GRANÅSEN IDRETTSANLEGG KONKURRANSE- GRUNNLAG

Oppdragsgiver Trondheim kommune Rapporttype Anbudsdokument 2013-08-30 GRANÅSEN IDRETTSANLEGG KONKURRANSE- GRUNNLAG FLYTTING SMØREBODER GRANÅSEN Dato 30.8.2013 Tilbudsfrist: 23.9.2013 kl. 12.00

KONKURRANSE-GRUNNLAG 2 Feil! Fant ikke referansekilden.

KONKURRANSE-GRUNNLAG 3 (16) GRANÅSEN IDRETTSANLEGG KONKURRANSE-GRUNNLAG Oppdragsnr.: 6131156 Oppdragsnavn: Granåsen Flytting smøreboder Dokument nr.: Filnavn: Konkurransegrunnlag Flytting smøreboder Granåsen Revisjon 01 Dato 2013-09-12 Utarbeidet av Kontrollert av Godkjent av Beskrivelse Dagfinn Hårstad Flytting smøreboder Granåsen Revisjonsoversikt Revisjon Dato Revisjonen gjelder Rambøll P.b. 9420 Sluppen NO-7493 TRONDHEIM T +47 73 84 10 00 F +47 73 84 10 60 www.ramboll.no

KONKURRANSE-GRUNNLAG 4 (16) INNHOLD 1. INNLEDNING... 5 1.1 Oppdragsgiver... 5 1.2 Sammendrag... 5 2. ORIENTERING OM LEVERANSEN... 6 2.1 Leveransens omfang... 6 2.2 Fremdrift... 6 2.3 Kontraktsbestemmelser... 6 3. ANSKAFFELSESPROSEDYRE.... 7 3.1 Regler for anskaffelsen... 7 3.2 Kommunikasjon... 7 3.3 Grunnlaget for konkurransen... 7 3.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget... 7 3.5 Antikontraktørklausul... 7 3.6 Kvalifikasjonsgrunnlag... 8 Krav til faglige og tekniske kvalifikasjoner... 8 SHA-egenerklæring... 8 Krav om KS-system... 8 3.7 Kunngjøringsregler... 8 3.8 Frister... 8 3.9 Gjennomføring av konkurransen... 9 3.10 Avslutning av konkurransen... 9 3.11 Kriterier for valg av tilbud... 10 4. PRISSKJEMA, MANNSKAP OG MASKINER... 11 5. TILBUDSSKJEMA... 13 HMS-EGENERKLÆRING... 15 VEDLEGG

KONKURRANSE-GRUNNLAG 5 (16) 1. INNLEDNING 1.1 Oppdragsgiver Rambøll Norge på vegne av Trondheim kommune inviterer herved til tilbudskonkurranse på Flytting av smøreboder i Granåsen idrettsanlegg. Trondheim kommunes kontaktperson er: Jorid Ferner Enhet for idrett og friluftsliv Erling Skakkes gt. 14 7004 Trondheim Telefon: +47 930 94 440 E-post: jorid.ferner@trondheim.kommune.no Rådgiver: Dagfinn Hårstad Rambøll Norge AS Mellomila 79 7493 Trondheim Telefon: + 47 932 80 691 E-post: dagfinn.harstad@ramboll.no 1.2 Sammendrag For å få tilstrekkelig antall parkeringsplasser ved det nye toppridrettsbygget i Granåsen skal de 14 smørebodene flyttes nærmere vegen til Smistadgrenda. For å opparbeide plassen og bygge fundamentene må brakkene flyttes og lagres midlertidig på plassen. El kabler, vann, avløp og drenering legges om. Deretter flyttes brakkene til nybygde fundamenter og tilkobles strøm. Toalettbrakke tilkobles vann og avløp. Kommunen eier ikke tomten der brakkene skal settes, men forhandlinger om kjøp pågår. Det tas forbehold om at kjøp av tomten går i orden og at nødvendige midler til prosjektet bevilges. Utsettelse eller kansellering av prosjektet skal ikke medføre kostnader for kommunen.

KONKURRANSE-GRUNNLAG 6 (16) 2. ORIENTERING OM LEVERANSEN 2.1 Leveransens omfang Demontere og midlertidig lagre 13 smøreboder og 1 toalettbrakke i Granåsen skianlegg. Planere nytt område med masseutskifting og flytting av kabler og vann og avløp. Nye fundamenter og 2 nye strømskap. 2.2 Fremdrift Oppdraget gjennomføres så straks som mulig, men skal senest være ferdigstilt 6.12.2013. Planlagt tidspunkt Aktivitet 12.9.2013 Utsendelse av anbud på Doffin 20.9.2013 kl 1200 Anbudsbefaring 30.9.2013 kl 1200 Tilbudsfrist 30.9-4.10.2013 Evaluering anbud 4.10.2013 Klagefrist / kontraktsinngåelse 21 28.10.2013 Oppstart 6.12.2013 Overlevering Dagmulkt Entreprenøren vil bli pålagt dagmulkt i henhold til NS8405 pkt. 34 for forsinket ferdigstillelse fra og med avtalt ferdigstillelsesdato. Dagmulkten pr. hverdag utgjør 1 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr. 1.500. 2.3 Kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder: Norsk Standard 8405:2008, Norsk Bygge og anleggskontrakt.

KONKURRANSE-GRUNNLAG 7 (16) 3. ANSKAFFELSESPROSEDYRE. 3.1 Regler for anskaffelsen Som tilbudsregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, revidert 21. desember 2007. Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransebestemmelser supplerer forskriften, og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. 3.2 Kommunikasjon Regler for kommunikasjon All kommunikasjon og informasjonsutveksling som referert til i dette kapittelet kan skje per post, eller ved elektronisk kommunikasjon. 3.3 Grunnlaget for konkurransen Anbudsgrunnlaget består av følgende dokumenter i tillegg til denne generelle beskrivelsen: Ikke vedlagt: Standard kontraktsbestemmelser NS8405 Vedlegg 1:Standard avtaledokument Trondheim kommune Vedlegg 2: Anbudsbeskrivelse Vedlegg 3: Tegninger Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II, Anskaffelser som overstiger NOK 500 000 eksl. MVA men ikke overstiger terskelverdiene angitt i forskriftens 2-2. 3.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Rettelser, suppleringer og endringer som er sendt fra byggherren senest en uke før anbudsfristens utløp betinger ikke forlengelse av anbudsfristen. 3.5 Antikontraktørklausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørenes valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.

KONKURRANSE-GRUNNLAG 8 (16) 3.6 Kvalifikasjonsgrunnlag Firmaattest Erklæring om tilknytning til lærlingeordning Skatteattest for skatt og merverdiavgift Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette Foretakets viktigste relevante leveranser de siste 3 årene Redegjørelse vdr foretakets kvalitetssikringssystem Krav til faglige og tekniske kvalifikasjoner Leverandøren må inneha tilstrekkelige tekniske kvalifikasjoner (kompetanse, kapasitet etc.) til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Herunder kreves at leverandøren har gjennomført referanseoppdrag av tilnærmelsesvis samme type, kompleksitet og omfang. SHA-egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Dette skal bekreftes i form av egenerklæring HMS. Krav om KS-system Det kreves at entreprenøren har utarbeidet og har rutiner for bruk av eget kvalitetssikring system. 3.7 Kunngjøringsregler Konkurransen kunngjøres i Doffin som åpen konkurranse. Resultatet av konkurransen blir meddelt anbyderne og via Trondheim kommunes anskaffelsesprotokoll. 3.8 Frister TILBUDSFRIST Tilbudsfrist: 30.9.2013 kl 12.00 Leveringsadresse Tilbudet leveres til: Trondheim kommune Erling Skakkes gt 14 7013 Trondheim Att: Jorid Ferner Alternativt kan tilbudet oversendes med post: Trondheim kommune PB 2399 Sluppen 7004 Trondheim Att: Jorid Ferner Merkes: Tilbud flytting av smøreboder Granåsen

KONKURRANSE-GRUNNLAG 9 (16) Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt. Innpakking, lukking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares fram til tilbudsåpningen VEDSTÅELSESFRIST Anbudet er bindende i 60 kalenderdager, regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.9 Gjennomføring av konkurransen TILBUDETS UTFORMING Tilbudet skal bestå av Tilbudsbrev og utfylt Prissammendrag ref. vedlegg 1. Ferdigstillelsesdato skal angis i Tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal være angitt i Tilbudsbrevet. Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal dette klart framgå av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet. Beskrivelsen skal være presise og entydige, og skal være slik at byggherren kan vurdere avvikene uten kontakt med anbyderen. Byggherren er ikke bundet av andre avvik med mindre de blir spesifisert i tilbudsbrevet. Eventuelle trykte bransje- og laugsforbehold vil ikke bli godtatt. Tildeling av kontrakt skal skje på bakgrunn av laveste pris. Det er adgang til å gi alternative tilbud, i tillegg som tilfredsstiller oppstilte minstekrav og krav til presentasjon i konkurransegrunnlaget. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. Poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster, med mindre det ikke er presisert i tilbudsbrevet. 3.10 Avslutning av konkurransen AVLYSNING AV KONKURRANSE Prosjektet gjennomføres under forutsetning av at det bevilges penger til prosjektet. Dette er på anbudsstadiet ikke klart. Prosjektet kan bli utsatt eller avlyst dersom kjøp av byggetomta ikke går i orden eller reguleringstekniske planer blir endret. Dette gir ikke grunnlag for erstatning til entreprenøren. Dersom det i anbudskonkurransen ikke foreligger tilbud, eller tilbud som er ukorrekte og ikke tilfredsstiller kravene i konkurransegrunnlaget, er uakseptable i forhold til at de ikke imøtekommer de fastsatte tildelingskriterier, eller at prisen er uakseptabel høy i forhold til budsjetter og kostnadsoverslag, eller at tilbudet ikke er egnet til å dekke det behov eller de funksjoner som er angitt, anses anbudskonkurransen for mislykket og byggherren kan fritt avlyse hele konkurransen og eventuelt innlede direkte forhandlinger.

KONKURRANSE-GRUNNLAG 10 (16) 3.11 Kriterier for valg av tilbud Tildelingen skal skje på basis av laveste pris Kriterier som blir lagt til grunn: Vekting: Pris 100 %

KONKURRANSE-GRUNNLAG 11 (16) 4. PRISSKJEMA, MANNSKAP OG MASKINER Regningsarbeider gjøres opp etter medgåtte timer for mannskap og maskiner. Timeprisen skal inkludere alle entreprenørenes samlede utgifter og påslag, herunder både sentral og lokal administrasjon og stedlig arbeidsledelse. Aktuelle mannskapskategorier defineres i hvert enkelt tilfelle. Timepriser mannskap Prisene skal inkludere verneutstyr med videre og håndverktøy for den aktuelle kategori mannskap. Tabell 1 Mannskap Grunnarbeider Rørlegger Elektriker Tømrer Maskinfører / sjåfør. Stikningslag med komplett utstyr Timepris, kr/t Timepriser maskiner For byggherrens innleie av entreprenørens egne og innleide maskiner, betales i henhold til entreprenørens liste over maskintimepriser. Alle maskiner som kan tenkes å bli brukt under arbeidene og som ikke må anses å inngå i mannskapsprisen, skal prissettes på listen nedenfor. Maskiner som benyttes men som ikke er prissatt på listen nedenfor, avregnes etter den pris som er oppgitt på den maskin som ligner mest, eventuelt med en middelverdi mellom priser for lignende maskiner på listen. Det betales bare for de timer maskinen har vært i direkte aktivitet på anlegget (eksklusiv ventetid, maskinstell, reparasjon mv) med avrunding til 0,5 time. For ventetid som skyldes byggherrens forhold betales 50 % av de oppgitte timepriser for maskiner eksklusiv fører. I tillegg betales førerlønn med timepris oppgitt i tabell dersom fører ikke kan disponeres til annet arbeid.

KONKURRANSE-GRUNNLAG 12 (16) Tabell 2 Maskintype Maskiner eksklusiv fører: Vekt, løftekap. mv Timepris, kr/t Tabell 3 fylles ut med priser fra tabell 1 og 2 Tabell 3 Mannskap/Maskiner Timer Timepris, kr/t Mannskapstimer: Grunnarbeider 20 Elektriker 20 Rørlegger 20 Tømrer 20 Sum i kr Maskiner inkl. fører: Gravemaskin 10-20 tonn 10 Gravemaskin 20-30 tonn 10 Hjullaster 16 tonn 10 Lastebil med boggi 10 Mobilkran 10 SUM: Overføres til tilbudsskjema

KONKURRANSE-GRUNNLAG 13 (16) 5. TILBUDSSKJEMA Rigg og drift: kr... Betongarbeider: kr. Grunnarbeider m/ VA anlegg: kr... Elektroarbeider kr... Sum kr.... Mannskap og maskiner i ht. sum tabell 3 kr... Total tilbudssum uten merverdiavgift kr... Mva kr Tilbudssum inkl. mva. kr Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev...., den......... stempel, underskrift Fullstendig firmanavn... Fullstendig adresse... Postnr. og sted... Telefonnr. og kontaktperson...

KONKURRANSE-GRUNNLAG 14 (16) VEDLEGG Vedlegg 1: HMS Egenerklæring Vedlegg 2: Standard avtaledokument Trondheim kommune Vedlegg 3: Beskrivelse Vedlegg 4: Tegninger Vedlegg 5: Byggherrens HMS - plan

KONKURRANSE-GRUNNLAG 15 (16) HMS-EGENERKLÆRING Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Land * Postnummer Organisasjonsnr / Fødselsnr Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1)Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

KONKURRANSE-GRUNNLAG 16 (16)