Oppsummering sommerjobb SpeedUp Helene Gjerde 2016, OPAK
Kort om meg Helene Mjelde Gjerde, 23 år fra Bergen Masterstudent ved NTNU, Maskiningeniør Spesialisering innen Produksjon og Kvalitet, Risiko/Prosjektledelse Sommerjobb i regi av SpeedUp hos OPAK 2016 Leverer masteroppgave januar 2017 Tema: Risikostyring i prosjekter, i samarbeid med SpeedUp helene.mgjerde@gmail.com
Arbeidsoppgaver 1. Innsamling av tidsdata Del 1 - Tidsmåling av fasene for prosjekter i OPAK 2. Lære av de raske - Intervju internt i OPAK - Utgangspunkt i registrerte prosjekter Del 2 Skisseprosjekt Forprosjekt Byggefase - Målepunkt over hele linjen, start til slutt for prosjekter i Oslo Kommune 1 2 3 4 5 6 Tema for intervjuspørsmål: - Tid til planlegging - Prosjekteringsgrunnlaget - BIM-modellering - Ressurser. Utskiftning av nøkkelpersonell - Beslutningsprosesser - Samarbeidet mellom aktørene - Logistikk - Byggetekniske løsninger, prefab - Triks i ermet for raskere gjennomføring - Flyt i prosjektet
Resultater Tidsdata del 1 Innsamling av start og sluttdato for Skisseprosjekt Forprosjekt Byggetid Prosjektene Tangenten Vestby ungdomsskole Mesterfjellet skole og familiesenter Ullerntunet helsehus Kampen Omsorg + Bærum Idrettspark Tonsenhagen skole
Resultat Tidsdata del 1 Skisseprosjekt Forprosjekt Byggetid Total tid i mnd. Prosjekt 1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819202122232426272829303132333435363738394142434445474849505153545556575859606162 Tangenten Vestby Ungdomsskole Mesterfjellet Ullerntunet Kampen Bærum idrettspark Tonsenhagen
Resultater Tidsdata del 2 12 Målepunkter for tid fra Oslo Kommune Fokus på 0-4 samt 11 Tid for planfase, gjennomføringsfase og totalt Regneark fra Jørgen, 10 prosjekter Samarbeid med Eli, totalt 74 prosjekter Mulig å fremstille 24 med tilgjengelig data 0 Bestilling av KOU til UDE 1 KVU ferdig oversendelse til KOU 2 KS1 Ferdig 3 Skolebehovsplan og endelig konsept vedtatt av bystyret 4 Bestilling av forprosjekt 5 Ferdig forprosjekt 6 - Ferdig KS2 7 Signering husleieavtale 8 Vedtatt KS2 («Vedtatt finansiering») 9 Byggestart «Spade i bakken» 10 Overtakelse fra entreprenør til UBF 11 Overtakelse fra byggherre til UDE (Ibruktagelse)
Prosjekter Resultater Tidsdata del 2 Total tid [mnd], Oslo Kommune Uranienborg B2U2 til B4 Trasop Alt. 1 B2,5 til B4 Tonsenhagen skole B2 til B3 Teglverkstomta B2U4+flerbrukshall Rødtvet B3 til B4 Munkerud B4 (div alternativer) Lillohøyden B4 Kabelgata (utvidelse Kuben) Hersleb vgs Hellerud vgs Haugenstua/Smedstua U6+VO til B2U4 Haugen B2U2 til B4 Gamle Løren U4 Gamle Løren B2 Fagerborg vgs, alt 1 vgs til U5 Ekeberg B3 til B4 (Fire alternativer 2b) Edvard Munch Tokerud (avsluttes høst 2016) 8-10 Årvoll superkube 1-7 Nordseter 1-7 Kongshavn vgs. (Sjømannsskolen) Grefsen 1-7 Granstangen 8-10 (Gran) Fagerborg 1-7 16 16 27 28 28 37 79 88 88 0 10 20 30 50 60 70 80 90 100 Tid [mnd]
Resultater Tidsdata del 2 Tid i forhold til størrelse? Hastighet = Total areal [m2] Total tid [mnd] 300,00 Hastighet [m2/mnd] 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00
Resultater Tidsdata del 2, sammenligning Prosjekter Total tid VS Hastighet, Oslo Kommune Uranienborg B2U2 til B4 Trasop Alt. 1 B2,5 til B4 Tonsenhagen skole B2 til B3 Teglverkstomta B2U4+flerbrukshall Rødtvet B3 til B4 Munkerud B4 (div alternativer) Lillohøyden B4 Kabelgata (utvidelse Kuben) Hersleb vgs Hellerud vgs Haugenstua/Smedstua U6+VO til B2U4 Haugen B2U2 til B4 Gamle Løren U4 Gamle Løren B2 Fagerborg vgs, alt 1 vgs til U5 Ekeberg B3 til B4 (Fire alternativer 2b) Edvard Munch Tokerud (avsluttes høst 2016) 8-10 Årvoll superkube 1-7 Nordseter 1-7 Kongshavn vgs. (Sjømannsskolen) Grefsen 1-7 Granstangen 8-10 (Gran) Fagerborg 1-7 0,00 6, 3,54 22,45 0,00 16 13,75 15,23 0 28 0 0 16 0 3,13 5,68 88 15 0 3,5 8,60 79 8,15 27 18,70 25,00 28 10,89 88 16,22 37 14,53 0 10 20 30 50 60 70 80 90 100 Total tid [mnd]}
Kompleksitet Resultater Tidsdata del 2 Høy kompleksitet fører til redusert hastighet? Eksempel fremstilling KUN eksempeldata som er satt opp. Blå linje viser trend. Grønne punkter viser ideelle «suksesser» som er verdt å se mer på (Komplekse prosjekter med høy hastighet) 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Kompleksitet Hastighet 2,8 50 3 20 1,75 25 1,5 75 0,5 110 2,6 20 2,5 60 1,75 105 1 145 1,6 160 0,5 175 0,3 180 0,45 225 2,9 145 3 160 0,5 0 0 50 100 150 200 250 Hastighet
Kompleksitet Resultater Tidsdata del 2 3 Foreløpig resultat fra prosjekter Oslo Kommune Kun 3 data-punkter for kompleksitet. Trenger mer data Oppsett klart i Excel, kun utfylling av en med kjennskap til prosjektene MERK: på grunn av få datapunkter er blå linje misvisende. Kompleksitet VS Hastighet 2,5 2 1,5 1 0,5 0 0,00 50,00 100,00 150,00 200,00 250,00 Hastighet
Utfordringer Mye frem og tilbake ang målepunkter for del 1 av innsamlingen Vite hvem som sitter på hva. En del tid ble brukt på orientering, men lærerikt! Del 1: Detektivarbeid i styringsdokumenter, møtereferat, e-poster, fremdriftsplaner etc. Hvert prosjekt har unike løsninger. Gjennomføring av skisse- og forprosjekt varierer. Variasjoner i funksjon, areal, kompleksitet og beslutningstakere gjør sammenligning av prosjekter vanskelig Tidsdata for OPS prosjekter var ikke mulig å finne
Erfaringer Forskningsprosjekt i samarbeid med næringslivet Mye frihet Intervjurunden OPAK attraktiv arbeidsgiver
Takk for meg!