TILBUDSMAPPE Tilbudsbrev (dette dokumentet med vedlegg) til Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) for RAMMEAVTALE FOR VIKARTJENESTER
Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Leverandørens kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Gir med dette følgende tilbud på vikartjenester i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud til og med 19.02.2014. Tilbudet kan aksepteres av Oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Tilbudsbrevet skal være stemplet, datert og signert av person med nødvendig fullmakt. Sted Dato Underskrift og stempel Navn med blokkbokstaver Side 2 av 9
Dette tilbudet skal bestå av følgende dokumentasjon - Se pkt. 6 Leverandørene skal besvare alle punkter i dette dokumentet, samt bekrefte at den etterspurte dokumentasjon og informasjon er vedlagt. Punktene i skjemaet skal krysses av og dokumentasjonen skal organiseres i angitt rekkefølge. 1 Generelle dokumenter SETT ETT KRYSS: Signert tilbudsbrev (dette dokumentet). 2 Leverandør - Kvalifisering Leverandøren må oppfylle de angitte kvalifikasjonskravene for å kunne delta i konkurransen. Kvalifikasjonskravene er angitt under punkt 2.1. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. 2.1 Kvalifikasjonskrav 2.1.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav Skatt: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Det skal fremlegges skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattekontoret og skatteattest for skatt og arbeidsavgift utstedt av kemner/ kommunekasser. Skatteattest* skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Kvalifikasjonskrav - HMS: For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren fremlegge en korrekt utfylt og signert egenerklæring i samsvar med FOA om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved eventuell tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Benytt gjerne vedlagte mal, Vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget. Side 3 av 9
Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt i vedlegg Dokumentene er datert (ååååmmdd) Skatteattest* Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 HMS egenerklæring Vedlegg 3 2.1.2 Krav til organisatorisk og juridisk stilling A. Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt Firmaattest Vedlegg 4 2.1.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Fra 1. juli 2012 skal statlige virksomheter kreve elektronisk faktura og kravet gjelder for alle kjøp av varer og tjenester. Vedlegg 5 Tilbyder bekrefter å ha tekniske løsninger for e-faktura for å kunne håndtere elektronisk faktura uten ekstra omkostninger for oppdragsgiver. Side 4 av 9
2.1.4 Andre kvalifikasjonskrav A. Kvalifikasjonskrav: Egenerklæring om lønn og arbeidsvilkår Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at ovennevnte krav er oppfylt Egenerklæring om lønn og arbeidsvilkår Vedlegg 6 B. Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon på at Leverandør tilfredsstiller og oppfyller alle lover og forskrifter gitt av offentlige myndigheter som er gjeldende for virksomheten Bekreftelse på at Leverandøren tilfredsstiller og oppfyller alle lover og forskrifter gitt av offentlige myndigheter som er gjeldende for virksomheten, inkludert bekreftelse på arbeidsgiveransvar. Vedlegg 7 C. Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon på erfaring fra tilsvarende kontrakter Følgende dokumentasjon skal leveres som bevis for at de stilte krav er oppfylt Kompetanse: Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende kontrakter med leveranser innenfor minst fem av kompetanseområder/kategorier (se pkt. 3.1), og spesifisert med antall oppdrag pr. kategori de siste tre år. Dette skal dokumenteres med referanser og en beskrivelse av minimum 3 tilsvarende kontrakter. Ved erfaring fra tilsvarende kontrakter innenfor universitets oghøgskolesektoren må dokumentasjon vedlegges. Vedlegg 8 Side 5 av 9
3 Tilbudet 3.1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier Dokumentasjon Vekting Dokumenteres i Vedlegg 1. Pris Alle priser skal oppgis som timepriser i NOK eks. mva. for vikarer i stilling som: 40 % Vedlegg 9 Konsulent, førstekonsulent og rådgiver innenfor kompetanseområdene /kategori: Økonomi, regnskap og lønn HR/personal Kontor/administrasjon/sentralbord/resepsjon Arkivtjenester Studie- og FoU-administrasjon IKT Leverandøren skal fylle ut prisskjema (vedlegg 2 i konkurransegrunnlaget). 2. Kvalitet Følgende underkriterier: 2. a Leverandørens forståelse av oppdraget redegjøres for i tilbudet/prosjektbeskrivelsen. 2. b Leverandørens volum på kandidattilfang og disponible vikarer innenfor følgende kompetanseområdene /kategori: Økonomi, regnskap og lønn HR/personal Kontor/administrasjon/sentralbord/ resepsjon Arkivtjenester Studie- og FoU-administrasjon IKT 30 % Vedlegg 10 Vedlegg 11 Side 6 av 9
3. Responstid Følgende underkriterier: 3. a Leverandøren skal angi responstid for bekreftelse av bestilling etter første henvendelse fra Oppdragsgiver, det vil si den tiden det tar fra Oppdragsgiver melder sitt behov og til Leverandør gir beskjed om levering av det forespurte oppdraget. 3. b Leverandøren skal angi responstider fra bestilling til oppstart i vikaroppdraget. 3. c Leverandøren plikter å skaffe ny vikar ved sykdom eller fravær og skal angi responstider for å skaffe ny vikar. 30 % Vedlegg 12 4 Annet SETT ETT KRYSS: Vi bekrefter å ha lest og satt oss grundig inn i konkurransedokumentene. Vi bekrefter at tilbudet er i overensstemmelse med forespørselen og at alle forhold, krav og vilkår er akseptert med mindre det er tatt forbehold som framkommer i dette tilbudsbrevet. Avvik/forbehold SETT ETT KRYSS: Vi har ingen avvik/forbehold i vårt tilbud (herunder konkurransegrunnlaget fra oppdragsgiver) Vi har følgende avvik/forbehold i vårt tilbud: Side 7 av 9
Ref.nr i Konkurransegrunnlaget/ tilbudet Beskrivelse av avvik/forbehold Årsak til avvik/ forbehold Konsekvenser for ytelser, pris, risiko, fremdrift m.v. 5 Taushetsbelagte opplysninger SETT ETT KRYSS: Vi har ingen opplysninger/forretningshemmeligheter som skal sladdes i tilbudet. Opplysninger som anses som forretningshemmeligheter er anigtt i en egen sladdet elektronisk versjon av tilbudet. Vi anser følgende opplysninger som forretningshemmeligheter og ønsker at disse skal unntas offentlighet*: Ref.nr i tilbudet Beskrivelse av opplysningen / opplysningene Årsak til at dette anses unntatt offentlighet *Merk at ved begjæring om innsyn skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet, jf. Offentleglova 29. Oppdragsgiveren skal være fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som Leverandøren ikke har særskilt identifisert ovenfor og sladdet i tilbudet som taushetspliktige opplysninger. Side 8 av 9
6 Vedlegg (Liste over vedlegg til tilbudsbrevet) 1. Tilbudsbrev (dette dokumentet) 2. Vedlegg 1: Skatteattest 3. Vedlegg 2: Merverdiavgiftsattest 4. Vedlegg 3: HMS egenerklæring 5. Vedlegg 4: Firmaattest 6. Vedlegg 5: Bekreftelse på teknisk løsning for e-faktura 7. Vedlegg 6: Egenerklæring om lønn og arbeidsvilkår 8. Vedlegg 7: Dokumentasjon på at Leverandør tilfredsstiller og oppfyller alle lover og forskrifter gjeldende for virksomheten 9. Vedlegg 8: Dokumentasjon på erfaring fra tilsvarende kontrakter 10. Vedlegg 9: Prisskjema 11. Vedlegg 10: Leverandørens forståelse av oppdraget - redegjøres for i en prosjektbeskrivelse 12. Vedlegg 11: Leverandørens volum på kandidattilfang og disponible vikarer innen hvert kompetanseområde og katergori 13. Vedlegg 12: Responstid Side 9 av 9