Releasenotes Visma AutoPay Versjon 3.2.10 Sist revidert: 11.11.2014
Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... I VISMA AUTOPAY 3.2.10... 1 INNLEDNING... 1 NY OG OPPDATERT BRUKERDOKUMENTASJON... 1 OPPGRADERING TIL NY VERSJON... 2 ANVISNING AV UTBETALINGER UTENFOR VISMA BUSINESS... 3 NYHETER I VISMA AUTOPAY 3.2.10... 5 AUTOPAY I EGNE «TRÅDER» MOT VISMA BUSINESS... 5 FORBEDRET HASTIGHET VED BEHANDLING AV RETURDATA... 5 NY AVKRYSSING FOR RETURDATABEHANDLING OM NATTEN... 5 UBEGRENSET ANTALL BETALINGER PER UTBETALINGSOPPDRAG... 7 OPPFØLGING AV OPPDRAG SOM MANGLER RETURDATA... 7 NY INTEGRASJON MOT MICROSOFT WORD... 9 BEHANDLING AV INNBETALINGER... 10 Visma Software AS Visma Autopay - Releasnotes versjon 3.2.10 Innhold I
VISMA AUTOPAY 3.2.10 Innledning Vi har nå gleden av å presentere ny versjon av Visma AutoPay. Den 23. januar 2004 ble de første forsendelsene av betalingsformidling mellom Nets og en Visma Business installasjon gjennomført. Det betyr at AutoPay nå i nærmere 11 år har forenklet betalingsformidlingen for tusenvis av norske bedrifter og brukere. AutoPay har også utviklet seg til å bli en av de viktigste betalingsformidlingskanalene i det norske bankmarkedet. Mange store banker hevder til og med at AutoPay er den aller viktigste. Det kommer flere viktige nyheter også i denne versjonen av AutoPay som vi både håper og tror er viktig for brukere våre. AutoPay er et svært avansert konsept som hele tiden fordrer stor nøyaktighet og kvalitet i alle deler av de automatiske prosessene mellom Visma Business, AutoPay sentralen og bank/nets. Kvalitetssikring av disse prosessene er derfor alltid et fokusområde. Ny og ønsket funksjonalitet og feil og mangler rapportert fra brukere er også et viktig fokusområde. Nedenfor beskriver vi i stikkords form de viktigste nyhetene og forbedringene. Ny og oppdatert brukerdokumentasjon Vi har også til denne versjonen oppdatert AutoPay sin brukerdokumentasjon. Denne kan lastes ned fra Visma Community. Visma Community er Visma sin viktigste informasjonskanal og som vi anbefaler alle å melde seg inn i. Her får du masse viktig informasjon om alle Visma produlter og tjenester som din virksomhet har lisens på. Visma Community er også helt gratis for alle brukere. Ved installasjon av Visma Business Regnskapsbyrå blir siste versjon av brukerdokumntasjonen automatisk lagt ut og vises under fanen Dokumentasjon -> AutoPay i startvinduet for byrå. Dersom det er releaset en ny versjon av AutoPay etter siste oppgradering av Visma Business Regnskapsbyrå, kan du laste ned siste dokumentasjon av AutoPay fra Visma Community og erstatte eksisterende brukerdokumegtasjon som ligger under programområdet for Visma Business under.\templates\bureau\documents med den nye. Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 1
Oppgradering til ny versjon Ved nyinstallasjon av Visma AutoPay, les installasjonsveiledning og brukerdokumentasjon. Oppgradering til ny versjon av AutoPay er i utgangspunktet veldig enkelt, men det er allikevel noen punkter du må være klar over: Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 2
Alle brukere må være logget ut av Visma Business når ny versjon legges inn. Stopp BigWinService. Visma AutoPay kompileres for alle versjoner av Visma Business. Pass derfor på at du legger inn riktig versjon i forhold til hvilken Visma Business versjon du kjører på. Kopier ny versjon av programmet (dll og pdb) til programområdet for Visma Business slik at de nye filene erstatter eksisterende programfiler. Sjekk følgende filen Bigcomponents.xml: o At den inneholder referanse til Visma AutoPay. Programfilen for Visma Autopay heter BigAutoPay.dll. o At «EventSubscription» er satt til «true». Start BigWinService og logg inn. Anvisning av utbetalinger utenfor Visma Business For de som benytter anvisningslogikken i AutoPay og som ønsker å kunne anvise i AutoPay uten å ha tilgang til Visma Business eller uten å måtte logge seg inn i Visma Business, så kan man starte programmet AutoPayAnvisning.exe direkte fra programområdet for Visma Business eller å lage en snarvei fra skrivebordet til det samme programmet. Da kommer man rett inn i anvisningsdelen av AutoPay raskt og effektivt. Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 3
MERK! Ved oppgradering til versjon 9.0x, må de som starter anvisning utenfor Visma Business legge inn ny versjon av programmet «AutoPayAnvisning.exe» på programområdet for AutoPay (normalt det samme som programområdet for Visma Business). Dette programmet er ellers svært versjonsuavhengig. Årsaken til at det denne gang må byttes ut er at Visma Business 9.0 er oppgradert til.net 3.5. Da må oppstartprogrammet fot anvisning også være bygd på samme plattform. Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 4
NYHETER I VISMA AUTOPAY 3.2.10 AutoPay i egne «tråder» mot Visma Business I alle år med AutoPay har vi i større eller mindre grad levd med en situasjon der AutoPay og Visma Business stoppet opp dersom du sto inne i et AutoPay vindu litt for lenge. Hvor lenge «litt for lenge» egentlig var, varierte veldig fra installasjon til installasjon. Noen merket ikke dette problemet i det hele tatt, mens enkelte brukere på enkelte installasjoner hadde problemer med å få registrert ferdig en AutoPay avtale før det stoppet opp. Vi har heldigvis nå funnet årsaken til dette problemet og løst det en gang for alle! Vi har nå endret AutoPay slik at det ikke lenger bruker samme kanal («tråd») i kommunikasjonen med Visma Business som Visma Business bruker selv. Det var dette som forårsaket stoppen. Nå bruker AutoPay sine egne «tråder», og dermed kan du stå inne i et AutoPay vindu så lenge du bare vil uten at Visma Business stopper opp! Forbedret hastighet ved behandling av returdata AutoPay er laget og tilpasset for alle brukere av Visma Business fra de aller minste til de aller største. Denne hastighetsforbedringen vil stort sett bare ha betydning de store Visma Business og AutoPay installasjonene. På installasjoner med ekstremt stort volum både hva angår antall klienter og volum, så har vi sett at behandlingstiden i visse tilfeller kan pågå langt over midnatt og kanskje til og med utover formiddagen. Årsaken til dette viste seg å ligge i den tiden det tok å skifte fra en klient. Etter hver 5. klient logger AutoPay sef\g av Visma Business og inn igjen for bl.a. å frigjøre minneressurser. Det var denne prosessen som i visse tilfeller tok veldig lang tid. Det er nå løst og skal dermed redusere gjennomkjøringstiden på store installasjoner betydelig. Ny avkryssing for returdatabehandling om natten Denne endringen er nært knyttet opp til punktet ovenfor rundt «Forbedret gjennomkjøringshastighet». På ekstremt store AutoPay installasjoner og der det er veldig viktig at all returdatabehandling er ferdig oppdatert når folk kommer på jobb om morgen, så kan man nå sette en ny avkryssing i «Systeminnstillinger» under «Oppsett AutoPay» for å ta i bruk natten fra kl. 00:00 til 07:00 til returdatabehandling. Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 5
For å komme inn her må du ha «Kilde» passordet i AutoPay. Dette passordet skal kun gis og administreres av den øverste ansvarlige for betalingsformidlingen på aktuell VBsys og absolutt ingen andre! Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 6
MERK! Det er kun er fåtall av de aller største Visma Business/AutoPay installasjonene i Norge hvor dette kan være aktuelt å slå på. Det bør kun slås på dersom AutoPay ikke klarer å bli ferdig med returdataoppdateringen i løper av natten og dette er et faktisk problem for brukerne i forhold til innhenting av oppdatert betalingsinformasjon. Tar man i bruk natten til oppdatering på denne måten, så må det vurderes hvilke konsekvenser dette kan ha for den nattlige backup. Ubegrenset antall betalinger per utbetalingsoppdrag Frem til i dag har det vært en begrensning i hvor mange utbetalinger som kunne legges ut fra Visma Business til AutoPay. Denne grensen var satt til ca. 1600 betalingslinjer per betalingsoppdrag for å unngå stopp og heng i kommunikasjonen mellom Visma Business og AutoPay. Gjennom de endringer beskrevet overfor rundt innføring av egne kommunikasjonstråder fra AutoPay til Visma Business, så har vi derfor oppnådd følgende: Det finnes ikke lenger noen tekniske begrensninger i hvor mange betalingslinjer vi kan overføre til fra Visma Business til AutoPay i ett og samme betalingsoppdrag. Gjennomkjøringstiden for store betalingsoppdrag er også betydelig redusert. Det er imidlertid noen praktiske begrensninger i hvor mange betalingslinjer som kan ligge i et og samme betalingsoppdrag. Dette bl.a. på grunn av tellere i AutoPay og formatet på betalingssystemet i bank. Fra og med versjon 3.2.10 av AutoPay er derfor maksimum antall betalingslinjer som kan overføres fra Visma Business til AutoPay i en operasjon via behandlingsmenyvalget «Legg up data» satt til 9999 Dette er et så stort antall at vi ikke forventer noen gang å møte en situasjon der man har behov for flere. Skulle det mot formodning oppstå, så får man dele opp i flere oppdrag. Oppfølging av oppdrag som mangler returdata Dette var en helt ny funksjon som ble bygget inn i eksisterende oversiktsvindu i AutoPay i versjon 3.2.9. Vi har imidlertid fått noen tilbakemeldinger på ting som ikke virker som det skal. 1. Dialogboksen som forteller at det finnes betalinger som mangler returdata vises, men når du velger å se dem, så vises de ikke. Dette har vi prøvd å rette i versjon 3.2.10, men ønsker tilbakemelding dersom det fremdeles er problemer. 2. Ønske om parameterstyring av hvor gamle postene skal være før vi slutter å rapportere dem som «mangler returdata». Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 7
Vi har nå åpnet for å kunne sette dette parameteret selv. Det gjøres i så fall i registry. Verdien som AutoPay bruker som standard er 30 dager og kan overstyres med å sette et annet antall dager i registry for AutoPay i feltet "AntDagerManglendeRetur": 32 bit OS: SOFTWARE\Visma\AutoPay 64 bit OS: SOFTWARE\Wow6432Node\Visma\AutoPay Dersom du ikke ønsker å få opp denne meldingen, så kan du ta det bort i «Systeminnstillinger» under «Oppsett AutoPay»: Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 8
Ny integrasjon mot Microsoft Word I AutoPay har vi en egen integrasjon mot Microsoft Word for å kunne generere avtaledokument for Avtalegiro. Etter oppgradering til versjon 9.0x av Visma Business og dermed.net 3.5, så måtte vi også skrive om integrasjonene mot Word. Brukere av Visma Business 9.0x er derfor avhengig av å oppgradere til AutoPay 3.2.10 for å kunne generere avtaledokument rett fra Visma Business. AutoPay fyller ut avtaleskjemaet med alle nødvendige verdier. Deretter sendes avtaleskjemaet til kunden for signering og så tilbake til bank for registrering. Når avtalen er registrert i Bank sender Nets såkalt «Kundeinfo» tilbake til AutoPay slik at AutoPay kan oppdatere kunden med at han nå er klar for avtalegiro trekk. Kunder som aksepterer Avtalegiro rett i nettbanken når de betaler slipper å forholde seg til dette skjemaet. Kundeinfo går på samme måten inn til AutoPay som oppdaterer kunden også når kunden aksepterer Avtalegiro i nettbanken. Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 9
For å kunne benytte seg av funksjonen med oppretting av avtaledokument, må Word malen «Avtalegiro.dot» lagres på programområdet for Visma Business. Behandling av innbetalinger Vi har i AutoPay 3.2.10 både utvidet innbetalingslogikken og forbedret allerede eksisterende innbetalingslogikk. Dette for å få en enda høyere treffprosent på betalinger uten KID. Feil ved behandling av innbetalinger uten KID dersom fakturanummer angitt på betalingen hadde flere siffer enn fakturanummer lengde i KID-definisjonen i Visma Business. Behandlingen av fakturanummer gjøres nå uavhengig av hva som er satt i KID definisjonen i Visma Business. Ved behandling av innbetalinger uten KID vil AutoPay i visse situasjoner søke etter bankkontonummer i aktørtabellen i Visma Business for å finne riktig kunde. Feltet «bankkontonummer» er ikke et fast formatert felt i Visma Business og kan Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 10
derfor skrives på mange ulike måter. Vi søker nå etter bankontonummer i aktørtabellen på følgende tre måter: o 99999999995 o 9999 99 99995 o 9999.99.99995 Forbedret logikk ved utplukk av faktura dersom det finnes flere faktura i Visma Business som er identisk med angitt fakturanummer på innbetalingen. Dialogvinduet «Innbetalingsinformasjon» ble i noen tilfeller feil formatert. Dette er nå rettet. Visma Software AS Visma AutoPay - Releasnotes versjon 3.2.10 11