PROTOKOLL FRA N.K.S.BUSKERUD, 71. FYLKESÅRSMØTE 28. - 29. MAI 2016 Møtet fant sted på Sundvolden hotell, Vikersund. Det deltok 72 sanitetskvinner fra foreninger på møtet. Totalt 73 personer var tilstede. Fylkesleder Gunhild Figenschau ønsket velkommen til møtet. Hun ønsket spesielt gjester, tidligere ledere og kasserer Hans Solberg velkommen. Tove Hassel Hoff og Gunn Gjerde foretok opprop. Fylkeslederen foretok deretter konstitueringen av møtet. SAK 1: KONSTITUERING. 1.1. Godkjenning av innkalling og saksliste VEDTAK: Innkalling og saksliste enstemmig vedtatt 1.2. Forretningsorden Fylkesstyret fremmet forslag om at Forretningsorden godkjennes for bruk i møtet. VEDTAK: Et enstemmig årsmøte støttet forslaget 1.3. Valg av møteledere. Fylkesstyret fremmet forslag om: Gunhild Figenschau og Marit Bjørnstad Carlsen. Møtelederne ba om årsmøtets godkjennelse til å endre saksrekkefølgen dersom det ble aktuelt. Årsmøtet ga sin tilslutning til dette. 1.4. Valg av referenter. Fylkesstyret fremmet forslag om: Beate Magerholm og Marit Bjørnstad Carlsen. 1.5. Valg av 2 til å underskrive protokollen. Fylkesstyret fremmet forslag om: Aud Brekke, Bevergrenda, Kari Dokka, Tuft. 1.6. Valg av tellekomitè. Fylkesstyret fremmet forslag om: Berit Lund, Konnerud, Åse Elvigen, Åsa, Elisabeth Berg, Hole
1.8. Valgkomiteens Viera Rosmara-Frydenlund ga en kort informasjon om valget 1.9. Et enstemmig årsmøte godtok at det gjøres endringer i saksorden. 1.10. Fylkesleder Gunhild Figenschau leste Landsstyrets tale for fylkesårsmøtet SAK 2: ÅRSMELDING FOR 2015. Gunn Gjerde foretok opprop Marit Bjørnstad Carlsen la frem fylkesstyrets årsmelding for 2015. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen VEDTAK: Et enstemmig årsmøte vedtok årsmeldingen for 2015. Ledere av komiteene orienterer om sitt arbeid. SAK 3: REGNSKAP FOR 2015 MED REVISJONSBERETNING. 3.1. Regnskapsfører Hans Solberg gjennomgikk regnskapet, og refererte revisjonsberetningen. VEDTAK: Et enstemmig årsmøte vedtok regnskapet for 2015 3.2 NKS Buskerud tildelte i 2009/2010 200.000,- til jentegrupper i fylket vårt. 100.000,- til Ringerike og 100.000, til Kongsberg. Ringerike informerte om dette arbeidet på fylkesårsmøtet på Tyrifjord hotell i 2015. Vi ønsker å videreføre dette gode arbeidet de gjør blant unge jenter. Lokalforeningene kan bidra. Forslag: NKS Buskerud viderefører arbeidet med jentegrupper/ Sisterhood i Ringerike og på Kongsberg. NKS Buskerud har satt av 200.000,- til videre arbeid. 100.000,- til Ringerike og 100.000,- til Kongsberg. Pengene tas av kapitalen VEDTAK: Forslaget fra Fylkesstyret ble enstemmig vedtatt
3.3 Antall stemmer i fylket. NKS Buskerud foreslår å sette ny standard for stemmer i fylket. Stemmene har vært like siden 2009 selv om vi siden den gang har blitt færre medlemmer. NRK Buskerud har tro på at denne trenden vil snu og at vi vil bli mange flere, men foreslår likevel en endring i kriteriene. Vi tror også at dette vil skape et større engasjement i lokalforeningene. Pr. 31.12.2015 var det 16 foreninger som hadde under 50 medlemmer, 14 foreninger mellom 51 og 100 medlemmer, 6 foreninger mellom 101 og 150 medlemmer. Forslag: 1 stemme per påbegynte 50 medlemmer 1-50 = 1 stemme 51-100 = 2 stemmer 101-150 = 3 stemmer 151-200 = 4 stemmer 201-250= 5 stemmer Osv. VEDTAK: Forslaget fra Fylkesstyret ble vedtatt mot 12 stemmer SAK 4: INNSENDTE SAKER 4.1. Fylkesstyret har mottatt følgende sak fra Lampeland forening ved Torill Bringe, leder.. Saken ble sendt 23.03.2016 og var fylkesstyret i hende innen fristen: Forslag: Vi vil fremme forslag om at utgifter ved deltakelse på møter og kurs i regi av fylket dekkes av fylket. Buskerud har jo veldig god økonomi, så vi synes det ville være rimelig at det kom medlemmene til gode Fylkesstyret har behandlet saken i styremøtet 20.04.2016 og fattet følgende vedtak: NKS Buskerud kan ikke anbefale saken for Årsmøtet. Fylkesstyret ønsker alltid å begrense utgiftene til medlemmene når vi arrangerer kurs og møter. Vi legger oss på en symbolsk egenandel som er langt under det prisen per deltaker er. Regnskapstall fra fylket vil bli fremlagt på årsmøtet. VEDTAK: Det framlagte forslaget ble forkastet mot 3 stemmer SAK 5: HANDLINGSPLAN 2016 2017. Gunn Gjerde la frem fylkesstyrets forslag til handlingsplan. Ingen hadde kommentarer til saken VEDTAK: Et enstemmig årsmøte vedtok handlingsplanen for 2016-2017
SAK 6: VALG Opplysning om antall stemmeberettigede ble gitt av Grete Gilje. Totalt var det 36 stemmeberettigede. 31 delegater og 5 fra fylkesstyret. 6.1. Valg til fylkesstyret: Valgkomiteens leder Grete Gilje la frem komiteens innstilling. På valg: Leder (gjenvalg) Gunhild Figenschau, Konnerud Styremedlem/varamedlem (for 2 år): Tove Elin Fjeldsaunet, Konnerud Styremedlem/varamedlem (for 2 år): Elisabeth Engen, Slemmestad Varamedlem (for 1 år): Vera Dyre-Hansen, Passebekk Varamedlem (for 1 år): Margaret Myhra, Jondalen Valgkomiteens innstilling er: Leder (gjenvalg) Gunhild Figenschau, Konnerud Styremedlem/varamedlem (for 2 år): Elisabeth Engen, Slemmestad Varamedlem (for 1 år): Vera Dyre-Hansen, Passebekk Varamedlem (for 1 år): Margaret Myhra, Jondalen Ingen hadde kommentarer til valgkomiteens innstilling. Det var totalt 36 stemmeberettigede tilstede. 5 stemmeberettigede fra styret + 31 stemmeberettigede fra foreninger. Følgende stemmer ble avgitt: VEDTAK: Disse ble valgt: Leder (gjenvalg): Gunhild Figenschau med 30 stemmer og 6 blanke Styremedlem (for 2 år): Elisabeth Engen er valgt med 24 stemmer Varamedlem (for 1 år): Vera Dyre-Hansen 35 stemmer Varamedlem (for 1 år): Margaret Myhra valgt med 34 stemmer 6.2. Valg til valgkomite: Valgkomiteen har bestått av: Grete Gilje (på valg), Viera R. Frydenlund (ikke på valg), Gunn Munkhaugen (ikke på valg) og Anne Britt Hauge (på valg) Grete Gilje, leder gjenvalgt for 2 år Anne Britt Hauge gjenvalgt for 2 år
SAK 7: TID OG STED FOR FYLKESÅRSMØTET 2016. Fylkesårsmøtet vil foregå på Ambassadeur Drammen 10. 11. juni 2017 Snu Trenden seminar. Besøk av Rangnhild Handleland Bommen fra Sekretariatet NKS var tilstede og holdt et Snu Trenden seminar med foredrag og gruppearbeid hvor Saker til orientering: Tildeling fra Barn-Unge kontoen for 2016: Info om tildeling på kr 20.000 til Asvo, Modum. Tildeling på kr. 10.000,- til Tuft sanitetsforening for gratis aktivitetsuker til årets 1. og 2. klassinger. Lokal-foreningene igjen oppfordret til å sende inn forslag på flere mottakere for 2016 Besøk fra Etiopia Sundvolden, 29. mai 2016 Kari Dokka..... Gunhild Figenschau, møteleder.. Aud Brekke Marit Bjørnstad Carlsen, møteleder Beate Magerholm, referent