Protokoll fra Distriktsmøte Lions Clubs International Distrikt 104 D4 23. april 2016 Havna Hotell Tjøme 1.1 Åpning av Distriktsmøtet 2016 ved Distriktsguvernør Yngve Lindgaard-Berntsen Distriktsguvernør Yngve Lindgaard-Berntsen ønsket velkommen til Distriktsmøtet og åpner møteforhandlingene. 1.2 Lions Etiske Norm - Minnestund VDG I Jonny Steindal leste Lions Etiske Norm. GS HeidiLill Oppegaard Mollestad kom med hilsningstale. Distriktsmøtet hedret våre gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret med ett minutts stillhet 1.3 Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret 2015-2016 Rådet ble presentert. 1.4 Fastsettelse av delegatantall Sekretariatet opplyste at det var registrert 135 delegater. 1.5 Valg av møteleder Ola Eiklid Hølen fra LC Hønefoss ble enstemmig valgt til møteleder 1.6 Valg av 2 møtereferenter Tove Annexstad, LC Asker/Røyrin og Anne Grethe Ydstie Golab, LC Tønsberg ble enstemmig valgt til referenter. 1.7 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Jens C. Koch, LC Arendal og Solveig Veslehaug Haugen, LC Gol Frøya ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. 1.8 Godkjenning av innkalling og dagsorden Bemerkning fra møteleder om for sen innkalling. Ble lagt ut 18 dager for sent Bemerkninger til dagsorden: Regnskapene 3.1 til 3.3 får samme nummer 3.1 Revisjonsrapport får nr. 3.2 Regnskapene 3.5 til 3.6 får sammen nummer 3.3 Revisjonsrapport får nr 3.4 Foreløpig regnskap 3.8 til 3.9 får samme nummer 3.5 De glemte barna i Libanon, ny sak 2.25 Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent med nevnte forandringer 1.9 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden ble enstemmig godkjent Møteleder ba om sjekkeing av delegatmapperne. Protokoll Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 23. april 2016 Side 1 av 8
2. RAPPORTER I første utsendelse av dokumenter manglet noen rapporter. Distriktsguvernør beklaget dette. Noen er kommet inn i ettertid. 2.1 Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Yngve Lindgaard-Berntsen for Lionsåret 2015 2016 Foreløpig rapport fra DG Yngve Lindgaard-Berntsen ble tatt til etterretning. 2.2.1 Endelig rapport fra IPDG Geir Arve Ribe, Distrikt 104 F for Lionsåret 2014 2015 Endelig rapport fra IPDG Geir Arve Ribe, Lionsåret 2014-2015 ble godkjent. Ikke tilstede. 2.2.2 Endelig rapport fra IPDG Magne Gunnar Thorrud, Distrikt 104 G for Lionsåret 2014-2015 Endelig rapport fra IPDG Magne Gunnar Thorrud, Lionsåret 2014-2015 ble godkjent 2.3 Rapport fra VDG I Jonny Steindal for Lionsåret 2015 2016 Rapport fra VDG I Jonny Steindal ble enstemmig godkjent. 2.4 Rapport fra VDG II Finn Einar Bredesen for Lionsåret 2015 2016 Rapport fra VDG II Finn Einar Bredesen ble enstemmig godkjent. 2.5 Rapport Global Leadership Team GLT Hroar Thorsen for Lionsåret 2015 2016 (Mangler) Ikke fremlagt skriftlig rapport. Avla muntlig rapport da han overtok vervet i november. Vil avlevere rapport på neste rådsmøte. Har avholdt 2 velykkede presidentopplæringskurs. 2.6 Rapport Global Membership Team GMT Eugenie Horn Enge for Lionsåret 2015 2016 2.7 Rapport Forebyggende arbeid NAC Annar Bottegård for Lionsåret 2015 2016 2.8 Rapport ungdomsutveksling - YEC Jo Henriksen for Lionsåret 2015-2016 2.9 Rapport informasjonsteknologi ITC Asbjørn Larsen for Lionsåret 2015-2016 2.10 Rapport internasjonalt arbeid IRC Øyvind Rose for Lionsåret 2015-2016 Vedtak: Fagsjefrapportene ble godkjent under ett. 2.11 Sone 1 Mariann Valla 2015-2016 2.12 Sone 2 Hans Einar Thompson 2015-2016 2.13 Sone 4 Anna-Lena Bohlin, 2015-2016 2.14 Sone 5 Torkjell G. Johnsen, 2015 2016 (Mangler) Leverer muntlig rapport. Nevnt sommerleir på Risøya. Fått bidrag til gjennomføring fra klubber også utenfor distriktet. Oppholdet koster ca 80.000.-. 10.-19. juni. 2.15 Sone 6 og 7 Karl Gustav Ellefsen 2015-2016 2.16 Sone 8 Hans-Erik Grimsrud 2015-2016 2.17 Sone 9 Sigmund Kjos 2015-2016 (Mangler) 2.18 Sone 11 Kåre Filseth 2015-2016 (Mangler) 2.19 Sone 12 Anna Blaaflat 2.20 Sone 13 Arild Bjørnstad 2015-2016 Protokoll Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 23. april 2016 Side 2 av 8
2.21 Sone 14 Toril Bottegård Vedtak: Rapportene fra soneledere slik de foreligger ble godkjent under ett. 2.22 Rapport 3-årig IR-prosjekt Peeteli Alexander Grønvold, LC Vegårdshei, informerte om sommerleiren. Rapporten ble godkjent. 2.23 Rapport IR-prosjekt: Brønner i Zambia og Sierra Leone Rapporten fra IR-Prosjekt brønnboring ble tatt til etterretning. 2.24 Rapport IR-prosjekt: Children s Burn Care Foundation IRC Øyvind Rose, LC Arendal, orienterte om Distriktsprosjektet. Inntektene ligger allerede på 98,77%. Jon Helge Jore, LC Notodden takket for all støtten som er gitt i distriktet, både fra skoler, institusjoner og personer. 'Walk and Run' starter igjen i mai med mange sponsorer som stiller opp. Har allerede fått inn kr. 380.000,-. Rapport IR-prosjekt: Children s Burn Care Foundation ble tatt til etterretning. Nytt innlegg ang Røde Fjær : Spørsmål fra Alexander Grøvold som etterlyste endelig rapport fra Lions Røde Fjær 2014. Finn Bredesen og Borgar Aasterud har begge levert rapport til MDs komité. Det skal ikke rapporteres til distriktet. 2.25 De glemte barna - Libanon Yngve Lindgaard-Berntsen, LC Tjøme, orienterte. Prosjektet startet i 2013 av Einar Lyngar, som var i Bekaa-dalen. Norge skal være i førersetet for denne innsatsen, med oss er bl.a Tyskland og England. Hovedprosjekt 1. og 2 er i Libanon, gjelder utdeling av klær og skolemateriell, sak 3 gjelder båtflyktninger i havet mellom Tyrkia og Hellas. Her er det snakk om samarbeid med Redningsselskapet. 3 REGNSKAP 3.1 Regnskap for Lionsåret 2014 2015, Distrikt 104 F 3.1 Fondsoversikt pr 30.06. 2015, Distrikt 104 F 3.1 Sum gjeld og egenkapital pr. 30.06.2015, Distrikt 104 F Vedtak: Regnskap, fondsoversikt og balanseregnskap for Lionsåret 2014-2015 for Distrikt 104F ble enstemmig godkjent. 3.2 Revisjonsrapport for regnskap 2014 2015, Distrikt 104 F Vedtak: Revisjonsrapport for regnskap 2014-2015, Distrikt 104 F ble tatt til etterretning. 3.3 Regnskap for Lionsåret 2014 2015, Distrikt 104 G 3.3 Balanse pr 30.06. 2015, Distrikt 104 G Vedtak: Regnskap for Lionsåret 2014-2015 Distrikt 104G ble enstemmig godkjent 3.4 Revisjonsrapport for regnskap 2014 2015, Distrikt 104 G Vedtak: Revisjonsrapport for regnskap 2014 2015, Distrikt 104 G ble tatt til etterretning. 3.5 Foreløpig regnskap pr. 1. mars for Lionsåret 2015 2016, Distrikt 104 D4 3.5 Sum gjeld og egenkapital pr. 1. mars for Lionsåret 2015-2016 Følgende hadde ordet: Alexander Grønvold, LC Vegårshei og Jan Solberg LC Asker.(DG svarte 40.000 er søkt om fra LCI, som ikke er mottatt) Vedtak: Foreløpig regnskap for 2015-2016 tatt til etterretning Det ble avsunget bursdagssang for LC Notodden Telerosa, 15 år idag. Kooridnator for 100-års jubileet i D4, Tove Annexstad, LC Asker Røyrin, informerte om 100-års feiringen 2017 Protokoll Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 23. april 2016 Side 3 av 8
4 DISTRIKTSSAKER 4.1 Justering av Lov og Arbeidsordning for Distrikt 104 D4 Jonny Steindal orienterte om prosessen. Lov og Arbeidsordning skal være delt i 2 dokumenter. Begge dokumenter var tilgjengelig før DM. Forslag: Distriktsrådet anmoder Distriktsmøtet om å vedta Lov for distrikt 104 D4 Vedtak: Enstemmig vedtatt. Forslag: Distriktsrådet anmoder Distriktsmøtet om å vedta Arbeidsordning for distrikt 104 D4 Vedtak: Enstemmig vedtatt. 4.2 Organisering av Distrikt 104 D4 Lovendringer: 8 nytt punkt 5: Følgende hadde ordet: Borgar Aasterud, LC Heradsbygda, Alexander Grønvold, LC Vegårdshei,. Vedtak: Hele paragrafen blir stående som den står i loven. 11 punkt 3, tredje setning 11 punkt 4, andre setning 14 femte setning Distriktsrådet anmoder distriktsmøtet om å vedta de foreslåtte endringer i loven for Distrikt 104 D4 Vedtak: Alle forslag om endringer i loven ble vedtatt enstemmig. Endringer i arbeidsordning: Kapittel IX punkt 4 annet avsnitt første og andre setning Kapittel IX punkt 4 tredje avsnitt andre setning Kapittel X punkt 3b andre avsnitt punkt 1 Distriktsrådet anmoder distriktsmøtet om å vedta de foreslåtte endringer arbeidsordning for distrikt 104 D4 Vedtak: Alle endringer i Arbeidsordningen ble enstemmig vedtatt 4.3 Endringer foreslått av Lovkomite - Soner Distriktsrådet anmoder Distriktsmøtet om å vedta rådets forslag til nye punkt 2, 3 og 4 i 9 i lov for distrikt 104 D4 Første avstemming mellom Distriktsrådets forslag og lovkomiteens forslag. Vedtak: Distriktsrådets forslag ble enstemmig vedtatt som motforslag til dagens tekst. Neste avstemming mellom dagens tekst og Distriktsrådets forslag. Vedtak: Distriktsrådets forslag ble vedtatt. Protokoll Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 23. april 2016 Side 4 av 8
4.4 Endringer foreslått av Lovkomité Fremlegging av forslag til Distriktsmøte Distriktsrådet anmoder Distriktsmøtet om å vedta rådets forslag til nytt punkt 2 i 18 i lov for distrikt 104 D4 Første avstemming mellom Distriktsrådets forslag og lovkomiteens forslag. Vedtak: Distriktsrådets forslag ble enstemmig vedtatt som motforslag til dagens tekst. Neste avstemming mellom dagens tekst og Distriktsrådets forslag. Vedtak: Distriktsrådets forslag ble vedtatt. 4.5 Endringer foreslått av Lovkomité Frist for utsendelse av møtepapirer Distriktsrådet anmoder Distriktsmøtet om å vedta rådets forslag til nytt punkt 4 i 18 i lov for distrikt 104 D4 Første avstemming mellom Distriktsrådets forslag og lovkomiteens forslag. Vedtak: Distriktsrådets forslag ble enstemmig vedtatt som motforslag til dagens tekst. Neste avstemming mellom dagens tekst og Distriktsrådets forslag. Vedtak: Distriktsrådets forslag ble vedtatt. Vedtak: Rådets forslag 35 dager enstemmig vedtatt. 4.6 Endringer foreslått av Lovkomité - Benkeforslag Distriktsrådet anmoder Distriktsmøtet om å avvise lovkomiteens forslag til å fjerne åttende avsnitt i 20 2. punkt i lov for distrikt 104 D4 Vedtak: Distriktsrådets forslag ble vedtatt. 4.7 Endringer av delegater til distriktsmøtet Distriktsrådet anmoder Distriktsmøtet om å vedta rådets forslag om å fjerne punkt 2 i 17 i Lov for Distrikt 104 D4 Følgende hadde ordet: Borgar Aasterud, LC Heradsbygda, Arne Martin Gjøseid, LC Tvedestrand, Hroar Thorsen, LC Larvik Vedtak: Distriktsrådets forslag enstemmig vedtatt. 4.8 Endringer i valg av lovkomité Distriktsrådet anmoder Distriktsmøtet om å vedta forslaget om ny tekst i punkt 2 i 10 i Lov for Distrikt 104 D4 Vedtak: Distriktsrådets forslag ble enstemmig vedtatt. 4.9 Forslag til endring i Arbeidsordning - DM104 D4 2016 Distriktsrådet anmoder distriktsmøtet om å vedta forslaget om endringer i kapittel XI Arbeidsordning for Distrikt 104 D4 Vedtak: Distriktsrådets forslag ble enstemmig vedtatt. Protokoll Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 23. april 2016 Side 5 av 8
4.10 Forslag til Statutter for Beredskapsfond for distriktsguvernøren i Distrikt 104 D4 Distriktsrådets forslag til vedtak: Distriktsmøtet vedtar statuttene. Følgende hadde ordet: Ivar Sørensen, LC Skien, Jonny Steindal, LC Heradsbygda, Alexander Grønvold, LC Vegårdshei, Jan Solberg, LC Asker, Vedtak: Distriktsrådets forslag ble vedtatt mot 2 stemmer. 4.11 Forslag til Statutter for Fond for Utvikling av Klubber og Distrikt i Lions Distrikt 104 D4 Følgende hadde ordet: Jan Oddvar Haugerud, LC Andebu, Hroar Thorsen, LC Larvik Distriktsrådets forslag til vedtak: Distriktsmøtet vedtar statuttene. Vedtak: Distriktsrådets forslag ble enstemmig vedtatt. IPDG Kenneth Persson holdt hilsningstale til det historiske Distriktsmøtet. LC Arendal/Tyholmen rekrutterte flest medlemmer siste år med LC Ål på annen plass. Begge klubber mottok IPs Award of Appreciation. 4.12 Forslag til ny soneinndeling i Distrikt 104 D4 DG Yngve Lindgaard-Berntsen redegjorde for forslaget. Distriktsrådets forslag til vedtak: Distriktsmøtet vedtar ny soneinndeling for Distrikt 104 D4 Følgende hadde ordet: Ivar Sørensen, LC Skien, Svein Kjennerud, LC Bamble, Yngve Lindgaard-Berntsen, Første avstemming : Distriktsrådets forslag mot LC Skiens endringsforslag. Vedtak: Distriktsrådets forslag som motforslag for dagens inndeling ble vedtatt mot 2 stemmer. Annen avstemming: Eksisterende soneinndeling mot Distriktsrådets forslag. Vedtak: Distriktsrådets forslag enstemmig vedtatt. 4.13 Forslag om reduksjon av distriktskontingenten for Distrikt 104 D4 Forslaget fra LC Heradsbygda ble trukket. Distriktsrådets forslag til vedtak: Distriktsmøtet henstiller Distriktsrådet til å gå i gjennom distriktets drift og fremlegge for DM 2017 sammenheng mellom ønskede distriktsaktiviteter og finansiering av disse. Vedtak: Distriktsrådets forslag ble enstemmig vedtatt. 4.14 VDG I Jonny Steindal, handlingsplan for 2016-2017 VDG I Jonny Steindal redegjorde for sin handlingsplan. Distriktsrådets forslag til vedtak: Distriktsmøtet vedtar handlingsplanen for 2016/2017 Følgende hadde ordet: Hans-Erik Grimsrud, LC Borgen Vedtak: Handlingsplanen ble enstemmig vedtatt. Protokoll Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 23. april 2016 Side 6 av 8
4.15 VDG I Jonny Steindal, budsjettforslag for 2016-2017 VDG I Jonny Steindal redegjorde for budsjettforslaget Distriktsrådets forslag til vedtak: Distriktsmøtet vedtar budsjett og kontingent for 2016/2017 Vedtak: Budsjettet for 2016/17 ble enstemmig vedtatt. 4.16 Presentasjon av distriktsmøte 2017 i Heradsbygda LC Heradsbygda ved Borgar Aasterud presenterte Distriktsmøtet for 2017 blir på Klækken Hotell 28.-30. april. 5 RIKSMØTESAKER Forslag til Riksmøtet DG Yngve Lindgaard-Berntsen fremla riksmøtesaker. Se alle saker på Lions nettsider. 6 VALG Alle kandidatene presenterte seg. 6.1 Valg av DG - Distriktsguvernør for 2016-2017 Jonny Steindal LC Heradsbygda 2016-2017 Bekreftelse av valget i 2015. Bekreftet ved akklamasjon. 6.2 Valg av VDG I Første Vise Distriktsguvernør for 2016-2017 Finn Einar Bredesen LC Tønsberg 2016-2017 Bekreftelse av valget i 2015. Bekreftet ved akklamasjon. 6.3 Valg av VDG II Andre Vise Distriktsguvernør for 2016-2017 Kandidat Hans-Erik Grimsrud har trukket seg. Toril Bottegård LC Øvre Eiker/Huldreblom 2016-2017 Kandidaten ble valgt ved akklamasjon. 6.4 Valg av PRC leder for mediekontakt for 2016-2018 Helene Dale Steindal LC Heradsbygda 2016-2018 Kandidaten ble valgt ved akklamasjon. 6.5 Valg av et medlem til Valgkomiteen for 2016-2019 Magne Gunnar Thorrud LC Sigdal 2016-2019 Kandidaten ble valgt ved akklamasjon. 6.6 Valg av et medlem til Lovkomiteen for 2016-2019 Arne Martin Prestrud LC Bø 2016-2019 Kandidaten ble valgt ved akklamasjon. 6.7 Valg av revisor 2016-2017 Kandidaten var ikke tilstede. Bjørn Arstad LC Heggedal 2016-2017 6.8 Utpeke Leder for opplæring, GLT for 2016-2019 GLT Leder for distriktets opplæring Yngve Lindgaard-Berntsen LC Tjøme 2016-2019 Protokoll Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 23. april 2016 Side 7 av 8
6.9 Utpeke Distriktssekretær DS, Distriktskasserer DK for 2016-2017 DS Distriktssekretær Ina Skjævestad Voreland LC Fevik 2016-2017 DK Distriktskasserer Jan Solberg LC Asker 2016-2017 Alexander Grønvold, LC Vegårdshei, tok ordet. Han inviterte påtroppende DG til klubbens 40 års jubileum. Oppfordret medlemmer til å fortsette å være medlem da vi har mye å gjøre på det internasjonale plan. Øyvind Rose, LC Arendal, informerte om Lions IR-engasjement nasjonalt og internasjonalt. 7 AVSLUTNING AV MØTEFORHANDLINGENE 7.1 Hilsen fra VDG II Toril Bottegård 7.2 Hilsen fra VDG I elect Finn Bredesen 7.3 Hilsen fra DG elect Jonny Steindal 7.4 Møteleder Ola Eiklid Hølen takket for seg 7.5 DG Yngve Lindgaard-Berntsen avslutter Distriktsmøtet 2016 Tjøme, 23. april 2016 Protokoll Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 23. april 2016 Side 8 av 8