BRUKARRETTLEIING FOR KSYS

Transkript

1 BRUKARRETTLEIING FOR KSYS KSYS er «baksida» av der all informasjon om skular vi nyttar til turnélegging ligg. 1. KORLEIS LOGGE PÅ: Kulturkontakten må logge seg inn på KSYS for å: - Oppdatere informasjon om skulen - Oppdatere informasjon om kulturkontakt - Evaluere tilboda skulen har hatt Brukarnamn og passord har skulen fått tidlegare, sjekk med førre kulturkontakt. Ta kontakt med oss på epost om naudsynt: kultursekken@mrfylke.no Her loggar du deg inn 1

2 2. INFORMASJON OM SKULEN Sjekk om informasjonen er korrekt. Denne infoen står på turnéplanene 2

3 Oppdater alle felt Sjekk at rett person står som kontaktperson Når dette er gjort blir alle turnéplaner oppdatert på med rett telefonnumer og rett kontaktperson. 3

4 3. E-POST, TLF, MOBIL TIL KULTURKONTAKT OG REKTOR Alle skular skal ha registrert minst 2 ulike e-postadresser, ein av desse skal vere rektor. Desse får e-post om turnéar og anna nyttig informasjon. Kontaktpersonar er kalla brukere i KSYS 4

5 Klikk på namnet for å sjekke info. Ein av brukerane skal vere rektor ved skulen. Kun ein brukar kan vere registrert som kulturkontakt (stå på turnéplana), men skulen vel sjølv kor mange som skal få informasjon frå Kultursekken direkte. 5

6 1. Oppdater e- post, tlf.nr og legg til mob.nr 2. Kulturkontakten med ansvar for oppdatering og kontakt med utøverar skal vere administrator, og ha brukernamn og passord 3. Alle skal krysse av her 6

7 Dersom skulen ikkje har registrert 2 brukarar, må de lage ein til: 1. Fyll ut namn, e-post og tlf.nr 2. Brukernamn og passord gjeld KUN kulturkontakten. 3. Her skal det vere huka av 7

8 4. ELVTAL VED SKULEN I INNEVERANDE SKULEÅR Kulturkontakten må sjekke elevtala pr trinn kvart skuleår. Boksane viser til semester og årstal Klikk på endre trinn for å oppdatere elevtala Pass på at elevtala stemmer i begge semestra for kvart skuleår. På våren oppdaterar vi elevtal på bakgrunn av gsi-tal, dvs at 1.trinnet neste år blir kopiert frå dette skuleårets elevtal. Skriv inn totalt elevtal pr trinn Hugs å lagre 8

9 5. TIMEPLAN FOR SKULEN Kulturkontakten må sjekke at timeplan/ukeplan for skulen er korrekt. Dette for at turnéar blir lagt på tidspunkt og vekedag der elevane er tilstades. Ikkje noter variasjonar i timeplana under merknad i Informasjon om skolen (kap 2), dette ser vi ikkje når vi legg turnéar. Sjekk at dette er korrekt, spesielt fridagar! På denne skulen er skuledagen lagt inn som 2 bolkar, 1 før matfri og 1 etter. For å legge turnéar treng vi å vite: start på skuledagen, matfri og skuleslutt. Der ulike trinn har ulik skuledag, må det lagast fleire ukeplaner. Til dømes eigen for 1.-4.trinn, og eigen for 5.-7.trinn. 9

10 Her kan du endra namn på ukeplan 1.bolk startar kl 08:30 og sluttar kl 11:00. 2.bolk startar kl 11:30 og sluttar 13:00 kvar dag For å legge til ein ekstra time/bolk, klikk her 10

11 Lage ny timeplan: Klikk her for å lage ukeplan for 5.-7.klasse 11

12 Gje ukeplana namn; t.d 5.-7.kl 2014/2015 Her kan du kopiere tidlegare timeplaner Velg ny bolk 12

13 Skriv inn start / slutt for kvar time eller bolk kvar dag. Velg ny bolk så mange gongar som er naudsynt. Dersom skulen har behov for å melde inn time for time, velgjer de ny bolk så mange gonger de treng for å dekkje skuledagen. Kortare skuledag enkelte dagar må registrerast i ukeplana, ikkje under kommentar eller endringskommentar. 13

14 Døme: Elevane har timar kvar dag, tirsd , måndag, onsd-fred Matfri kvar dag. Da registrerar du dette slik: 14

15 15

16 6. KALENDER Når vi legg turnéar har vi ein testfunksjon vi brukar for å oppdage kollisjonar. Difor er kalenderen viktig. Når de navigerar muspeikaren over kalenderen kjem det opp boksar med tekst på dei farga datoane (t.d 1.11: Rett kunnskap til rett tid). Dei raude dagane er feriedagar som vi legg inn. Dei grøne dagane er opptatte dagar med Kultursekkarrangement osb. 16

17 Klikk her for å legge inn leirskule osb Dersom de har leirskuleopphald, utplassering osb kan de legge dette inn på skulen sin kalender for å unngå Kultursekkarrangement i same tidsrom. Klikk på endre fraværsdager. 17

18 Når de klikkar på endre fraværsdager kjem ei lang liste med datoar som allereie er lagt inn. Klikk på ny for å legge til interne arrangement på skulen som Kultursekken må ta hensyn til. 18

19 Fyll ut dato, velg type fråvær (skrollemeny) og fyll inn kommentar: Fyll ut kommentar Kalenderikon Velg type fråværsdag Skriv inn dato frå-til, eller velg kalenderikonet 19

20 7. EVALUERING AV TILBODA I KULTURSEKKEN I KSYS kan de sende inn elektronisk evaluering av tilboda, dette ønskjer vi sterkt at de gjer. Evalueringa finn de nederst på første side når de loggar inn: Klikk på Gi tilbakemelding for kvar turné 20

21 Fyll ut evalueringa og klikk på send inn : Kommenterfelt nyttast ved behov Velg karakter Klikk på send inn 21