Kvalifiseringsgrunnlag - Forsikringer Vedlegg 1: HMS-egenerklæring
INNHOLD 1 INNLEDNING 3 1.1 GENERELL BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER 3 2 SPESIFIKASJON AV ANSKAFFELSEN 3 2.1 EIENDELER, BYGG OG ANSVAR 3 2.1.1 Eiendeler 3 2.1.2 Kjøretøy 3 2.1.3 Bygg 4 2.1.4 Ansvar 4 2.2 KUNSTFORSIKRINGER 4 2.2.1 Samling Kunstindustrimuseet 4 2.2.2 Transportforsikringer 4 2.3 PERSONFORSIKRINGER 4 2.3.1 Yrkesskade 4 2.3.2 Gruppeliv 4 2.3.3 Reiseforsikring 4 3 ADMINISTRATIV INFORMASJON I FBM KONKURRANSEN 4 3.1 KUNNGJØRING 4 3.2 TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON 5 3.3 REGLER FOR KONKURRANSEN 5 3.4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE 5 4 KRAV TIL LEVERANDØREN OG DOKUMENTASJONSKRAV 6 4.1 INNBETALTE SKATTER OG AVGIFTER 6 4.2 HMS-EGENERKLÆRING 6 4.3 LEVERANDØRENS FAGLIGE KVALIFIKASJONER OG ØKONOMISK SOLIDITET 6 5 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV SØKNADENE 6 6 OM PREKVALIFISERINGSSØKNADEN 6 6.1 GENERELT 6 6.2 SØKNADENS UTFORMING OG LEVERING 7 6.3 SØKNADSFRIST 7 6.4 LEVERINGSADRESSE 7 6.5 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV SØKNADENE 7 Kvalifiseringsgrunnlag Forsikringer 2
1 Innledning Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst (heretter kalt Nasjonalmuseet) ønsker å gjennomføre konkurranse om forsikringer. Konkurransen vil gjennomføres i to trinn der første trinn er en prekvalifisering for deltakelse i konkurransen. Nasjonalmuseet inviterer med dette interesserte leverandører til å søke om deltakelse i konkurransen. 1.1 Generell beskrivelse av oppdragsgiver Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst (org. nr. 985 686 092) er Norges største museum for kunst, arkitektur og design. Det ble etablert 28. April 2003 ved fusjon av de to statlige museer Nasjonalgalleriet og Museet for Samtidskunst samt de to privateide museer Kunstindustrimuseet og Arkitekturmuseet. Den 1.7.2005 ble Riksutstillinger integrert i Nasjonalmuseet. Nasjonalmuseet er 90 % finansiert over statsbudsjettet, eier ikke egne samlinger, men forvalter statens kunstsamlinger samt samlingene til Stiftelsen Kunstindustrimuseet i Oslo og Stiftelsen Arkitekturmuseet. Museet forvalter, samler, bevarer, stiller ut og formidler samlingene. Museet har et omfattende utstillingsprogram som også inkluderer vandreutstillinger i inn- og utland. Over 500.000 besøker årlig Nasjonalmuseets utstillinger i Oslo, mens nesten 100.000 besøker våre utstillinger andre steder i landet. 2 Spesifikasjon av anskaffelsen Formålet med denne anskaffelsen er å inngå forsikringsavtaler på følgende områder: - Personforsikringer, herunder o Gruppeliv o Yrkesskade og ulykke - Tingskade, herunder forsikring av o Kjøretøy o Innbo o Bygning - Ansvar - Kunst og kunsttransporter 2.1 Eiendeler, bygg og ansvar 2.1.1 Eiendeler Nasjonalmuseet ønsker anbud på forsikring av maskiner, inventar, løsøre, egen bygningsmessig innredning i leide bygg. Nasjonalmuseet har virksomhet i administrasjonsbygget i Kristian Augusts gate 23 og ved de fire museene vi driver, samt verksted i Maridalsveien. Dekning skal være for brann- og vannskader, elektrisk fenomen og tyveri. 2.1.2 Kjøretøy Nasjonalmuseet har en kombinasjon av leide og eide varebiler og lastebiler. Vi ønsker anbud på forskjellige varianter med kasko, delkasko og/eller kun ansvarsforsikring. Kvalifiseringsgrunnlag Forsikringer 3
2.1.3 Bygg Nasjonalmuseet er eier av ett bygg som skal forsikres. 2.1.4 Ansvar Nasjonalmuseet ønsker forsikring som dekker ansvar vi kan pådra oss for 3. person eller 3. persons ting i forbindelse med driften. 2.2 Kunstforsikringer 2.2.1 Samling Kunstindustrimuseet Nasjonalmuseet forvalter Statens samlinger og Staten er selvassurandør. Nasjonalmuseet forsikrer derfor ikke samlingene. Et unntak er samling av gjenstander som eies av Stiftelsen Kunstindustrimuseet. For samlingen til Kunstindustrimuseet ønsker vi 1. risikodekning og en forsikring som dekker brann- og vannskader og tyveri. 2.2.2 Transportforsikringer Nasjonalmuseet gjennomfører et stort omfang av kunsttransporter i forskjellige sammenhenger og ønsker en rammeavtale for forsikringer av kunst ved transport i fbm innlån, utlån mv, samt forsikring av deponerte verk. Forsikringen skal ha dekning for all risks og nail to nail. 2.3 Personforsikringer 2.3.1 Yrkesskade Nasjonalmuseet ønsker anbud på yrkesskadeforsikring for alle ansatte i hht lov om yrkesskadeforsikring. Dekningsomfang skal være i hht Landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. Nasjonalmuseet ønsker anbud på (opsjon) en forsikring for alle ansatte for ulykke i fritid. 2.3.2 Gruppeliv Nasjonalmuseet ønsker anbud på gruppelivsforsikring for alle ansatte. Ytelser skal være i hht Landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. 2.3.3 Reiseforsikring Nasjonalmuseet ønsker tilbud på reiseforsikring for alle ansatte på tjenestereise. 3 Administrativ informasjon i fbm konkurransen 3.1 Kunngjøring Prekvalifiseringen er kunngjort i DOFFIN og TED. Kvalifiseringsgrunnlag Forsikringer 4
3.2 Tilleggsopplysninger Oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at kvalifiseringsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Nasjonalmuseet ved: Ole Henrik Brinchmann-Hansen Ole.henrik.b-hansen@nasjonalmuseet.no Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til kvalifiseringsgrunnlaget eller kravspesifikasjon er fremsatt i tilstrekkelig tid før søknadsfristens utløp, skal oppdragsgivers svar sendes samtlige som har mottatt kvalifiseringsgrunnlaget, senest 6 dager før søknadsfristens utløp. Slike svar registreres i DOFFIN og sendes automatisk til alle som har registrert seg som interessenter for konkurransen. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger og sendes oppdragsgivers kontaktperson (over). 3.3 Regler for konkurransen Anskaffelsen gjennomføres iht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I (alminnelige bestemmelser) og III (Anskaffelser over EØS-terskelverdiene). 3.4 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren begrenset anbudskonkurranse. Kvalifiseringsgrunnlag Forsikringer 5
4 Krav til leverandøren og dokumentasjonskrav For å bli kvalifisert må følgende krav tilfredsstilles og dokumenteres som angitt. 4.1 Innbetalte skatter og avgifter Leverandøren skal ha ordnede forhold mht innbetaling av skatter og avgifter. Dette skal dokumenteres med attester for merverdiavgift og for skatt. Attestene skal foreligge innen søknadsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. 4.2 HMS-egenerklæring Leverandøren skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. 4.3 Leverandørens faglige kvalifikasjoner og økonomisk soliditet Det kreves god leveringssikkerhet, kapasitet og kompetanse. Leverandøren skal ha norskspråklig personell for kontakt med kunden og for skadeoppgjør. Det kreves god økonomisk soliditet. Dette dokumenteres med: 1) Beskrivelse av tilbyderens organisasjon, selskapsform, selskaps- og eierstruktur og virksomhetsområder. 2) Referanseliste med 3-5 tidligere leveranser de siste 3 år med relevans til denne forespørselen med navn på oppdragsgiver og totalverdi. 3) Økonomiske nøkkeltall for de tre siste år. 5 Oppdragsgiverens behandling av søknadene Oppdragsgiver vil umiddelbart behandle søknadene. Leverandører som blir funnet kvalifisert vil få tilsendt konkurransegrunnlag. Leverandører som ikke blir funnet kvalifisert vil bli skriftlig informert om dette. 6 Om prekvalifiseringssøknaden 6.1 Generelt Det vil være mulig å levere søknad om prekvalifisering for deler av anskaffelsen og Nasjonalmuseet vil vurdere tilbudene i følgende grupper: - Eiendeler, bygg og ansvar - Kunstforsikringer - Personforsikringer Kvalifiseringsgrunnlag Forsikringer 6
6.2 Søknadens utforming og levering 1. Søknaden skal være skriftlig og inneholde et søknadsbrev som skal være datert og undertegnet og med firmaopplysninger og kontaktopplysninger til kontaktperson 2. Søknaden skal være merket: Prekvalifisering Forsikringer 3. Søknaden skal oversendes i lukket forsendelse 4. Søknaden og all dokumentasjon skal leveres på norsk 5. Søknaden kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 6.3 Søknadsfrist Siste frist for innlevering av søknad er 3. februar 2013 kl 15:00 Søknaden skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av søknadsfristen. 6.4 Leveringsadresse Postadresse: Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst Postboks 7014, St. Olavs plass, 0130 Oslo Leveringsadresse: Kristian Augusts gate 23, Oslo. Leveres i resepsjonen. 6.5 Oppdragsgiverens behandling av søknadene Oppdragsgiver vil behandle søknadene umiddelbart etter søknadsfristens utløp. Leverandører som blir funnet kvalifisert vil få tilsendt konkurransegrunnlag. Leverandører som ikke blir funnet kvalifisert vil bli skriftlig informert om dette. Kvalifiseringsgrunnlag Forsikringer 7