Spørsmål og svar Side 1 av 11 SPØRSMÅL OG SVAR NR 8 DATO Spørsmål nr SPØRSMÅL 20.03.2015 1 Finnes spesifikasjoner og tegninger på engelsk? Nei. Disse dokumentene finnes kun på norsk. SVAR 20.03.2015 2 Del II avtalebestemmelsene punkt 9.1 Kontaktperson. Er det andre krav til denne kontaktperson enn at vedkommende skal kunne snakke norsk? Nei, det er ingen krav utover det som fremkommer av Del II Avtalebestemmelser punkt 9.1. «Leverandør skal ha en norskspråklig representant for tekniske forhold og en norskspråklig representant for merkantile forhold. Samme representant kan være ansvarlig for begge områder.» 26.03.2015 3 Viser til Konkurranse grunnlagets Del I Regler for konkurransen punkt 3.6 Hva menes med parallelt tilbud? (Alterntive tilbud aksepteres ikke - hvor går grensen?) Et parallelt tilbud er når leverandør leverer flere enn ett (1) tilbud og hvor tilbudene tilfredstiller kravene satt i konkurransegrunnlaget. Tilbudene fra Leverandøren vil da konkurrere mot hverandre. Angående alternative tilbud viser FLO til FOA 20-4 Alternative tilbud Dersom tildeling av kontrakt skal skje på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbud, kan oppdragsgiver ta i betraktning alternative tilbud. Dersom oppdragsgiver tillateralternative tilbud skal dette angis i kunngjøringen. Oppdragsgiver skal angi i konkurransegrunnlaget de alternative minstekravene til ytelse og funksjon, og eventuelle spesielle krav til tilbudets utforming som stilles til alternative tilbud. Som det fremkommer i FOA 20-4 så måtte oppdragsgiver (FLO) ha angitt alternative minstekrav til funksjon og ytelse for leveransen (varen) hvis FLO hadde åpnet for alternative tilbud. Det er kun angitt ett sett med krav i konkurransegrunnlaget. Det er ikke stilt alternative minstekrav.
Spørsmål og svar Side 2 av 11 En nærmere forklaring fra litteraturen:et alternativt tilbud kjennetegnes ved at leverandøren gir tilbud på alternative løsninger i forhold til det konkurransegrunnlagets kravspesifikasjon legger opp til. Alternativene kan for eksempel vedrøre et annet materialvalg eller en annen detaljekontruksjon. Del I Regler for konkurransen punkt 3.6 sier Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Innenfor de fremsatte krav kan imidlertid leverandøren om ønskelig tilby parallelle tilbud. 2015-04-14 4 Del II Vedlegg E1 Side 6 a) Overflatebehandling Zapponeres - hva er betydningen av det ordet.? b) Skal være blank som sølv - Så om materialet ser ut som sølv - så skal det ikke være noen overflatebehandling? c) Del I regler for anskaffelsen, punkt.2.1 Siden tilbudsfristen er 9. juni 2015, ville det være bedre å utvide fristen for spørsmålsstilling fra 13.april 2015 til f.eks 31.mai 2015? 2015-04-14 5 Er det korrekt at det KUN skal leveres inn prøve på beltespennet til HÆR? Altså ingen prøve på beltespenne i gull til SJØ? Viser til Del I Regler for anskaffelsen punkt 3.2.4 Tilbudsprøver: Det skal leveres tilbudsprøver på følgende materiell og i følgende antall: a) Zapponering er gjennomsiktig lakk som er egnet til etterbehandling av metall for å beskytte metallet mot ytre påvirkninger som slitasje og korresjon. Zapponering beskytter også brukeren mot allergifremkallende materialer som foreksempel nikkel, i de produktene som inneholder det. b) På både spenne og emblem står det overflatebehandling Zapponeres. c) Her er det en trykkfeil i Del I regler for anskaffelsen, punkt.2.1. Korrekt dato for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget er 13. mai 2015. Ny versjon av Del Regler for anskaffelsen (2015-04-14 Del I Regler for anskaffelsen v1.1) vil bli lastet opp på doffin.no. FLO viser til Del I Regler for anskaffelsen punkt 3.2.4 Tilbudsprøver: Det skal leveres tilbudsprøver på følgende materiell og i følgende antall: 10 stk. Belte komplett 40 mm, 1200 mm lg, Hær spenne 10 stk. Belte komplett 30 mm, 1200 mm lg, sjø (hvit) Tilbudsprøvene skal lages i korrekt materiale. Anbudsprøver vil ikke bli returnert tilbyder. Videre viser FLO til Del II Vedlegg E1 FS 8465-2650, 2a, (side 3) og 6b (side
Spørsmål og svar Side 3 av 11 10 stk. Belte komplett 40 mm, 1200 mm lg, Hær spenne 20) 10 stk. Belte komplett 30 mm, 1200 mm lg, sjø (hvit) Det presiseres at det skal leveres prøver på følgende materialnummer: 30076378 BELTE, HVITT, LÆR,SJØ, 30/1200 MM, M/SPENNE 30076387 BELTE, SVART, LÆR, HÆR, 40/1200 MM, M/SPENNE 2015-04-14 6 Jeg har spørsmål vedr. side 6 i 3b. Tekniske krav-spenne. Torn er den pinnen man stikker gjennom hullene i beltet. Se Figuren nedenfor. Strekkstyrke på torn. Hva er en torn?? TORN 2015-04-14 7 DEL II VEDLEGG E1 Hvor finner jeg illustrator filen til beltespenne HÆR? Dere har lagt ut en PDF fil, denne kan jeg åpne i illustrator men da er linjene i Hær emblemet «rufsete». Trenger en AI fil så snart som mulig av hær emblemet slik den skal være på beltespennet. De gjeldende tegningene er i spesifikasjonene som ligger på doffin.
Spørsmål og svar Side 4 av 11 2015-04-14 8 Viser til utlysning av KONKURRANSEGRUNNLAG 2014015179 - Rammeavtale - Belter, Tjeneste til Forsvarets. Skal det avholdes tilbyderkonferanse der vi kan se prøver på beltespennene, samt stille direkte spørsmål til teknisk artikkel behandler? 2015-04-14 9 Dokument DEl II Vedlegg E1, side 6 (3b tekniske krav) 3.kolonne,første rekke. Vi ser at det er ønskelig at det benyttes Zamak 3 eller 5 som materiale i spennet. Det er ikke planlagt tilbyderkonferanse for denne utlysningen/konkurransen. Spørsmål om FS er og annet som inngår i konkurransegrunnlaget skal bli stilt skriftlig på e-post som beskrevet i kunngjøringen og i konkurransegrunnlaget. Disse spørsmålene vil bli besvart skriftlig på doffin.no. Har FLO vurdert at det mer solide og holdbare materialet messing benyttes også i spennet? FLO har vurdert mange aspekter rundt de tekniske kravene og resultatene er de fremlagte spesifikasjoner (DEl II Vedlegg E1).. 2015-04-17 10 a) Er den ønskede utførelsen på de alternative beltene/spennene identisk med den som brukes nå? b) Er det mulig å kjøpe prøve/r, eventuelt i Uniformsutsalget (Funif) i Oslo? a) Spørsmålet forståes av FLO slik: Er de forskjellige beltespennene som er angitt i konkurransegrunnlaget identiske med de beltespennene som er i bruk i dag? FLOs svar: Nei. Spesifikasjonene er endret/oppdatert siden sist anskaffelse av beltespenner/belter. b) Det kan være mulig å kjøpe prøver på noen beltespenner fra tidligere anskaffelser på Forsvaretsuniformsutsalg (FUNIF) i Oslo, men disse kan og vil mest sannsynlig være annerledes i utførelsen enn de som er spesifisert i konkurransegrunnlaget, jfr. svar på spørsmålet over, (spørsmål 9 a). c) Er det mulig å se prøver av beltene på Kolsås (FLO)? c) Nei. Spesifikasjonene er endret/oppdatert siden sist anskaffelse av beltespenner/belter, så det vil ikke være mulig å se komplette belter, læret eller beltespennene, jfr svarene over.
Spørsmål og svar Side 5 av 11 2015-05-07 11 Vedr.: Del II Vedlegg E1 - Emblem på beltespenne. FLO forstår spørsmålet slik, Av tegningen fremgår det at følgende områder oksideres: Vedr.: Emblem på bæltespænde. Pullen i kronen Af tegningen fremgår det at følgende områder oksideres: bunden under løve/sverd sidene på motivet Envidere, at sverd og øksehode skal poleres. Kronen Pullen i kronen bunden under løve/svær Endvidere, at sværd og øksehoved skal poleres. Men hvad med selve løven og resten af sværdet der ikke skal poleres. Er det korrekt at de skal oksideres? Det er normalt ikke muligt at lave 3 tone finish på et emblem. Det virker umiddelbart til at FLO har krav om det. Men hva med selve løven og resten av sverdet som ikke skal poleres. Er det korrekt at de skal oksideres? Det er normalt ikke muligt å lage 3 tone finish på et emblem. Det virker umiddelbart til at FLO har krav om det. a) Kan vi se eksempel på tilsvarende overfladebehandling, eller kan FLO anvise hvor vi kan købe en tilsvarende prøve. b) Bunnen som emblemet skal monteres på er børstet finish er det korrekt forståt? Eller skal spændet også være oxideret? a) Kan vi se eksempel på tilsvarende overfladebehandling, eller kan FLO anvise hvor vi kan købe en tilsvarende prøve. b) Bunden som emblemet skal monteres på er børstet finish er det korrekt forstået? Eller skal spændet også være oxideret? Svar: a) FLO har kan ikke gi eksempel på hvor det kan kjøpes prøve på produkter med tilsvarende overflatebehadling, men anbefaler anbyderene å lese spesifikasjonen nøye og levere anbudsprøver som oppfyller alle krav i spesifikasjonen. b) Med bunnen menes Underste nivå/spennen, angitt som nivå 1, på side 12 i Del II Vedlegg E1. På side 6 i Del II Vedlegg E1 står det under spenne, farge: Hær,... Skal være blank (som sølv), overflatebehandling: Zapponeres.
Spørsmål og svar Side 6 av 11 2015-05-07 12 Vedrørende Del II Vedlegg E1 - tegningen 4a. detaljer Her står det at beltet i 120cm. Skal ha 12 hull og beltet i 160 cm. Skal ha 16 hull. Er dette riktig, blir ikke dette veldig mye hull da? Det vil gå med nesten 40 cm. Av beltet til hull Det korteste beltet (1200mm lg) skal ha oppgitt antall hull. Dette beltet skal kunne passe til soldater/offiserer som er betraktlig mindre enn det. FLO ønsker såpass mange hull, da FLO ønsker mulighetene dette antallet hull gir. 2015-05-07 13 Del 2 vedlegg E1 - Spørsmål angående merking av produkter/prøver. Del 2 vedlegg E1- FS 8465-2650 Belte tjeneste alle forsvarsgrener. Dere har på side 8 markert at prøver skal merkes på tuppen av belte ytterste 2 cm. Denne merkingen skal inneholde - Skjoldmerke som skal preges med produksjonsår(siste 2 siffer) - Størrelse er også markert at skal settes på samme sted/område.
Spørsmål og svar Side 7 av 11 Spørsmål: - Vil det ikke være bedre å sette/stemple strl inn i midten av beltet? Skjoldmerket og størrelsesmerking skal preges i læret og er plassert hensiktsmessig for at det skal være enkelt å skille produksjonsår/størrelse på de forskjellige beltene når de ligger på lager/hyller utenfor pappesker/annen embalasje 2015-05-07 14 Vedr. Del II Vedlegg E1- Spenner a) Er det korrekt at selve beltespennen skal være blankt som sølv, men ikke nødvendigvis være forsølvet med 999 sølv? b) Skal leverandøren sende ind testrapporter for strækprøver af læderet i spændet og på motivet på spændet? Hvis JA, hvilke krav stilles til denne testrapport? c) Skal leverandøren endvidere indsende testrapport vedr. NS-EN 12472 jf. 3b. Tekniske krav spenne? a) Korrekt. b) Nei, det er tilstrekkelig med et datablad fra leverandør på lær og spenne, det er ikke nødvendig med testrapport fra laboratorie. Testene i spesifikajsonen er satt opp for å informere leverandør om hvilke testmetoder Forsvaret vil kunne benytte for å kvalitetssikre at produktene er av den kvalitet Forsvaret ønsker. Tilbudsprøver og datablad/produktdatablad vil tilsammen utgjøre den påkrevde dokumentasjon. c) Nei, det er tilstrekkelig med et datablad/produktdatablad fra tilvirker av spennen, det er ikke nødvendig med testrapport. 2015-05-07 15 Vedrørende Del II vedlegg A Leveringsomfang a) Beltene skal leveres i 2 lengder, 120cm og 160cm. Ca hvor mange prosentandel av hver lengde er det? Vedr. Del II Vedlegg E1- Spenner b) Er det riktig at kulen på taggen på spennen og hullet i remmen skal være like store, begge 3mm? Burde ikke kulen være litt større enn hullet i remmen? a) FLO viser til Del II Vedlegg A Leveringsomfang og Del II vedlegg B1 Prismatrise. I Del II vedlegg B1 Prismatrise er det opplyst om estimerte antall for de forskjellige artikler. Anslagsvis så finner FLO at belter med lengde på 1600mm utgjør ca 2 % av total antallet. b) Kule og hullet i beltet skal passe sammen, slik at kulen ikke detter/faller ut. Kulen skal kunne presses/dyttes igjennom. FLO anbefaler leverandører til å ha funksjonen til kulen og beltehullet klart for seg.
Spørsmål og svar Side 8 av 11 Emblemerne der skal monteres på bæltespænderne er alene angivet i højde, men ikke i bredden. a) Hvad er bredden på emblemet til: a) Motivets bredde skal være proposjonelt til tegningen i spesifikasjonen. Hæren, t. spænde 40 mm Hæren, t. spænde 30 mm Søværnet, t. spænde 40 mm Søværnet, t. spænde 30 mm Emblemet til Hæren (t. spænde 40 mm OG t. spænde 30 mm): Bunden og pullen i kronen skal være mat. Klingerne og øksehovedet skal være blankpoleret b) Hvad med resten af kronen, løven, sværd og økseskaft? Hvordan skal de se ud? Se tegning herunder: b) Se svar gitt til spørsmål 11, FLO presiserer at krone, løve sverd (med unntak av klingen/bladet) og økseskaft skal være ihht til E1- FS 8465-2650 side 6 (3b tekniske krav spenne) og side 12 (4a detaljer).
Spørsmål og svar Side 9 av 11 c) Er der nogen speciel grund til at emblemerne der skal sidde på spændet skal være fremstillet i messing, når resten af spændet er fremstillet i Zamac? Det bliver langt pænere at fremstille såvel emblem som spænde i Zamac. d) Skal overfladen på spændet (40 mm og 30 mm) til Hæren være blankt (som sølv). c) FLO viser til svaret gitt til til spørsmål 9. d) Fargen skal være blank (som sølv), ikke blank som kobber, messing eller annet metall/legering. Må det være blank forniklet, eller skal det være blank forsølvet? e) Hvis det skal være blank forsølvet, hvilken sølv lagtykkelse skal det have? e) FLO har stilt krav om at det skal være blankt (som sølv), ikke blankt som kobber, messing eller annet metall/legering.
Spørsmål og svar Side 10 av 11 f) Spændet til Søværnet (Sjøforsvaret, FLOs merknad) f) Sjøforsvarets spenne skal forgylles. Ikke børstes, ikke poleres. skal være forgyldt med 0,2 my 24 K gull. Skal gull spændet være børstet finish eller skal det være helt blankt? 2015-05-13 16 Vedrørende kostnader knyttet til fremstilling av etterspurte artikler: Kostnaden for å kjøpe utstyret som trengs for å anskaffe utstyret nødvendig for å produsere beltespennene for tilbudsprøver er høy. a) Kan FLO akseptere beltespenner i tilsvarende størrelse, kvalitet og kompleksitet? a) Nei, FLO viser til del I regler for konkurransen punkt 3.2.4 hvor det klart fremkommer at: Det skal leveres tilbudsprøver på følgende materiell og i følgende antall: 10 stk. Belte komplett 40 mm, 1200 mm lg, Hær spenne - material nummer: 30076378 10 stk. Belte komplett 30 mm, 1200 mm lg, sjø (hvit) - material nummer: 30076387 Tilbudsprøvene skal lages i korrekt materiale. Anbudsprøver vil ikke bli returnert tilbyder. b) Tilbudsprøvene vil vise leverandørs kapabilitet og evne til å produsere beltespenner med riktig kvalitet. Siden FLO kun ber om tilbudsprøver på hær og sjø, så vil det allikevel måtte tilvirkes nye beltespenner senere allikevel. b) Se svar over. Videre presiserer FLO at en av årsakene til at det stilt krav om tilbudspøve på kun to (2) av artiklene, er for å begrense kostnadene til leverandører som deltar i konkurransen. 2015-05-13 17 Vedrørende Del I regler for konkurransen - tilbudets struktur Under punkt 3.1 Tilbudsstruktur skal det vedlegges i seksjon Del II Vedlegg E «kravspesifikasjon» med tilhørende dokumentasjon på oppfyllese av krav som er beskrevet i Del I Regler for konkurransen, punkt 3.1.(seksjon 14) er ment å dekke de dokumentasjonskrav som fremkommer i Del
Spørsmål og svar Side 11 av 11 nr. 14. Dokumentasjon oppfyllelse av krav, jamfør Del II II Vedlegg E1 FS 8465-2650, dette vedlegget ligger ute på doffin.no under Vedlegg E «kravspesifikasjon» dokumenter. Vi finner ikke vedlegg Del II Vedlegg E «kravspesifikasjon»?