DYRØY KOMMUNE 2015: 1. 079 innbyggere 72 ansatte i PLO
2014-2015 Vi strekker oss for å bli enda bedre! Kommunens visjon: Faglig dyktighet Imøtekommende Nytenkning
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MÅL Overordnet mål: «Fremme god helse og gi individet økt mestring og velvære» 1. Økt nærvær i form av Målgruppe: Stabile ansatte - økt forutsigbarhet (hvem jobber jeg sammen med) Alle stillinger er over 65% Økt kvalitet på tjenesten (fagfolk i helgene) Økt digital kompetanse (utarbeidelse av turnus) Ansatte Pasienter
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Søknad om tilskudd til «På bedringens vei» 2013. Tildeling 2014. Endring av turnusordning - utarbeidelse og iverksettelse av 3+3 turnus. To avdelinger startet opp med turnusen i nov. 2014. Søknad videreføring «På bedringens vei» 2014. Tildeling høsten 2014. Oppfølging/justering og evaluering av 3+3 turnusen Kartlegging/utredning av interesse for langvaktturnus ved to avdelinger
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Utfordringer i prosjektperioden Viktig med kompetanse på prosjektledelse. Kunnskap og engasjement til å drive prosjektet frem Det tar tid å implementere eierskap til prosjektet blant de ansatte og tillitsvalgte. Forandring i stor org. kan være utfordrende, må tenke nytt og resurskrevende i forhold til enhetsleders kapasitet.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Brukerundersøkelse Tilbakemeldinger fra ansatte: «Jeg føler økt trygghet og forutsigbarhet i forhold til å arbeide sammen med fast personale også i helgene» «Jeg synes sammenhengende fridager veier opp for lange vakter» «3+3 turnusen er fantastisk!» «Denne turnusen er årsaken til at jeg klarer å stå i jobben min, jeg håper virkelig at vi får fortsette i den»
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Resultater og effekter! To avdelinger med 16 ansatte har gått i 3+3 turnus siden november 2014 Brukerundersøkelsen viser fornøyde medarbeidere, positive tilbakemeldinger og de klarer å stå lenger i jobb før pensjonering. Vi har oppnådd stabilitet, økt nærvær og fornøyde ansatte. Tiltak mot deltidsproblematikken flere økte stillingsprosent (- 22,5). Brukerundersøkelsen for langvakt turnus viste liten interesse for igangsetting. Sykefraværet målt fra de to avdelingene er på 0,4 og 0,04 %. Vi ser en klar nedgang her det siste året. Spesielt egenmeldt fravær. Kompetanse Økt effektivitet i form av - utarbeidelse av turnuser og digital kompetanse. Turnusgruppa jobber raskere.
Ressursbruk økonomi Gjennomført innenfor budsjettet, vikarbudsjettet ble brukt når det trengtes ekstra ressurser i forhold til pasientgruppa osv. Har resultert i mindre ressursbruk i det adm. arbeidet innleie vikarer. Merkantil personale blir frigjort til andre oppgaver Medfører økt mulighet/fokus på kurs/kompetanseheving Implementering Videreføring av 3+3 turnusen Nytt digitalt turnusprogram: «Min Vakt» Elektroniske timelister ansvarliggjøring av ansatte Forflyttet ansatte etter eget ønske mellom avdelingene
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hva har vi lært? vi er en lærende organisasjon som er i stand til å endre oss viktig å lytte til de ansatte og ta de med under hele prosessen viktigheten av kompetanse på prosjektledelse endringer tar tid - å implementere og å måle resultater igangsetting av prosjekt medfører andre endringer i organisasjonen fordi man ser nye løsninger Hvordan «strekke» oss videre? Vi har iverksatt 3+3 turnusen fortsatt fokus på økt nærvær økt involvering, dialog og myndiggjorte ansatte Fortsette å se på andre mulige turnusløsninger for resterende avdelinger. Søker videreføring av «På bedringens vei».
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JA, vi har strekt oss noe! VI VIL - VI TØR - VI KAN.strekke oss lengre!
Hjelpekunst Hvis det i sannhet skal lykkes å føre et menneske hen til et bestemt sted, må man først og fremst passe på å finne ham der hvor han er, og begynne der. Dette er hemmeligheten i all hjelpekunst. Vil jeg likevel gjøre min mer-forståelse gjeldende, så er det fordi jeg er forfengelig eller stolt, så jeg i grunnen i stede for å gagne han, egentlig vil beundres av han. Søren Kierkegaard