MØTEBOK HØGSKOLESTYRET Møte 3/2012 Styremøte 6. mars Til stede: Styremedlemmer Åge Danielsen Ruben Jensen Merete Kumle Wenche Olsen Bjørn Christian Nilsen Ragnhild Johanne Rensaa Raymond Kristiansen Wei Deng Solvang Baard Arnøy Jeanette Solbjørg Svein-Åge Martinussen Styreleder Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Tekn/adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Fra administrasjonen: Rektor Arne Erik Holdø Direktør Bjørnar Storeng Studiesjef Jon Are Lunde I tilligg deltok: Professor Annette Meidell Dekan Wenche Falch Professor Bjørn Solvang Referent: Laila B. Steffensen 1
ORIENTERINGSSAKER: Oppfølging av elektronisk selvtest om anskaffelser 2011. Saker: SAK 09/12. Godkjenning av innkalling, referater og saksliste Ingen merknader til innkallingen. Referater fra møte 1 og 2 godkjent. Sak 15, 16 og 17 trekkes. Må ses på samlet og ta en grundig gjennomgang før de fremmes på neste møte. Sak 21: del av saken som gjelder Internasjonal beredskap trekkes. SAK 10/12. Informasjonssaker Elektronisk selvtest kopi av brev av 20.02.12 fra HiN til KD Direktør orienterte. Artikkel i Aftenposten om høy strykprosent ved HiN: Diskusjon rundt dette og om årsaken er realfagene. En analyse på mulige årsaker er ønskelig. Evt. må man bruke mer ressurser på å få studentene igjennom. Konklusjon: Styret er bekymret over høy strykprosent sammenlignet med andre med tilsvarende utdanninger. Administrasjonen må komme med forslag til tiltak til styret. SAK 11/12. Forlengelse av professor II engasjement, Finn Drangsholt Engasjementet av Finn Drangsholt som professor II ved Høgskolen i Narvik forlenges i 2 år fra 1.4.2012. 2
SAK 12/12. Engasjement i 20 % stilling som høgskolelektor ved avdeling for helse og Samfunn Med forbehold om studiestart for videreutdanningen i motiverende intervju høsten 2012, engasjeres psykologspesialist Ann Heidi Nebb som høgskolelektor i 20% stilling for perioden 12.08.2012 30.06.2015. SAK 13/12. Ny strategisk plan for Høgskolen i Narvik 2012-2015. STP må ha målbare målsettinger. Man ønsker tabeller for måling av gjennomføringsgrad. Fokus på hvem vi er her for og hvorfor. En samlet fremstilling, ikke for lang tekst. Man må tydeliggjøre hovedmålene og ta med delmålsettinger. Innspill til ny strategisk plan fra NTL og UNIO (utdelt på møtet) Ny presentasjon lages og sendes på e-post til Styret. Styret skal være delaktig i sluttstillingen av dokumentet og det anses da som vedtatt. Styret presenterer denne på allmøte på høgskolen 30. mai. SAK 14/12. Valgreglement for Høgskolen i Narvik Jon Are Lunde informerte om endringene som foreligger. Innspill på at man bør ha samme ordning som tidligere med 1., 2., 3. og 4. vara. Dette gir bedre oppfølging. Det kom forslag om at begge avdelinger skal være representert i Styret med en ansatterepresentant. (Innspill til Valgreglement fra TEKNA utdelt på møtet) Vedtak med 6 mot 5 stemmer: Under punktet Ansatterepresentanter tas inn: Begge avdelinger skal være representert i Styret. Samme prinsipp gjelder for varamedlemmer. Det oppstod en misforståelse under avstemningen i denne saken. Dette ble det brakt klarhet i rett etter møtet, og styreleder og rektor ble umiddelbart kontaktet. Saken sendes tilbake til styret pga. av denne misforståelsen. 3
SAK 15/12. Mandat for Læringsmiljø- og studiekvalitetsutvalg (LMU) Utsatt SAK 16/12. Utsatt SAK 17/12. Klargjøring av retningslinjer for endringer i studieplaner og emneporteføljen Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget Utsatt SAK 18/12. Forskrift om studier ved Høgskolen i Narvik Jon Are Lunde orienterte. Dato for ikrafttredelse endres til 1.08.2012 Som utfyllende bestemmelse ønskes tatt med hvor mye «hengfag» man kan ha før man kan starte på hovedoppgaven. Man foreslår at sensor oppnevnes for 4 år av gangen. Studenter savner punkt om plikt for faglærere til å levere ut løsningsforslag. Det sjekkes opp om reglene rundt 3 forsøk til eksamen. I 5.8 b. foreslås ordlyden endret fra: Klagesensorer oppnevnes samtidig med eksamenskommisjon for ordinær avvikling. Og til at man tar inn ordet Intern foran i teksten. Forslaget falt med 4 mot 7 stemmer Styret tar saksfremlegget til etterretning og vedtar Forskrift om studier for Høgskolen i Narvik. Med begrensning i antall forsøk til eksamen. Administrasjonen sjekker dette og kommer med innspill til Styret til neste møte. 4
SAK 19/12. Oppstart av første års ingeniørutdanning i Bodø. Under forutsetning av at nødvendig finansiering kommer på plass, godkjenner styret at Høgskolen i Narvik starter opp første års ingeniørutdanning i Bodø fra og med høsten 2012. SAK 20/12. Forskrift om graden PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D) ved Høgskolen i Narvik Annette Meidell orienterte. Det bemerkes at ansvaret bør forvaltes av rektor, ikke dekan. Den vedlagte Forskrift om graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Høgskolen i Narvik vedtas, og erstatter tidligere forskrift og reglement. I 3 endrer man dekan til rektor. SAK 21/12. Kvalifikasjonsrammeverket for bachelorutdanning i teknologi (ingeniørutdanning) ved Høgskolen i Narvik. Her ble det påpekt at læringsutbyttebeskrivelsene til bachelorstudiene i Fornybar energi, Internasjonal beredskap og Økonomi og administrasjon ikke var ferdigstilte. Styret konstaterer at det er utarbeidet læringsutbyttebeskrivelser og verdsetter at det jobbes med det. Rektor gis fullmakt til å godkjenne de konkrete beskrivelsene. SAK 22/12 Bachelor Gruve- og mineralteknologi. Styret har som intensjon at Høgskolen i Narvik oppretter en Bachelor i Gruve- og mineralteknologi med oppstart høsten 2012. En forutsetning for dette er at nødvendig finansiering kommer på plass. 5
SAK 23/12 Eventuelt Bemanningsplan etterlyses på sakslista. Denne skal lages og fremmes på neste møte. Delegasjon til etatstyringsmøtet 2. mai: Åge Danielsen Svein-Åge Martinussen Bjørn Christian Nilsen Wei Deng Solvang Merete Kumle Arne Erik Holdø Bjørnar Storeng Jenter i teknologi: MOMENT Nettverk rekrutterer jenter til ingeniørutdanning. Her har vi stort rekrutteringspotensiale. Man ønsker nettverket videreført. Styret ga sin støtte til dette arbeidet og ønsker at dette tas med i høgskolens rekrutteringsarbeid. Telefonmøte onsdag 11. april kl. 17.00 for godkjenning av fagplaner Neste styremøte den 30. mai utvides. Starter 29. mai med et ettermiddagsmøte kl. 15.00 18.00 bl. a. også for å evaluere Styrets arbeid. 6