Treindustriens Tekniske Forening 14. desember 2010 Fra telefon/fax til elektronisk bestilling Dagfinn Paulsberg, Probransje AS +47 9712 6564 dpa@probransje.no
Punkter som skal høvles 1. Bestilling slik det har fungert 2. Hvorfor endre på det? 3. EDI - hva er det? 4. Forutsetninger for EDI 5. leverandør 6. Forventninger
Bestilling slik det har fungert Bestilling Formidling skjer ved 1. Telefon 2. Fax 3. Mail
Hvorfor skal vi endre på dette? Bestilling Formidling skjer ved 1. Telefon 2. Fax 3. Mail
Bestilling slik det har fungert - ulemper Bestilling 1. Avsender beskriver varen i tale eller fritekst i stedet for å bruke varenummer 2. Mottaker må lete og finne varen i sitt datasystem a) Lesefeil, søkefeil, tastefeil ---> feil vare, feil enhet eller kvantum b) Feilleveranser c) Krediteringer d) Misfornøyde kunder e) Tidsforbruk f) Ekstra kostnader
Bestilling slik det har fungert litt bedring med ERP Bestilling 1. Avsender bruker sitt datasystem, velger varen i eget register, taster kvantum og produserer en fax 2. Mottaker må taste inn bestillingsinformasjon i sitt eget datasystem (manuelle operasjoner) a) Lesefeil, tastefeil ---> feil vare, feil enhet eller kvantum b) Feilleveranser c) Krediteringer d) Misfornøyde kunder e) Tidsforbruk f) Ekstra kostnader
Ordrebekreftelsen skal ikke den sikre kundereaksjon? Ordrebekreftelse 1. produserer ordrebekreftelsen som en fax 2. en har bare en overfladisk kontroll a) Feilleveranser b) Krediteringer c) Misfornøyde kunder d) Tidsforbruk e) Ekstra kostnader
Er dette EDI? Oppfatninger om elektronisk utveksling Bestilling 1. Dokument sendes som vedlegg på mail Handelsdokumentet opptrer i et elektronisk format, men innholdet må fortsatt registreres (tastes) inn i mottakers. Dette er ikke EDI
HVA er EDI? EDI = Elektronic Data Interchange(Utveksling) Avsender Dokument Mottaker 1. Dokumentets innhold er produsert av avsenders datasystem og lagt ut i et standardisert format 2. Dette elektroniske formatet brukes til transport av informasjonen 3. Innholdet er lesbart og forståelig for datasystemet hos mottakeren uten inngrep av mennesker Dette er EDI
Forutsetninger for EDI-handel Bestilling EDI NOBB
Hva er en leverandør? En aktør som oversetter fra ett format til et annet Avsenders datasystem Avsenders format Dokument leverandør Bransjestandard leverandør Mottakers format Mottakers datasystem 1. Avsenders leverandør kan bistå ved skifte fra et format til et annet 2. Forutsetning er at nok informasjon er til stede
Hva er en for en bransje? 1. Definere hvilke dokumenttyper standard omfatter 2. Definere informasjonsbredden i hvert dokument 3. Definere bærer av informasjonen 4. I byggevare er meldingene bestilling, ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura definert i et nordisk prosjekt 5. NeB --- Nordic ebuilding 6. Den foreligger både på EDIFACT og XML
Er dette så vanskelig?
EDI - veien videre Dette er ikke vanskelig Det er heller ikke så dyrt Sparer penger på det og hverdagen blir enklere leverandør kan bistå Kompetanse er viktig Pek ut en ressursperson i bedriften Krav fra handelen vil komme EDI faktura er i produksjon Noen industribedrifter er klare på EDI-bestilling 31.Mai 2011 er produksjonsstart i NOBB
Elektronisk forretningsdrift Bestilling EDI NOBB
Elektronisk forretningsdrift Ordrebekreftelse EDI NOBB
Elektronisk forretningsdrift Pakkseddel EDI NOBB
Elektronisk forretningsdrift Faktura EDI NOBB
Sømløst skal det bli!!!