konsulenttjenester (Mjøsen) økes med 1,83 mill.kr. 6. Grunnet mer kjøp av elevplasser i andre kommuner enn ert reguleres posten med 677 000 kr. 7. Elevtallsveksten har jevnet seg ut grunnet fordelingen mellom reduksjon i antall elever i ungdomskullene med øningen i antall elever i barneskolekullene og det er derfor ikke behov for 677 000 kr. 8. Etatsjef har i sitt en pott for SFO for fordeling høsten 2016. Denne reguleres med 0,67 mill.kr. 9. Utgifter til kjøp av barnehageplasser i andre kommuner er høyere enn antatt. Høstens prognose tilsier økte utgifter med 0,5 mill.kr. 10. Utgifter til driftstilskudd til private barnehager blir høyere enn antatt. Dette sees i sammenheng med en annen fordeling av 0-2 og 3-6 åringer. Det er behov for en styrking på 3,37 mill.kr. 11. Refusjoner knyttet til gjestebarn fra andre kommuner blir høyrere enn antatt. Vårens inntekt er bokført og høstens prognose tilsier at det blir merinntekter på 3 mill.kr. Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 8 av 11

12. Grunnet vakanser kan lønnset ved kulturhuset reguleres ned med 0,25 mill. kr. 13. Det er behov for utskifting av inventar i Store og lille sal grunnet slitasje. Inventaret økes med 0,5 mill. kr. 14. Billettinntektene ved kulturhuset blir høyere enn antatt. Budsjettet reguleres med 0,25 mill. kr. 15. Kjøp av plasser til grunnskole på voksenopplæringen i Ski må økes med 175 000 kr grunnet flere brukere enn ert. 16. Jf. k-sak 23/15 styrkes Voksenopplæring med 1 årsverk med 0,2 mill.kr som utgjør høsteffekt. 17. Grunnet mindreforbruk i Voksenopplæringen på vikarer, reguleres posten med 175 000 kr. 18. Tilskudd til Norsk og samfunnsfagopplæring (per Capita) for 4.kvartal 2015, 2,5 mill. kr, kom inn i mars 2016. I tillegg ser inntekten ut til å bli høyere enn antatt i 2016. Det foreslås derfor å øke inntektskravet for 2016 med 4 mill.kr. Per Capita tilskuddet for 2016 er beregnet til å bli 8,3 mill.kr. 19. Grunnet flere barn i SFO tilføres SFO 0,67 mill.kr totalt. 20. Som en konsekvens av mulighet for redusert betaling i SFO grunnet lav inntekt jf. k-sak 35/16,reduseres inntektskravet for SFO. Høsteffekten anslås til 100 000 kr. 21. Rustad skole har ansatt en matematikkveileder som gir økte lønnskostnader. Budsjettet styrkes med 110 000 kr i 2016. 22. Mindre forbruk på lønn grunnet endring i lærerstaben gjør at Rustad skole ønsker å regulere ned lønns med 687 000 kr til varer og tjenester. 23. Økte kostnader til klasseromsutstyr i forbindelse med elevtallsvekst på Rustad skole gir behov for å styrke kontogruppen varer og tjenester med 687 000 kr. 24. Grunnet utbygging på Solberg skole flyttes 6. og 7.trinn elever til Nordbytun ungdomsskole i en periode. Dette gir økte skysskostnader og posten må styrkes med 0,22 mill.kr. 25. Ås ungdomsskole har økte utgifter til elev med særskilte behov. Høsteffekt i 2016 utgjør 0,2 mill.kr. 26. Midlertidig stengt avdeling i Tunveien, planlegges åpnet i 2017. Budsjettet nedreguleres med 1,83 mill. kr. Helse og sosial 27. Ansvaret for Enslige mindreårige er flyttet fra NAV til Barnevern. 50 000 kr som ble tilført i HP 2016-2019, jf. K-sak 23/15, flyttes derfor fra NAV. 28. Det er økende behov for bruk av tolk. Budsjett til tolketjenesten bør derfor økes med 0,65 mill. kr i tråd med etterspørselen. NAV Ås dekker tolkeutgifter for hele Helse- og sosialetaten. 29. Krise- og incestsenteret IKS har hatt en større aktivitet enn det som ble forutsatt i opprinnelig. Det er behov for å styrke et med 0,25 mill. kr for å imøtekomme IKS ets aktivitet. 30. Det forventes 1,7 mill.kr lavere behov for utbetalinger av kvalifiseringsstønad. Posten kan derfor reguleres ned. 31. Bidragsutgiftene, fortrinnsvis til flyktninger, blir vesentlig høyere enn det som var forutsatt i et. Rammen bør derfor økes med 1,5 mill. kr. 32. Det er flere som mottar introduksjonsstønad enn ert. Det er behov for å øke et i 2016 med 1,3 mill. kr. 33. Jf. K-sak 23/15 tilføres Flyktningetjenesten 1 årsverk. Dette utgjør 246 000 kr i 2016. 34. På grunn av ressurssituasjonen på Barnevern (blant annet på grunn av økning i antall bekymringsmeldinger), er det for tiden behov for å styrke posten kjøp av konsulenttjenester med 2 mill. kr. 35. Som følge av flytting av ansvaret for Enslige mindreårige flyktninger styrkes på Enslige mindreårige med 50 000 kr jf. k-sak 23/15. 36. Lønnskostnader knyttet til oppfølging av enslige mindreårige flyktninger er beregnet til 0,54 mill. kr. Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 9 av 11

37. Kostnader til kjøp av varer og tjenester vedrørende enslige mindreårige er beregnet til 660 000 kr. 38. Refusjon av kostnader knyttet til bosettingen av enslige mindreårige flyktninger er beregnet til 0,7 mill. kr i 2016. 39. Mottatte refusjoner for utgifter til særlig ressurskrevende tjenestemottakere for 2015 ble 1,5 mill. kr lavere enn det som var avsatt og inntektsført i 2015. Inntektskravet for 2016 må derfor reduseres. 40. Vikaret på Moer er for lavt. Merforbruk i 2016 gir grunnlag for å styrke et med 1,5 mill. kr. 41. Vederlagsinntektene blir 1,5 mill. kr lavere enn anslått grunnet tilbakebetalinger i forbindelse med dobbeltrom. 42. På grunn av bortfall av ressurskrevende tjenestemottaker styrer hjemmetjenesten mot et mindreforbruk i 2016. kan reduseres med 0,5 mill.kr. 43. Refusjoner fra andre hos Hjemmetjenesten blir større enn antatt. Inntektskravet kan derfor økes med 0,4 mill. kr. 44. Grunnet utskrivningsklare brukere i forbindelse med psykiatrien er det behov for etablering av en bolig på Nordby med heldøgns bemanning. I 2016 vurderes utgiftene til å bli 0,5 mill.kr. 45. Sykefravær gjør at lønnset i Dr. Sødringsvei kan reduseres med 0,5 mill. kr. 46. Grunnet mange nye vedtak i løpet av 2016 om avlastning er det behov for å styrke lønnset i Barneboligen med 0,3 mill. kr. 47. Lønnset på Barneboligen trenger en styrkning på 0,2 mill. kr på grunn av mange nye vedtak om avlastning privat. 48. Det er en forventning om at driftsavdelingen går mot en mindre besparelse på 0,2 mill. Kr fortrinnsvis da det ikke alltid settes inn vikarer for sykefravær. 49. Lønn til sjåfører kan reguleres ned med 0,2 mill. kr da et forventes mindreforbruk ettersom det ikke alltid settes inn vikar ved sykefravær. 50. Posten for kjøp av varer og tjenester ved Driftsenheten går mot mindreforbruk og det foreslås å regulere ned posten med 0,8 mill. kr. Teknikk og miljø 51. Boligkontoret tilføres 1årsverk jf. k-sak 23/15. I 2016 stipuleres utgiftene til 0,2 mill. kr. 52. Utgifter i forbindelse med leie av nye lokaler i Moerveien 10, Ås sentrum, stipuleres til 0,25 mill. kr i 2016. 53. Nye sentrale forskrifter i forbindelse med kartlegging av sandfang langs vei medfører behov for økte rammer ved Samferdsel i 2016 på 0,5 mill. kr. Fellesinntekter og -utgifter 54. Jf. k-sak 23/15 er midlene til stillinger som følge av vedtak om økt bosetting av flyktninger fordelt. Posten reguleres derfor ut med 1,333 mill. kr. 55. Jf. punkt 41 i HP 2016-2019 er «prosjekt økte inntekter» oppnådd for 2016 og posten reguleres gjennom å styrke rammen med 1 mill. kr. 56. Lønnsoppgjøret for ansatte i kap 4 er i hovedsak fordelt. Kap 3 og 5 gjenstår, men posten kan reduseres med 4 mill. kr. 57. Rammetilskuddet er for høyt ert. Posten reduseres med 2 mill. kr. 58. Vertskommunetilskuddet fra HELFO kan økes med 760 000 kr. 59. Vertskommunetilskuddet for asylmottak kan økes med 0,6 mill. kr. 60. Integreringstilskudd for 2016 blir lavere enn ert som følge av at det ikke har vært tilgang til bosetting av flyktninger fra staten. Anslaget bør reduseres med 1 mill. kr. 61. Skatteanslaget oppjusteres med 5 mill. kr. for 2016. 62. Netto effekt av forslag til reguleringer bidrar til en økt avsetning til disposisjonsfond på 1,257 mill. kr. Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 10 av 11

Forslag til reguleringer investeringer Rev. Budsjett 2016 Endring i 2016 Nytt rev. Budsjett 2016 Tabell 2. Budsjettreguleringer investering Regnskap 2015 Total ramme 1. 023040.1620.390.0778 Utvendig reparasjon Ås kirke 255 6 744 900 7 644 7 644 2. 023040. 1702.390.0102 Ås kirkelig fellesråd - uspesifisert investerings 14 412 1 011-900 111 111 3. 023040.6830.332.1516 Regulering av Kjærnesveien 0 0 1 500 1 500 1 500 4. 023040.6830.332.0660 Asfaltering grusveier 0 500-500 0 0 5. 023040.6830.332.0661 Samferdsel 0 351-200 151 151 6. 094800.1702.880.0995 Bruk av ubundet investeringsfond 0 0-800 -800 0 Kommentarer reguleringer investeringer 2.tertial 2016 1. Det er oppdaget hussopp i taket på Ås kirke. Utvendig reparasjoner til Ås kirke økes med 0,9 mill. kr som følge av dette. 2. Rammen på den uspesifiserte investeringen til Ås kirkelige fellesråd reduseres med 0,9 mill. kr. 3. Det tilføres 1,5 mill. kr til utbedring og vedlikehold av veigrunn - Kjærnesveien vedtak om ekspropriasjon, jf. Sak 25/16 i kommunestyret. 4. Budsjettrammen for prosjektet «Asfaltering grusveier» reduseres med 0,5 mill.kr. 5. Budsjettrammen for prosjektet «Samferdsel» reduseres med 0,2 mill.kr. 6. Manglende finansiering av reguleringene i investeringsregnskapet finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond, 0,8 mill. kr. Økonomiske konsekvenser: Rådmannens forslag til reguleringer per 2. tertial 2016 innebærer at prognose for netto driftsresultat opprettholdes på ca 1 %. Alternativer Ikke vurdert Konklusjon med begrunnelse: Budsjettreguleringer foretas i henhold til tabell 1 og 2. Kan vedtaket påklages? Nei. Administrasjonsutvalget 28.09.2016 Side 11 av 11