GRATANGEN KOMMUNE Arkivsak: 08/1212 Sakstittel: REHABILITERING SKOLEBYGG I GRATANGEN KOMMUNE Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE) &&& innstilling: takkonstruksjon ved Gratangsbotn skole, ca 240 m², innredes som storstue til 2. Kommunestyret vedtar en finansiering av tiltaket utenfor tidligere vedtatt økonomisk ramme for rehabilitering av Gratangsbotn skole med kr. 1,5 millioner. 3. Builblioteket integreres i skolebyget. 4. Rådmannen gis i oppdrag å utarbeide søknad til Troms fylkeskommune om tilskudd til kulturelle formål. 5 Kommunestyret vedtar at eventuelle tilskudd fra Troms fylkeskommune til kulturelle formål inngår i finansieringen av tiltaket, storstue. 6. Dersom det ikke oppnås tilstrekkelig ekstern finansiering av tiltaket, må saken tilbake til kommunestyret for ny vurdering. ::: &&& Sett inn innstillingen over (IKKE RØR DENNE LINJE) &&&... &&& Sett inn saksutredningen under (IKKE RØR DENNE LINJE) &&& Vedtak i saken Kommunestyret har tidligere fattet vedtak vedrørende framtidig skolestruktur i Gratangen kommune. Det er tidligere fattet følgende vedtak vedrørende saken: - vedtak i møte den 01.09.2006, saksnr: 0032/06 - Evaluering skolestruktur Gratangen kommune - vedtak i møte den 21.06.2007, saksnr: 0044/07 - Evaluering skolestruktur i Gratangen kommune - Fase 2 Pedagogisk plattform
2. Status - vedtak i møte den 08.05.2008, saksnr: 0021/08 - Evaluering skolestruktur i Gratangen kommune - Fase 3 - Mulighetsanalyse og forstudie - merknadsbehandling. - vedtak i møte den 30.10.2008, saksnr: 0052/08 - Rehabilitering av skolebygg og svømmehall i Gratangen kommune - vedtak i møte den 18.06.2009, saksnr: 0027/09 - Rehabilitering av skolebygg i Gratangen kommune I møte den 22.10.2009, saksnr: 42/09 vedtok kommunestyret rehabilitering av skolebygg i Gratangen kommune. Vedtaket omfattet blant annet en rehabilitering av Gratangsbotn skole innenfor en økonomisk ramme på 20 millioner kroner. I tillegg ble det vedtatt at takkonstruksjonen skal forsterkes til å tåle dagens krav til snølast 500 kg/m². I den forbindelse er det vurdert flere alternative takkonstruksjoner som tilfredsstiller dagens krav til snølast samtidig som det er sett på muligheten til å få tilleggsarealer for å bedre arbeidssituasjonen for personalet ved skolen samt klassetrinn 1-4. Arbeidet med prosjektering er nå godt i gang ved Gratangsbotn skole og takkonstruksjon og planløsninger begynner å falle på plass. Arbeidet med utarbeidelse av anbudsdokumenter vil starte i nermeste framtid. 3. Tilleggsarealer Gjennom arbeidet med å finne løsninger på en forsterket takkonstruksjon er flere alternativer vurdert. Ut fra en helhetsvurdering har en valgt å gå videre med en pulttakkonstruksjon da dette gir den beste arkitektoniske utformingen av bygget. Dagens konstruksjon med flatt tak er en utfordring under våre klimatiske forhold med hensyn til lekasjer og vedlikehold. Ved å benytte pulttakkonstruksjonen vil en få tilgang til tilleggsarealer i form av en 2. etasje, hvor deler av arealet har en takhøyde fra 2,20 m til ca 3,90 m. Dette arealet utgjør totalt ca 640 m². Deler av dette arealet utnyttes til arbeidsplasser til det pedagogiske personalet, kontorer til skolens administrasjon, bibliotek og skolekantine. I tillegg vil det være et areal på ca 240 m² som står udisponibelt. Ved å frigjøre arealer i eksisterende bygg vil en tilpassing til universell utforming imøtekommes samt at renholdere får egnet plass til sin virksomhet. I dag bruker renholdspersonalet et ventilasjonsrom. Med bakgrunn i møter mellom Brukergruppa ved Gratangsbotn skole og Prosjekteringsgruppa har Brukergruppa fremmet behov for ei storstue i Gratangen. Udisponibelt areal på ca 240 m² kan om ønskelig benyttes til storstue. Arealet vil få nær tilknytning til skolekjøkken, skolekantine og bibliotek og vil være egnet til kulturelle formål av forskjellig art. Ved å kombinere deler av undervisningsarealer og udisponibelt areal vil en få et samlet areal på ca. 412 m² som er tilrettelagt for Kommunestyrets vedtak i sak 42/09 omhandler rehabilitering av skolebygg i Gratangen kommune med vedtatt kostnadsramme på 30 millioner kroner fordelt på 20 millioner til Gratangsbotn skole og 10 millioner kroner til Nord Gratangen skole.
Det ligger ikke innenfor prosjektets mandat å vurdere en eventuell etablering av ei storstue for kommunens innbyggere. Sett i forhold til at udisponibelt areal framkommer som en følge av øvrige konstruksjoner, og at tak og vegger blir bygget uavhengig av innredning, så bør saken avklares på nåværende tidspunkt i prosjekteringsarbeidet. 4. Kostnad Ved at tak og vegger blir bygget vil merkostnaden ved en eventuell innredning av ei storstue bli forholdsvis rimelig. På nåværende tidspunkt i prosjekteringsarbeidet er merkostnaden grov beregnet til ca 1,5 millioner kroner eks. mva for ferdig innredet storstue uten inventar. Kostnaden er basert på en nøktern standard tilsvarende skolebygget forøvrig. Ved en eventuell heving av standarden vil dette komme som et tillegg. Det samme gjelder eventuell spesielle behov til AV-opplegg etc. Ved en eventuell realisering av ei storstue i forbindelse med rehabilitering av skolebygget vil kostnadene bli vesenlig lavere en ved en senere realisering. Denne kostnaden ligger ikke i rammen på 20 millioner kroner. Dersom ei storstue skal realiseres må merkostnaden finansieres utenfor rammen.. Kommunen kan i denne sammenheng søke fylkeskommunen om økonomisk støtte til tilrettelegging for kulturelle aktiviteter som bibliotek, bygdekino, forsamlingslokale etc. Rådmannen vil ta initiativ til at en slik søknad blir sendt så snart som mulig. Dersom vi mottar slik støtte vil det, avhenig av størreslen på denne støtten, værelangt på vei mulig å finanisiere storstuen utenfor rammen. Dersom vi ikke mottar tilstrekkelig støtte, må tiltaket tilbake til kommunestyret for ny vurdering. 5. Framdrift Prosjekteringsarbeidet er nå inne i en fase hvor grunnlaget for utforming av anbudsdokumenter starter og i den forbindelse er det behov for å få formeldt avklart om kommunen ønsker å realisere ei storstue i forbindelse med rehabiliteringen av Gratangsbotn skole eller ikke. Ved en realisering av ei storstue vil det være naturlig at prosjektet gjennomfører det bygningstekniske arbeidet til og med innredning (innvendige vegger, tak, VVS, elektro, brann). Alle øvrige arbeider knyttet til inventar etc. gjennomføres utenfor prosjektet. Dersom det vedtas å realisere ei storstue anbefales det at det nedsettes en egen arbeidsgruppe som har som målsetting å utarbide innredningsplaner sett i forhold til bruksområder og inventar. Et eventuelt vedtak om innredning av de udisponible arealene vil på nåværende tidspunkt ikke forsinke det videre arbeidet med rehabilitering av skolebyggene. 6. Rådmannens tilrådning Med bakgrunn i saksdokkument, tilrår Rådmannen at formannskapet fremmer saken ovenfor Gratangen kommunestyre med slik
innstilling: takkonstruksjon ved Gratangsbotn skole, ca 240 m², innredes som storstue til 2. Kommunestyret vedtar en finansiering av tiltaket utenfor tidligere vedtatt økonomisk ramme for rehabilitering av Gratangsbotn skole med kr. 1,5 millioner. 3. Builblioteket integreres i skolebyget. 4. Rådmannen gis i oppdrag å utarbeide søknad til Troms fylkeskommune om tilskudd til kulturelle formål. 5 Kommunestyret vedtar at eventuelle tilskudd fra Troms fylkeskommune til kulturelle formål inngår i finansieringen av tiltaket, storstue. 6. Dersom det ikke oppnås tilstrekkelig ekstern finansiering av tiltaket, må saken tilbake til kommunestyret for ny vurdering. 7. Alternativ innstilling Med bakgrunn i saksdokkument, tilrår Rådmannen at formannskapet fremmer saken ovenfor Gratangen kommunestyre med slik Innstilling takkonstruksjon ved Gratangsbotn skole, ca 240 m², ikke innredes som storstue til Gratangen kommune, 14.03.2010 Bjørnar Storeng rådmann
... &&& Sett inn s aksutredningen over (IKKE RØR DENNE LINJE) &&&