2 Orientering om prosjektet

Transkript

1 2 Orientering om prosjektet 2.1 Prosjektets art og omfang Undervisningsbygg skal gjennomføre flytting av flere skoler i Omfanget er stort og det er stramme tidsfrister for noen av flyttingene. I tillegg til flytting av læremidler og inventar skal entreprenøren også stå for ned-pakking på eksisterende lokaler og ut-pakking i nytt lokale. Det er både grunnskoler og videregående skoler som skal flyttes. Noen skoler skal flytte inn i nybygde eller ny-oppussede lokaler, hvor det er nytt inventar. Andre skoler skal flyttes til erstatningslokaler fordi skolen skal rehabiliteres. Det vil også være noen skoler hvor det kun skal flyttes internt på skolen. Prosjektet omfatter også avhending/kasting av utstyr, bøker og inventar som ikke skal flyttes. På grunn av stort omfang og korte frister er entreprisen delt i 3 stk deler, det er mulig å gi pris på en eller flere deler: Del 1: Intern flytting Skøyen 1-7 skole Møllergata 1-7 skole Ekeberg 1-7 skole Øraker 8-10 skole Nordvoll skole og autismesenter Tonsenhagen skole Del 2: Ordinær flytting Engebråten 8-10 skole til Grefsen 1-7 skole Etterstad VGS til Sogn VGS Øraker 8-10 skole til Bjørnsletta 1-10 skole Trasop til Godlia Del 3: Flyttinger med avhengigheter Blindernprosjektet (Sogn VGS): Berg VGS og Fagerborg VGS skal flyttes inn. Munkerud 1-7 skole: Skolen skal fordeles på Nordseter og Nordstrand 8-10 skole. Majorstuen 1-10 skole: Flyttes fra Superkuben på Skøyen og FO-bygget. Ris skole skal flyttes til FO-bygget Svenstuen skole skal flyttes til FO bygget Hersleb VGS: Sofienberg VGS flyttes fra Bredtvet til Hersleb VGS. Tokerud 8-10 skole flyttes til Bredtvet. Konkurransegrunnlag Side 1 av 5

2 2.2 Beskrivelse av skolene Skøyen 1-7 skole Skolen er bygget med 4 klasseromshus som er knyttet sammen med en hovedbygning, som igjen inneholder spesialrom og administrasjon. Husene er knyttet sammen med svalganger. Skolen har også en superkube som huser Majorstuen skole, trinn 1-4. det er heis i bygget og mulighet til å kjøre helt frem til bygget. Skøyen skole skal nå disponere alle byggene og derfor blir det en del intern flytting på skolen Møllergata 1-7 skole Møllergata skole er en sentrumskole lokalisert til området syd/vest for Akerselva i bydel St.Hanshaugen. Skolen består av 3 stk bygg. Det pågår en rehabilitering av skolen og de skal flyttes fra bygg C til B. Det er heis i bygget som kan benyttes Ekeberg 1-7 skole Ekeberg skole er en 1-7 skole som ligger inntil Ekebergsletta på Nordstrand. Skolen skal utvides, og det skjer ved et tilbygg til det eksisterende skolebygget, og vil etter planen stå ferdig til skolestart Øraker skole Øraker ungdomsskole skal utvides. Utvidelsen skjer dels ved ombygging av eksisterende skolebygg og dels ved nytt tilbygg. Ettersom Bjørnsletta skole - som bygges om - har midlertidig lokalisering på skoletomten, vil ikke byggearbeidet starte før Bjørnsletta flytter ut sommeren Øraker skal da flyttes til Bjørnsletta skole. Det er heis som kan benyttes og det er mulig å kjøre frem til hovedinngang Grefsen skole, flytter fra Engebråten Grefsen skole skal rehabiliteres for å kunne utvide elevantallet. Skolen har holdt til i paviljong på Engebråten i hele byggeperioden. De flyttes tilbake til Grefsen skole sommer Godlia Skole, fra Trasop skole Godlia skolen utvides, det skal bygges et tilbygg til det eksisterende skoleanlegget. Byggearbeidene er planlagt ferdigstilt til skolestart Elevene har vært på Trasop skole i byggeperioden Nordvoll skole og autismesenter Nordvoll skole og autismesenter ligger på Trosterud i bydel Alna. Skolen gir opplæringstilbud for barn og unge med diagnoser innen autismespekteret. Skolen ble opprettet i 1991 og gir tilbud til barn og unge innenfor hele autismespekteret. Skolen har 50 elevplasser. Det skal flyttes ut i en pavilijong Blindernprosjektet. Sommeren 2013 ble mesteparten av undervisningen ved Sogn videregående skole flyttet til Kuben yrkesarena. Undervisningsbygg jobber nå med å rehabilitere den gamle skolen for å gjenåpne den som Blindern videregående skole, høsten det er Berg VGS og Fagerborg VGS som skal flyttes hit. Berg VGS: Det planlegges en omstrukturering fra dagens videregående skole til en barneskole med tre paralleller. Berg VGS skal derfor bli en del av Blindernprosjektet (tidligere Sogn VGS). Bygningene på Berg er fra 1925 og hadde en stor ombygning i Skolen har ikke heis. Skolen har flygler og piano. De har kjemiutstyr som krever spesialtransport. Skolen har også keramikkutstyr, ovn, dreiebord keramikk, men her skal ikke alt flyttes. Det flere arkivskap i forskjellige størrelser. Fagerborg VGS: På Fagerborg skole planlegges en omstrukturering av eksisterende videregående skole til en femparallells ungdomsskole. Fagerborg skal derfor bli en del av Blindernprosjektet. (tidligere Sogn VGS) Konkurransegrunnlag Side 2 av 5

3 Fagerborg skole er fra det er ikke heis i bygget. Skolen har flygel og piano. De har også safer, arkivskap, noe skal flyttes og noe skal kastes. Det er også kjemiutstyr som trenger spesialtransport. Skolen har utstoppede dyr som skal pakkes og flyttes. Skolen har også keramikkutstyr, ovn, dreiebord keramikk, men her skal ikke alt flyttes. Etterstad skole: Avdeling for TIP flyttes fra Etterstad til Sogn bygg H, Automasjon flyttes fra Etterstad til Kuben Munkerud 1-7 skole Eksisterende Munkerud skole skal rives, og det skal etableres ny 1-7 skole for 840 elever. Skolen vil ha et areal på kvadratmeter. Planlagt byggestart er høsten 2014, med ferdigstillelse til skolestart Elevene skal fordeles på Nordseter skole og Nordstrand skole. Nordseter skole: Nordseter skole er en ungdomsskole som ligger i bydel Nordstrand. Skolen har i dag seks paralleller, og skal nå utvides med et tilbygg for barneskole med tre parallellklasser. Den nye barne- og ungdomsskolen vil totalt ha plass til ca elever. Prosjektet ferdigstilles sommeren Nordstrand VGS: Nordstrand videregående skole er en av Oslos eldste skoler, og steinbygningen fra 1926 er fredet av Byantikvaren. Skolen skal nå omstruktureres til en ungdomsskole med kapasitet for 540 elever, fordelt på seks paralleller fra trinn 8 til 10. Det skal gjøres nødvendig ombygging og tilpasning av rom, med planlagt oppstart i august Skolen er planlagt ferdigstilt i 2014, og vil fungere som midlertidig skole for deler av Munkerud barneskole Majorstuen 1-10 skole Majorstuen skole skal totalrehabiliteres og moderniseres. Majorstuen skole ligger sentralt plassert i Bogstadveien i Bydel Frogner. Skolen ble bygget i 1908 (sidefløy mot Bogstadveien og halve hovedbygningen), påbygget i 1924 (deler av dagens hovedbygning) og rehabilitert i 1987 og Skolebygget er verneverdig, og Undervisningsbygg har en tett dialog med Byantikvaren for å ivareta bevaringsinteressene. Elevene på Majorstuen har vært lokalisert på to steder. FO bygget og Superkuben Skøyen. Superkuben Skøyen: Majorstuen skole, trinn 1-4 har vært på Skøyen midlertidig. De skal tilbake til nyrehabilitert skole. Det meste av læremidler og inventar skal med. Det finnes heis i bygget, og det er mulig å kjøre inn til bygget. FO-bygget: FO-bygget ligger på Huseby. Majorstuen skole 5-10 trinn har vært lokalisert her, de skal tilbake til «ny» skole. Bygget har heis. Skolen har mye instrumenter, trommer, gitarer og piano. Det er stort sett bare læremidler som skal flyttes. Ris skole Ris ungdomsskole ligger på Vinderen, nordvest i Oslo. Skolen skal utvides og prosjektet omfatter et nybygg, innvendig rehabilitering av eksisterende bygningsmasse, samt etablering av friidrettsbane i skolegårdsområde. I byggeperioden skal Ris Ungdomsskole holde til i FO-bygget på Huseby. Ris skole har heis som kan benyttes. Det er liten plass til parkering foran skolen Hersleb På Hersleb skole, beliggende på grensen mellom Tøyen og Grünerløkka, er Undervisningsbygg nå i gang med et omfattende rehabiliteringsprosjekt. Skolen, som ble grunnlagt i 1922, skal totalrehabiliteres innvendig. Skolen planlegges å være klar til skolestart Sofienberg VGS som holder til i midlertidige lokaler på Bredtvet skal flyttes permanent til Hersleb. Konkurransegrunnlag Side 3 av 5

4 Sofienberg VGS: Sofienberg VGS ble i fjor flyttet til Bredtvet. De skal i nå i sommer flyttes permanent til Hersleb. Det er god adkomst både ute og inne på Bredtvet. Og det er heis i bygget. Det er kun læremidler som skal flyttes fra Bredtvet til Hersleb. Tokerud 8-10 skole: Tokerud skole ligger i Stovner bydel. Skolen skal rives og det skal bygges ny der dagens skole ligger. Byggingen skal etter planen starte i juni 2014 med forventet ferdigstillelse til skolestart ( ) Tokerud skal flyttes midlertidig til Bredtvet. 2.3 Eksempel på type utstyr/inventar som skal flyttes Det som blant annet skal flyttes er esker, små mengder møbler og inventar, bøker fra bibliotek, læremidler (lærebøker, håndverktøy og lettere maskiner), arkivskap, utstyr i kjemi og labrom, utstoppede dyr, printer og kopimaskiner, BIM lab (datalab), stasjonære og bærbare pc er etc. 2.4 Rengjøring Leverandøren er ansvarlig for rengjøring, rydding, orden, avfallssortering og fjerning av alt avfall etter de arbeider som inngår i kontrakten. 2.5 Sikkerhet Leverandøren er ansvarlig for sikkerheten og sikring av materiell mot tyveri og skader i forbindelse med flyttingen. Om nødvendig må entreprenøren leie sikkerhetsvakter for å sikre seg mot at uvedkommende tar seg inn i bygg når flytting pågår. Gjelder spesielt nye bygg eller ny-rehabiliterte bygg. 2.6 Byggeplassens beliggenhet, tilgjengelighet og atkomstmuligheter til skoler Adkomstforholdene til skolene er prøvd beskrevet, men kontrahert entreprenøren har ansvaret for å sette seg inn i adkomstmuligheter til skolene. På de skolene som har heis vil denne kunne benyttes ved inntransport. Leverandøren skal med tilbudet levere dokumentasjon for organisering og plan for gjennomføring av oppdraget. Skolenes beliggenhet, tilgjengelighet og adkomstmuligheter må da blant annet tas med i denne planen. 2.7 Retningslinjer leveranser Tildekking og utstyr: Leverandøren skal iverksette nødvendig tiltak for å dekke til gulv, terskler, karmer, dører, heis etc., slik at ikke innredninger eller bygningsdeler skades i flyttingen. Eventuell skade på bygningsdeler/inventar/utstyr skal omgående meldes til oppdragsgiver og utbedres gjennom prosjektet, for leverandørens regning. Leverandøren må selv ha med nødvendig utstyr og verktøy for inntransport, dvs. jekketralle, trådtraller, etc. Det er viktig at traller, etc. har gummihjul som ikke skader gulvene i bygget. Dersom trallene benyttes ute, må bakken dekkes til slik at ikke grus og småstein trekkes inn i bygget. Inventar må ikke under noen omstendigheter benyttes som stige, arbeidsbenk eller lignende. 2.8 Framdrift og oppfølgingskrav Fremdrift for flytting: Skolene skal være klare til skolestart. Konkurransegrunnlag Side 4 av 5

5 Intern flytting: Skøyen 1-7 skole Møllergata 1-7 skole Ekeberg 1-7 skole Øraker 8-10 skole Nordvoll skole og autismesenter mellom og Tonsenhagen skole Intern flytting kan starte på angitt dato, under forutsetning av at byggeprosjektene holder oppsatt fremdriftsplan. Ordinær flytting: Engebråten 8-10 skole til Grefsen 1-7 skole Etterstad VGS til Sogn VGS usikker Øraker 8-10 skole til Bjørnsletta 1-10 skole Trasop til Godlia Ordinær flytting kan starte på angitt flyttedato under forutsetning av at byggeprosjekt holder oppsatt fremdriftsplan. Flytting med avhengigheter: Blindernprosjektet (Sogn VGS): Berg VGS og Fagerborg VGS skal flyttes inn. Munkerud 1-7 skole: Skolen skal fordeles på Nordseter og Nordstrand 8-10 skole. Majorstuen 1-10 skole: Flyttes fra Superkuben på Skøyen og FO-bygget. Ris skole skal flyttes til FO-bygget Hersleb VGS: Sofienberg VGS flyttes fra Bredtvet til Hersleb VGS. Tokerud 8-10 skole flyttes til Bredtvet Etter superkuben Datoene i tabellene over viser antatt startdato for flytteprosjektene. Det er ikke nødvendigvis slik at skolene kan flytte inn i erstatningslokaler direkte. Blindernprosjektet er ikke innflytningsklart før august, trenger mellomlagring. Majorstuenprosjektet er ikke innflyttingsklart før, superkuben trenger mellomlagring. Hersleb VGS er ikke innflyttingsklart før slutten av juni, dvs at Tokerud på mellomlagres. Leverandøren skal utnevne en egen prosjektleder som får overordnet ansvar for prosjektet og skal følge opp skolene og Undervisningsbyggs kontaktperson i hele flytteprosessen. Den dedikerte personen skal følge opp kontraktforpliktelsene i henhold til kontrakt, følge opp fremdrift og skaffe til veie rapporter om oppdragsgiver ønsker det. Leverandøren skal også utnevne en egen flytteleder som får overordnet ansvar for selve flytteprosessen. Her inngår bl.a. veiledning til skolene i forbindelse med merkesystem, klargjøring og pakking av det som skal flyttes. Han/hun må kunne prate norsk eller engelsk. Konkurransegrunnlag Side 5 av 5