Bedriftsnavn: Hjelp24 as Møre og Romsdal Fylkeskommune v/ Dag Lervik Julsundvegen 9 6404 Molde kopi: Hovedvernombud, SAMU Hjelp24 as Nordmøre og Romsdal Frænaveien 16 6415 Molde Årsrapport 2011 fra Hjelp24 HMS for Møre og Romsdal Fylkeskommune Molde 16.02.2012
Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester Hjelp24 HMS har bistått Møre og Romsdal Fylke med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5 og Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT). Leverte tjenester 2011 Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag oversendt løpende i året som er gått. Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden 01.01.2011 31.12.2011. Timer knyttet til type tjeneste for perioden Type tjeneste: Timer %vis fordeling timer Systematisk HMS arbeid 415,25 29,0% Krisehåndtering 0 0,0% Sykefravær 82,25 5,7% Arbeidshelseoppfølging 151,67 10,6% Ergonomi 130,25 9,1% Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling 229,42 16,0% Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø 135,50 9,5% Rus/avhengighet - AKAN 23,67 1,7% Helse og livsstil 24,75 1,7% Undervisning og kurs 139,50 9,7% Andre tjenester 99,75 7,0% Totalt 1 432 timer 100 % Se vedlegg i forhold til hvordan timene fordeler seg på de ulike nivå i organisasjonen. 2
Kommentarer til spesifikke leveranser Systematisk HMS arbeid Hjelp24 har deltatt i Arbeidsmiljøutvalg på ulike nivå etter innkalling fra de ulike enhetene. Det er potensiale til økning av denne aktiviteten ute på en del enheter. Blant annet er det enheter som ikke har innkalt til slike møter. Dette er den viktigste arena for å få bistand i systematiske helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Hjelp24 har deltatt både i opplæringsarbeidet og etter forespørsel ute på enhetene, i forhold til gjennomføring av risikovurderinger av det fysiske arbeidsmiljøet. Sykefraværsarbeid Hjelp24 har deltatt i IA møte på overordnet nivå i forbindelse med resignering av IA-avtalen. Noen få enheter har etter forespørsel gjennomført undervisning fra Hjelp24 i forhold til bedriftshelsetjenesten sin rolle i sykefraværs arbeidet. Hjelp24 har deltatt på dialogmøte 1 og 2 etter innkalling fra de ulike enheter. Hjelp24 skal bistå i dialogmøte 1 og det er nok flere møter vi skulle vært innkalt til. Krisehåndtering Det er ikke registrert timer på dette tema. Dette tema har likevel vært opp på noen arbeidsmiljøutvalg i forhold til prosedyrer og timene er derfor registrert under systematisk HMS-arbeid Arbeidshelseoppfølging Arbeidshelseundersøkelser: Det er gjennomført helsemessig overvåkning av arbeidsmiljøet for risikoutsatte grupper i form av tilbud om arbeidshelseundersøkelser til ansatte. Dette er gjennomført hvor dette er påkrevd i forskrift, etter forespørsler som har kommet fra enhetene. Dette arbeidet fortsetter i 2012. Ergonomi Det er levert noe ergonomi og da fortrinnsvis arbeidsplassvurderinger fordelt på en god del enheter. Hjelp24 antar at det vil være behov for en del ergonomiske riskovurderinger i 2012 og 2013 basert på krav i forskrift om risikovurderinger i forhold til dette. Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling Det er gjennomført en Medarbeider Tilfredshet Monitorering, gjennom bruk Hjelp24 Consulting/Sensus. Det er laget lokale oppfølgingsplaner, der noen enheter har brukt Hjelp24 i forbedringsarbeidet. Dette arbeidet fortsetter i 2012. Hjelp24 har i tillegg vært involvert i noen større arbeidsmiljøutfordringer i forhold til psykososialt arbeidsmiljø. 3
Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø På dette området har det vært ytt bistand på noen enheter i 2011. Vernerunde og risikovurdering, gjennomført i 2011, skal danne grunnlag for målrettet arbeid på dette feltet. Vi antar derfor at det vil bli større aktivitet i 2012 på dette området. Rus/avhengighet Hjelp24 har i liten grad blitt brukt i dette arbeidet i 2011. Dette har noe sammenheng med at de som har fått bistand har fått dette av tidligere leverandør i forhold til AKAN avtaler, som var i gang før Hjelp24 tok over som leverandør. Uansett så er det nok flere i organisasjonen som trenger bistand i forhold til dette. Helse og livsstil Det er levert tjenester i liten grad i forhold til dette fagfeltet. Undervisning og kurs Hjelp24 har gjennomført kurs i regi av Fylkesakademiet og i forhold til opplæring i risikovurdering på noen enheter. Hjelp24 bistår fylkeskommunen i videreutvikling av undervisningstilbudet gjennom Fylkesakademiet i 2012. Generelt Se vedlegg en i forhold til hvilke enheter som har fått bistand i fra oss i forhold til de ulike HMS-kategoriene. Det er gjennomført ett evalueringsmøte i 2011. Videre satsning i 2012 Hjelp24 HMS ønsker å utvikle samarbeidet videre slik at vi får en effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen. Dette ønsker vi å vektlegge også i kommende periode. Forslag til konkrete satsningsområder: Få alle enheter ett skritt videre i det systematiske HMS-arbeidet og alle opp på et minimum i forhold til å få en tidfestet periodeplan. Denne bør inneholde tiltak både i forhold til det fysiske og det psykososiale arbeidsmiljøet. Noen har dette allerede bra på plass, mens for de fleste er dette en aktivitet som naturlig kommer nå i 1.kvartal 2012. Vi oppfordrer de enheter, som trenger bistand om å ta kontakt med oss, og Hjelp24 kommer til å være proaktive. Vi ser også at ikke alle enheter er klar over at Hjelp24 skal kalles inn til AMU. Oppfølging av sykefravær og dialogmøte innen 7 uker, Hjelp24 skal delta. Dette er trolig ikke kjent på alle enheter, da det er liten aktivitet. Videreutvikling av Fylkesakademiet i forhold til HMS-opplæringen. 4
Vi vil tilslutt berømme Møre og Romsdals fylkeskommune for en god jobb når det gjelder forankring i toppledelsen av det systematiske helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Mange enheter har også kommet godt i gang i løpet av 2011. Vi opplever at vi er godt mottatt og at har fått til ett godt samarbeid ute på de fleste enhetene. Noen har brukt oss lite og vi er usikre om hva som er bakgrunn for det, og ønsker tilbakemelding om det er noe vi kan bistå med. Vi vil i tillegg være proaktive. Til informasjon: I løpet av 2012 skal HMS-forskriftene til Arbeidsmiljøloven forenkles, 47 forskrifter skal erstattes med 6 nye med virkning fra 1. januar 2013. Det blir ikke vesentlige materielle endringer, men en ny struktur: Først stilles det krav til risikovurdering og tilrettelegging av arbeidet Deretter vektlegges krav til utforming og innretning av arbeidsplassen Til slutt ivaretas kravet til en sikker utførelse av arbeidet. Arbeidstilsynet vil gjennomføre et omfattende informasjons- og opplæringsopplegg i 2012. Formålet er å revitalisere reglene om HMS ute i bedriftene. Det har vært økende fokus på risikovurdering de siste årene, dette forsterkes enda mer, og kravet gjelder alle bransjer og arbeidsoppgaver. Arbeidet Fylkekommunen startet i fjor vil ivareta det økende fokuset det vil bli på risikovurderinger. På vegne av Hjelp24 vil jeg få takke Møre og Romsdal Fylkeskommune for samarbeidet i året som har gått og vi ser frem til et godt og konstruktivt samarbeid i året som kommer. Med vennlig hilsen Hjelp24 HMS Anders Høe Avdelingsleder 5