PROTOKOLL Dato og klokkeslett: 29.04.2015 kl. 18.00 Sted: Fossumberget 48. ble det avholdt ordinært sameiermøte 2015 i Jesperud Boligsameie. SAK 1: KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Henning Hoel 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Bjørn Ole Strønen 1.3 Valg av 2 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Valgt ble: Hans Alm Heidi Slopianka 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 59 Antall fremlagte fullmakter: 8 Totalt: 67 1.5 Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste SAK 2: GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2.1 Godkjenning av årsmelding 2014 fra styret Styrets årsmelding for 2014 ble gjennomgått.
2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2014 Årsregnskap for 2014 ble gjennomgått. SAK 3: BUDSJETT Tatt til orientering SAK 4: GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE 448 500,- SAK 5: ANDRE SAKER 5.1 Forslag om Utskiftning av navn med nummer på ringetavlene Forslagsstiller Johannes Nymo, Fossumberget 46. Seksjonseier har fremmet følgende forslag: "Utskiftning av navn med nummer på ringetavla ute ved døra til hver oppgang for å trygge beboerne i sameiet vårt, og for med dette å vanskeliggjøre for utenforstående personer med uærlige hensikter i å finne ut hvem som bor i den enkelte leilighet enslig kvinne eller mann, eller andre som bor i de forskjellige leilighetene. Ved å skifte ut navn med nummer på denne ringetavla skulle ikke koste så mye for boligsameiet. Ringetavla er jo allerede der. Det bør også anskaffes like dørskilt til hver leilighet med samme nummer som på ringetavla ute. Den enkelte beboer må da selv informere bydelens institusjoner og andre kontakter om dette nummeret på ringetavla ute og på døra til leiligheten. Det er ikke alle beboere som har installert dørspion slik at de kan se hvem som ringer på ute. Det er heller ikke alle som har dørkikker på inngangsdøra til leiligheten. Ved eierskifte av leilighet trengs ingen utskiftning på ringetavla ute og på inngangsdøra til den enkelte leilighet. Styrets innstilling: Styret har behandlet forslaget fra seksjonseier som styresak, og har meldt tilbake at den enkelte står fritt til å benytte leilighetsnummer på ringetavla dersom man ønsker dette. Tilsvarende står man fritt til å selv velge om man vil ha dørskilt med navn og/eller installere dørkikker eller dørspion for egen regning. Styret anser at det vil skape praktiske problemer at navn ikke står på ringeklokkene/dørene, og at det er tvilsomt om en slik ordning gir økt sikkerhet for beboerne. Styret mener det fortsatt må være opp til den 2 enkelte hvordan man merker ringeklokke/dør, og at forslaget går svært langt ved å forutsette at også de som ønsker navn på ringeklokke/dør ikke skal få anledning til dette. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises. Styrets forslag til vedtak vedtatt ( enstemmig) 5.2 Forslag om kameraovervåkning Forslagsstiller Johannes Nymo, Fossumberget 46. Seksjonseier har fremmet følgende forslag:
"Installere videokameraer i garasjeanleggene fra 24-56 på Fossumberget. Der som ikke har lukkede garasjeplasser har vørt utsatt for, av inntrengere, hærverk på bilene sine, bl.a. ødelagte lås ved innbrudd i bilen og stjeling av ting i bilen, fjerning/stjeling av kjennemerkene på biene, bulker og riper i lakken på bilene, (avlesing av data på bombrikkene med smarttelefon mmv. Å leie et vaktselskap til å ta noen turer innom garasjeanlegget om natta er ikke bra nok vakthold." Styrets innstilling: Styret oppfatter at man ikke har større problemer enn vanlig i forhold til innbrudd/hærverk i garasjeanlegget. Det er alminnelig antatt at man kan redusere forekomsten av innbrudd/hærverk ved overvåkning, men erfaringer viser at effekten er usikker og det oppleves at selv med gode bilder fører dette ikke til økt etterforskning fra politiet (men regelmessig henleggelse). Kameraovervåkning er et inngrep i personvernet og er derfor lovregulert. Det er en forutsetning at overvåkningen er nødvendig, og datatilsynet skriver følgende i sin veiledning: "Du bør tenke grundig gjennom om du tror overvåkingen vil ha en forebyggende virkning eller betydning for oppklaring av hendelser. Vil det hjelpe, og i så fall mot hva? Kameraovervåking må være et egnet tiltak for det du ønsker å oppnå. Du må alltid se behovet for og nytten av overvåkingen, opp mot den krenkelsen eller ulempen overvåkingen medfører. Når du vurderer å sette i gang kameraovervåking, skal du legge vesentlig vekt på at den bidrar til å verne om liv eller helse, eventuelt om den forebygger gjentatte eller alvorlige straffbare handlinger." Kameraovervåkning innebærer også en del kostnader, uten at styret har innhentet konkrete tilbud. Overvåkningen skal tydelig skiltes, og man vil inngå avtale med firma som behandler dataene (databehandleravtale). Det er gode argumenter både for og mot kameraovervåkning, men etter en samlet vurdering er styrets innstilling at sameiet ikke har spesielt store problemer med innbrudd/hærverk som tilsier at man tar kostnadene/ulempene ved kameraovervåkning. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises. Styrets forslag til vedtak vedtatt ( enstemmig) 5.3 Forslag om vedtektsendring Flislegging Styret har under arbeidet med fasaderehabiliteringen fått innspill fra prosjektleder fra Obos prosjekt og har erfart at det er behov for å regulere flislegging av terrassene som gjøres av beboerne. Bakgrunnen for forslaget er at man skal sikre at arbeidene blir utført fagmessig og slik at eventuell flislegging ikke ødelegger betongen eller legges slik at det blir nødvendig å fjerne flisleggingen ved vedlikehold. Dersom seksjonseier ønsker å legge fliser på balkongen, ønsker styret at dette kun skal utføres av firma utpekt av styret (slik at man kan sikre at retningslinjer i FDV følges). I garantitiden for arbeidene vil styret ved 3 positivt vedtak kun godkjenne at dette utføres av Viking entreprenør for å unngå uklarheter i forhold til eventuelle mangler som skulle oppstå. Det foreslås på denne bakgrunn ny 5 åttende ledd i vedtektene. Styrets forslag til vedtak: "Seksjonseier kan ikke selv legge fliser eller engasjere firma til å legge fliser på eget balkong/terrassegulv. Slike arbeider skal utføres av det firma som styret utpeker, og for seksjonseiers egen regning". Styrets endrede forslag til vedtak: «Seksjonseier kan ikke selv legge fliser eller engasjere firma til å legge fliser på eget balkong/terrassegulv. Slike arbeider skal utføres av det firma som styret godkjenner i garantitiden på 5 år og for seksjonseiers egen regning»
Styrets endrede forslag til vedtak vedtatt. 5.4 Forslag om vedtektsendring beplantning i balkongkasser Styret har under arbeidet med fasaderehabiliteringen fått innspill fra prosjektleder og Viking entreprenør om at det bør settes begrensninger i forhold til hva som skal være tillatt plantet i balkongkassene. Det bør unngås større planter og planter med rotsystem som lettere ødelegger betongen. Det foreslås på denne bakgrunn ny 5 niende ledd i vedtektene. Styrets forslag til vedtak: "Seksjonseier kan selv beplante balkongkasser, men beplantning skal ikke være høyere enn 50 cm. Det er ikke tillatt med busker/trelignende vekster da disse kan lage rotsystem som skader betongen/øker korrosjonsfare." Styrets endrede forslag til vedtak: "Seksjonseier kan selv beplante balkongkasser, men beplantning skal ikke være høyere enn 60 cm. Det er ikke tillatt med høye busker/trelignende vekster da disse kan lage rotsystem som skader betongen/øker korrosjonsfare." Styrets endrede forslag til vedtak vedtatt mot to stemmer. 5.5 Forslag om ensartede markiser Mange boligselskap har innført regler om hvilken type/farge markisene skal ha for å få et likt og ensartet uttrykk på fasaden. Mange beboere vil imidlertid ha et eget ønske om farge på markisen. Dersom et flertall ønsker at markisene skal være like, anbefaler styret at dette ikke gis tilbakevirkende kraft slik at man kun må følge riktig type ved montering av ny markise/ny markiseduk slik at man ikke behøver å skifte en relativt ny markise. Styret ønsker derfor først at sameiermøtet tar stilling til om man ønsker en regel om like markiser. Dersom dette forslaget får flertall, vil styret be sameiermøtet ta stilling til hvilken type/farge sameiet skal ha (denne bør passe med de nye fasadene våre). Styret vil legge frem konkret forslag til alternative markisetyper/farger på sameiermøtet (forslag kan også bli hengt opp på oppslagstavlene i forkant av sameiermøtet slik at man har mulighet til å se på disse før møtet). Styrets forslag til vedtak: a) Jesperud boligsameie skal ha husordensregler som gir regler om hvilken type/farge markise sameiet skal ha. Ved flertall for forslag a) b) Styret skal inkorporere i husordensreglene en ny bestemmelse som lyder som følger: "Det kan ved montering av ny markise/skifte av duk kun benyttes følgende stoff/duk på markiser: xxxxx nr. xxx.xxx med xxx kappe. Seksjonseier står fritt til å benytte valgfri leverandør." Punkt a: styrets forslag til vedtak ikke vedtatt, avvist.
SAK 5: VALG Følgende styremedlemmer stod på valg: Henning Hoel (Leder) Rune Iversen (medlem) Jon Langseth (medlem) Norvald Eltvik (vara) Branco Tomov Tollofsen (vara) 5.1 Valg av styreleder Valgt ble: Henning Hoel 5.2 Valg av 2 styremedlem(mer) Valgt ble: Rune Iversen Valgt ble: Jon Langseth 5.3 Valg av 2 varamedlem(mer) Valgt ble: Norvald Eltvik Branco Tomov Tollofsen Etter sameiermøtet fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Henning Hoel Flaengrenda 9, 0953 Oslo Medlem: Qamar Zaman Medlem: Erik Chr. Green Medlem: Olaug Therese K. Eie Medlem: Jon Langseth Medlem: Rune Iversen Fossumberget 50, 0983 Oslo Fossumberget 38, 0983 Oslo Fossumberget 56, 0983 Oslo Fossumberget 50, 0983 Oslo Fossumberget 34, 0983 Oslo Vara: Norvald Eltvik Fossumberget 32, 0983 Oslo Vara: Branco Tomov Tollofsen Fossumberget 34, 0983 Oslo Henning Hoel /s/ Hans Alm /s/ Heidi Slopianka /s/ Møteleder Valgt av sameiermøtet Valgt av sameiermøtet