Side 1 av 9 1.0 Mål Retningslinjene skal bidra til haldningar og handlingar som sikrar tryggleiken for elevar og tilsette i skolen i samband med bruk av maskiner og utstyr. Gjennom systematisk risikovurdering skal skolane avdekke risikofylt arbeid og sikre gjennomføring av førebyggande og avbøtande tiltak. 2.0 Omfang Arbeidsmiljølova 3-1 krev at alle verksemder skal kartlegge risikoen på arbeidsstaden. Det er arbeidsgivar som har ansvaret for å gjennomføre kartlegginga og utarbeide handlingsplanen ved avdelinga. Retningslinjene inngår i Møre og Romsdal fylkeskommune sitt systematiske HMS-arbeid. Jfr. HMS-systemhandboka; kap. 3 om kartlegging og avviksregistrering, kap.4 om handlingsplanar og kap. 5 om rapportering og dokumentasjon. Retningslinjene gjeld for alle elevar og tilsette i dei vidaregåande skolane i Møre og Romsdal fylkeskommune og er særskilt relevant for følgjande yrkesfaglege utdanningsprogram: - elektrofag - design- og handtverksfag - restaurant- og matfag - bygg- og anleggsteknikk - teknikk og industriell produksjon - naturbruk 3.0 Ansvar 3.1 Fylkesrådmannen er ansvarleg for desse retningslinjene. HMS-koordinator på fylkesnivå er ansvarleg for revisjon av retningslinjene. 3.2 Rektor har på vegne av skoleeigar ansvar for HMS-arbeidet ved skolen og skal sørge for at det blir utført risikovurdering i samsvar med desse retningslinjene. 3.3 Arbeidstakar plikter å delta i arbeidet med risikovurdering og melde frå om forhold som kan vere ein trussel for arbeidsmiljøet for tilsette og elevar. 4.0 Førebyggande arbeid på den enkelte skole 4.1 Tilsette Retningslinjene skal være gjennomgått og gjort kjent blant alle tilsette på aktuelle avdelingar. Retningslinjene og korleis vi arbeider med førebygging og innarbeiding av gode rutinar på arbeidsplassar for å unngå helsefare, skal minimum 1 gang pr. år vere tema på personalmøte for dei aktuelle avdelingane. 4.2 Elevar I samsvar med forskrift om ordensreglement for i Møre og Romsdal skal det vere eit ordensreglement ved kvar skole.
Side 2 av 9 Ved gjennomgang av ordensreglementet skal elevane involverast i det førebyggande arbeidet ved skolen. Den enkelte skole må difor gjennomføre aktivitetar frå oppstart av det enkelte skoleår som sikrar at elevane er kjent med kva arbeids- og læringsmiljø vi ønskjer og korleis brot på ordensreglementet og tryggleiksrutinar vil bli følgt opp frå skolen sin side. Det er viktig å integrere HMS som ein del av fagopplæringa, og skolen må innarbeide gode tryggleiksrutinar ved bruk av potensielt farlege maskiner og utstyr. Risikovurdering bør inngå i opplæringa, slik at elevane blir kjent med aktuelle lover, forskrifter og retningslinjer. For å dokumentere HMS-opplæringa knytt til bruk av maskiner, kan vedlagte bruksløyve maskiner og utstyr nyttast. (Sjå vedlegg pkt. 10.3) 5.0 Metode for risikovurdering (kjelde: Arbeidstilsynet) Leiar på aktuell avdeling skal i samråd med verneombodet sørgje for at det blir planlagt gjennomføring av risikovurdering. HMS-koordinator og/eller verneleiar, faglærarar og elevar skal engasjerast i sjølve risikovurderinga. Tre enkle spørsmål er kjernen i risikovurderinga: Kva kan gå galt? Kva kan vi gjere for å hindre dette? Kva kan vi gjere for å redusere konsekvensane dersom det skjer? Ei enkel risikovurdering kan gjerast i fire trinn Trinn 1: Finn farekjeldene Trinn 2: Kva kan skje og kor sannsynleg er det? Trinn 3: Kva kan vi gjere for å hindre det? Trinn 4: Tiltak og vidare arbeid I retningslinjene inngår to hjelpeskjema: - Hjelpeskjema for risikovurdering - Handlingsplan etter gjennomført risikovurdering Desse følgjer som vedlegg, sjå pkt. 10.1 og 10.2. På nettsida til arbeidstilsynet finn du om lag same skjema i pdf-format. 6.0 Rapportering og dokumentasjon 6.1 Rapportering av avvik Alt arbeid som kan medføre risiko for helse, miljø eller tryggleik skal kartleggast og risikovurderast på lågast mogleg nivå. Avvik skal, om feilen ikkje straks kan rettast opp, umiddelbart dokumenterast og rapporterast vidare. 6.2 Handlingsplan Dersom risikovurderinga avdekker farekjelder, skal det settast i gang risikoreduserande tiltak. Risikoreduserande tiltak som ikkje kan gjennomførast omgåande skal innarbeidast i handlingsplan.
Side 3 av 9 Handlingsplanen skal vise både tiltak som kan løysast innanfor skolen sine økonomiske rammer, medrekna evt. tidlegare opparbeidde reservar, og tiltak som er så omfattande at skolen ikkje maktar heilt eller delvis å gjennomføre tiltaket utan økonomisk medverknad frå fylkeskommunen sentralt. 6.3 Behandling i AMU Både risikovurderinga og handlingsplanen skal behandlast i AMU ved skolen. Skjema for risikovurdering, handlingsplan og protokoll frå AMU-møtet skal dokumenterast i HMS-arbeidsboka ved skolen. 7.0 Dokumentasjon som skal ligge føre i risikobelasta arbeidslokale 7.1 Dokumentasjon som skal vere lett tilgjengeleg for elevar og tilsette i spesielt risikoutsett arbeid/undervisning som t.d. verkstadar/ kjøkken/ laboratorium: Skaderegistreringsrutinar Aktuelle lover, forskrifter og vegleiingar Bruksanvisningar Rutinar som t.d.: - opplæringsrutinar for forsvarleg bruk av maskinar/ utstyr (sjå eksempel i vedlegg 10.3 Bruksløyve for maskinar og utstyr) - tryggleiksrutinar for kvart arbeidslokale med tydelege krav til personleg verneutstyr - reinhald av arbeidslokale - brannvernrutinar - avfallshandtering Stoffkartotek (ecoonline) 7.2 Dokumentasjon som skal vere lett tilgjengeleg hjå HMS-koordinator i driftseininga: Kartleggingar/ pålegg som er aktuelle for arbeidslokalet, t.d.: tidlegare gjennomførte risikovurderingar vernerundar tilsynsrapportar (t.d. brannsyn, tilsyn frå arbeidstilsynet) 8.0 Skade som oppstår i samband med bruk av maskiner og utstyr Ved personskade som medfører at elev/tilsett må oppsøke lege, skal eigne skademeldingsskjema til NAV-kontoret og forsikringsselskapet nyttast. HMS-koordinatoren skal ha kopi av alle meldingsskjema. Rapporteringsskjema som skal vere oppbevart i skolen sin ekspedisjon: Melding om arbeidsskade/ ulykke, arbeidsrelatert sjukdom/ helseplage, jfr. vedlegg 10.4 Melding om yrkesskade eller yrkessjukdom påført under arbeid på norsk eller utanlandsk landterritorium (NAV 13-07.05) Skademelding for ulykkes-/yrkesskadar til KLP forsikring
Side 4 av 9 Ved arbeidsulykke som har medført død eller alvorlig skade, har AML 5-2 særskilte føresegner. Slike ulykker skal varslast til Arbeidstilsyn på eige skjema og til politi telefonisk, og stadfestast skriftleg med blankett 13-07.05. Det vil i tillegg kunne bli kravd særskilt skaderapport. 9.0 Referansar og ytterlegare informasjon Arbeidsmiljøloven 3-1 (2), 3-2, 4-1 (2) Forskrift om maskiner (best.nr. 522, Arbeidstilsynet) Forskrift om arbeid av barn og unge (best.nr. 554, Arbeidstilsynet) Forskrift om bruk av arbeidsutstyr (best.nr. 555, Arbeidstilsynet) Ordensreglement i i Møre og Romsdal Arbeidstilsynet: Risikovurdering (www.arbeidstilsynet.no) Lovar, forskrifter m.v.: Lovdata (http://www.lovdata.no/) Regelverk for ulike bransjar: Regelhjelp (http://www.regelhjelp.no/) 10.0 Vedlegg 10.1 Hjelpeskjema for risikovurdering. 10.2 Handlingsplan. 10.3 Eksempel på bruksløyve for maskinar og utstyr som kan medføre ulykke/helseskade. 10.4 Melding om arbeidsskade/ ulykke, arbeidsrelatert sjukdom/ helseplage.
Side 5 av 9 10.1 Hjelpeskjema for risikovurdering Sett eit kryss i kvart fargefelt for kvar horisontal linje. Multipliser tala over kryssa og før summen opp under Produkt. Til slutt prioriter etter høgaste produktverdi (Sjå dei to eksempla nedst i skjemaet) Avvik: Arbeid og forhold i verksemda som kan medføre risiko (fare og problem) Har skjedd fleire gonger Sannsynleg Kan skje Har skjedd Tenkeleg Død Konsekvens Kan føre til Varig skade Forbigåande skade Avvik 3 2 1 3 2 1 Produkt Prioritet Eksempler: Sveising (røyk/gass) x x 6 1 Dreiing (spon i øyet) x x 4 2 Overfør til handlingsplan i prioritert rekkefølgje
Side 6 av 9 10.2 Handlingsplan Skole: Deltatt ved utarbeiding: Plan gjeld for periode: Prioritet Utstyr Avvik Tiltak Frist Gjennomføring Ansvarleg Ca. kostnad Søknad om midlar utover skolen sitt rammebudsjett (sett X) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Sum:
Side 7 av 9 10.3 Bruksløyve maskinar og utstyr Skjemaet må utfyllast for å få godkjenning til å arbeide med maskinar og utstyr ved v.g. skule. Endeleg godkjenning i eigen attest. Elev: Maskina/ Utstyret sitt namn: Maskina/ Utstyret kan brukast til (bruksområde): Dette må eg vere forsiktig med (tryggleiksmoment): Før arbeidet startar (sikkerhetsutstyr som må vere på plass): Sikkerhetsreglar undervegs i arbeidet: Ordensreglar etter avslutta arbeid: Vurdering av faglærar: Om eleven sine svar på spørsmåla: Om eleven sine praktiske øvingar: Faglærar/ assistent kan skrive inn for eleven om forarbeidet vert gjort munnleg.
Side 8 av 9 Bruksløyve maskinar og utstyr Eg lovar å arbeide i samsvar med dei lovar, forskrifter og retningslinjer som gjeld for arbeid på maskinar og utstyr. Eg lovar å følgje skulen sine reglar for arbeid på verkstadane. Under alt arbeid skal faglærar vere til stades på verkstaden. Eleven si underskrift:.. Faglærar si godkjenning gjeld følgjande maskinar og utstyr: Maskin/ Utstyr: Faglærar si underskrift: Eleven og faglæraren skal ta vare på kvart sitt eksemplar. Ved alvorlege brot på godkjenninga kan faglærar trekke tilbake godkjenninga til ny opplæring er gjennomgått og godkjent.
Side 9 av 9 10.4 Melding om arbeidsskade/ulykke, arbeidsrelatert sjukdom/ helseplage.