Konkurransegrunnlag for kontrakt om BREEAM-NORrevisor Eiganes Skole Stavanger kommune Stavanger eiendom
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Kontraktens omfang... 3 1.4 Kontraktsperiode... 3 1.5 Kontrakt... 3 2 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen... 4 2.1 Innleveringsfrist... 4 2.2 Innleveringssted... 4 2.3 Merket tilbud skal leveres til:... 4 2.4 Vedståelsesfrist... 4 2.5 Tidsplan for behandling av tilbud... 4 3 Gjennomføring av konkurransen... 4 3.1 Regler for konkurransen... 4 3.2 Anskaffelsesprosedyre... 5 3.3 Kunngjøring... 5 3.4 Tilleggsopplysninger.... 5 3.5 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 5 3.6 Tilbakekalling av tilbud... 5 3.7 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse... 5 3.8 Tilbudsåpning... 5 3.9 Avvising av tilbud... 6 3.10 Alternative tilbud... 6 3.11 Tilbud på deler av oppdraget... 6 3.12 Kostnad med deltakelse i konkurransen... 6 3.13 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 6 3.14 Innstilling på kontraktstildeling... 6 4 Krav til tilbudet... 6 4.1 Tilbudets utforming... 6 4.2 Språk... 7 4.3 Forbehold... 7 5 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav... 7 5.1 Generelt... 7 6 Tildelingskriterier... 9 7 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter... 10 Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 2 av 10
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag 1 Innledning 1.1 Oppdragsgiver Stavanger kommune ved Kommunalstyret for miljø og utbygging heretter også kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse. Informasjon om oppdragsgiver finnes på www.stavanger.kommune.no. Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til oppdragsgivers prosjektleder. Prosjektleder (kontaktperson) hos oppdragsgiver: Navn: Stavanger eiendom ved Therese Øvernes Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger Tel: 51 50 74 97 E-post: Therese.overnes@stavanger.kommune.no 1.2 Anskaffelsens formål Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kontrakt om levering av BREEAM-NOR-revisor. Revisor skal ikke komme fra samme organisasjon som byggherre, prosjektleder eller byggeleder. Revisor skal heller ikke ha tilknytning til andre deler av prosjektorganisasjonen ved kontraktsinngåelse som er egnet til å så tvil om revisors uavhengighet. Dersom selskapet som revisor er en del av blir engasjert i prosjektet på et seinere tidspunkt skal dette varsles oppdragsgiver. Byggherre vil ta hensyn til dette i evalueringen. 1.3 Kontraktens omfang Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i dokumentet Oppdragsbeskrivelse. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Kontraktsperiode Se dokument Oppdragsbeskrivelse punkt. Fremdrift. 1.5 Kontrakt Kontraktens vilkår er definert i vedlagte Generelle kontraktsbestemmelser og avtaledokument. Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 3 av 10
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag 2 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen 2.1 Innleveringsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest 09.09.13 kl. 12:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet rettidig. 2.2 Innleveringssted 2.3 Merket tilbud skal leveres til: Stavanger kommune Olav Kyrres gate 23, resepsjonen i 1. etasje 4005 Stavanger Norge Tilbudet skal merkes Tilbud Eiganes skole, BREEAM-NOR-Revisor, 2013 v/ Therese Øvernes. Tilbudet skal kun åpnes av adressat. Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte. 2.4 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 120 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2.5 Tidsplan for behandling av tilbud Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for innlevering av tilbud 09.09.13, kl 12:00 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 04.09.13, kl 12:00 Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) 25.09.13 Klagefrist (tentativt) 04.10.13, kl 12:00 Kontraktsinngåelse (tentativt) 07.10.13 Tilbudets vedståelsesfrist 30.12.13, kl 12:00 3 Gjennomføring av konkurransen 3.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 7.4.2006. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets Internettsider www.regjeringen.no Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 4 av 10
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag 3.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. 3.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin (www.doffin.no) og TED (ted.europa.eu). 3.4 Tilleggsopplysninger. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig kontakte oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse (Doffin) til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. 3.5 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal tilgjengeliggjøres på en måte som sikrer likebehandling mellom leverandørene. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 3.6 Tilbakekalling av tilbud Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil innleveringsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget. 3.7 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/ tilbudskonferanse. 3.8 Tilbudsåpning Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene. Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 5 av 10
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag 3.9 Avvising av tilbud Oppdragsgiver følger reglene i FOA om avvisning av tilbud. 3.10 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 3.11 Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.12 Kostnad med deltakelse i konkurransen Enhver kostnad som leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av leverandøren. 3.13 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 3.14 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Kontrakt inngås på det tidspunkt da kontrakt er signert av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å fremme eventuell klage over beslutningen. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Det skal leveres et tilbud i papirformat. Tilbudet ønskes levert i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene skal nummereres. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i kapitel 5 og 6 i dette dokument. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt skal besvares og det skal ikke gjøres endringer i konkurransegrunnlaget. Utfylt konkurransegrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, og merkes som angitt ovenfor. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 6 av 10
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag 4.2 Språk Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert norsk oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert norsk oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/ forplikte tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. 4.3 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrev eller et eget vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. 5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 5.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for deltakelsen i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandørene ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 7 av 10
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Firmaattest Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.2 Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring (formular vedlagt). Vedlegg 1.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Organisasjonskart/ oversikt antall ansatte Vedlegg 1.6 Tilbyder skal ha minst 3 fast ansatte rådgivere innen aktuelt fagfelt Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Minimum en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Vedlegg 1.7 Revisor skal være godkjent og registrert hos NGBC som BREEAM-NORrevisor, og må ha bestått BREAM-NOR-eksamen Attest/dokumentasjon på at personen som skal utføre oppdraget er godkjent og registrert hos NGBC som BREEAM-NOR-revisor og at denne har BREEAM-NOR_eksamen. Vedlegg 1.9 Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht. å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 8 av 10
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (2) og 20-12 (2), vil bli avvist. 6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris 30-40 % - Timepriser - Estimat - Pris for eventuelle forbehold. Kvalitet 60-70 % Tilbudte BREEAM- NOR-revisors relevante erfaring fra tilsvarende/lignende oppdrag. Referanser: Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaringsgrunnlag vektlegges. Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om timesatser, estimat Priskonsekvenser for eventuelle forbehold Beskrivelse av tilbudt BREEAM-NOR-revisors erfaring relevant for oppdraget de siste 3 årene. Det skal minimum oppgis informasjon om referanseprosjektenes størrelse, tidspunkt og verdi. Det skal for tidligere utført oppdrag som BREEAM AP oppgis kvalitetsklasse for prosjektet. Referanser/evalueringer av tilbudte saksbehandler(e) i prosjektet, på tidligere utførte oppdrag som BREEAM-NOR-revisor. I tillegg til eventuell dokumentasjon som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv Tilbudsbrev Vedlegg 2.1 Vedlegg 2.2 Vedlegg 2.4 Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 9 av 10
Eiganes skole Prosjektnr. 391244883 Konkurransegrunnlag kunne innhente opplysning fra oppgitte referanseprosjekter og vektlegge dette. Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Evaluering av pris: forholdsmessig mellom tilbyderne. Evaluering av kvalitet: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som er spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det blir gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. NB: Revisor skal ikke komme fra samme organisasjon som byggherre, prosjektleder eller byggeleder. Revisor skal heller ikke ha tilknytning til andre deler av prosjektorganisasjonen ved kontraktsinngåelse som er egnet til å så tvil om revisors uavhengighet. Byggherre vil ta hensyn til dette i evalueringen. 7 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt, og hentes ut på Doffin. Det er tilbyders ansvar å sørge for at alle dokumentene som gjelder som underlag er gjennomgått og med tatt i tilbudet. Det skal levers komplett tilbud med dokumentasjon, jf. punkt 4.1. Dokumenter Konkurransegrunnlaget inkl. denne dokumentoversikten Oppdragsbeskrivelse for Eiganes skole YT- BREEAM-NOR-revisor Pris- og signaturskjema Egenerklæring HMS Generelle kontraktsbestemmelser Avtaledokument Evalueringskjema Vedlegg: - Fremdriftsplan Det gjørs oppmerksomt på at eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget, tilleggsinformasjon publisert på Doffin og referater fra befaring eller informasjonsmøte også blir en del av konkurransegrunnlaget jf. punkt 3.4 i dette dokumentet. Godkjent dato: rev. 03.05.2013 1. eiganes skole konkurransegrunnlag breeam nor revisor Stavanger eiendom 10 av 10
Stavanger eiendom Oppdragsbeskrivelse OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJKETET Prosjektnr: 391244883 Eiganes skole Dato: Juni 2013 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 2 1 ORGANISASJON... 2 2 GENERELT OM PROSJEKTET... 3 3 YTELSESBESKRIVELSER... 6 4 AVTALE DOKUMENT... 7 5 FREMDRIFT OG FRISTER... 7 6 EVALUERING... 7 Godkjent dato: 18.6.2012 2. eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 1 av 8
Eiganes skole Prosjekt nr 3912 44883 Oppdragsbeskrivelse Orientering om prosjektet 1 Organisasjon Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks er tiltakshaver. 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 Prosjektgruppen Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner, utvidet konsulentbistand mv. Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi kan eller må forelegges kommunalstyret eller formannskapet, - eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. 1.4 Krav til prosess og organisering Følgende dokumenter er gjeldende for prosess og organisering av prosjektet: Ytelsesbeskrivelser (Felles- og fag-), Prosjekt administrativ (PA-) bok for prosjektet og Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger. 1.5 Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen (PG) består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskriften til plan- og bygningsloven. De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. PG avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger. Godkjent dato: 18.6.2012 2. eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 2 av 8
Eiganes skole Prosjekt nr 3912 44883 Oppdragsbeskrivelse Gruppen ledes av prosjekteringsleder (PGL) som også fører referat. Arkitekten er ansvarlig søker (SØK) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder. Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekterings- møtene. For dette prosjektet forutsettes prosjekteringsgruppen å bestå av: Prosjekteringsleder (PGL) Arkitekt (ARK) Rådgivende ing. Bygg (RIB) Rådgiver ing. Elektro (RIE) Rådgivende ing. VVS (RIV) Landskapsarkitekt (LARK) BIM koordinator 1.6 Byggeleder Byggeleder (BL) er tiltakshavers representant på byggeplassen, og forestå teknisk fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene. Byggelederen har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. 2 Generelt om prosjektet 2.1 Bakgrunn Paviljongbyggene og nærmiljøsenteret på Eiganes skole skal rives. Disse skal erstattes av et nybygg. Hovedbygget og gymbygget på skolen skal beholdes, men er ikke en del av dette prosjektet. Nybygget skal erstatte arealene i skolepaviljongene og nærmiljøsenteret. I tillegg skal skolearealene suppleres for å øke kapasiteten til Eiganes skole til en B18 skole. Hele den franske skolen blir flyttet fra Kampen skole og skal være lokalisert i nybygget på Eiganes skole. Nybygget vil bestå av tre virksomheter som skal samlokaliseres og drives i et bygg. Dette forutsetter god logistikk, tilgjengelighet, funksjonalitet og gode arbeidsforhold for både elever og ansatte. Det nye bygget er tenkt plassert i tomtas nordvestre hjørne og strekke seg sydover langs Dues vei. Bygget skal fysisk kobles til eksisterende hovedbygg for å ivareta god logistikk for Eiganes skole som vil få sine arealer fordel i tre bygg (nybygget, hovedbygget og gymbygget). Eiganes skole sine arealer i nybygget bør plasseres i den nordlige delen og kobles sammen med hovedbyggets administrasjonsdel. Godkjent dato: 18.6.2012 2. eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 3 av 8
Eiganes skole Prosjekt nr 3912 44883 Oppdragsbeskrivelse Hovedinngang med trapp og heis kan med fordel plasseres som et bindeledd mellom de to byggene. Hovedinngangen bør ha atkomst både fra Steingata og skolegården. Den franske skolen bør plasseres i nybyggets sørlige del og nær kjøreatkomst med av-og påstigningsplasser. (De fleste franske elevene blir kjørt til og fra skolen.) Mellom de to skolene bør nærmiljøsenteret plasseres. Nærmiljøsenteret skal ha et stort forsamlingsrom/ aula med fast scene og en vestibyle/kantine med anretning og kjøkken arealer som begge skolene med fordel kan dra nytte av i både skoletiden og fritiden. Alle de tre virksomhetene bør ha separate hovedinnganger fra skolegården. I tillegg skal virksomhetene være knyttet sammen innendørs via nærmiljøsenteret. Det forutsettes at nybygget får minst to etasjer over bakkenivå, at planløsningen er kompakt og arealeffektiv, og at bygget beslaglegger minst mulig av barnas uteområde. 2.2 Tomtesituasjon Eiendommen er regulert til skoletomt undervisning i plan 381 for boligområdet «Vestheim», vedtatt 18.05.1962. Skoletomten ligger på Eiganes, i Eiganes og Våland bydel. Skoletomten er tilnærmet flat, kun med et lite fall på ca 1,5 m i det nordlige hjørnet. I tomtens randsone vokser det til dels store trær. Skolen er plassert på en hjørnetomt som i vest grenser mot Dues vei, nord mot Steingata, øst idrettsarealene til Stavanger stadion og småhusbebyggelse i sør. Tomten har en rektangulær form med lengderetning nord sør. Kjøreatkomst til skolens parkeringsplass i er fra Dues vei. Parkeringsplassen ligger parallelt med Dues vei og er plassert i tomtas sydvestre hjørne. Varelevering til skolen er fra Steingata og plassert i det nordøstre hjørnet, i enden av hovedbygget. Av og påstigning for barn som blir kjørt til skolen er i Dues vei og Steingata. Både Dues vei og Steingata har fotgjengerfelt på begge sider. Eksisterende skolekompleks består av fem bygninger som er koblet sammen med overdekte gangsoner. Hovedbygget (skal beholdes), med administrasjonen, personalfunksjonene, spesialrommene og noen baserom, er plassert langs tomtegrensen mot Stavanger stadion. Syd for hovedbygget er gymbygget (skal beholdes) med gymsal og opplæringsbasseng. De fleste klasserommene/baserommene er i paviljongene (som skal rives) utformet som tre lameller plassert på tvers av hovedbygget og gymbygget og vinkelrett på Dues vei. Nærmiljøsenteret (som skal rives) er tilknyttet paviljongen i nord. Skolegården er todelt med hovedtyngden av arealet i syd og noe åpent areal i nord mot Steingata. Skoletomten har et areal på 20 300 m2. Det er i reguleringsbestemmelsene ikke gitt spesifikke krav til byggelinjer, utnyttelse eller byggehøyde. Plan og bygningslovens bestemmelser gjelder da for et nytt bygg. Et nytt bygg med tre etasjer som overskrider plan- og bygningslovens høydebegrensning på 9 meter (vanligvis tre etasjer) vil i følge Byplanavdelingen bli behandlet som en mindre reguleringsmessig Godkjent dato: 18.6.2012 2. eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 4 av 8
Eiganes skole Prosjekt nr 3912 44883 Oppdragsbeskrivelse endring. Bygghøyde utover tre etasjer vil utløse krav om ny reguleringsplan. 2.3 Universell- og fleksibelutforming Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming. Generelt skal alle nye bygg i Stavanger kommune bygges med tanke på fleksibel bruk. Nye Eiganes skole vil inneholde tre «virksomheter» som nevnt under punkt 2.1. Bygget skal være fleksibelt mht. fremtidig endring av innhold i de ulike virksomhetene. I tillegg skal de ulike virksomhetene kunne brukes fleksibelt på dagtid og kveldstid. Det må derfor planlegges med tanke på sambruk/flerbruk mellom virksomhetene og ulike rom. 2.4 Byggeprogram/romprogram Eiganes skole - nybygg Bruttoareal ca. 4 000 m2. Eiganes skole blir med nybygget utvidet til totalt 18 klasser for elever fra 1. til og med 7. klasse. I tillegg har skolen egen spesialavdeling for autister ESA (Eiganes spesialavdeling). ESA-avdelingen vil bli utvidet til 20 elever. Totalt vil skolen få 80 ansatte. Skolen ønsker i prinsippet en tredelt plassering av funksjonene i nybygget. Mediateket ønskes plassert sentralt i midten, gjerne som en ryggrad gjennom flere etasjer, birom og grupperom i en mellomsone og baserommene i en ytre sone. Innsyn, utsyn, åpenhet og tilgjengelighet er viktige stikkord i denne sammenhengen. Samtidig er det viktig å ivareta et godt innemiljø for både barn og voksne og da er det bl.a. viktig å ha fokus på rene og skitne soner. Nærmiljøsenteret Bruttoareal ca. 560 m2. Nærmiljøsenteret skal inneholde et forsamlingsrom/aulaen med fast scene. Rommet skal kunne åpnes opp mot skolenes musikkrom. Kjøkkenet skal planlegges i henhold til Mattilsynets retningslinjer. Den franske skolen. Bruttoareal ca. 2 300 m2. Den franske skolen skal tilrettelegges for 160 elever fra barneskole til og med videregående skole og 20 lærere fordelt på de ulike trinnene. Arealene til den franske skolen skal utformes og tilrettelegges slik at de kan konverteres til norsk skole ved en evt. seinere anledning. Godkjent dato: 18.6.2012 2. eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 5 av 8
Eiganes skole Prosjekt nr 3912 44883 Oppdragsbeskrivelse Prosjektet skal utarbeides i forhold til Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger vedlagt konkurransegrunnlaget. 2.5 Miljø- og energikonsept Eiganes skole skal ved ferdigstillelse klassifiseres iht. BREEAM sin kvalitetsklasse «Very good». BREEAM er et helhetlig klassifiseringssystem for bygg og eiendom, som dokumenterer forskjeller på miljø og helsebelastninger, og som gjør det lettere å gjøre riktige valg. BREEAM-NOR er en norsk tilpasning, med tilknytning til relevante standarder og regler innenfor energi og miljøområdet. BREEAMs målsettinger: - Å redusere byggs påvirkning på miljøet - Å gjøre det mulig å gjenkjenne bygg ut ifra dets miljøstandard - Å tilby troverdig miljøklassifisering og -sertifisering for bygg - Å stimulere etterspørselen etter bærekraftige bygg Formålet med BREEAM: - Gi anerkjennelse i markedet til bygg med lav belastning på helse og miljø - Sikre at beste miljøpraksis blir innarbeidet i bygg - Fastsette kriterier og standarder som overgår de som kreves ved forskrift, og utfordre markedet til - å utvikle innovative løsninger som minimerer byggs miljøpåvirkning - Bevisstgjøre eiere, brukere, designere og de som drifter byggene om fordelene ved bygg med høy - Miljøstandard - Støtte virksomhetenes prioritering av samfunnsansvar og dokumentere framgang i forhold til miljø. Rådgiverne plikter å sette seg inn i BEEAM NOR krav og system for å kunne bidra med god løsninger i prosjekteringen. 2.6 Entrepriseplan Prosjektet skal gjennomføres i delte entrepriser. PG gir råd om oppdeling av entrepriser. 2.7 Kostnader Kostnadsrammen for prosjektet er totalt kr. 280 mill. Dette gir en entreprisekost på ca. 160 mill. 2.8 Framdrift Se vedlagt fremdriftsplan, datert 04.07.13 3 Ytelsesbeskrivelser Ytelsesbeskrivelsene hentes ut på Doffin. Se for øvrig egen dokumentliste, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen. Godkjent dato: 18.6.2012 2. eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 6 av 8
Eiganes skole Prosjekt nr 3912 44883 Oppdragsbeskrivelse Tilbyder er selv ansvarlig for å hente ut alle dokumenter for den ytelsen det innleveres tilbud på. 4 Avtale dokument Avtaledokumentene kan hentes ut på Doffin. Se forøvrig egen dokumentliste, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget. 5 Fremdrift og frister 5.1 Fremdriftsplan Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Fremdrifts plan datert 04.07.13. Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal rådgiver - i samråd med - PL sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. 5.2 Dagmulktsbelagte milepæler MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan JA Innlevering forprosjekt JA Anbudsutsendelses papirer Overlevering av prøve på FDVdokumentasjon Fyll inn flere milepæler ved behov Overlevering av utkast til FDVdokumentasjon Oppstart prøvedriftsperiode Overtagelse JA JA vil bli avtalt JA JA JA 6 Evaluering Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. Godkjent dato: 18.6.2012 2. eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 7 av 8
Eiganes skole Prosjekt nr 3912 44883 Oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening. Godkjent dato: 18.6.2012 2. eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 8 av 8
Stavanger eiendom YT-BREEAM-NOR-revisor YTELSESBESKRIVELSE FOR BREEAM-NOR-REVISOR Prosjektnr: 391244883 Eiganes skole Dato: August 2013 Godkjent MAL: 18.01.2013 eiganes skole - yt-breeam-nor revisor Stavanger eiendom 1 av 3
Eiganes skole Prosjekt nr 391244883 YT-ARK Innhold Krav til ytelsen... 3 Godkjent MAL: 09.08.2013 eiganes skole - yt-breeam-nor revisor Stavanger eiendom 2 av 3
Eiganes skole Prosjekt nr 391244883 YT-ARK Krav til ytelsen Revisor skal yte de minimumsytelser og krav som BREEAM NOR setter til revisor for BREEAM-NOR nye tiltak. I dette ligger også at revisor skal registrerer prosjektet hos Norwegian Green Building Council (NGBC) Revisor skal revidere bygningen og produsere BREEAM-NOR-revisorrapport underveis og Asbuilt. Første revidering skal skje etter design- og prosjekteringsfasen. Revisors oppdrag er ferdig når endelig klassifisering av bygget foreligger. Revisor skal ved oppstart bistå BREAM NOR AP (Akkreditert Profesjonell) med råd om hvordan bevis/referanser skal føres. Underveis i prosjektet skal revisor jevnlig bistå BREEAM- NOR AP etter behov ved spørsmål om tolkning av krav og godkjenning av dokumentasjon o.l. I tillegg til sluttbefaring forventes det at BREEAM-NOR-revisor er tilgjengelig for en befaring underveis i byggeprosessen. Godkjent MAL: 09.08.2013 eiganes skole - yt-breeam-nor revisor Stavanger eiendom 3 av 3
Eiganes skole PRIS- OG SIGNATURSKJEMA BREEAM-NOR-revisor På grunnlag av konkurransegrunnlaget med vedlegg gis følgende tilbud: Estimert timeforbruk Timepris (oppgis eks. mva.) BREEAM NOR-revisor (sivilingeniør) Antall timer kr per time Oppdraget honoreres etter medgått tid. Timepriser skal oppgis inklusiv alle påslag og eks. mva. Saksbehandler for dette oppdraget: Sted Dato Signatur tilbyder FORETAKSNR: ADRESSE E-POST TELEFON/ MOBIL
EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Org.nr./fødselsnr. Adresse Land Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften 1 ). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: Sted: Dato: Signatur: Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte: (KRYSS AV HER DERSOM Ingen ansatte: [ ] ) Sted: Dato: Signatur: For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Prosjektnavn og nr. [Klikk her, og skriv inn saksnummer] 1
Stavanger eiendom Generelle kontraktsbestemmelser, prosjekteringsoppdrag Generelle kontraktsbestemmelser, prosjekteringsoppdrag Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. Presiseringer og endringer er angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden. 1. Termer og definisjoner (tillegg til NS 8401 pkt 2) Med hverdag menes alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager. 2. Kontakt med media (tillegg til NS 8401 pkt 3) Kontakt med media All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Skulle det komme henvendelser fra media (avis, fjernsyn, radio, fagtidsskrift m.m.) om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter den prosjekterende å henvise til oppdragsgiver. 3. Hva oppdraget omfatter Generelt (NS 8401 pkt 4.2) Den prosjekterende forutsettes å anvende den tid som er nødvendig for å utføre de ytelser som kontrakten omfatter. Arbeid som følge av mindre endringer i egen eller andres kontrakter, omprosjekteringer eller justeringer av prosjekteringsmaterialet, anses å ligge innenfor oppdraget. Den prosjekterende skal uten tilleggshonorar, i rimelig grad innenfor kontrakten, akseptere variasjoner i arbeidsmengde og øvrige forutsetninger. 4. Organisatoriske bestemmelser (NS 8401 pkt 5) 4.1 Fullmakter (NS 8401 pkt 5.2) Generelt for prosjekterende, herunder prosjekteringsleder I NS 8401 pkt 5.2 tredje ledd utgår ordet uforutsett. Prosjekteringsleder Prosjekteringsleder er prosjekteringsgruppens daglige representant overfor oppdragsgiver, og forplikter gruppen overfor oppdragsgiver i ordinære saker angående prosjekteringsarbeidet. 4.3 Varsling (NS 8401 pkt 5.8) Varsler, krav og andre meldinger skal gis skriftlig. Elektronisk kommunikasjon regnes ikke som skriftlig i denne sammenheng. 4.4 Personell for utføring av oppdraget (tillegg til NS 8401 pkt 5) Rollen som BREEAM-NOR-revisor forventes å være besatt av samme person under hele oppdrages varighet. BREEAM-NOR-revisor kan ikke skiftes uten foregående godkjenning fra oppdragsgiver, og en slik godkjenning kan kun gis dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel dersom eksisterende BREEAM-revisor bytter arbeidsgiver. Leverandøren bærere eventuelle merkostnader ved utskifting av revisor. Bytte av BREEAM-revisor gir ikke rett til endring av vederlag. Ved eventuell utskiftning skal ny BREEA-revisor oppfylle kravene til kompetanse som er stilt i denne konkurransen. 4.5 Rettigheter til prosjektmateriale (NS 8401 pkt 6.1) Oppdragsgiver har rett til å gjøre endringer i prosjektmaterialet samt gjøre prosjektmaterialet tilgjengelig for allmennheten med de begrensninger som følger av åndsverkloven 3. Dette Stavanger eiendom Godkjent 18.6.2012 1/4
Stavanger eiendom Generelle kontraktsbestemmelser, prosjekteringsoppdrag innebærer at i den grad prosjektmaterialet er å anse som et åndsverk, kan endringene og tilgjengeliggjøringen ikke skje på en måte eller i en sammenheng som er krenkende for opphavsmannens kunstneriske anseelse eller egenart eller for verkets anseelse eller egenart. 5. Den prosjekterendes plikter (NS 8401 pkt 7) 5.1 Den prosjekterendes uavhengighet (NS 8401 pkt 7.1) Den prosjekterende kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg oppdrag som byggeleder eller prosjekteringsleder ved samme prosjekt, med mindre oppdragsgiveren har gitt skriftlig samtykke til dette. Den prosjekterende kan heller ikke påta seg oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til dette prosjekt, med mindre oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke til dette. 6. Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt 8.1) Regelverket for offentlige anskaffelser Den prosjekterende skal være kjent med og i alle henseende opptre i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av prosjekteringsoppdraget. Forholdet til plan- og bygningsloven (PBL) Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen etter PBL. Den prosjekterende skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i den tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Den prosjekterende plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve avtalen og kreve erstatning. Det som er sagt om ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt. Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønnsog arbeidsvilkårene hos underleverandørene. 7. Frister leveranseplaner (NS 8401 pkt 9.2) ) Den prosjekterende skal utarbeide leveranseplan. Prosjekteringsleder skal utføre sitt oppdrag i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i kontrakten og i samsvar med prosjektets fremdriftsplan. 8. Endringer (NS 8401 pkt 10) 8.1 Varsling (NS 8401 pkt 10.2) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. Stavanger eiendom Godkjent 18.6.2012 2/4
Stavanger eiendom Generelle kontraktsbestemmelser, prosjekteringsoppdrag 8.2 Rett til å utføre endring (NS 8401 pkt 10.3) Hvis vilkårene i begge ledd er oppfylt, gjelder andre ledd foran første ledd. 9. Fristforlengelse og forsering (NS 8401 pkt 11) 9.1 Forhold utenfor den prosjekterendes kontroll (NS 8401 pkt 11.1.2) Kommunal saksbehandling skal kunne anses å være et forhold utenfor den prosjekterendes kontroll. 9.2 Oppdragsgivers rett til fristforlengelse (NS 8401 pkt 11.4) Punktet (8.15.1) ovenfor får tilsvarende anvendelse for oppdragsgiver. 10. Prosjekteringsfeil (NS 8401 pkt 13) 10.1 Reklamasjon (NS 8401 pkt 13.4) Oppdragsgivers kontraktsparter, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til dette punkt. Det er derfor ingen identifikasjon mellom oppdragsgiver og disse. 10.2 Tropisk tømmer (tillegg til NS 8401 pkt 13) Dersom det prosjekteres i strid med Energi og miljøplan for kommunale bygg hva gjelder tropisk tømmer, er dette å anse som en prosjekteringsfeil som oppdragsgiveren kan kreve rettet, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Den prosjekterende blir videre ansvarlig for det tap oppdragsgiveren lider som følge av prosjekteringsfeilen. Ansvarsbegrensningen i NS 8401 pkt 13.3 gjelder for beløpene i dette punkt. 11. Pris (NS 8401 pkt 15) 11.1 Utgifter (NS 8401 pkt 15.1.4) For oppdrag som honoreres etter fast pris, skal alle nødvendige reiser i forbindelse med gjennomføring av oppdraget inngå i fastprishonoraret. Tilbudet skal være komplett inklusive alle kostnader for gjennomføring av oppdraget, som transport, reiser, diett, porto, tlf/telefax, skriving av anbudsdokumenter, internkopiering og lignende. 11.2 Betaling (NS 8401 pkt 15.2) Med mindre annet fremgår av forretningsrutiner eller administrative bestemmelser for oppdraget, skal det sendes særskilte fakturaer for følgende: a) Ordinære avdrag på fastprishonoraret merkes med rekvisisjons nr. og A-konto. Av fakturaen skal fremgå avtalt honorar og tidligere fakturerte avdrag. Slik faktura sendes én gang i måneden. b) Endrings- eller tilleggsarbeider som merkes med rekvisisjons nr. og Tillegg. c) Dekning av utgifter som merkes med rekvisisjons nr. og Utgifter. Betalingsfrist 30 dager etter mottak faktura. Ved sommerferieavvikling er betalingsfristen 45 dager. 12. Avbestilling (NS 8401 pkt 16) Dersom prosjektet kanselleres på grunn av bevilgningsmessige, naborettslige eller Stavanger eiendom Godkjent 18.6.2012 3/4
Stavanger eiendom Generelle kontraktsbestemmelser, prosjekteringsoppdrag reguleringsmessige forhold, betales det ikke erstatning for tap som den prosjekterende måtte bli påført. Stavanger eiendom Godkjent 18.6.2012 4/4