AVTALE MELLOM SPELEREGLAR FOR PROSESS FOR DRIFTSTILPASSING

Transkript

1 DRIFTSTILPASSINGI ØYGARDEN PROSESSAR VEDK ENDRINGAR I AREIDSTILHØVE Dok.ref. 13/430-2/K1-031//JOM Dato: SKISSE TIL: AVTALE MELLOM ØYGARDEN KOMMUNE OG ARBEIDSTAKARORGANISASJONANE: SPELEREGLAR FOR PROSESS FOR DRIFTSTILPASSING 2013 OG 2014 Denne avtalen og prosessane kring omp1asseringarog mogleg nedbemanning skal byggja på gjeldande relevante lov- og avtaleverk; sjå vedlegg 1. Overordna målsetjingar; jamfør HA, del B, 1-1til Kommunen skal halda oppe høgast mogleg tenestetilbod Kommunen skal halda på naudsynt kompetanse Prosessmål: Tilsette som vert involvert i nedbemanninga skal oppleva individuell handsaming Leiarar skal oppleva at dei meistrar rolla si og at dei kan ivareta eigne tilsette gjennom prosessen Partane skal arbeida sarnan for å finna gode loysingar Som folgje av Øygarden kommunestyre sine vedtak om driftstilpassing kan det verta aktuelt med omplasseringar og /eller reduksjonar i talet på tilsette i kommunen. Prosessane kring dette skal skje i samarbeid med dei tilsette sine faglege organisasjonar. Denne avtalen er eit resultat av drøftingar mellom dei nemnde partane og tek sikte på å ha avklarte spelereglar i høve til moglege omplasseringar og /eller oppseiingar. Ansvar og fullmakter tll å gjera endelege vedtak, for den einskilde tilsette, ligg til rådmannen. Det vert foresett å handsama avtalen i partsamansett utval - Administrasjonsutvalet, i god tid før kommunestyret handsamar saka om driftstilpassing i junimøtet Før dette skal avtalen også leggjast fram for Arbeidmiljoutvalet. 1. Kriteria for identifikasjon av «overtalige»,enten for omplassering eller nedbemanning: 1.1 Kompetanse Verksemda sitt behov for faglege kvalifikasjonar. Dome: formalkompetanse, spesialkunnskap, erfaringsområde, realkompetanse (nokkelpersonell) Dersom tilsette har særlege kvalifikasjonar/erfaring og dette er naudsynt for vidare forsi,tarlegclrift,vert slike tillelle vurdert særskilt og vil verta drofta med tillitsvalde.

2 1.2 ansiennitet Her gjeld først og fremst samla, uavbrote tenestetid i kommunen/ fylket. Når tilsette elles står likt må den som har kortast tid innanfor det aktuelle tenesteområdet gå forst (jamfor HTA 3.3) Dette vert rekna med i tenestetida: lovbestemte permisjonar ved svangerskap, omsorg og sjukdom relevante og avtalte utdanningspermisjonar Dette skal ikkje reknast med i tenestetida: - tidlegare og avslutta arbeid i kommunen - ved permisjon for anna stilling hjå anna arbeidsgjevar Deltidsarbeid reduserer ikkje utrekninga av tenestetida 1.3 andre kriteria : sosialt vektige grunnar helsemessige omsyn reiseveg Alle einingar og avdelingar som vil kunna verta involvert i nedbemanninga skal utarbeida ein stillingsplan med oversikt for årsverka som vert att og kva kompetanse som er naudsynt for den vidare drifta. Stillingsplanen vert så eit avgjerande grunnlag for arbeidet med å identifisera overtalige personar. Dei tillitsvalde vil verta invitert tll å delta i alle delar av prosessen med å identifisera overtalige, også å definera tenesteområde heilt fram mot endeleg vedtak. 2. Avtalen gje1dfor alle kommunale arbeidsstadar 2.1 for nokre stillingskategoriar må det sjåast på tvers av tenesteområda; dvs «gjennomgåande»stfflingar. Dette kan vera: merkantile stillingar anna administrativt personell reinhaldarar assistent barne- og ungdomsarbeidarar i skular og barnehagar. vaktmeistrar og bygningsarbeidarar leiarstillingar; t.d. styrarar i barnehagar, rektorar, mellomleiarar,... pedagogisk personell (forskulelærarar lærarar) (eigne reglar for lærarar tilsett for ) helse, sosial, omsorg: stillingar med same kvalifikasjonskrav som sjukepleiarar, hjelpepleiarar, omsorgsarbeidarar, barnevernspedagogar og sosionomar I vurderinga kan det også kunna sjåast på stillingane sitt «grunnpreg» som grunnlag for mogleg endring av teneste- og eller arbeidsområde. Det 1iggikkje tll arbeidsgjevar sin styringsrett å endra ei stilling sitt grunnpreg. 2.3 Endringar innanfor tenesteområda vert definert som flytting, medan endringar mellom tenesteområda vert definert som omplasseringar

3 2.4 Dersom arbeidsgjevar meiner ein tilsett er kvalifisert, eller med litt opplæring / kompetanseutvikling kan verta kvalifisert, kan ein tilsett få tilbod om heilt andre arbeidsoppgåver som eit alternativ til oppseiing. 3. Den / dei som kan verta aktuelle for flytting, omplassering eller oppseiing vert kalla inn til droftingsmøte. Malen for denne innkallinga til droftingsmøte skal nyttast; sjå vedlegg 1 4. I droftingsmota skal det nyttast eigen mal - sjå vedlegg 2. Desse møta kan også ha andre tema enn det som kjem fram av vedlegg 2. Etter drøftingsmota vil det verta gjennomført prosessar med tanke på å «finna anna høveleg arbeid»;jfr AML 157 (2). Siste trinn før mogleg oppseiing vil vera at arbeidsgjevar foretek ei individuell avvegingmellom gevinst for arbeidsgjevar og menneskelege og sosiale omsyn for arbeidstakar. (sjå stikkord for samtale i vedlegg 3) 5. I alle spørsmål vert det elles vist til geldande lovverk og retningsliner for arbeidslivet. T.d vil lovreglane i AML 15- «Opphor av arbeidsforhold» - verta følgd på ordinært vis for prosessane for eventuelle oppseiingar. Avtalen tek ikkje bort fagorganisasjonane sin rett til å tvista arbeidsgjevar sine endelege avgerder. Rong, 13.mai2013 tg Andersen irethe Anne DEI_TA Vibecke Hodnekvam \-\crcil(\ `.30e_ck Gerd Marit Ekerhovd NSF Utdanningsforbundet ne Sissel Oen Fellesorganisasjonen or Wilthil Fagf(~der"--) ' fri Fahlvik P Rådmann 7(9 ersen Alle partar får kvar sin kopi av avtalen Vedle 1 - aktuelt lov- o avtaleverk Hovudavtalen Del E, 1.1ti Hovudtariffavtalen kapittel 1, 3.1til Arbeidsmiljolova 7-2.d, 8-1og 8-2 samt 15og 17 le-12 Johannes Mikkelsen personalleiar

4 Vedle 2 - avtale om om lasserin nedbemannin MAL - INNKALLING TIL DRØFTINGSMØTE Som følgje av Øygarden kommunestyre sine vedtak om driftstilpassing kan det verta aktuelt med omplasseringar og /eller reduksjonar i talet på tilsette i kommunen. Førebuande prosessar kring dette har vore arbeidd med i samarbeid med dei tilsette sine faglege organisasjonar. Det ligg også føre ein avtale mellom partane om kva spelereglar som skal gjelda. Du vert difor kalla inn til drøftingsmote den kl. på Øygarden rådhus, møterom Tema for møtet vert å høyra dine synspunkt og kunnskapar slik at dette vert teke med i vurderinga for avgjerd vert teke. Dette vil vera noko av det som kjem på dagsorden: Kompetanse Omsynet til samla tenestetid og tida innanfor det området du arbeider Sosiale og helsemessige forhold Reiseavstand og reisetid Formell og uforniell kompetanse Kva følgjer kan ei eventuell endring føra til for deg Du må gjerne ha med deg tillitsvald eller ein annan persona du stolar på til møtet. Me ser også helst at du tek med ein oppdatert CV til møtet - altså eit oversyn for praksis og utdanning. Du må også gjerne forebu deg til motet ved å sjå på vedlagte skjema. Rong, Johannes Mikkelsen Personalleiar Vedlegg. skjema til bruk i møtet

5 Vedle 3 - skema for intern bruk i drøftin smøte INTERNT NOTAT NAMN: SKJEMA TIL BRUK VED DROFTINGAR VEDK FLYTTING, OMPLASSERING ELLER OPPSEIING Kommunestyret har gjort vedtak som fører til endringar for nokre tilsette sine arbeidstilhøve i kommunen. Du er ein av dei som er vurdert overtalig og kan verta flytta, omplassert eller sagt opp. Det er viktig å få høyrt dine synspunkt før avgjerd vert teke. Arbeidsgjevar har plikt til å sjå etter anna passande arbeid til deg før ei eventuell oppseiing Har du spørsmal eller kommentarar? Me viser til brevet datert med innkalling til drøftingsmøte. Punkt a under er eit oppsett av dei punkta som er nemnd i dette brevet. Tenk over kva som vil verta svara / kommentarane dine. S ørsmål til samtale Om du ikkje kan halda fram der du no er, kor vil du då helst vera? Tenk både llytting anna arbeidsplass innafor same teneste og til omplassering til eit anna tenesteområde Kva med reiseveg? Bil, sertifikat, offentleg transport, avstandar, tid,... Kommentarar / svar Er det nokre sosiale omsyn du meiner må telja i vurderinga? Forsorging, alder, arbeid andre stadar? Er det noko med helsa di du vil ta opp og meiner me bør ta omsyn til?

6 Kva følgjer får det for deg om du vert flytta til annan arbeidsstad eller du vert sagt opp? Har du utfyllande kommentarar til din eigen praksis og utdanning? Dersom du er over 60 år kva tankar gjer du deg om pensjonering? Har du andre kommentarar eller informasjon som bor koma fram? Denne drøftingar vart gjennomført den kl. på Rådhuset i Øygarden. Med på møtet var: