MØTEPROTOKOLL. Os Formannskap. Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Frå: til 12.30

Transkript

1 OS KOMMUNE Organisasjonseining MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Frå: til Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møtt for Ordførar Terje Søviknes Varaordførar Lisbeth L. Axelsen Aase Lønningdal FO Laila Marie Reiertsen Børge Lunde FO Borghild Borgen Ruth Elin Andersen Midtbø Tore Rykkel Øystein Nordvik Varamedlem Gustav Bahus Aase Lønningdal Varamedlem Sølvi Bugge Børge Lunde Frå adm. : Rådmann Knut Terje Rekve, kommunaldirektørane Jorunn Solberg og Øyvind Tøsdal, økonomisjef Ingrid Karin Kaalaas Andre: Merknader: Det var ingen merknader til innkallinga. Protokollen frå forrige møte vart godkjendt. Det var ingen merknader til saklista. Behandla saker: 16/07 25/07 Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, Terje Søviknes Lisbeth L. Axelsen Borghild Borgen Ordførar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/07 06/125 PORTEFØLJESTATUS PR DESEMBER /07 06/1175 KOMMUNAL GARANTI - OS RØDE KORS EIENDOM AS 18/07 06/1828 SØKNAD OM NATTKLUBBLØYVE - OPUS OS AS 19/07 06/2093 RUTINER FOR HANDTERING AV LEGEMIDLER 20/07 07/190 REGISTRERING AV VERV OG ØKONOMISKE INTERESSER 21/07 04/133 VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGAR 22/07 04/133 SAMORDNA OPPTAKSPROSESS KOMMUNALE OG PRIVATE BARNEHAGAR 23/07 07/25 POLITISK KVARTER 24/07 07/27 NÆRINGSLIVETS KVARTER 25/07 05/673 Unntatt offl V12 Ofl 11 KONKURRANSEUTSETJING AV REINHALD - VAL AV LEVERANDØR

3 16/07 Arkiv: 255 Arkivsaknr.: 06/125 PORTEFØLJESTATUS PR DESEMBER 2006 Samrøystes vedtak som innstillinga. Formannskapet tek porteføljestatus pr desember 2006 som melding. 17/07 Arkiv: 256 Arkivsaknr.: 06/1175 KOMMUNAL GARANTI - OS RØDE KORS EIENDOM AS Framlegg til vedtak: Etter ei samla vurdering finn kommunestyret å ikkje ville godkjenna at det vert gjeve kommunal garanti stor kr ,- overfor Os Røde Kors Eiendom AS i samband med bygging av nytt Røde Kors hus. Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande fellesframlegg: Kommunestyret godkjenner at det vert gjeve kommunal garanti stor kr ,- overfor Os Røde Kors Eiendom AS i samband med bygging av nytt Røde Kors hus. Føresetnadar for garantien er at Os Røde Kors leiger ut til offentlege eller veldedige organisasjonar/tiltak. Fellesframlegget fekk 9 røyster og vart vedteke. Kommunestyret godkjenner at det vert gjeve kommunal garanti stor kr ,- overfor Os Røde Kors Eiendom AS i samband med bygging av nytt Røde Kors hus. Føresetnadar for garantien er at Os Røde Kors leiger ut til offentlege eller veldedige organisasjonar/tiltak. 18/07 Arkiv: U63 &18 Arkivsaknr.: 06/1828 SØKNAD OM NATTKLUBBLØYVE - OPUS OS AS Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande tilleggsframlegg: Os formannskap ber administrasjonen fremja eiga sak til kommunestyret etter valet hausten 2007 med rullering av retningsliner for sals- og skjenkeløyve. Amdinistrasjonen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Frp sitt framlegg vert sendt over til administrasjonen for handsaming.

4 Os kommune gjev ikkje Opus Os AS løyve til å driva som natklubb med opningstid til kl Dei noverande eigarane av kafeen fekk skjenkeløyve i formannskapet sitt møte Dei oppfyller difor ikkje kravet i Os kommune sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve om drift i minst 2 år utan alvorlege brot på alkohollova. 19/07 Arkiv: G05 Arkivsaknr.: 06/2093 RUTINER FOR HANDTERING AV LEGEMIDLER Samarøystes vedtak som innstillinga. Formannskapet godkjenner rutiner og retningslinjer for legmiddelhandtering innanfor dei ulike tenesteområda i Os kommune. 20/07 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 07/190 REGISTRERING AV VERV OG ØKONOMISKE INTERESSER Samrøystes tilråding som innstillinga. Tilråding: Kommunestyret ønskjer at Os kommune skal gå inn i KS si ordning for registrering av verv og økonomiske interessar, og ber administrasjon koma attende med sak om retningsliner for korleis dette kan gjennomførast i Os. Av praktiske omsyn vert ordninga iverksett først etter kommunevalet hausten /07 Arkiv: A10 Arkivsaknr.: 04/133 VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGAR Samrøystes vedtak som innstillinga. Tilråding:

5 Kommunestyret vedtek vedtektene for dei kommunale barenhagane slik dei ligg føre. 22/07 Arkiv: A10 Arkivsaknr.: 04/133 SAMORDNA OPPTAKSPROSESS KOMMUNALE OG PRIVATE BARNEHAGAR Samrøystes tilråding som innstillinga. Tlråding: Kommunestyret vedtek vedtekter for samordna opptaksoprosess slik dei ligg føre. 23/07 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 07/25 POLITISK KVARTER Økonomisjef Kaalaas Orienterte om årsresultatet for 2007 Rekneskapen for Os kommune viser eit overskot i driftsrekneskapen på nærare 35 mill. kroner for Netto driftsresultat er på vei 38 mill. kr, noko som utgjer 6,2% av driftsinntektene. Hovudårsaka til det gode resultatet ligg i gode skatteinntekter og ein god finansmarknad, men også dei tenesteproduserande einingane kjem ut med pluss-tal. Skatteinntektene vart opprinneleg budsjettert med kr. 287,6 mill. kr men endte Ordførar Terje Søviknes (FrP) Prosjektmidlar frå fylkeskommunen og staten. - Kommunen søker midlar vedk. opprusting av sentrumsområdet (fylkeskommunale midlar). - Kunst- og kultursenteret (fylkeskommunale og statlege midlar). - Vidareutvikling av vognhallen (statlege midlar). Borghild Borgen (Ap) Status for Beredt. Kjem Beredt enno med ekstrarekningar for drikke til maten og lignende Rådmann Rekve orienterte: Tore Rykkel (V): Status oppfølging av utskifting av lysarmaturar. Status energiprosjektet. Sak om Miljøfyrtårn (miljøsertifisering av kommunale bygg). Status Os som miljøkommune.

6 Laila Reiertsen (FrP) Status spes.ped.senter Kommunaldirektør Solberg: Ungdomsbustader: BoKlok. Det er vanskeleg for unge som etablerar seg. Gjer Os kommune noko? Kommunaldirektør Tøsdal: Dette er eit fullstendig privat prosjekt. Organisasjonen leitar etter tomter i Os. Øystein Nordvik (Tvs) Framdrift Sentrumsplanen. Os sjøfront. Gangveg Nordstraumen Sørstraumen. 24/07 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 07/27 NÆRINGSLIVETS KVARTER Det er ikkje meldt inn saker til næringslivets kvarter til dette møtet. 25/07 Unntatt offl V12 Arkiv: 027 &22 Arkivsaknr.: 05/673 KONKURRANSEUTSETJING AV REINHALD - VAL AV LEVERANDØR Møet vart lukka under behandling av denne saka. Borghild Borgen (Ap) kom med følgjande framlegg. Formannskapet vedtek å avlysa konkurransen om reinhald. Administrasjonen sitt framlegg fekk 5 røyster (4FrP, 1H) og vart vedteke mot 4 røyster (2Ap, 1V, 1Tvs) for Ap sitt framlegg..

7 Formannskapet vedtek å inngå avtale med Vibe Reingjeringsservice AS om reinhald av kommunale bygg, jfr. konkurransegrunnlaget sitt vedlegg 3 Oversikt over bygg/golvflater. Vedtaket er basert på ei analyse og vurdering av dei innkomne tilboda der kravsspesifikasjonar og tildelingskriteria er lagt til grunn for å finna det tilbodet som er kvalitetsmessig og økonomisk mest fordelaktig for Os kommune. Rådmannen får fullmakt til å inngå driftsavtale med Vibe Reingjeringsservice AS, og å saman med dei finna eit tenleg oppstartstidspunkt der ein m.a. tek omsyn til tilstrekkeleg tid for å få gjennomført verksemdovertakinga på ein god måte. Kapittel 16 i Arbeidsmiljølova Arbeidstakernes rettigheter ved virksomhetsoverdragelse skal leggjast til grunn ved overføring av personalet. Avtalen skal gjelda i fire år med høve for Os kommune å forlenga avtalen med ytterlegare år.