MØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/08 07/2859 OMSTILLING - OPPRETTING AV STILLINGSBANK

Transkript

1 OS KOMMUNE Organisasjonseining MØTEINNKALLING Utval: PERSONALUTVALET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl i formannskapssalen SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/08 07/2859 OMSTILLING - OPPRETTING AV STILLINGSBANK Innkalte: Funksjon Leiar Nestleiar Medlem Tilsette repr Tilsette repr Namn Laila Reiertsen Marie Bruarøy Nils Olav Nøss Jonny Christensen Åse M. Gjerde Forfall Møter for Etter sak 1/08 vil Bjørg Haugene og Jannicke Vågen leia ein prosess som går på konstruktiv kommunikasjon, basert på Jan Atle Andersen sine kommunikasjonsreglar. Medlemmer som ikkje kan møta må snarast melda frå til Os kommune, tlf Varamedlemmer møter berre etter særskild innkalling. Os, Terje Søviknes Ordførar Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

2 MØTEBOK OMSTILLING - OPPRETTING AV STILLINGSBANK Saksbehandlar: Eva K. Røttingen Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 07/2859 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 1/08 Personalutvalet PS Framlegg til vedtak: Personalutvalet gjev si tilslutning til vedlagde retningsliner Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

3 Vedlegg: Saksopplysningar: RETNINGSLINER FOR STILLINGSBANK Desse retningslinene gjeld fast tilsette i Os kommune som blir definert som overtallige som følgje av administrativ, økonomisk eller anna omstilling, og som ikkje får tilbod om fast ny stillingsheimel i samband med omstillinga. Det er ein føresetnad at lover og avtaleverk vert følgd. Føremålet med stillingsbanken er ikkje å redusere talet på tilsette, men å skape fleksibilitet i høve til omdisponering av personell ved gjennomføring av tiltak for effektivisering og omorganisering. Føremålet med retningslinene/prosedyrane er å Registrera og følgja opp fast tilsette som blir overtallige Registrera og følgja opp ledige stillingsheimlar 1. ORGANISERING AV ARBEIDET VEDK OVERTALLIGE Einingsleiarane, rådmannen og eit eige oppnemnd utval får oppgåver og ansvar med å følgja opp overtallige. 2. ANSVAR 2.1 Einingsleiarane har følgjande ansvar Overtallighet: Så snart overtallighet er definert i eininga, skal vedkomande informerast skriftleg om dette med kopi til tillitsvalde. Det skal gjennomførast ei samtale med den einskilde m.a. for å gje ei orientering om vidare sakshandsaming. Vidare skal det sendast melding til rådmannen v/oppnemnd utval. Meldinga skal gje informasjon om: Namn Stillingstype Stillingsstorleik Andre tilhøve t.d. permisjonar, sjukemeldingar o.l. Organisasjonstilknytning om det er kjent. Lønsansvaret for overtallige vert i eininga i maks tre månader frå den dato overtalligheten er meldt, eller til vedkomande får anna tilbod. Ved ledig stilling: Ved ledig stilling i eininga skal einingsleiar senda melding med ein gong til rådmannen v/oppnemnd utval. Av meldinga skal det framgå: Arbeidsstad Stillingstype Stillingsstorleik Ønska kvalifikasjonar Arbeidstid Side 3 av 7

4 For vikariat må det oppgjevast kva tidsrom vikariatet gjeld for. 2.2 Rådmannen sitt ansvar: Rådmannen overtar arbeidsgjevaransvaret for overtallige når melding er mottatt frå eininga. Einingsleiar har det daglege personalansvar så lenge vedkomande arbeider i eininga.. Dersom den overtallige ikkje har fått tilbod om stilling, overtar rådmannen lønsansvaret via eige budsjett 3 månader etter at melding om ovetallighet er motteken. Rådmannen skal sjå til at det vert gjennomført samtale med overtallige for å kartleggja kompetanse, erfarings- og interesseområde. Det skal vidare gjevast ei orientering om kva rettar den einskilde har, og moglege tilbod. Under arbeidet med avklaringar vert det halde kontakt med einingsleiarar som har overtallige og einingsleiarar som kan ta imot overtallige. Ajourført oversikt over overtallige skal finnast hjå rådmannen og skal vera tilgjengeleg for arbeidstakarorganisasjonane. Når overtallighet vert meldt til rådmannen, skal det gjevast melding til vedkomande sin arbeidstakarorganisasjon. Rådmannen har ansvar for tilsette som er definert som overtallige inntil vedkomande igjen har gått inn i eit fast forpliktande arbeidstilhøve eller avslutta sitt tilsetjingstilhøve i Os kommune. Dersom overtallighet ikkje kan løysast gjennom tilbod om ny fast stilling/vikariat/engasjement eller val av andre moglege løysingar som går fram av desse retningslinene, må rådmannen vurdera om det er grunnlag for oppseiing. 2.3 Utvalet sitt ansvar og mynde Til å gjera arbeidet knytt til punkt 2.2 har rådmannen oppretta eit eige utval. Utvalet (stillingsbanken sitt styre) skal ha 5 medlemmer, der 3 medlemmer vert oppnemnd av rådmannen og 2 av arbeidstakarorganisasjonane. Utvalet (stillingsbanken sitt styre) skal vurdera dei ulike ønske den overtallige har og tilrå overfor rådmannen, eventuelt gjera vedtak, innanfor vedtekne retningsliner for den einskilde ordning. Utvalet har tilsetjingsmynde ved intern omplassering når overtallige går inn i stillingar/ vikariat/engasjement. Dersom det er fleire aktuelle overtallige til ledig fast stillingsheimel, skal Hovedtariffavtalen sine reglar for tilsetjing følgjast. Den nye einingsleiaren skal få høve til å uttala seg før utvalet fattar endeleg tilsetjingsvedtak. Dersom ein overtallig ikkje aksepterer tilbodet om ny passande stillingsheimel som er relevant i høve til vedkomande si utdanning og praksis, kan det liggja føre sakleg grunn for oppseiing, jfr. Arbeidsmiljøloven. Utvalet skal vidare vurdera alle ledige stillingsheimlar, faste, vikariat og engasjement og avgjera om desse skal: Gjevast til overtallige Lysast ut internt Lysast ut eksternt Einingsleiar har tilsetjingsmynde for stillingar som vert lyst ut internt og eksternt. Side 4 av 7

5 3. BEREDSKAP RETTA MOT ARBEIDSTAKARAR SOM FÅR PROBLEM I HØVE TIL OMSTILLING/OVERTALLIGHET Os kommune har fleire tilsette med god rettleiarkompetanse. Kommunen har også avtale med Hjelp24 om bedriftshelseteneste. Tilsette som får personlege problem som følgje av omstillingsprosessar og overtallighet, vil få nødvendig hjelp. Overtallige får tilbod om ei samtale med ein av kommunen sine rettleiarar. Dersom det er nødvendig kan vedkomande få samtale med Hjelp24. Dei kan då eventuelt verta vist til psykolog. Kommunen vil dekkja eventuelle eigenandelar. Ein i utvalet som får mynde til det, skal ha kontinuerleg kontakt med dei overtallige for å kunna gje og motta nødvendig informasjon. 4. TILTAK MOT EI ØNSKA FRAMTID 4.1 Kvalifisering for andre stillingar i kommunen Kommunen skal medverka til at overtallige gjennom intern opplæring, hospitering o.l. får høve til å gå inn i fast stillingsheimel. Som hovudregel skal den aktuelle arbeidsplassen vera læringsarena for den overtallige. Eventuelle utgifter vert bevilga av midlar som rådmannen disponerer. 4.2 Overgang til annan stilling Permisjon Overtallige kan få permisjon utan løn for å gå inn i stilling hjå annan arbeidsgjevar. Rådmannen avgjer søknaden. Sluttvederlag Overtallige som ønskjer å fråtre stillinga som direkte følgje av overtallighet, får høve til å fråtre med ein gong med løn i inntil 6 månader frå overtalligheten er endeleg fastlagt. Ingen kan motta løn og sluttvederlag samstundes. Bistand i samband med søknad om nytt arbeid Kommunen må i samarbeid med den einskilde som ønskjer det, gje bistand i samband med søknad om nytt arbeid. Det må også gjevast informasjon om den bistand NAV kan bidra med. Os, ARBEIDSGRUPPA Eva K. Røttingen - Britt B. Helland - Bjørg Haugene - Åse M. Gjerde - Ole M. Lom Side 5 av 7

6 KRITERIA FOR NEDBEMANNING I OS KOMMUNE (Godkjent i møte med dei tillitsvalde 19. og ) Identifsering av overtallige personar Ansiennitetsprinsippet/tenestetid i Os kommune vil bli lagt til grunn ved driftsinnskrenkningar / rasjonaliseringar når det ikkje finnes saklig grunn til anna val. Ved vurdering av saklige grunner skal bl a fylgjande vurderast; at Realkompetanse, dvs summen av utdanning, erfaring og formell/uformell kompetanse i forhold til behova for tenesteproduksjonen som skal skje etter nedbemanninga er gjennomført. og Personlege forhold, til dømes Alder Familiesituasjon Forsørgelsesbyrde Nye jobbmuligheter Helse Trygdemuligheter Os, Eva K. Røttingen Side 6 av 7

7 DEFINISJONAR: Med overtallighet forstår vi: o Ein tilsett vert klassifisert som overtallig når Os kommune, over ein periode på 6 månedar frå den tilsette er overført stillingsbanken, ikkje har funne relevant arbeid til vedkomande på tvers av alle stillingar i heile Os kommune. Med tenestetid i Os kommune forstår vi: (Jfr. kriteriane for identifisering av overtallige personar, datert 19. og ): Samanhangande teneste i Os kommune Tenestetida vert rekna frå fast tilsetjing og/eller frå starttidspunkt for vikariat/engasjement som går rett over i fast tilsetjing. Arbeidsmarknadstiltak der tiltaksdeltakaren er arbeidstakar, og går rett over i fast tilsetjing. Med arbeidsområde forstår vi: (Jfr. Hovedtariffavtalen 3 pkt. 3.3) Vi ser heile Os kommune som eitt arbeidsområde på tvers av dei ulike einingane. Men vi vil likevel ha ulike arbeidsområde avhengig av kvalifikasjonskrav; t.d. sjukepleiar, ingeniør, førskulelærar, sosionom, lærar m.m. Men også desse fagarbeidsområda går på tvers av einingane. Når det gjeld arbeidsområde utan krav til spesiell fagutdanning ser vi heile kommunen som eitt arbeidsområde. Dette gjeld t.d. assistentgruppa og sekretærgruppa. Side 7 av 7