SJUKEFRÅVÆRSRAPORT 1. KVARTAL

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/14 14/427 SJUKEFRÅVÆRSRAPORT 1. KVARTAL /14 14/428 AKAN - AVTALE YMSE Balestrand Arnstein Menes Leiar

2 MØTEINNKALLING Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 3/14 14/427 SJUKEFRÅVÆRSRAPORT 1. KVARTAL /14 14/428 AKAN - AVTALE YMSE Balestrand Arnstein Menes Leiar

3 Sak 3/14 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 3/14 Arbeidsmiljøutvalet Sakshandsamar: Alf M. Høyrem Arkiv: 461 Arkivsaknr.: 14/427 SJUKEFRÅVÆRSRAPORT 1. KVARTAL 2014 Vedlegg: Sjukefråværsrapport 1. kvartal 2014 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune sitt samla gjennomsnittlege sjukefråvær for første kvartal 2014 var på 8,4%. Det kvartalsvise sjukefråværet første kvartal dei siste åra har vore slik: 2009: 5,5% 2010: 5,7% 2011: 6,7% ,1% ,8% ,4% For fleire detaljer om sjukefråværet viser eg til vedlagd rapport. Rapporten er ikkje offentleg. VURDERING Rådmannen si tilråding AMU tek sjukefråværsrapporten 1. kvartal 2014 til vitande.

4 Sak 4/14 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 4/14 Arbeidsmiljøutvalet Sakshandsamar: Alf M. Høyrem Arkiv: 444 Arkivsaknr.: 14/428 AKAN - AVTALE Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Framlegg til AKAN - avtale SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune har i dag ingen klare retningslinjer for korleis ein skal handtere ev saker ved misbruk av rusmiddel. Ein ønskjer difor å innføre retningslinjer for korleis ein skal handtere saker der arbeidstakar har brote reglane om bruk av rusmiddel, men og eit system for systematisk arbeid med førebygging. Føremål AKAN (arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani) skal vere eit underutval av AMU (arbeidsmiljøutvalet), som har som føremål, ved hjelp av opplysning og påverknad, å være med på å førebygge alkoholmisbruk, narkomani, pengespels problematikk og å hjelpe tilsette med slike problem. AKAN-regelverket skal vere eit alternativ til arbeidsreglementet for tilsette i Balestrand kommune sine reglar for handsaming av disiplinærsaker ved brot på reglane når det gjeld rusmiddel. Organisasjon og ansvar Akan-utvalet skal vere samansett av: - 1 representant for bedrift helsetenesta - 1 hovudkontakt for kommunalt tilsette. - 1 representant frå personal - 1 representant for NAV Utvalet sine oppgåver er: Organisering av AKAN-arbeidet

5 Sak 4/14 Sjå til at dei utarbeidde retningslinene blir følgde Ansvar for at AKAN-kontaktar blir valde etter framlegg frå tillitsvalde Ansvar for informasjon og opplæring (målsettinga er at alle tilsette skal vite at dette arbeidet blir drive i organisasjonen. (Alle skal vite kven som er AKAN-kontakt(ar) i verksemda) Halde leiinga og tillitsvalde orientert om omfang og resultat av AKAN-arbeidet (årsrapport). Bedrift helsetenesta Bedrift helsetenesta er fagleg ansvarleg for behandlingsopplegg, journalføring og arkivering. Hovudkontakt Leiinga opp nemner hovudkontakt for 2 år om gangen etter framlegg frå tillitsvalde. Det kan diskuterast om det skal vere fleire enn ein hovudkontakt i kommunen. Hovudkontakt(ane) er medlemmer av AKAN-utvalet og oppgåvene er: Kontaktperson for tilsette som treng hjelp, for avdelingane, for støtte- og personkontaktar og for hjelpetiltaka utanfor verksemda. Samarbeide med bedriftshelsetenesta og klienten om behandlingsopplegg, og ansvar for gjennomføringa Rådgjevande funksjon Drive med informasjon og opplysning. Støtte- og personkontakt Støtte- og personkontakten spelar ei vesentleg rolle i behandlingsopplegget. Denne blir vald av klienten sjølv, men skal godkjennas av AKAN-utvalet. Kontaktpersonen skal vere orientert om, og innforstått med, behandlingsopplegget og stå i direkte kontakt med behandlingsansvarleg (institusjon, bedrift helsetenesta og NAV). Representant frå NAV Det vil ofte vere ønskeleg med hjelp frå NAV til å løyse ulike problem som fell utanfor verksemda sine naturlege oppgåver, som økonomi, familie og sosiale tilhøve. Ein representant frå NAV blir difor innkalla til AKAN-utvalet sine møte. Behandlingsopplegg Tilsette med rusmiddelproblem som aksepterer AKAN-opplegget vil bli behandla av bedriftshelsetenesta. Bedriftslege vil i samråd med den einskilte, hovudkontakten, støtte- og personkontakten syte for eit behandlingsopplegg som høver. Behandlingsopplegget omfattar: Samtalar og motivering

6 Sak 4/14 Avvenningskur (medisinsk behandling) Ettervern Sosialvurdering (arbeidsplass, butilhøve osv.) Anna hjelp Bedriftslegen har ansvar for at inngått avtale om behandling blir følgd og skal gje melding til AKAN-kontakt og avdelingsleiinga dersom avtalen ikkje blir halden. Frivillig behandling AKAN skal også vere eit tilbod for tilsette som har rusproblem utan at dette har ført til konflikt med arbeidsreglementet. Alle medarbeidarar har ansvar for å motivere vedkommande for eller i eit behandlingstilbod. Avdelingsleiing, tillitsvalde og AKAN-kontakt(ar) har eit særleg ansvar. Tilsette som på eige initiativ ber om hjelp eller behandling, skal få hjelp. Retningsliner Det etterfølgjande framlegget til retningsliner vart lagt fram i møte med HTV 22 mai i år. Det var ingen innvendingar mot framlegget. Retningslinene skal takast i bruk når tilsette godtek behandlingstilbodet. I dei høve der det ikkje blir akseptert, skal saka handterast som disiplinærsak. Framlegg til retningsliner: Følgjande retningsliner gjeld: Alle som arbeidar innanfor AKAN skal ha naudsynt tid og opplæring til å utføre sine verv Næraste overordna skal sjølv følgje arbeidstakar, som møter på arbeid i påverka tilstand eller nyt alkohol eller anna rusmiddel i arbeidstida, bort frå arbeidsstaden. Alle tilsette som blir merksame på at det går føre seg bruk av rusmiddel i arbeidstida eller at medarbeidarar møter i rusa tilstand på arbeid, pliktar å medverke til at overordna, der slik bruk går føre seg blir gjort kjend med tilhøva. Ansvaret for å reagere på brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel ligg til avdelingsleiaren. Ved første gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, skal vedkommande kallast inn til møte med næraste overordna. Dersom den tilsette ikkje uttrykkeleg set seg i mot det, skal AKAN-kontakt kallast inn. På dette møtet skal den tilsette få ei munnleg åtvaring og rådast til å ta kontakt med bedriftshelsetenesta for å ta opp sitt event. rusmiddelproblem. Den munnlege åtvaringa skal stadfestast skriftleg og kopi sendast snarast råd til AKAN-hovudkontakt, bedriftshelsetenesta og avdelingsleiar. Bedrift helsetenesta orienterer vedkomande om AKAN-tilbodet og næraste overordna om resultatet. Ved andre gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, skal vedkomande ha skriftleg åtvaring med påbod om å kontakte bedriftshelsetenesta. Kopi av den skriftlege åtvaringa skal sendast tillitsvald for den arbeidstakarorganisasjonen

7 Sak 4/14 vedkomande er organisert i, AKAN-kontakten, kommunehelsetenesta (bedrift helsetenesta). Ved tredje gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, får vedkomande ein siste skriftleg åtvaring frå avdelinga. Kopi av denne åtvaringa, skal sendast AKAN-hovudkontakten, bedrift helsetenesta (kommunehelsetenesta) avdelingsleiar, og tillitsvald for den arbeidsorganisasjonen vedkomande er organisert i. Hovudkontakten er ansvarleg for hjelpetilbodet. Alle som deltek i AKAN-arbeid har teieplikt utanom det retningslinene fastset om samarbeid. I alle høve der avdelingsleiar meiner det ligg føre mistanke om ruspåverknad, skal leiinga ta opp spørsmålet direkte med vedkomande. Første gongen spørsmålet vert teke opp med ein arbeidstakar skal det ikkje vere vitne tilstade. Dersom vedkomande mein mistanken om ruspåverknad er feil, skal det gjevast tilbod om alkotekst for at arbeidstakaren kan frikjenne seg. Alkotestutstyr finns i helsetenesta. Ved brot på avtalen, eller der ein ikkje lenger vurderer behandlingsopplegget som effektivt, skal saka handsamast på vanleg måte som ei disiplinærsak av leiinga og tillitsvald. Etter 2 to år frå siste brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, ser ein bort frå tidlegare åtvaringar. Rådmannen si tilråding Arbeidsmiljøutvalet vedtek framlegget til AKAN avtale slik den ligg føre.

8 MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Rådhuset Møtedato: Kl: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Frå adm. (evt. andre): Arnstein Menes (leiar) Råmund Nyhammer Lars Trygve Sæle Inger Eithun - Fagforbundet May Sirikit Bakke (Delta) Jon Asbjørn Målsnes (hovudvernombod) Erna Gjerde (Utdanningsforbundet) Kjellaug Brekkhus, rådmann Alf M. Høyrem, personalkonsulent Inger Johanne Lomheim, Bedriftshelse 1 Dato for innkalling: Merknader: Saker som vart handsama Sak 3/14 4/14 Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Balestrand, Side 1 av 4

9 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/14 14/427 SJUKEFRÅVÆRSRAPORT 1. KVARTAL /14 14/428 AKAN - AVTALE Side 2 av 4

10 Orienteringar og drøftingar: Side 3 av 4

11 3/14 SJUKEFRÅVÆRSRAPORT 1. KVARTAL 2014 Tilråding: Rådmannen si tilråding AMU tek sjukefråværsrapporten 1. kvartal 2014 til vitande. Handsaming: Vedtak: AMU tek sjukefråværsrapporten 1. kvartal 2014 til vitande. AMU ber administrasjonen ha fokus på einingar med høgt fråvær. AMU ynskjer at det vert motivert til fysisk aktivitet på dei einskilde arbeidsplassane. Samrøystes vedteke 4/14 AKAN - AVTALE Tilråding: Rådmannen si tilråding Arbeidsmiljøutvalet vedtek framlegget til AKAN avtale slik den ligg føre. Handsaming: Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet vedtek framlegget til AKAN avtale slik den ligg føre. Samrøystes vedteke Side 4 av 4

12 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Alf M. Høyrem Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 14/427 SJUKEFRÅVÆRSRAPORT 1. KVARTAL 2014 Vedlegg: Sjukefråværsrapport 1. kvartal 2014 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune sitt samla gjennomsnittlege sjukefråvær for første kvartal 2014 var på 8,4%. Det kvartalsvise sjukefråværet første kvartal dei siste åra har vore slik: 2009: 5,5% 2010: 5,7% 2011: 6,7% ,1% ,8% ,4% For fleire detaljer om sjukefråværet viser eg til vedlagd rapport. Rapporten er ikkje offentleg. VURDERING Rådmannen si tilråding AMU tek sjukefråværsrapporten 1. kvartal 2014 til vitande.

13 Utvalg: Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Sak: 3/14 Resultat: Saksprotokoll Arkivsak: 14/427 Tittel: Protokoll: SJUKEFRÅVÆRSRAPORT 1. KVARTAL 2014 Handsaming: Vedtak: AMU tek sjukefråværsrapporten 1. kvartal 2014 til vitande. AMU ber administrasjonen ha fokus på einingar med høgt fråvær. AMU ynskjer at det vert motivert til fysisk aktivitet på dei einskilde arbeidsplassane. Samrøystes vedteke Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

14 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Alf M. Høyrem Arkiv: 444 Arkivsaksnr.: 14/428 AKAN - AVTALE Vedlegg: Framlegg til AKAN - avtale Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune har i dag ingen klare retningslinjer for korleis ein skal handtere ev saker ved misbruk av rusmiddel. Ein ønskjer difor å innføre retningslinjer for korleis ein skal handtere saker der arbeidstakar har brote reglane om bruk av rusmiddel, men og eit system for systematisk arbeid med førebygging. Føremål AKAN (arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani) skal vere eit underutval av AMU (arbeidsmiljøutvalet), som har som føremål, ved hjelp av opplysning og påverknad, å være med på å førebygge alkoholmisbruk, narkomani, pengespels problematikk og å hjelpe tilsette med slike problem. AKAN-regelverket skal vere eit alternativ til arbeidsreglementet for tilsette i Balestrand kommune sine reglar for handsaming av disiplinærsaker ved brot på reglane når det gjeld rusmiddel. Organisasjon og ansvar Akan-utvalet skal vere samansett av: - 1 representant for bedrift helsetenesta - 1 hovudkontakt for kommunalt tilsette. - 1 representant frå personal - 1 representant for NAV Utvalet sine oppgåver er: Organisering av AKAN-arbeidet Sjå til at dei utarbeidde retningslinene blir følgde Ansvar for at AKAN-kontaktar blir valde etter framlegg frå tillitsvalde Ansvar for informasjon og opplæring (målsettinga er at alle tilsette skal vite at dette arbeidet blir drive i organisasjonen. (Alle skal vite kven som er AKAN-kontakt(ar) i verksemda) Halde leiinga og tillitsvalde orientert om omfang og resultat av AKAN-arbeidet (årsrapport).

15 Bedrift helsetenesta Bedrift helsetenesta er fagleg ansvarleg for behandlingsopplegg, journalføring og arkivering. Hovudkontakt Leiinga opp nemner hovudkontakt for 2 år om gangen etter framlegg frå tillitsvalde. Det kan diskuterast om det skal vere fleire enn ein hovudkontakt i kommunen. Hovudkontakt(ane) er medlemmer av AKAN-utvalet og oppgåvene er: Kontaktperson for tilsette som treng hjelp, for avdelingane, for støtte- og personkontaktar og for hjelpetiltaka utanfor verksemda. Samarbeide med bedriftshelsetenesta og klienten om behandlingsopplegg, og ansvar for gjennomføringa Rådgjevande funksjon Drive med informasjon og opplysning. Støtte- og personkontakt Støtte- og personkontakten spelar ei vesentleg rolle i behandlingsopplegget. Denne blir vald av klienten sjølv, men skal godkjennas av AKAN-utvalet. Kontaktpersonen skal vere orientert om, og innforstått med, behandlingsopplegget og stå i direkte kontakt med behandlingsansvarleg (institusjon, bedrift helsetenesta og NAV). Representant frå NAV Det vil ofte vere ønskeleg med hjelp frå NAV til å løyse ulike problem som fell utanfor verksemda sine naturlege oppgåver, som økonomi, familie og sosiale tilhøve. Ein representant frå NAV blir difor innkalla til AKAN-utvalet sine møte. Behandlingsopplegg Tilsette med rusmiddelproblem som aksepterer AKAN-opplegget vil bli behandla av bedriftshelsetenesta. Bedriftslege vil i samråd med den einskilte, hovudkontakten, støtte- og personkontakten syte for eit behandlingsopplegg som høver. Behandlingsopplegget omfattar: Samtalar og motivering Avvenningskur (medisinsk behandling) Ettervern Sosialvurdering (arbeidsplass, butilhøve osv.) Anna hjelp Bedriftslegen har ansvar for at inngått avtale om behandling blir følgd og skal gje melding til AKANkontakt og avdelingsleiinga dersom avtalen ikkje blir halden.

16 Frivillig behandling AKAN skal også vere eit tilbod for tilsette som har rusproblem utan at dette har ført til konflikt med arbeidsreglementet. Alle medarbeidarar har ansvar for å motivere vedkommande for eller i eit behandlingstilbod. Avdelingsleiing, tillitsvalde og AKAN-kontakt(ar) har eit særleg ansvar. Tilsette som på eige initiativ ber om hjelp eller behandling, skal få hjelp. Retningsliner Det etterfølgjande framlegget til retningsliner vart lagt fram i møte med HTV 22 mai i år. Det var ingen innvendingar mot framlegget. Retningslinene skal takast i bruk når tilsette godtek behandlingstilbodet. I dei høve der det ikkje blir akseptert, skal saka handterast som disiplinærsak. Framlegg til retningsliner: Følgjande retningsliner gjeld: Alle som arbeidar innanfor AKAN skal ha naudsynt tid og opplæring til å utføre sine verv Næraste overordna skal sjølv følgje arbeidstakar, som møter på arbeid i påverka tilstand eller nyt alkohol eller anna rusmiddel i arbeidstida, bort frå arbeidsstaden. Alle tilsette som blir merksame på at det går føre seg bruk av rusmiddel i arbeidstida eller at medarbeidarar møter i rusa tilstand på arbeid, pliktar å medverke til at overordna, der slik bruk går føre seg blir gjort kjend med tilhøva. Ansvaret for å reagere på brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel ligg til avdelingsleiaren. Ved første gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, skal vedkommande kallast inn til møte med næraste overordna. Dersom den tilsette ikkje uttrykkeleg set seg i mot det, skal AKAN-kontakt kallast inn. På dette møtet skal den tilsette få ei munnleg åtvaring og rådast til å ta kontakt med bedriftshelsetenesta for å ta opp sitt event. rusmiddelproblem. Den munnlege åtvaringa skal stadfestast skriftleg og kopi sendast snarast råd til AKAN-hovudkontakt, bedriftshelsetenesta og avdelingsleiar. Bedrift helsetenesta orienterer vedkomande om AKAN-tilbodet og næraste overordna om resultatet. Ved andre gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, skal vedkomande ha skriftleg åtvaring med påbod om å kontakte bedriftshelsetenesta. Kopi av den skriftlege åtvaringa skal sendast tillitsvald for den arbeidstakarorganisasjonen vedkomande er organisert i, AKAN-kontakten, kommunehelsetenesta (bedrift helsetenesta). Ved tredje gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, får vedkomande ein siste skriftleg åtvaring frå avdelinga. Kopi av denne åtvaringa, skal sendast AKANhovudkontakten, bedrift helsetenesta (kommunehelsetenesta) avdelingsleiar, og tillitsvald for den arbeidsorganisasjonen vedkomande er organisert i. Hovudkontakten er ansvarleg for hjelpetilbodet. Alle som deltek i AKAN-arbeid har teieplikt utanom det retningslinene fastset om samarbeid. I alle høve der avdelingsleiar meiner det ligg føre mistanke om ruspåverknad, skal leiinga ta opp spørsmålet direkte med vedkomande. Første gongen spørsmålet vert teke opp med ein arbeidstakar skal det ikkje vere vitne tilstade. Dersom vedkomande mein mistanken om

17 ruspåverknad er feil, skal det gjevast tilbod om alkotekst for at arbeidstakaren kan frikjenne seg. Alkotestutstyr finns i helsetenesta. Ved brot på avtalen, eller der ein ikkje lenger vurderer behandlingsopplegget som effektivt, skal saka handsamast på vanleg måte som ei disiplinærsak av leiinga og tillitsvald. Etter 2 to år frå siste brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, ser ein bort frå tidlegare åtvaringar. Rådmannen si tilråding Arbeidsmiljøutvalet vedtek framlegget til AKAN avtale slik den ligg føre.

18 AKAN REGLEMENT FOR BALESTRAND KOMMUNE Føremål AKAN (arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani) skal vere eit underutval av AMU (arbeidsmiljøutvalet), som har som føremål, ved hjelp av opplysning og påverknad, å være med på å førebygge alkoholmisbruk, narkomani, pengespels problematikk og å hjelpe tilsette med slike problem. AKAN-regelverket skal vere eit alternativ til arbeidsreglementet for tilsette i Balestrand kommune sine reglar for handsaming av disiplinærsaker ved brot på reglane når det gjeld rusmiddel. Organisasjon og ansvar Akan-utvalet skal vere samansett av: - 1 representant for bedrift helsetenesta - 1 hovudkontakt for kommunalt tilsette. - 1 representant frå personal - 1 representant for NAV Utvalet sine oppgåver er: Organisering av AKAN-arbeidet Sjå til at dei utarbeidde retningslinene blir følgde Ansvar for at AKAN-kontaktar blir valde etter framlegg frå tillitsvalde Ansvar for informasjon og opplæring (målsettinga er at alle tilsette skal vite at dette arbeidet blir drive i organisasjonen. (Alle skal vite kven som er AKAN-kontakt(ar) i verksemda) Halde leiinga og tillitsvalde orientert om omfang og resultat av AKAN-arbeidet (årsrapport). Bedrift helsetenesta Bedrift helsetenesta er fagleg ansvarleg for behandlingsopplegg, journalføring og arkivering.

19 Hovudkontakt Leiinga opp nemner hovudkontakt for 2 år om gangen etter framlegg frå tillitsvalde. Det kan diskuterast om det skal vere fleire enn ein hovudkontakt i kommunen. Hovudkontakt er medlem av AKAN-utvalet og oppgåvene er: Kontaktperson for tilsette som treng hjelp, for avdelingane, for støtte- og personkontaktar og for hjelpetiltaka utanfor verksemda. Samarbeide med bedriftshelsetenesta og klienten om behandlingsopplegg, og ansvar for gjennomføringa Rådgjevande funksjon Drive med informasjon og opplysning. Støtte- og personkontakt Støtte- og personkontakten spelar ei vesentleg rolle i behandlingsopplegget. Denne blir vald av klienten sjølv, men skal godkjennas av AKAN-utvalet. Kontaktpersonen skal vere orientert om, og innforstått med, behandlingsopplegget og stå i direkte kontakt med behandlingsansvarleg (institusjon, bedriftshelsetenesta og NAV). Representant frå NAV Det vil ofte vere ønskeleg med hjelp frå NAV til å løyse ulike problem som fell utanfor verksemda sine naturlege oppgåver, som økonomi, familie og sosiale tilhøve. Ein representant frå NAV blir difor innkalla til AKAN-utvalet sine møte. Behandlingsopplegg Tilsette med rusmiddelproblem som aksepterer AKAN-opplegget vil bli behandla av bedriftshelsetenesta. Bedriftslege vil i samråd med den einskilte, hovudkontakten, støtte- og personkontakten syte for eit behandlingsopplegg som høver. Behandlingsopplegget omfattar: Samtalar og motivering Avvenningskur (medisinsk behandling) Ettervern

20 Sosialvurdering (arbeidsplass, butilhøve osv.) Anna hjelp Bedriftslegen har ansvar for at inngått avtale om behandling blir følgd og skal gje melding til AKAN-kontakt og avdelingsleiinga dersom avtalen ikkje blir halden. Frivillig behandling AKAN skal også vere eit tilbod for tilsette som har rusproblem utan at dette har ført til konflikt med arbeidsreglementet. Alle medarbeidarar har ansvar for å motivere vedkommande for eller i eit behandlingstilbod. Avdelingsleiing, tillitsvalde og AKAN-kontakt har eit særleg ansvar. Tilsette som på eige initiativ ber om hjelp eller behandling, skal få hjelp. Retningslinene skal takast i bruk når tilsette godtek behandlingstilbodet. I dei høve der det ikkje blir akseptert, skal saka handterast som disiplinærsak. Retningsliner: Følgjande retningsliner gjeld: Alle som arbeidar innanfor AKAN skal ha naudsynt tid og opplæring til å utføre sine verv Næraste overordna skal sjølv følgje arbeidstakar, som møter på arbeid i påverka tilstand eller nyt alkohol eller anna rusmiddel i arbeidstida, bort frå arbeidsstaden. Alle tilsette som blir merksame på at det går føre seg bruk av rusmiddel i arbeidstida eller at medarbeidarar møter i rusa tilstand på arbeid, pliktar å medverke til at overordna, der slik bruk går føre seg blir gjort kjend med tilhøva. Ansvaret for å reagere på brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel ligg til avdelingsleiaren. Ved første gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, skal vedkommande kallast inn til møte med næraste overordna. Dersom den tilsette ikkje uttrykkeleg set seg i mot det, skal AKAN-kontakt kallast inn. På dette møtet skal den tilsette få ei munnleg åtvaring og rådast til å ta kontakt med bedriftshelsetenesta for å ta opp sitt event. rusmiddelproblem. Den munnlege åtvaringa skal stadfestast skriftleg og kopi sendast snarast råd til AKAN-hovudkontakt, bedriftshelsetenesta og avdelingsleiar. Bedrift helsetenesta orienterer vedkomande om AKAN-tilbodet og næraste overordna om resultatet. Ved andre gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, skal vedkomande ha skriftleg åtvaring med påbod om å kontakte bedriftshelsetenesta. Kopi av den skriftlege åtvaringa skal sendast tillitsvald for den arbeidstakarorganisasjonen

21 vedkomande er organisert i, AKAN-kontakten, kommunehelsetenesta (bedrift helsetenesta Ved tredje gangs brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, får vedkomande ein siste skriftleg åtvaring frå avdelinga. Kopi av denne åtvaringa, skal sendast AKAN-hovudkontakten, bedrift helsetenesta (kommunehelsetenesta) avdelingsleiar, og tillitsvald for den arbeidsorganisasjonen vedkomande er organisert i. Hovudkontakten er ansvarleg for hjelpetilbodet. Alle som deltek i AKAN-arbeid har teieplikt utanom det retningslinene fastset om samarbeid. I alle høve der avdelingsleiar meiner det ligg føre mistanke om ruspåverknad, skal leiinga ta opp spørsmålet direkte med vedkomande. Første gongen spørsmålet vert teke opp med ein arbeidstakar skal det ikkje vere vitne tilstade. Dersom vedkomande mein mistanken om ruspåverknad er feil, skal det gjevast tilbod om alkotekst for at arbeidstakaren kan frikjenne seg. Alkotestutstyr finns i helsetenesta. Ved brot på avtalen, eller der ein ikkje lenger vurderer behandlingsopplegget som effektivt, skal saka handsamast på vanleg måte som ei disiplinærsak av leiinga og tillitsvald. Etter 2 to år frå siste brot på arbeidsreglementet sine reglar om rusmiddel, ser ein bort frå tidlegare åtvaringar.