Midtfylket og Ringeriksregionen Frydenberg Arbeidet med rehabiliteringssenter på Frydenberg er delt inn i to faser. Fase 1: flytting av kommunale tjenester i Modum kommune Fase 2: samarbeid med omliggende kommuner og etablering av nye tjenester Fase 1 er nå iverksatt. Etter kjøp av Frydenberg ble det nedsatt arbeidsgrupper som skulle utrede bruk av bygget. Gruppe 1 (Flytting av egne tjenester) og gruppe 2 (utvikling av nye tjenester) har avsluttet sitt arbeid. MANDAT Prosjektgruppa skal forberede oppstart av medisinsk rehabiliteringssenter ved Frydenberg i tråd med kommunestyrets vedtak og konklusjonene i saken. I første fase overflyttes brukere innen Modum kommune. Senere vil tilbudet utvides til å omfatte nye tjenester og brukere fra omliggende kommuner. Det forutsettes at gruppa i første fase tar ansvar for arbeidsoppgaver som må gjennomføres fram mot oppstart sørger for at nødvendige tiltak blir igangsatt. forbereder ansettelse av leder for Frydenberg, og samhandler med denne i det videre arbeidet. Koordinerer sitt arbeid med øvrig omorganiseringsarbeid i etaten Utrede budsjettkonsekvenser Gruppa skal videre i fase 2 kartlegge grunnlaget for interkommunal rehabiliteringsavdeling spesifisere innholdet i tjenestetilbudet avklare lokalsykehusets rolle i samhandlingen anbefale organisasjonsform skissere finansiering utrede og anbefale driftsmodell Det forutsettes at gruppa samhandler internt i etaten og med eksterne aktører. Gruppa skal forberede underlag som legges fram i samarbeidsgruppa, og arbeide for å få til gode samarbeidsløsninger. Gruppas arbeid må tilpasses føringene i Samhandlingsreformen. Det forutsettes at gruppa er en aktiv pådriver/medspiller med tanke på å påvirke sentrale myndigheter. Det forutsettes videre at gruppa aktivt profilerer prosjektet gjennom media og på andre arenaer. Krav til rapporten som skal leveres er at - den utrede ulike alternativ - kort beskriver arbeidsmetoden til gruppen og kvalitetssikring av anbefalingene Problemadferd i barnehage og skole Prosjektets hovedmål: Barnehager og skoler i Modum, Sigdal og Krødsherad har en tilnærming til problematferd som sikrer gode læringsmiljøer, og alle medarbeidere opplever mestring i forhold til å håndtere problemadferd i hverdagen. Prosjektet er planlagt over 3 år, fram til 2012.
Prosjektets delmål: Medarbeidere i skole og barnehage har kunnskap om tilnærming til problematferd i et systemperspektiv. Medarbeidere i skole og barnehage har ulike ferdigheter i å kunne forebygge og håndtere problematferd i barnehagen og skolen. Medarbeidere i skole og barnehage har utviklet en praksis for å kunne samhandle om problematferd overfor enkelte barn, klassen, i barnehagen og skolen. PPT har utviklet god kompetanse om problematferd i skolen sett i et systemteoretisk perspektiv. PPT har bred veiledningskompetanse overfor lærere/lærerteam som håndterer problematferd i skolen og barnehagen. Handlingsplan: Ved inngangen til 2010 er prosjektet inne i en avgjørende viktig fase. Arbeidet i 2009 har beredt et godt grunnlag for den videre satsning. Gjennom høstens temamøter, samt gjennomføringen av ståstedsanalyser i alle 39 virksomheter (26 barnehager og 13 skoler), er det skapt en bevissthet rundt de elementer som i sum kan defineres som-, og lede mot problematferd. Ikke minst er det mobilisert en motivasjon for en systematisk tilnærming til denne type utfordringer både i barnehage og skole. Et viktig fokus i 2010 er å holde trykket oppe, og følge opp. Selve utviklingsarbeidet skal foregå i den enkelte barnehage og skole, ledet av barnehagenes og skolenes egne ledere. Det er her kompetanse skal bygges og det er her vi skal kunne måle om resultater oppnåes. Som beskrevet i søknaden 2009 skal kompetansehevingen skje i et nært samarbeid med etablerte fagmiljøer som har utviklet programmer som, gitt at de gis prioritet og følges systematisk opp, kan vise til dokumenterte resultater. Deltakelse i programmene betinger god veiledning. En sentral og meget viktig regional støtteaktør i prosjektet i dette perspektivet er vår interkommunale PPT. En dreining mot engasjement i systemarbeid er også helt i tråd med sentrale forventninger til PPT. Dette er også nedfelt i virksomhetsplanen for den interkommunale PPT for Modum, Sigdal og Krødsherad. For at PPT og andre i veilederfunksjoner skal kunne ta denne rollen og møte disse forventningene, er det avgjørende viktig at de får tilstrekkelig skolering, handlingsrom og ressurser. For at intekommunal PPT også skal kunne ivareta de øvrige oppgaver kontoret har ansvar for, ser styringsgruppa for prosjektet et behov for tidsavgrenset å tilføre PPT en økt stillingsressurs i 2010. Det er en sentral tanke for eierkommunene å sikre at den kompetanse som en deltakelse i prosjektet tilfører vår interkommunale PPT og andre ressurspersoner i vår region blir værende også når prosjektperioden er over. I forhold til PPT medvirkning, ønsker prosjektet derfor å bruke prosjektmidler til å kjøpe ekstern saksbehandlingskompetanse på utredning i forbindelse med enkeltsaker. Økonomisamarbeidet i midt-buskerud Med tanke på å kunne samarbeide tettere på økonomiområdet i Modum, Sigdal og Krødsherad settes det i gang tre prosjekter: - overgang til felles økonomi- og personalsystem for de tre kommunene. - utredning av områder som egner seg for samarbeid/ sammenslåing - utredning av overgang til felles turnusprogram som kan kobles opp mot lønnssystem 1. OVERGANG TIL NYTT ØKONOMI- OG PERSONALSYSTEM Modum, Krødsherad og Sigdal har inngått avtale med EDB Business Partner om overgang til EDB Ressurs- og Virksomhetsstyring (ERV). Overgang til nytt system kjøres som et felles prosjekt for alle tre kommunene. Planlagt framdrift for er 1.oktober 2009: Prosjektoppstart
1.mai 2010: Nytt system tas i bruk. Det etableres felles prosjektledelse bestående av lokale prosjektledere fra hver kommune. Koordinering og informasjonsutveksling på tvers av kommunene forventes ivaretatt i denne gruppa. EDB vil forholde seg til en felles prosjektleder som deres kontaktledd mot kommunene. Rådmennene i kommunene utgjør styringsgruppe Hver kommune må opprette prosjektorganisasjon med følgende funksjoner: Lokal prosjektleder har ansvar for koordinering og gjennomføring av prosjektet i egen kommune i tråd med forutsetninger gitt av felles prosjektleder og styringsgruppe. Mandat Prosjektledelsen skal forberede og gjennomføre overgang til ERV med tanke på at nytt system skal tas i bruk 1.mai 2010. Det forutsettes at de tre kommunene samordner arbeidet slik at - Prosjektet gjennomføres på en effektiv måte. - Kompetanse utnyttes på en god måte - Kostnader kan reduseres gjennom f.eks felles opplæring Det forutsettes videre at det i størst mulig grad velges felles løsninger med tanke på framtidig samarbeid, evt. sammenslåing av funksjoner innen økonomiområdet. 2. SAMARBEID/SAMMENSLÅING AV FUNKSJONER INNEN ØKONOMIOMRÅDET Samarbeid/sammenslåing av funksjoner innen økonomiområdet skal utredes. Dette er basert på at alle tre kommunene nå går over til EDB Ressurs- og Virksomhetsstyring (ERV). Mandat Prosjektgruppa skal gjennomgå alle funksjoner innen økonomiområdet med tanke på a) Kartlegging av på hvilke områder det kan være hensiktsmessig med formalisert samarbeid. Hovedmålsetningen skal være å redusere sårbarhet, og sikre god kompetanse og erfaringsutveksling i alle tre kommunene. b) Vurdere om evt. sammenslåing vil inneha effektiviseringspotensial, sett i lys av hvilken kompetanse og funksjoner som må være igjen ute i den enkelte kommune. Gruppa skal legge fram konkrete forslag til endringer og organisering til rådmannsforum. Det forutsettes at eventuelle endringer iverksettes innen 2010. Prosjektleder for arbeidet er økonomisjef Gro Øverby i Modum kommune. Gruppa rapporterer til rådmennene som er styringsgruppe. Ferdig prosjektrapport behandles av Regionrådet for Midt-Buskerud. 3. UTREDNING AV OVERGANG TIL FELLES TURNUSPROGRAM Det utredes overgang til felles turnusprogram for alle tre kommunene. Det forutsettes at data fra programmet sømløst kan overføres til lønnssystemet. Dette vil gi betydelig effektiviseringsgevinst, siden data da registreres bare en gang. I tillegg vil turnusprogram være et godt verktøy for økonomistyring. Prosjektleder for arbeidet er Tove Halvorsen i Modum kommune. Gruppa rapporterer til rådmennene som er styringsgruppe. Ferdig prosjektrapport behandles av Regionrådet for Midt-Buskerud.
Tverrfaglig lavterskeltilbud Dette er et delprosjekt under "Tverrfaglig lavterskeltilbud til barn/unge og deres familier". Prosjektet er utarbeidet I tråd med overordnete og lokale målsettinger om at barn/unge skal få tidlig og riktig hjelp på en helhetlig og koordinert måte, og at barn og unges oppvekstmiljø er kommunens satsingsområde. Vi har blant annet sagt at vår hovedstrategi for å møte helsemessige utfordringer i forhold til barn og unge er å styrke og støtte foreldre i deres rolle som omsorgs og oppdragere. Delprosjekt 1: Opplæring/kurs for alle foreldre til barn i 1. klasse alle barnehager Delprosjekt 2: Opplæring av økt kompetanse innen brukerstyring/brukermedvirkning og relasjonskompetanse for ansatte i Helse og velferd. Delprosjekt 1: Mål: Styrke foreldrekompetansen til å bedre mestre de utfordringer de møter i sin rolle som foreldre Foreldre som fungerer godt i foredrerollen utgjør en buffer ift. utvikling av psykiske lidelser hos barna. Vi vet også at barn av foreldre som ikke fungerer så godt har økt risiko for utvikling av psykiske lidelser. ( j.fr. " Psykiske lidelser i Norge - et folkehelseperspektiv" ) Carolyn Webster Strattons "De utrolige årene" er en forebyggings og behandlingstilnærming for barn med atferdsproblemer i alderen 0-12 år. "De utrolige årene" består av ulike programmer rettet mot foreldrene, barn og personale i barnehage og skole/sfo. "De utrolige årenes programmerbygger på bred internasjonal og evidensbasert forskning og kan vise til strenge dokumentasjonskrav for effekt. DUÅ er av Helsedirektoratet anbefalt som tilnærming ved forebygging og behandling av barn og unge med atferdproblemer. Kommunen tilbyr i dag modulen i DUÅ som rettet mot foreldre av barn med atferdvansker. Dette både i regi av Hønefoss helsestasjon og barnevernet. Prinsippene er relativt godt innarbeidet i kommunen. Ved å utvide med forebyggingsmodulen innen samme program vil man få en helhetlig ramme rundt barna. Denne modulen vil være tilgjengelig fra årsskiftet 2010/2011. Ringerike kommune vil være en av kommunene som får tilbud om implementering. Ved å bedre foreldrenes kompetanse er ønsket effekt at de i større grad vil løse sine utfordringer på en slik måte at man unngår skjevutvikling i relasjonene i hjemmet. Vi ønsker å gi foreldrene verktøy for å styrke familiens egen beskytelsesfaktor når de møter vanskeligheter. Vi har 17 barneskoler og 33 barnehager og målet er å gjennomføre et kveldskurs for alle.. Dette skal utføres av et team på 3-5 personer som har fått opplæring til å lede disse samlingene. Vi undersøker forskjellige metoder som har vært prøvd til dette formål for å finne det beste for oss, og det som har gitt best resultat. Vi ønsker først å sette i gang et forprosjekt med 5 skoler og barnehager, for å gjøre erfaringer og lære av disse, før vi eventuelt starter på alle barneskolene. Delprosjekt 2: Mål: Øke de ansattes kompetanse til å møte brukerne på en likeverdig måte, for å kunne få fram brukerens egne ressurser. Vi ønsker at fokus blir dreid på bruker som aktører i egne liv, medvirkning, prosesstenkningen, desentralisering, tilgjengelighet, tverrfaglig samarbeid og kompetanse. Denne kompetansen er og et fundament og grunnlag for å kunne videreutvikle den tverrfaglige kompetansen i kommunen. Vi ønsker å utvikle en verdiplattform med disse elementene: - Foreldre og familien har hovedansvaret for barns fostring og læring.
- Bygge på ressurser og beskyttelsesfaktorer - Gi hjelp slik at barn og foreldre blir i stand til å løse egne problemer der det er mulig - Ansvar og kontroll over eget liv - Barna og foreldrene har rett til innflytelse - Nettverket og familiene har ubrukte ressurser - Alle kan forandre seg Målgrupper: Delprosjekt 1: Foreldre i barnehager og i 1 klasse, grunnskolen Delprosjekt 2: Ansatte i Helse og velferd. Framdriftsplan: Delprosjekt 1: Pilotprosjekt ut 2011. - Forprosjekt våren 2010, planlegging - Oppstart august 2010 - Evaluering våren 2011 - Avsluttning juni 2011 Delprosjekt 2: - Forprosjekt våren 2010, planlegging kartlegging - Oppstart august 2010 - Evaluering våren 2011