UHRs bibliotekutvalg. Oppsummering året 2013 1. UHRs bibliotekutvalg Bibliotekutvalget er et rådgivende og koordinerende utvalg for Universitets- og høgskolerådet i saker som gjelder bibliotek- og informasjonstjenester. Utvalget kan gi innspill til og skal følge opp saker fra UHRs styre. Ifølge mandatet skal utvalget blant annet: a) være et bindeledd mellom medlemsinstitusjonenes biblioteker og fremme nasjonalt samarbeid og faglig koordinering mellom dem b) avgi uttalelser i saker av felles interesse og andre relevante spørsmål av overordnet karakter for sektoren c) bidra til at det utformes en felles nasjonal strategi for universitets- og høgskolebibliotekenes oppgaver, også overfor instanser som Cristin og Nasjonalbiblioteket d) bidra til å definere og avklare bibliotekenes oppgaver i forhold til egen institusjon og i forhold til samfunnet og det offentlige e) bidra til felles praksis når det gjelder forvaltning og tilgjengelighet av institusjonsbibliotekenes samlinger til effektivisering og kvalitetsforbedring innen utdanning og forskning ved institusjonene f) selv ta initiativ i form av utredninger og anbefalinger i aktuelle saker, og fremme disse overfor Universitets- og høgskolerådet 2. Bibliotekutvalgets medlemmer UHRs styre vedtok 4. desember 2012 endringer for å få UHR-B inn i samme oppnevningssyklus som UHRs øvrige utvalg. Endringene innbefattet at representantene fra universiteter og vitenskapelige høgskoler fikk prolongert sin periode, slik at deres oppnevningsperiode utløp 31.12.2013. Representanter fra universiteter og vitenskapelige høgskoler for 2013 har vært som følger: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen, Handelshøgskolen BI (leder) Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, NTNU (nestleder) Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetet i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetet i Stavanger Bibliotekdirektør Geri Arne Rosvoll, Universitetet for miljø- og biovitenskap (1. vara) Bibliotekleder Hege Underthun, Norges idrettshøgskole (2. vara) - 1 -
Den administrative/faglige ledelsen ved universitetene og de vitenskapelige høgskolene: Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Den 4. desember 2012 oppnevnte UHRs styre følgende representanter fra institusjonsakkrediterte høgskoler for perioden 2013 2016 (01.11.2016). Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo, Høgskolen i Bergen Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Læringsdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedemark (1. vara) Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole (2. vara). Den administratve/faglige ledelsen ved høgskolene: Viserektor FOU Erik Kyrkjebø, Høgkulen i Sogn og Fjordande Dagmar Langeggen og Lisbeth Tangen ble oppnevnt til hhv. leder og nestleder fra 1. januar 2012. Vidar Røeggen, UHR, overtok som fast sekretær for utvalget etter Sigrid Tollefsen fra og med 1. januar 2013. Det skal oppnevnes nye representanter fra universiteter og vitenskapelige høgskoler fra og med 1. januar 2014. Disse oppnevnes da for 4 år eller frem til 1. november 2017. 3. Møtevirksomhet UHRs bibliotekutvalg hadde 4 møter i 2013; 13. februar, 29. mai, 12. september og 5. desember. Alle disse møtene ble arrangert i UHRs lokaler ved Høgskolen i Oslo og Akershus. I tillegg til møter i utvalget, arrangerte UHR B også to møter for bibliotekledere i UH-sektoren i løpet av 2013. Det første ble arrangert i forbindelse med BIBSYS brukermøte i Trondheim 11. mars og det andre møtet ble arrangert i forbindelse med Nasjonalbibliotekets biblioteklederkonferanse i Oslo 30. oktober. 4. Saker I denne delen av årsrapporten gjøres det kort rede for de viktigste sakene bibliotekutvalget har behandlet i 2013. For ytterliggere informasjon om sakene, også de som ikke er omtalt her, henvises det til møtereferatene, se: http://www.uhr.no/rad_og_utvalg/utvalg/bibliotekutvalget/motereferat?d=2012 Som det fremkommer av tidligere årsrapporter fikk CRIStin ansvaret for konsortieavtaler og open access etter at ABM-utvikling ble lagt ned i 2010. Videre ble oppfølging av bibliotekutvikling lagt til Nasjonalbiblioteket. CRIStin og Nasjonalbiblioteket er to helt sentrale organisasjoner for UHR B og for utvalget har det vært viktig å videreføre en tett dialog med disse gjennom hele året. - 2 -
Kontakt med Nasjonalbiblioteket (NB) Våren 2011 oppnevnte nasjonalbibliotekaren et rådgivende utvalg for utlysning og tildeling av utviklingsmidler. Utvalget består av arbeidsutvalgene ved UHR B og fylkesbiblioteksjefkollegiet og gjelder for en periode på 3 år. Det er avholdt to møter i rådgivende utvalg i 2013; 25. april og 28. november. I tillegg har UHR B og NB hatt ett kontaktmøte den 2. september. I møte 25. april fikk vi presentert NBs ressursbruksanalyse som blant annet viste at en betraktelig større andel enn ressursene som ble overført fra ABM-utvikling brukes til bibliotekutvikling. Andre sentrale saker var bibliotekmeldingen og status for oppfølging av denne, bruk av utviklingsmidler i 2013 og 2014, og programmet for biblioteklederkonferansen i 2013. I kontaktmøtet mellom UHR B og NB 2. september orienterte UHR B om status for prosjektet digitalt pensumverktøy, som støttes fra NBs utviklingsmidler med kr 600 000,- og det ble diskutert videre oppfølging av Depotprosjektet (se referat fra 29. mai 2013). Videre presenterte UHR B sin skisse til søknad om etablering av et nettverk for forskningsstøtte og fremmet ønske om at NB skulle arrangere/ta initiativ til et kurs i søknadsskriving. I møte 28. november orienterte NB om regjeringens prioriteringer vedrørende utviklingsmidlene. Regjeringen ønsker at 12,1 mill av totalt 27,6 mill av utviklingsmidlene skal brukes til å utvikle folkebibliotekene som uavhengige møteplasser og arenaer for offentlig samtale og debatt. Den store posten på dette møtet var en gjennomgang av søknader med søknadsfrist 1. oktober 2013. NB mottok 159 søknader med en totalt søknadssum på kr 45 380 985,-. NB hadde innstilt positivt på 85 søknader som utgjør en totalsum på kr 19 682 000,-. Av disse er 29 løpende flerårige prosjekter. UH-bibliotekene stod for 13 søknader hvorav 3 er flerårige. UH-søknadene utgjør kr 3 462 000,- eller 17.5 % av den totale bevilgningen. Av de nye søknadene til UH-sektor fikk 6 begrenset støtte og 4 avslag. Søknaden fra UHR-B om støtte til etableringen av et nettverk for forskningsstøtte fikk avslag. Begrunnelsen som ble gitt for dette avslaget er at NB ikke gir støtte til arrangementer og mener at UH sektoren må avklare forholdet til fagreferentkonferansen. Sentral oppbevaring felles tjeneste (SOFT) UH bibliotekene har en utfordring i forhold til oppbevaring av trykt materiale, med spesiell vekt på utenlandsk materiale. Institusjonene sliter med at det samles for mye, det mangler kriterier for hva som samles og også for hva som lagres. Denne problemstillingen er særlig aktuell for universitetsbibliotekene. I 2012 etablerte UHR og Nasjonalbiblioteket en arbeidsgruppe som skulle utarbeide forslag til plan for avlevering til Nasjonalbibliotekets depotbibliotek. Februar 2013 la gruppen frem rapporten «Sentral oppbevaring felles tjenester» som kan leses her: http://www.uhr.no/documents/rapport_depotprosjekt.pdf UHR B slutter seg til anbefalingene i rapporten og fulgte opp saken med NB i kontaktmøte 2. september. NB og UHR B ble her enige om å sette i gang prosjektet og utfordre arbeidsgruppen til å inngå i en referansegruppe og legge frem en revidert tidsplan for prosjektet. UHR B følger opp denne saken i 2014. Digitalt pensum UHR B har fått kr 600 000,- til prosjektet Digitalt pensumsystem fra NBs prosjektmidler. Dette har vært en av de store sakene for UHR B i 2013. UHR er prosjekteier og prosjektet ledes av underdirektør Håvard Kolle Riis ved UIO. Han har deltatt på flere av utvalgets møter i 2013, for å orientere om status i arbeidet. Nærmere informasjon om prosjektet kan gjenfinnes i referatene fra 2013 samt på prosjektets nettsider: - 3 -
http://www.ub.uio.no/om/prosjekter/digitalt-pensumsystem/ Prosjektet er en videreføring av prosjektet fra papir til digitalt pensum som var en kartlegging av hvordan UH-institusjonenes bibliotek har lisensiert elektroniske ressurser som møter institusjonenes behov og hvilken grad pensumlitteratur kan hentes fra bibliotekets ressurser. Rapporten kan leses på UHR B sider og på prosjektets nettsted. Prosjektet er ca. et halvt år forsinket i forhold til oppsatt plan da vi valgte å utsette oppstart til etter at sektoren hadde fått et felles Discovery-verktøy for høsten 2013. Prosjektet har blitt mye omfattende enn hva vi først så for oss i den opprinnelige søknaden. Et digitalt pensumverktøy har underveis blitt satt inn i en større sammenheng for sektoren, etter at prosjektet ble en del av det utredningsarbeidet som ble gjort i forbindelse med forhandlinger mellom Kopinor og UHR om en ny mønsteravtale. Kopinor og NIFU rapporten Pensum i høyere utdanning hvilke læremidler brukes? På oppdrag fra Kopinor og UHR har NIFU kartlagt læremidler ved høyere læresteder. Denne rapporten ble bestilt av partene for å skape en felles forståelse av hvordan pensum blir stilt til studentenes rådighet. UHR B har gitt et betydelig bidrag til denne rapporten. Bibliotekarer ved 19 ulike læresteder har bidratt til å undersøke tilgjengelighet av pensum ved sine læresteder basert innsamling av pensumlister utført fra NIFU. Rapporten kan leses her: http://www.nifu.no/publications/1070876/ Bolk Kopinors nye nettbaserte kompendietjeneste BOLK ble presentert for bibliotekutvalget i møte 12. september 2013. 11 av UHRs medlemsinstitusjoner har deltatt i testingen av tjenesten. Kopinor har selv invitert og koordinert testing og UHR B har ikke hatt en koordinerende rolle i dette arbeidet. Foruten Universitetet i Agder, var deltakerne i Kopinors testgruppe små institusjoner. UHR B har allikevel tatt initiativ til å samle inn tilbakemeldinger/erfaringer fra institusjonene som har testet tjenesten og resultatene fra denne innsamlingen ble presentert på UHR B ledersamlingen den 30. oktober. Kontakt og dialog med CRIStin CRIStin er som påpekt en sentral organisasjon for UHR B og CRIStin har derfor vært invitert til to av utvalgets fire møter i 2013, for å orientere om status. På møtet 13. februar hadde vi fokus på personalsituasjonen i CRIStin da særlig konsortieteamet har vært preget av betydelige utskiftninger av personell. Ivar Torgersen er ny leder for konsortieteamet og ble presentert for UHR B på møtet. Teamet som koordinerer arbeidet med Open Access har etter hvert lang erfaring og har vært CRIStins mest stabile pilar siden etableringen i 2011. Mye av fokus til OA-teamet har frem til nå vært rettet mot institusjonelle arkiv (grønn OA), men fra 2013 ønsker CRIStin å dreie fokus mot såkalt gull OA. CRIStin ble på ny invitert til UHR B på årets siste møte 5. desember. Konsortiegruppen orienterte om etablering av såkalte fullmaktsavtaler (se referat) og resultatet av forhandlingene 2013 (lisensavtaler). OA gruppen orienterte om SCOAP3 avtalen som ble signert i desember 2013. Avtalen innebærer at forskningsartikler (Cern) innen fagfeltet partikkelfysikk blir åpent tilgjengelige. Ordningen finansieres gjennom et konsortium og CRIStin signerer fra norsk side. SCOAP3 starter opp i 2014 og er et viktig bidrag i arbeidet for åpen tilgang til forskningslitteratur. - 4 -
Open Access UHR B har samarbeidet tett med Norges forskningsråd for å bidra til etablering av en OAstøtteordning for nasjonale vitenskapelige tidsskrifter. Tanken er at de sentrale norske vitenskapelige tidsskriftene innenfor humaniora og samfunnsvitenskap skal migreres over fra abonnementsbaserte til OA-baserte plattformer. Norges forskningsråd har deltatt på to av UHR Bs møter i 2013 for å legge frem utkast til støtteordning og UHR B har bidratt med å kartlegge institusjonenes abonnement på norske tidsskrifter. Målsetningen er å få godkjent prinsipper for en ny OA-støtteordning i 2014 med mål om å tilby støtte til norske OAtidsskrifter fra og med 2015. Informasjonsarbeid om Open Access har stått sentralt for arbeidet i UHR B i 2013. AU har vært invitert til å holde innlegg om OA på Statsviterkonferansen 2013, det 6 PhD Symposium ved UIO, Norsk forening for opphavsrett, Diakonhjemmet høgskole, Forum for forskerutdanning og i Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening. Biblioteksindikatorer i DBH UHR B har hatt som mål å følge opp et arbeid som ble startet av ABM-utvikling i 2010, der de lanserte 22 indikatorer for norske universitets- og høgskolebibliotek. UHR B ønsket å plukke ut tre-fire av disse og anbefale dem brukt som nasjonale indikatorer for alle UH-bibliotek. I UHR Bs møte i desember 2010 ble det vedtatt å opprette en ny arbeidsgruppe til dette formål. Basert på rapporten fra denne arbeidsgruppen henvendte UHR seg til Kunnskapsdepartementet (KD) i april 2013 med et ønske om å etablere spesifikke biblioteksindikatorer i DBH. 14. november 2013 arrangerte KD et møte mellom Nasjonalbiblioteket og DBH for å koordinere det videre arbeidet. Avdelingsdirektør Joar Nybo fra KD deltok på UHR Bs møte 5. desember for å orientere fra møtet den 14. november. KD støtter initiativet fra UHR B om å etablere indikatorer i DBH. Teknisk tilrettelegging i DBH bør kunne gjennomføres innen utgangen av 2014. UHR B har signalisert at utvalget ønsker å ha en rådgivende rolle i forbindelse med tilrettelegging i DBH. ISOs standardiseringsarbeid Nasjonalbiblioteket har ivaretatt det nasjonale koordineringsarbeidet knyttet til statistikk og indikatorer for fag- og forskningsbibliotek i Norge. Norge har hatt vært representert i ISOs standardiseringsarbeid gjennom NBs representant og UHR B har tatt et initiativ ovenfor NB for å sikre Norge fortsatt skal være representert i dette viktige arbeidet. - 5 -