Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen MEDL AP

Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 01.12.2015 Tidspunkt: 09:00 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare, permisjon fra kl. 13:50 Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sigbjørn Glørstad Trygve Sivertsen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 24.11.2015. Det fremkom ingen merknader. Følgende saker ble framlagt i møtet: PS 149/15 Betalingssatser i kultursektoren 2016. PS 150/15 Fastsetting av vederlagsbetaling/egenbetaling innen pleie og omsorg for 2016 Formannskapet vedtok å behandle sakene i dagens møte. Omdelt i møtet: Notat mottatt den 23.11.2015 (uten adressat og uten underskrift) vedr. Asylmottak i Gammelfillan. Brev fra UDI datert 30.11.2015 Drift av et ordinært mottak for asylsøkere i Hitra kommune

Brev til Hitra Statlige Mottak datert 30.11.2015 Asylmottak i Fillan Rundskriv UDI 2011-025- Tilskudd til vertskommuner for asylmottak eller omsorgssenter

Orienteringer Samhandling politikk og administrasjon Det går en del bestillinger på eposter fra politisk nivå til saksbehandlerne. Rådmannen ber om at disse bestillingene går til henne. Under folkevalgtopplæringen ble det forklart hvordan politikere og administrasjonen skal forholde seg til hverandre. Det er ønskelig at man i størst mulig grad forholder seg til det. Hun viste for øvrig til kommunens politiske reglement. Reglementet vil bli oppdatert og lagt frem for politisk behandling på nytt tidlig i 2016. Ordføreren påpekte at han er riktig adressat for spørsmål som gjelder formannskapets arbeid, komitelederne for spørsmål som gjelder komiteene. Dette gjelder også i forhold til rådmannen og hennes stab, uten at man ønsker å være for rigid på enkle forespørsler. I forbindelse med forslag om økning i barnehagetilbudet hadde Per J. Ervik forhåndsmeldt spørsmål om tildeling av barnehageplasser i 2016. Det er utlyst nye stillinger, men disse vil sannsynligvis ikke være besatt før i slutten av januar. Barnehageopptak er gjennomført, men tildelingene vil ikke bli meddelt søkerne før etter positivt vedtak i kommunestyret 10.12. Kommunereform Kristiansund flørter, noe som vitner om en grunnleggende iver fra Nordmøre om å se nordover. Dette kan avhenge av lokaliseringen av politimester. Ordføreren velger å tolke det dit at det er viktig å videreføre noen samtaler. Ordfører og rådmann har mottatt invitasjon fra Hemne til møte den 18. desember sammen med Snillfjord, Aure og Halsa. Ordføreren stiller på dette møtet. Asylmottak Ordføreren føler seg uthengt i Adresseavisa der han blir beskylt for sjikane og maktmisbruk. Det er signalisert at det er levert anmeldelse til fylkesmannen. Ordføreren har etterlyst svar på om dette er tilfelle. Rådmannen informerte om at det er sendt søknad om ekstra skjønnsmidler for merkostnader i forbindelse asylanter kr 1,25 mill. I forbindelse med asylmottaket er det internt utlyst stilling som koordinator, foreløpig engasjement for 1 år. Brannsyn skal gås den 3. desember. UDI har mottatt henvendelser om 2 akuttmottak på Hitra, men det er ikke gjort noen avtaler. Det har vært møte i Politirådet hvor det ble diskutert flere saker angående asylmottaket, deriblant hvordan politiet håndtere situasjoner som internt bråk i mottaket. Rådmannen opplyste at det er sendt brev til Hitra statlige mottak hvor det blir pekt på hvilke oppgaver mottaket har. Hitra kommune skal gjøre sin jobb innenfor lov og regelverk og de midlene administrasjonen har til rådighet for formålet. Regjeringen iverksetter en midlertidig forskrift som åpner for raskere etablering av asylmottak. Dette går ut på å gjøre unntak fra plan og bygningsloven. Ordføreren bestiller løpende rapportering om asylmottaket i formannskapet. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 137/15, PS 138/15, PS 139/15, PS 140/15, PS 141/15, PS 142/15, PS 143/15, PS 144/15, PS 145/15, PS 146/15, PS 149/15, PS 159/15, PS 148/15 og 147/15.

Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 137/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 17.11.2015 PS 138/15 PS 139/15 PS 140/15 PS 141/15 Veinavn for Fjellværsøya og Ulvøya Veinavn for hovedveiene Fv. 713 og 714 i Hitra kommune - 2. gangs offentlig ettersyn Tilleggsbevilgning lagerhall Driftsavdelingen Gebyrregulativ 2016 med tilhørende forskrift for enheten Plan, Landbruk, Miljø, Brann og Feiing PS 142/15 Gebyrregulativ med tilhørende forskrifter for RO 6 - Vann, kloakk, slam, renovasjon og kaiavgift - 2016 PS 143/15 Betalingssatser for oppvekstsektoren 2016 PS 144/15 Næringsfondet i Hitra - Nærbutikken Melandsjø AS, revidert søknad PS 145/15 Budsjettjustering 2015 PS 146/15 Årsbudsjett 2016/Økonomiplan 2016-2019 PS 147/15 PS 148/15 Finansiering - kjøp/ innløsning av fritidsbolig ved Strandavatnet Styrerepresentant i Stiftelsen Kystmuseet i Sør- Trøndelag Referatsaker RS 53/15 Søknad om kommunalt tilskudd 2016 X

Saker til behandling PS 137/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 17.11.2015 Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Vedtak: Protokoll fra møtet den 17.11.2015 godkjennes som framlagt. PS 138/15 Veinavn for Fjellværsøya og Ulvøya Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Fjellværsøya og Ulvøya i Hitra Kommune: 1. Knarrlagsundveien 2. Mastadveien 3. Aksetveien 4. Fættenveien 5. Heggvikveien 6. Sæterveien 7. Fjellværsøyveien 8. Reksaveien 9. Litjvågveien 10. Botnvågveien 11. Nordbotnveien 12. Dyrafjellveien 13. Kvitsandveien 14. Breivikveien 15. Leirvikveien 16. Bekkvikveien 17. Selvågveien 18. Kvalvikbakkan 19. Sandvikveien 20. Litjvardveien 21. Prestvikveien 22. Ellesvikveien 23. Ulvøyveien 24. Åkervikringen 25. Berge 26. Melkvikveien 27. Opptunveien 28. Grønndalsveien 29. Vikavardveien 30. Trovågveien 31. Kjevikveien 32. Ulvnesveien

33. Sommerstadveien 34.Bakkenveien Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Lars Peder Hammerstad SP fremmet følgende endringsforslag: Vei nr. 5 endres til Heggvikaveien. Det ble votert slik: Rådmannens innstilling fikk 4 stemmer og vedtatt. Rådmannens innstilling med forslag til endring fremmet i møtet 1 stemme og falt. Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Fjellværsøya og Ulvøya i Hitra Kommune: 1. Knarrlagsundveien 2. Mastadveien 3. Aksetveien 4. Fættenveien 5. Heggvikveien 6. Sæterveien 7. Fjellværsøyveien 8. Reksaveien 9. Litjvågveien 10. Botnvågveien 11. Nordbotnveien 12. Dyrafjellveien 13. Kvitsandveien 14. Breivikveien 15. Leirvikveien 16. Bekkvikveien 17. Selvågveien 18. Kvalvikbakkan 19. Sandvikveien 20. Litjvardveien 21. Prestvikveien 22. Ellesvikveien 23. Ulvøyveien 24. Åkervikringen 25. Berge 26. Melkvikveien 27. Opptunveien 28. Grønndalsveien 29. Vikavardveien 30. Trovågveien 31. Kjevikveien 32. Ulvnesveien 33. Sommerstadveien

34.Bakkenveien Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21. PS 139/15 Veinavn for hovedveiene Fv. 713 og 714 i Hitra kommune - 2. gangs offentlig ettersyn Hitra formannskap vedtar å legge ut forslag til veinavn for Fylkesvei 713 og Fylkesvei 714 i Hitra kommune ut til 2. gangs offentlig ettersyn. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende alternativt forslag: Formannskapet opprettholder sitt forslag til veinavn i formannskapets møte den 30. juni 2015 sak 78/15. FV 714 Hitratunnelen Frøyatunnelen: Lakseveien FV 713 Hjorteveien. Tom Skare FrP fremmet følgende alternativt forslag: Hitterveien endres til Lakseveien, resten av veinavnene som komiteens forslag. Prøvevotering: Forslag fremmet i møtet av Ole L. Haugen - 3 stemmer Forslag fremmet i møtet av Tom Skare - 2 stemmer Rådmannens innstiling - 2 stemmer Ordfører Ole L. Haugen trakk sitt forslag. Eldbjørg Broholm AP opprettholder Ole L. Haugen sitt forslag. Det ble votert slik: Det ble først votert over forslag fremmet i møtet av Eldbjørg Broholm, som fikk 3 stemmer og falt. Deretter ble det votert mellom rådmannens innstilling som fikk 2 stemmer og falt, og forslag fremmet av Tom Skare i møte som fikk 5 stemmer og vedtatt. Vedtak: Hitra formannskap vedtar å legge ut forslag til veinavn for Fylkesvei 713 og Fylkesvei 714 i Hitra kommune ut til 2. gangs offentlig ettersyn. Lakseveien (rød linje, fra Hitratunellen til Frøyatunellen) Vesthitterveien (rødbrun linje, fra Volden til kryss ved Hummelvik) Sørhitterveien (grønn linje, fra kryss ved Hummelvik til Kvammen) Innhitterveien (blå linje, fra Kvammen til Sandstad, der den møter Lakseveien)

PS 140/15 Tilleggsbevilgning lagerhall Driftsavdelingen 1. Hitra kommunestyre yter en tilleggsbevilgning på kr. 1.550.000,- til ferdigstillelse av lagerhall for Driftsavdelingen. 2. Bevilgningen dekkes gjennom låneopptak. 3. Momsrefusjon pålydende kr 310.000,- kommer til fradrag ved låneopptak. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Det ble bemerket at voteringen i Teknisk komite var feil. I og med at det ble fremmet et utsettelsesforslag så skulle det har vært votert over dette først. Deretter votert over rådmannens innstilling. I og med at rådmannens innstilling fikk 4 stemmer er det klart at det ikke endrer teknisk komite sin tilrådning. Lars Peder Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Det vedtas byggestopp på gnr 93 bnr 77 i Hitra kommune. 2. Med bakgrunn i budsjettvedtak i kommunestyret i sak 126/13 (ansvar 6041 Stålhall Driftsavdelinga), kommunestyret sak 20/14, formannskap sak 140/15 og alle søknader om byggetillatelse, ansvarsrett mm. Oversendes fylkesmannen for lovlighetskontroll. 3. Etter lovlighetskontrollen forelegges saken til ny politisk behandling. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet forslag om å redusere tilleggsbevilgningen til kr 1.000.000,-, samt endre pkt. 3 slik: Momsrefusjon kommer til fradrag ved låneopptak. Det ble votert slik: Det ble først votert over Lars Peder Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet som fikk 1 stemme og falt. Deretter ble det votert mellom Ole L. Haugen sitt forslag fremmet i møtet som fikk 6 stemmer og vedtatt, og rådmannens innstilling som fikk 1 stemme og falt. 1. Hitra kommunestyre yter en tilleggsbevilgning på kr. 1.000.000,- til ferdigstillelse av lagerhall for Driftsavdelingen. 2. Bevilgningen dekkes gjennom låneopptak. 3. Momsrefusjon kommer til fradrag ved låneopptak. Saksprotokoll i Teknisk komite 2015-2019 - 24.11.2015 Dag Willmann H fremmet følgende alternativ forslag: 1. Saken utsettes. 2. Rådmannen bes gjennomgå prosjektet på nytt med tanke på hva som er tvingende nødvendig for at bygget kan tas i bruk til de mest prekære bruksområdene.

Forslag fremmet i møtet ble satt opp mot rådmannens innstilling. Ved votering fikk forslag fremmet i møtet en stemme mens rådmannens innstilling fikk 4 stemmer. 1. Hitra kommunestyre yter en tilleggsbevilgning på kr. 1.550.000,- til ferdigstillelse av lagerhall for Driftsavdelingen. 2. Bevilgningen dekkes gjennom låneopptak. 3. Momsrefusjon pålydende kr 310.000,- kommer til fradrag ved låneopptak. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 17.11.2015 Ordfører Ole L. Haugen ba om at vedtak som ble fattet mot en stemme i formannskapet den 03.11.2015 tas inn i saken. 1. Saken utsettes. 2. Før det kan forventes ny politisk behandling bes rådmannen fremlegge tidligere saksfremlegg inkl. tegninger og skisser, tilknyttet samme byggeobjekt. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende nytt utsettelsesforslag: Saken utsettes og oversendes teknisk komite for nærmere behandling og før videre behandling i formannskap og kommunestyre. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes og oversendes teknisk komite for nærmere behandling og før videre behandling i formannskap og kommunestyre. PS 141/15 Gebyrregulativ 2016 med tilhørende forskrift for enheten Plan, Landbruk, Miljø, Brann og Feiing 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ 2016 med tilhørende for enheten plan, landbruk, miljø, brann og feiing, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 2,7 % for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 13. mars 1981 om vern mot forurensing og om avfall 26, 29, og 34 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Lov av 14. juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver.

- Plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 33-1 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Matrikkelloven av 17. juni 2005 32 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ 2016 med tilhørende for enheten plan, landbruk, miljø, brann og feiing, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 2,7 % for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 13. mars 1981 om vern mot forurensing og om avfall 26, 29, og 34 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Lov av 14. juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver. - Plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 33-1 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Matrikkelloven av 17. juni 2005 32 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. Saksprotokoll i Teknisk komite 2015-2019 - 24.11.2015 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ 2016 med tilhørende for enheten plan, landbruk, miljø, brann og feiing, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 2,7 % for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 13. mars 1981 om vern mot forurensing og om avfall 26, 29, og 34 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven.

- Lov av 14. juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver. - Plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 33-1 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Matrikkelloven av 17. juni 2005 32 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. PS 142/15 Gebyrregulativ med tilhørende forskrifter for RO 6 - Vann, kloakk, slam, renovasjon og kaiavgift - 2016 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt gebyrregulativ med tilhørende for RO 6 Vann, kloakk, slam, renovasjon og kaiavgift 2016, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a. Det legges inn en generell økning på 2,7 % for salg av kommunale tjenester. b. For områdene vann, kloakk og slam foreslås det ingen økninger. c. Påslag i renovasjonsgebyr holdes uforandret. d. Husleieøkninger utregnes i tråd med konsumprisindeksen og Husleielovens bestemmelser for øvrig. e. Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov -2012-03-16-12 «om kommunale vass- og avløpsanleggslov» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift 2010-12-20 nr. 1762 om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer 20.12. 2010 med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Følgende dokumenter ble omdelt i møtet: Særutskrift - Budsjett 2016 HAMOS Forvaltning IKS Møteprotokoll 24.11.2015 HAMOS Forvaltning IKS 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt gebyrregulativ med tilhørende for RO 6 Vann, kloakk, slam, renovasjon og kaiavgift 2016, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a. Det legges inn en generell økning på 2,7 % for salg av kommunale tjenester. b. For områdene vann, kloakk og slam foreslås det ingen økninger. c. Påslag i renovasjonsgebyr holdes uforandret. d. Husleieøkninger utregnes i tråd med konsumprisindeksen og Husleielovens bestemmelser for øvrig. e. Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer.

Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov -2012-03-16-12 «om kommunale vass- og avløpsanleggslov» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift 2010-12-20 nr. 1762 om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer 20.12. 2010 med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. Saksprotokoll i Teknisk komite 2015-2019 - 24.11.2015 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt gebyrregulativ med tilhørende for RO 6 Vann, kloakk, slam, renovasjon og kaiavgift 2016, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a. Det legges inn en generell økning på 2,7 % for salg av kommunale tjenester. b. For områdene vann, kloakk og slam foreslås det ingen økninger. c. Påslag i renovasjonsgebyr holdes uforandret. d. Husleieøkninger utregnes i tråd med konsumprisindeksen og Husleielovens bestemmelser for øvrig. e. Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov -2012-03-16-12 «om kommunale vass- og avløpsanleggslov» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift 2010-12-20 nr. 1762 om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer 20.12. 2010 med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. PS 143/15 Betalingssatser for oppvekstsektoren 2016 1. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2016 i tråd med vedlagte forskrift. 2. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass, i 2016. Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag. 3. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med beregnet prisstigning med 2,7 % økning. Dette gir en pris på kr. 2 184,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat holdes uendret med kr. 10,- pr. måltid.

Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 1. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2016 i tråd med vedlagte forskrift. 2. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass, i 2016. Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag. 3. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med beregnet prisstigning med 2,7 % økning. Dette gir en pris på kr. 2 184,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat holdes uendret med kr. 10,- pr. måltid. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2015-2019 - 25.11.2015 1. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2016 i tråd med vedlagte forskrift. 2. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass, i 2016. Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag. 3. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med beregnet prisstigning med 2,7 % økning. Dette gir en pris på kr. 2 184,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat holdes uendret med kr. 10,- pr. måltid. PS 144/15 Næringsfondet i Hitra - Nærbutikken Melandsjø AS, revidert søknad 1. Nærbutikken Melandsjø As, org.nr. 997 003 489, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr 44.000,- for delvis dekning av utgifter i forbindelse med montering av dører og lokk til kjøl/frys i tråd med søknad innstemplet i Hitra kommune 25, juni 2015. Begrunnelse for tilsagn om tilskudd er den betydning nærbutikken har for bosetning/videreutvikling av lokalsamfunnet Melandsjø. 2. Tilskuddet er gyldig til 1. september 2017. 3. Utbetaling skjer mot anmodning om utbetaling.

Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er medeier i Hjorten kjøpesenter som leier ut lokaler til dagligvarebutikk. Per Ervik ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans svigersønn er daglig leder ved Rema1000 Fillan. Tom Skare ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er akjeeier i Nærbutikken Melandsjø AS. Alle tre forlot møtet under habilitetsspørsmålet, og varaordfører Eldbjørg Broholm ledet møtet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil, og tiltrådte møtet. Per J. Ervik ble erklært habil, og tiltrådte møtet. Tom Skare ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd..andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet,. Formannskapet teller nå 6 medlemmer, og ordfører Ole L. Haugen leder møtet igjen. Det ble fremmet følgende omforente forslag: Søknaden avslås. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Søknaden avslås. Enstemmig PS 145/15 Budsjettjustering 2015 Hitra kommunestyre vedtar følgende endringer i budsjettet for 2015: 1. RO0 Kommunereformen kr 200.000 - avsettes til disposisjonsfond. 2. RO1 Næringsutvikling kr 200.000 økt bruk av disposisjonsfond fra kr 412.764 til kr 612.764 (fond for avsetning av eiendomsskatteinntekter brukes til dette formålet) 3. RO5 Tilskudd / overføringer kultur tilbakebetalt forskuttering nærmiljøanlegg, kr 90.343 avsettes til disposisjonsfond. 4. Driftsbudsjettet 2015 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 5. Investeringsbudsjettet 2015 justeres i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Rådmannen fremmet følgende justert innstilling: Hitra kommunestyre vedtar følgende endringer i budsjettet for 2015: 1. RO0 Kommunereformen kr 200.000 - avsettes til disposisjonsfond. 2. RO1 Næringsutvikling kr 200.000 økt bruk av disposisjonsfond fra kr 412.764 til kr 612.764 (fond for avsetning av eiendomsskatteinntekter brukes til dette formålet)

3. RO 2 Oppvekst a. Barman Oppvekstsenter barnehage avsettes kr 67.300 til disposisjonsfond tilretteleggingstilskudd Barman barnehage b. Fillan barnehage avsettes kr 140.000 til disposisjonsfond innkjøp av inventar og utstyr 4. RO5 Tilskudd / overføringer kultur tilbakebetalt forskuttering nærmiljøanlegg, kr 90.343 avsettes til disposisjonsfond. 5. Driftsbudsjettet 2015 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 6. Investeringsbudsjettet 2015 justeres i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B. Ved votering ble ny innstilling lagt fram i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre vedtar følgende endringer i budsjettet for 2015: 1. RO0 Kommunereformen kr 200.000 - avsettes til disposisjonsfond. 2. RO1 Næringsutvikling kr 200.000 økt bruk av disposisjonsfond fra kr 412.764 til kr 612.764 (fond for avsetning av eiendomsskatteinntekter brukes til dette formålet) 3. RO 2 Oppvekst a. Barman Oppvekstsenter barnehage avsettes kr 67.300 til disposisjonsfond tilretteleggingstilskudd Barman barnehage b. Fillan barnehage avsettes kr 140.000 til disposisjonsfond innkjøp av inventar og utstyr 4. RO5 Tilskudd / overføringer kultur tilbakebetalt forskuttering nærmiljøanlegg, kr 90.343 avsettes til disposisjonsfond. 5. Driftsbudsjettet 2015 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 6. Investeringsbudsjettet 2015 justeres i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B. PS 146/15 Årsbudsjett 2016/Økonomiplan 2016-2019 Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B. Rammeområdenes og Storkjøkkenets rammer fastsettes i henhold til budsjettskjema 1 B. Rammeområdenes rammer for år 2016 er netto driftsrammer. 1. Betalingssatser og gebyrer Betalingssatser innenfor Helse og omsorg, Oppvekst og Plan, landbruk og miljø er økt med 2,7 prosent, lik deflatoren. Husleie økes i henhold til konsumprisindeksen. Selvkostprinsippet er lagt til grunn ved fastsettelse av avgifter/gebyrer for vann, avløp og slam, renovasjon og feiing. For å imøtekomme krav i retningslinjer for selvkost må deler av selvkostfondene benyttes i 2016. Gebyrnivået for 2016 innenfor VAR-området beholdes uendret, på samme nivå som i 2015. 2. Skatt a) Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2016 for verker og bruk: Eiendomsskattesatsen er 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. b) Skatteøret fastsettes til 11,8 % i henhold til Regjeringens forslag til Statsbudsjettet. c) Skatteanslaget fastsettes til kr 97.694.000 for 2016.

3. Renter/lån Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2016 på kr 58.480.000 (låneopptak i 2016 ubrukte lånemidler fra 2015), jfr. budsjettskjema 2 A og 2B. Eksisterende lån er beregnet med snittrente 2,4% i 2016 2019. Nye låneopptak er beregnet med et rentenivå på 1,8%. Lån opptas når rådmannen finner det nødvendig i forhold til prosjektenes utvikling og kommunens likviditet, jfr. økonomireglementet. Startlån opptas med inntil kr 7.000.000. Eventuelle økninger i startlån i løpet av året tas opp som egen sak i kommunestyret. 4. Lønns- og prisvekst I budsjettet for 2016 er det fordelt ut lønnsvekst på rammeområdene med 2,7% for 2016. Prisvekst på innkjøp av varer og tjenester er satt til 2,5%. Det er ikke avsatt reserver i 2016 til eventuelle nye tiltak/justeringer. 5. Kontrollutvalgets budsjett og kirkens budsjettforslag for drift og investeringer er innarbeidet i fremlagt budsjett. Tilskuddet til Hitra kirkelige Fellesråd settes til kr 2.530.469 for 2016. 6. Forslag til driftsendringer i forhold til rådmannens forslag Økning i barnehagetilbudet / plasser med kr 2.500.000 Reversere redusert åpningstid SFO kr 110.000 Sommeråpne barnehager kr 250.000 Økning RO5 - Kultur kr 500.000 Endringene finansieres ved: Reduksjon RO1 - Administrasjon kr 500.000 Reduksjon RO2 Oppvekst - skole kr 500.000 Reduksjon RO3 Helse og omsorg kr 1.000.000 Reduksjon RO4 Plan, landbruk og miljø kr 500.000 Reduksjon RO8 Rammetilskudd, skatt, avdrag og renter kr 860.000 7. Utvidelse av Eiendomsskatt til å omfatte bolig- og fritidseiendommer og driftstilpasninger a. Kommunestyret ber rådmannen utrede alternative presise beregningsmodeller for utvidelse av eiendomsskatten som fremlegges for kommunestyret våren 2016. b. Videre ber kommunestyret rådmannen utrede tilpasning av driften fra 2017 med og uten eiendomsskatt som fremlegges senest ved fremleggelse av revidert budsjett for 2016. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Tom Skare ble innvilget permisjon fra kl. 13:50. Formannskapet teller nå 6 medlemmer. Formannskapet gjorde følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2016: Uteområder/trafikksikkerhetstiltak ved barnehager/skoler kr 1.000.000 Aurn gangsti kr 500.000 Fillan skole uteareal (overført fra 2015) kr 120.000 Endringene legges inn i skjema 2B side 19 og markeres med rødt. Forslag til målstyringsindikatorer for 2016 ble gjennomgått. Legges som vedlegg 7 i budsjettdokumentet.

Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B. Rammeområdenes og Storkjøkkenets rammer fastsettes i henhold til budsjettskjema 1 B. Rammeområdenes rammer for år 2016 er netto driftsrammer. 2. Betalingssatser og gebyrer Betalingssatser innenfor Helse og omsorg, Oppvekst og Plan, landbruk og miljø er økt med 2,7 prosent, lik deflatoren. Husleie økes i henhold til konsumprisindeksen. Selvkostprinsippet er lagt til grunn ved fastsettelse av avgifter/gebyrer for vann, avløp og slam, renovasjon og feiing. For å imøtekomme krav i retningslinjer for selvkost må deler av selvkostfondene benyttes i 2016. Gebyrnivået for 2016 innenfor VAR-området beholdes uendret, på samme nivå som i 2015. 2. Skatt a) Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2016 for verker og bruk: Eiendomsskattesatsen er 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. b) Skatteøret fastsettes til 11,8 % i henhold til Regjeringens forslag til Statsbudsjettet. c) Skatteanslaget fastsettes til kr 97.694.000 for 2016. 3. Renter/lån Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2016 på kr 58.480.000 (låneopptak i 2016 ubrukte lånemidler fra 2015), jfr. budsjettskjema 2 A og 2B. Eksisterende lån er beregnet med snittrente 2,4% i 2016 2019. Nye låneopptak er beregnet med et rentenivå på 1,8%. Lån opptas når rådmannen finner det nødvendig i forhold til prosjektenes utvikling og kommunens likviditet, jfr. økonomireglementet. Startlån opptas med inntil kr 7.000.000. Eventuelle økninger i startlån i løpet av året tas opp som egen sak i kommunestyret. 4. Lønns- og prisvekst I budsjettet for 2016 er det fordelt ut lønnsvekst på rammeområdene med 2,7% for 2016. Prisvekst på innkjøp av varer og tjenester er satt til 2,5%. Det er ikke avsatt reserver i 2016 til eventuelle nye tiltak/justeringer. 5. Kontrollutvalgets budsjett og kirkens budsjettforslag for drift og investeringer er innarbeidet i fremlagt budsjett. Tilskuddet til Hitra kirkelige Fellesråd settes til kr 2.530.469 for 2016. 6. Forslag til driftsendringer i forhold til rådmannens forslag Økning i barnehagetilbudet / plasser med kr 2.500.000 Reversere redusert åpningstid SFO kr 110.000 Sommeråpne barnehager kr 250.000 Økning RO5 - Kultur kr 500.000 Endringene finansieres ved: Reduksjon RO1 - Administrasjon kr 500.000 Reduksjon RO2 Oppvekst - skole kr 500.000

Reduksjon RO3 Helse og omsorg kr 1.000.000 Reduksjon RO4 Plan, landbruk og miljø kr 500.000 Reduksjon RO8 Rammetilskudd, skatt, avdrag og renter kr 860.000 7. Utvidelse av Eiendomsskatt til å omfatte bolig- og fritidseiendommer og driftstilpasninger a. Kommunestyret ber rådmannen utrede alternative presise beregningsmodeller for utvidelse av eiendomsskatten som fremlegges for kommunestyret våren 2016. b. Videre ber kommunestyret rådmannen utrede tilpasning av driften fra 2017 med og uten eiendomsskatt som fremlegges senest ved fremleggelse av revidert budsjett for 2016. PS 147/15 Finansiering - kjøp/ innløsning av fritidsbolig ved Strandavatnet PS 148/15 Styrerepresentant i Stiftelsen Kystmuseet i Sør-Trøndelag 1. Som representant til styret i Stiftelsen Kystmuseet i Sør-Trøndelag velges: Representant: Vararepresentant: Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Det ble fremmet følgende omforent forslag: Representant: Per J. Ervik Vararepresentant: Hilde Jørgensen Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 2. Som representant til styret i Stiftelsen Kystmuseet i Sør-Trøndelag velges: Representant: Per J. Ervik Vararepresentant: Hilde Jørgensen PS 149/15 Betalingssatser i kultursektoren 2016 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino økes med kr. 10,- i 2016 Barn Voksne Honnør 70 kr 100 kr 70 kr

Honnørprisen gjelder både matiné og andre forestillinger. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Kulturskoleavgiften foreslås hevet med 200,- kr for 2016. Nye satser: Individuell undervisning Gruppeundervisning 2 200 kr 1 400 kr b) Materialavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i 2016. 3) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i 2016. b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i 2016. Det foreslås at det tas med følgende presisering i reglementet: Erstatningssatsen for en enkelt bok kan ikke overstige innkjøpskostnaden + porto. Satsene i regulativet er max satser med unntak av spesielt verdifulle bøker eller deler av verk og språk som vurderes særskilt. 4) Hitra Svømmehall Det foreslås ingen endringer i satsene i 2016. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino økes med kr. 10,- i 2016 Barn Voksne Honnør 70 kr 100 kr 70 kr Honnørprisen gjelder både matiné og andre forestillinger. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Kulturskoleavgiften foreslås hevet med 200,- kr for 2016. Nye satser: Individuell undervisning 2 200 kr

Gruppeundervisning 1 400 kr b) Materialavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i 2016. 3) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i 2016. b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i 2016. Det foreslås at det tas med følgende presisering i reglementet: Erstatningssatsen for en enkelt bok kan ikke overstige innkjøpskostnaden + porto. Satsene i regulativet er max satser med unntak av spesielt verdifulle bøker eller deler av verk og språk som vurderes særskilt. 4) Hitra Svømmehall Det foreslås ingen endringer i satsene i 2016. PS 150/15 Fastsetting av vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie - og omsorg for 2016 Satser for vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie og omsorg for 2016 vedtas slik som framlagt i vedlegg: Satser for egenbetaling / vederlagsbetaling for kommunale helse og omsorgstjenester gjeldende for perioden 01.01.16 31.12.16 Saksprotokoll Formannskapet 2015-2019 - 01.12.2015 Satser for vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie og omsorg for 2016 vedtas slik som framlagt i vedlegg: Satser for egenbetaling / vederlagsbetaling for kommunale helse og omsorgstjenester gjeldende for perioden 01.01.16 31.12.16

Referatsaker RS 53/15 Søknad om kommunalt tilskudd 2016