ÅRSMØTE SOON SEILFORENING fredag 4. mars 2011

ÅRSMØTE SOON SEILFORENING fredag 4. mars 2011

ÅRSMØTE I SOON SEILFORENING FREDAG 4. mars 2011, KL. 18.00 Sted: Seilforeningens lokale, Storgt. 29B Dagsorden/sakliste Sak 1 Sak 2 Godkjenning av innkallingen Valg av møteleder, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Sak 3 Behandling og godkjenning av årsmeldingene for år 2010 Sak 4 Behandling og godkjenning av årsregnskapet for år 2010 Sak 5 Behandling av innkomne forslag Sak 6 Fastsettelse av kontingent for år 2011 Sak 7 Behandling og godkjenning av budsjett for 2011 Sak 8 Sak 9 Valg Godkjenning av valgte gruppestyrer Godkjenne foreningens ungdomsrepresentant Etter årsmøtet: Utnevning av årets seiler Overrekkelse av utmerkelse Sosialt samvær Styret i Soon Seilforening 2

Sak 3 - Rapport fra hovedstyret for år 2010 Hovedstyret 2010 har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Økonomiansvarlig Styremedlem Vararepresentant I Vararepresentant II Barne- og ungdomsrepresentant: Leder av Jollegruppa Leder av Tur & Hav Leder av Kjølbåtgruppa Svanhild Larsen Henning Sveen Karin Dau Ruud Erik Folkeson Jensen Vegard Guttormsen Claus Landmark Anne Gravdal Juni Bjørneset Rune Elvrum Anders Rekaa Kjersti Halvorsen Styret har avholdt 12 styremøter. Berit Steine er kontoransatt i Seilforeningen. Jan Petter Hansen er webredaktør for seilforeningens webside www.soon-seilforening.no Nettsiden er foreningens fremste informasjonskanal, og mange bidrar med oppdatert stoff og kunngjøringer. Seilforeningen har til sammen ca. 35 personer med i henholdsvis styret, undergrupper, komiteer og utvalg. Samtlige styremedlemmer og trenere har godkjente politiattester slik nye forskrifter forutsetter. Barne- og ungdomsvennlig seilforening Seilforeningen ble høsten 2010 godkjent som en barne- og ungdomsvennlig forening. Juni Bjørneset har vært BU representant i hovedstyret. Det har vært en glede å få barnas eget budskap tatt opp i styret med en direkte stemme. Vi håper at vi i felleskap med valgt BU- representant for 2011 kan videreutvikle rollen som BU-representant, slik at denne blir et godt tilskudd til styrets arbeid. Seilmagasinet Seilforeningens medlemmer mottar Seilmagasinet mot et abonnement på kr. 330,- inkludert i medlemsavgiften. Ordningen er oppfattet som positiv blant de aktive medlemmene. Kjersti Halvorsen har gjort en meget god jobb som koordinator for klubbsiden vår. 3

Medlemsoversikt. År 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Medlemmer totalt 435 489 514 548 579 510 438 434 Familiemedlemmer 327 390 400 389 447 400 363 356 Seniormedlemmer 76 78 88 130 114 83 63 53 Juniormedlemmer 26 13 9 5 4 5 5 2 Støttemedlemmer 6 6 20 9 12 10 5 12 Æresmedlemmer 1 2 2 2 2 2 2 2 Kommentarer: Det totale antall medlemmer har vært omtrent uendret de to siste årene og er ved årsskiftet 434 medlemmer. Antallet er en nedgang fra årene 2006, 2007 og 2008. Etter en gjennomgang av antallet ubetalte kontingenter, viser de to siste årene det reelle medlemstallet I fjor vedtok årsmøtet to typer støttemedlemskap, et alternativ med og et uten abonnement på Seilmagasinet. Dette har gitt en viss overføring fra seniormedlemskap til støttemedlemskap. Utviklingen i medlemstallet må følges opp av styret. Økt oppmerksomheten for hvilke fordeler som et medlemskap i seilforeningen gir, blir en prioritert oppgave for styret. Klubbhuset Neptun Seilforeningens hus Neptun er blitt vesentlig oppgradert i 2010. En huskomité på 3 personer under ledelse av Dag Gjersøe ble gitt i oppgave å foreta en tilstandsvurdering av bygningen og prioritere nødvendig utbedring. Utleielokalene i 3. etasje ble fullstendig renovert i forbindelse med bytte av leietaker. Tre vinduer er byttet på grunn av råte. Ventilasjonsanlegget for hele huset er byttet ut. Det er installert varmepumpe- og kjøleanlegg i 3.etasje, det er etablert varmestyring i salen i 2. etasje og brannsikringen er gjennomgått i hele huset. Et stort løft var rehabilitering av garderobene med ny skillevegg mellom dame- og herregarderobe samt istandsetting av handikap toalettet etter flytting av vaskerommet. Deler av rehabilitering av garderobene ble utført av Vestby videregående skoles elever som en del av undervisningsopplegget. En vesentlig dugnadsinnsats ble også lagt ned fra tillitsvalgte og fra jolleforeldre. Totalt har rehabiliteringen kostet kr. 439.510. Inntekter fra utleie: Leieinntektene fra huset er etter opprustingen økt, og husets driftsutgifter er tilsvarende forbedret. Det er en målsetting at driften av huset etter fullført rehabilitering vil kunne gi et netto overskudd på ca. 100.000 kr. årlig som kan pløyes tilbake til vedlikeholdsfondet. Sammendrag av kostnadene til rehabiliteringen behandles under regnskapet for 2010. Det er innarbeidet i budsjettforslaget for 2011 utgifter til fornyelse av gulvet i jollerommet, maling/lakking innendørs av vinduer og gulv i hovedetasjen samt istandsetting av uteanlegg på sydsiden av huset, se egen sak. 4

Klubben i Son En nylig forespørsel til kommunen bekrefter at det ikke er meldt endringer i den foreliggende byggesaken om fremtidig bruk av Klubben. Det betyr at klubbdriften blir videreført som tidligere med scene-, konsert- og teaterlokale i underetasjen med tilknyttet servering og selskapslokaler. Styret i Seilforeningen ønsker å holde seg fortløpende underrettet om fremdriften av byggesaken. NorSteam Ventelo Norges Seilforbund fikk i 2008 51 foteren Fram XV i gave fra H.M. Kongen, med ønske om å fremme rekrutteringen av storbåtseilere i Norge og utdanne seilere til den internasjonale arenaen innen storbåtseiling. Båten har hatt tilhold i Son over sommeren 2010, men forflyttet seg til Bergen i høst. Soonseileren Mari Sveen ble uteksaminert i 2010. Båten skal tilbake i Son til sommeren og Henriette Fløgstad Tangen, Soon Seilforening, er deltaker i nytt team. Utvikling i aktivitet - Sammendrag fra gruppene Jollegruppa Også 2010 var et meget aktivt år i Jollegruppa: Treningsopplegg Jollegruppen har arrangert treninger for optimistseilerne 3 ganger i uken hele seilsesongen i tillegg til vår- og høstcup på mandager. Dette betyr at alle våre seilere har trent minst 2 ganger i uken. Vi har også arrangert Frostbite, Soon OAS en og rekruttsamling for Norsk Optimistjolleklubb. I sommerferiens arrangement Gøy På Vannet 2010 deltok 87 barn fordelt på 3 ukentlige grupper, se eget avsnitt. Klubbarenaen har også vært benyttet til Optispeed og Landslagssamling for NOK og NSF. Rekruttering: Til sammen er 32 nye optimistseilere rekruttert til foreningen. Treningstilbudet til rekruttene er to dager ukentlig trening gjennom sesongen. Dette mener vi er en delvis årsak til lite frafall av unger og suksess når det gjelder trivsel og mestring for disse barna. Regatta satsning (Viderekomne og Regattagruppe) Vi hadde håpet at seilforeningens satsning på en profesjonell regattatrener for våre eldste Optimister hadde gitt ungdommer og foreldre lyst til å satse sportslig. Resultatet var at det skjedde en deling av gruppen hvor noen valgte å slutte. Viderekomnegruppen har holdt seg stabil gjennom året og har vist stor sportslig fremgang. 5

Andre jolleklasser E-Jollene har i år trent utenfor Sonskilen. Flere av Seilforeningens unge seilere har hevdet seg godt i de mesterskapene de har deltatt i. Sportslige resultater for Jollegruppen er i år å finne på foreningens nettside. Treneropplæring Det pågår en bevisst satsing på treneropplæring med rekruttering fra de interesserte eldre seilerne og fra foreldrene. Dette gjør at vi i større grad har flere trenere å spille på og flere forbilder for de yngre seilerne. Økonomi i jollesatsning Soon OAS en er vår andel av Oslo og Akershus Seilkrets (OAS ) kretscup. Budsjettet var satt som et nullprosjekt hvor mesteparten av kostnaden er kioskinnkjøp og trenere til de yngste seilerne. Dessverre var det kun 36 seilere som fant veien til Sonskilen i år (dette er kun 37 % av antallet fra toppåret 2007). Resultatet ble et overskudd på kr. 2.203,- Gøy På Vannet 2010 Gøy På Vannet 2010 ble avholdt over tre uker i sommerferien, Det var tilgjengelig 90 ukeplasser. Økonomisk gjorde vi en differensiering av egenbetaling for medlemmer og ikke medlemmer. Ved fulltegnet kurs med bare medlemmer skulle prosjektet skape et lite plussresultat, men med flere ikke-medlemmer ville dette øke. Resultatet ble et overskudd på kr. 63.207,- Tilgang til joller For å løse et umiddelbart behov for fire nye joller, har jollestyret lagt frem en plan for anskaffelse og utskifting i hovedstyret. Prinsippet bak modellen er at joller skal skiftes jevnlig og ikke være en belastning for klubbens økonomi. Kort oppsummert betyr det at vi ser jollens livssyklus i klubben over et 4- års perspektiv som en investering: Rimelig kjøpsavtale, tilskudd fra tippemidler, båtleie og salg til klubbens aktive medlemmer. I 2010 ble noen gamle joller solgt til nevenyttige medlemmer for en symbolsk sum i stedet for at båtene opptar plass på seilforeningens område. Vi har fått agenturavtale på Carter Optimister som vi importerer selv rett fra fabrikk i Polen. Båttypen og produsenten er IODA godkjent, og leverer båter av svært høy kvalitet. Båtene er tilskuddsberettiget med tippemidler etter søknad. I tillegg har vi fått en avtale om sponsortilskudd på 3 av båtene kjøpt i 2010 pålydende kr. 36.000 fra henholdsvis Normar (Beneteau) og BluePeter (Delphia og Dufour). Dette blir inntekstført i 2011. 6

Kjølbåtgruppa Andungene Båtene er blitt brukt til trening hver mandag i hele sesongen. Siden flere av damebåtene på dameseilingen var solgt, ble begge andungene benyttet av Tangsnellene. I tillegg har Speiderne under ledelse av Silja Coelho, brukt andungene cirka en gang pr. uke, unntatt i juli og de to første ukene av august. Gruppen talte 10 sjøspeidere. Hanne Marie Devle og Silja Coelho fra Tangsnellene deltok i NM for Andunge i Asker 13. og 14. august. Sonaren Cato Senteret har brukt båten til handikapseiling. Vi har fått en meget positiv rapport fra prosjektleder Allan R. Christoffersen som skriver dette om senterets bruk av handikapbåten: Den brukes nesten uten unntak hver tirsdag, og hvis den ikke brukes, opplever vi ofte skuffede brukere. Det er gjerne ungdom og folk med litt seilerfaring som er mest interessert i å seile sonar. På den måten kan jeg bruke seiling til å skape mestringsopplevelser for de unge. Enkelte har blitt så interesserte at de vurderer å begynne med seiling lokalt. En godt voksen kar som hadde vært i en alvorlig trafikkulykke hadde drevet med andunge og jolleseilas som ung. Tre turer med sonaren, og han kjøpte en liten jolle på Finn innen oppholdet var slutt. Det har vært seiling med; ryggmargskadde, arm- og benamputerte, slagrammede, blinde, folk med hjerneskade, ungdommer med utmattelse, og voksne med stress. VI ser veldig frem til en ny sesong med den fantastiske båten. Vi er meget takknemlige for dette tilbudet. Båten har for øvrig vært tilgjengelig også som utleiebåt siste sesong. Så langt har ingen valgt å leie båten. NM 2.4m R Soon Seilforening sto sammen med klasseklubben som arrangør i årets Norgesmesterskap i september 2010. Båttypen 2.4mR er en båttype som egner seg både for funksjonshemmede seilere og andre. 20 seilere deltok i seilasen som gikk over 3 dager. Arrangementet var meget vellykket for arrangører og deltakere. Bjørnar Erikstad fra Tønsberg Seilforening ble norgesmester i 2010. Tur og Hav Onsdagsregattene er kjernevirksomheten i denne gruppens arbeid. For resultater henviser vi til Årsmeldingen for T&H. Våre medlemmers deltakelse i andre regattaer er også tatt med der Båtførerprøven: Jan Gunnerud har også vinteren 2010 holdt kurs for foreningens medlemmer slik at 21 nye kunne uteksamineres til bestått båtførerprøve. 7

Elvstrøm-sails treningshelg: Vi leverte et prikkfritt arrangement i flott vær andre helga i mai. Den verdenskjente matchseileren Jesper Bank var innleid som veileder på banen. Samarbeidet med han var flott, han ga honnør til våre banemannskaper for godt arbeid. Reka ble avlyst grunnet for liten påmelding. Det er trangt om arrangementer i september. Initiativ til endringer er allerede tatt. Rekruttsamling for jolleseilerne: Fire skippere med båter sto klare til å gi deltakerne en opplevelse i nattseilas. Været var vrangt og vi måtte avlyse på grunn av kuling. Respekt for været er også nyttig kunnskap. Klubbmesterskapet ble en regatta med veiledningstjeneste levert av Espen Guttormsen og Per Kristian Bordal. Deltakerne fikk trimmetips underveis og kommentarer til film etter innkomst. Det fungerte meget godt og bør gjentas! Tangsnellene Første seilas var mandag 3. mai og fortsatte hele sesongen. Damebåt fra Tangsnellene deltok i NM for Andunge i Asker 13. og 14. august. Hollenderen. Sesongen ble avsluttet med tur til Åsgårdstrand. I vinterhalvåret er det Tangsnelle-kveld på Café Oliven den siste tirsdagen i måneden. Koordinatorer er Grete Bloch og Victoria Aresvik. Samarbeid Samarbeid med kommunen/havnekomiteen Leie av Soon Seilforenings brygge GB1 Det foreligger en avtale mellom Vestby kommune og Soon Seilforening gjeldende fra 2002 til 2017 om leie og disponering av seilforeningens brygge (GB1) til gjestende båter. I henhold til avtalen disponerer Seilforeningen hele året 22 m av bryggen målt fra landfast brygge. Leiebeløpets størrelse var knyttet til opp til kommunens gjestehavnavgift. Ved avtaletidspunktet i 2002 var leiebeløpet 60.000 kr., senere økt til kr. 76.500 kr. Vestby kommune økte gjestehavnavgiften i havna fra 2009 og innførte flere avgiftsgrupper beregnet ut fra gjestebåtens størrelse. Så vel årlig leieperiode som leiebeløpets størrelse var omtvistet til tross for flere møter mellom kommunen og seilforeningens ledelse. Soon Seilforening engasjerte til slutt advokat som deltok i sluttmøtet i april. Konklusjonen er at gjestehavnsesongen fra 2011 gjelder fra 1. april til 15. november. For leie av brygga i denne perioden betaler Vestby kommune et årlig beløp på kr. 125.400,-. Leiebeløpet justeres i henhold til fremtidige endringer i betalingssatsene for gjestende båter. Strøm og vedlikeholdsutgifter av bryggen betales av havnekassen. SSF disponerer bryggen utenom gjestehavnsesongen. Pr. i dag ligger det 4 mindre båter ved brygga i tillegg til fiskebåtene. Seilforeningens medlemmer betaler ikke leie, de øvrige båteiere 8

har valgt å melde seg inn i foreningen som støttemedlemmer. Reglement er utarbeidet i samråd med Havnesjefen. Hollænderseilasen - gjestehavnleie. Vestby kommune krevde i 2009 leie for bruk av gjestebryggene i forbindelse med Hollænderseilasen. SSF bestridte regningen ut fra at avgiften ikke var forhåndsavtalt, men betalt 12.000 kr. for å få saken avsluttet. For 2010 ble kommunens kostnader for leie av gjesteplasser, (personellkostnader, søppelhåndtering etc.), stipulert av havnesjefen til ca. kr. 100.000. Seilforeningen søkte på denne bakgrunn Vestby kommune om fritak fra disse utgiftene. Innstillingen fra rådmannen var en utgiftsdekning på kr. 80.000 til havnekassen. Ordfører og leder av opposisjonen kontaktet seilforeningen for å drøfte en praktisk løsning slik at Hollænderseilasen kunne avvikles ved hjelp av dugnadsinnsats fra seilforeningens side. Konklusjonen i møtet og deretter i kommunestyret ble at Soon Seilforening sa seg villig til og betalte et bidrag på 25.000 kr. til havnekassen for leie av gjestehavnanlegget. Beløpet tilsvarer hva vi får tilbake fra arrangørene KNS/HKK for å etablere mottak av deltakende båter i havna. Hele arrangementet ble deretter ivaretatt og gjennomført av seilforeningens medlemmer på dugnad. Tre serveringssteder i Son sto for mat og drikke i oppsatt telt på torgets søndre del. Teltet ble satt opp og tatt ned av Seilforeningens medlemmer. Hvem eier Handicapbrygga? Etter at forholdene rundt egen brygge var avklart, ble Seilforeningen av kommunens ledelse bedt om å dokumentere eierforholdet til Handicapbrygga som ligger i forlengelsen av vår jollebrygge. Seilforeningen dokumenterte eierforholdet ved hjelp av styreprotokoller fra 2005 der det fremgår at seilforeningen av forrige havnesjef ble tilbudt brygga vederlagsfritt. Seilforeningen innledet den gang et samarbeid med Catosenteret om å tilrettelegge brygga for funksjonshemmede seilere. Sonaren ble anskaffet samme år ved hjelp av midler fra Rygge-Vaaler Sparebank. Samarbeidet med Catosenteret har i alle disse årene siden fungert meget bra, og Handicapbrygga er daglig i bruk i sommersesongen av optimistseilere og av funksjonshemmede brukere av anlegget i Son, se egen rapport under avsnitt Kjølbåtgruppa. Kommunen uttaler tilfredshet med bruken av brygga. Konklusjon på samhandlingen med kommunen: Det må presiseres at møtene mellom kommunen, havneforvaltningen og seilforeningen om de overfor nevnte forhold ble holdt i en saklig atmosfære til tross for tidvis stor uenighet mellom partene. Styret ønsker å presisere at kommunens innsats med vedlikehold og tilsyn med seilforeningens hovedbrygge blir vel ivaretatt av havneforvaltningen. Seilforeningen ønsker å uttrykke takk for samarbeidet i 2010. Representasjon i Vestby havnekomitè Jostein Haugh representerte frem til desember 2010 Soon Seilforeningen i Vestby Havnekomite som vararepresentant for Hans Erlandsen fra Båtforeningen. Etter en felles anmodning fra seilforeningen og Haugh vedtok Vestby kommunestyre at Haugh ble erstattet med lederen i seilforeningen ut kommunevalgperioden. 9

Samarbeid med serveringssteder i Son om landarrangement Hollænderseilasen. Landarrangementet i forbindelse med Hollænderseilasen ble redusert i forhold til året før. Nytt av året var samarbeid med Son Kro, Café Hollenderen og Café Oliven som tok seg av salg av mat og drikke fredag og lørdag kveld et samarbeid som alle parter ønsker å gjenta i 2011. Vindforholdene under seilasen var nærmest vindstille de første formiddagstimene. Regattaledelsen valgte som følge av vindprognosen å korte ned banen med målgang utenfor Larkollen. Likevel kom mange av båtene sent tilbake til Son. Evalueringen av arrangementet og regnskapet viser et meget vellykket landarrangement, men netto inntekter ble vesentlig mindre enn forventet. Samarbeidet med regattaledelsen, KNS og Hav- og Krysserklubben, var godt og kr. 50.000 ble som avtalt utbetalt fra regattaledelsen til seilforeningen som betaling for arrangementet. Av dette beløpet ble kr. 25.000 overført til havnekassen som kompensasjon for tap av leieinntekter og leie av kommunens fasiliteter på land. Den gjenstående del av tilskuddet kr. 25.000 er for lite til å kunne forsvare den utrolige dugnadsinnsatsen som legges ned i arrangementet fra rundt 45 av våre medlemmer. Styret og samarbeidspartene i Son er imidlertid innstilt på å videreføre arrangementet ytterligere et år, og enkelte tiltak kan bidra til å redusere utgiftene/bedre inntjeningen ved kommende års arrangement. Samarbeid med andre seilforeninger. Seilforeningen har et visst samarbeid med de øvrige foreningene på denne siden av Oslofjorden når det gjelder trening og innhenting av kompetanse som vi ikke har selv. Utvikling av egen kompetanse er prioriterte områder for styret. Økonomi. Soon Seilforening har et driftsoverskudd på kr 6.797 for 2010. Ordinære inntekter var på kr 1.486 107. I tillegg kommer finansposter og ekstraordinære inntekter, til sammen kr 65.435. Utgiftene utgjorde kr. 1 544 742. Kommentarer til inntektene: I forhold til budsjettet for 2010 finner vi en vesentlig merinntekt på post 8, Diverse/grasrot der vi hadde budsjettert med kr 10.000 mens fasit ble kr 317.395: Vi har i 2010 mottatt betydelige bingomidler i tillegg til en overraskende stor momsrefusjon i størrelsesorden kr 50.000. I tillegg ble sponsorsamarbeidet med First Securities videreført i 2010. Medlemsinntekter utgjorde kr 140.204 mens Stevne, aktivitet og inntektsbringende tiltakt var på kr 424.102. Mye av dette komme fra Hollenderseilasen og arrangementet rundt dette, men det er svært gledelig å se at Gøy på Vannet har bidratt med kr 133.350 og et resultat på kr 63.207. Leieinntekter utgjøres av fast leie kontorlokalene i 3.etg. Neptun, tilfeldige leieinntekter fra hovedetasjen og utleie av bryggen, til sammen kr. 356 575,-. 10

Utgifter: Den desidert største posten på utgiftssiden av årets regnskap er Drift/vedlikehold av hus/lokale. Det har i 2010 blitt lagt ned et omfattende arbeid i å pusse opp garderober, vinduer og utleielokaler i tredje etasje, nye tekniske anlegg m.m., noe som gjenspeiles i denne posten. Totalt har rehabiliteringen kostet kr. 439.510. Prosjektregnskapet for Neptun er blitt belastet med kr 298.482 i reparasjon og vedlikeholdsutgifter. Samtidig besluttet det ekstraordinære årsmøtet 24. mars 2010 å bruke av avsatte midler for å finansiere oppussingen. Deler av oppussingen er dermed ført over balansen. Soon Seilforening har i en årrekke satt av midler for denne type tiltak og det er deler av dette som nå realiseres. Avsetninger investeringer Neptun samt avsetninger investeringer brygger/anlegg er redusert med kr. 162.581 i perioden, men foreningen har fremdeles kr. 82.277 igjen i vedlikeholdsfond. Se balanseoppstilling for videre detaljer. Av andre betydelige utgiftsposter i driftsregnskapet finner vi kr. 218.988 på Egne stevner og arrangementer samt kr. 216.853 til Trening og instruksjonstiltak. Likviditetsmessig har foreningen kr. 346.697 i tilgjengelige kontanter. Totale eiendeler utgjør kr. 440.979 før tilførsel av årets overskudd. Styret foreslår å sette årets overskudd tilbake i vedlikeholdsfond. Styret har i perioden samarbeidet med Bokholderi AS og Per Leerberg om bokføring. Samarbeidet har fungert godt og vi har på bakgrunn av dette og innhenting av alternative anbud besluttet å videreføre dette samarbeidet i 2011. Oppsummering: Frivillig innsats Styret i Soon Seilforening berømmer den frivillige innsatsen som legges ned i foreningen. Nærmere 50 familier er aktivisert gjennom barn og ungdoms deltakelse i de ulike seilaktivitetene som daglig foregår i seilforeningens regi. I tillegg kommer de tillitsvalgtes innsats med planlegging og gjennomføring av arrangementer, treningssamlinger og dugnader knyttet til huset og båtene våre. Styret takker alle for stor innsats i det året som er gått. Son, 2. februar 2011 Styret i Soon Seilforening Svanhild Larsen/leder Se også side 19 til 28 for gruppenes egne årsrapporter. 11

Sak 4 - Behandling og godkjenning av årsregnskapet for 2010 og budsjett 2011 Inntekter Avvik ift 31.12.2009 31.12.2010 Budsjett 2010 budsjett 1 Medlemsinntekter -136 550-140 204-140 000-204 2 Treningsavgifter -93 285-68 600-100 000 31 400 3 Tilskudd -198 118-52 551-65 000 12 449 4 Stevne, aktivitet og inntektsbr. tiltak -1 109 020-424 102-300 000-124 102 5 Leieinntekter -318 646-356 575-320 000-36 575 6 Salgsinntekter -20 361-14 180-50 000 35 820 7 Reklame/ sponsorer -157 500-112 500-50 000-62 500 8 Diverse/ grasrot -105 393-317 395-10 000-307 395 Sum inntekter -2 138 873-1 486 107-1 035 000-451 107 Kostnader Avvik ift 31.12.2009 31.12.2010 Budsjett 2010 budsjett 9 Egne stevner og arrangementer 952 192 218 988 100 000 118 988 10 Trening og instruksjonstiltak 177 779 216 853 250 000-33 147 11 Utdanning og kurs 2 185 8 240 10 000-1 760 12 Innkjøp av premier 17 568 90 631 40 000 50 631 13 Refusjon seilere 18 233 15 100 20 000-4 900 Sum stevne- og aktivitetsutgifter 1 167 957 549 812 420 000 129 812 14 Møteutgifter 12 954 3 133 20 000-16 867 15 Administrasjonsutgifter 221 275 168 336 90 000 78 336 16 Lønn administrasjon 121 653 113 081 120 000-6 919 17 IKT 29 712 16 108 15 000 1 108 Sum administrasjon og møter 385 594 300 658 245 000 55 658 18 Investeringer 147 400 22 720 20 000 2 720 19 Drift/vedlikehold av hus/lokale 89 547 486 214 100 000 386 214 20 Drift/vedlikehold av bryggeanlegg 4 000 0 15 000-15 000 21 Drift/vedlikehold båter/ motorer 132 878 73 597 120 000-46 403 22 Forsikring båter etc. 38 773 40 938 45 000-4 062 Sum anlegg, båter og utstyr 412 598 623 469 300 000 323 469 23 Kontingenter 31 415 33 894 40 000-6 106 24 Innkjøp til videresalg 28 732 7 695 30 000-22 305 25 Utgifter inntektsbringende tiltak 78 498 29 217 10 000 19 217 Sum andre driftsutgifter 138 645 70 806 80 000-9 194 Sum kostnader 2 104 794 1 544 745 1 045 000 499 745 12

Avvik ift Resultat 31.12.2009 31.12.2010 Budsjett 2010 budsjett 27 Sum finansposter -12 811-65 435-15 000-50 435 28 Ekstraordinære gaver, tilstelning 0 0 0 0 Resultat -46 890-6 797-5 000-1 797 Ikke bokførte kostnader Bidrag fra fond Endelig foreløpig resultat -46 890-6 797-5 000-1 797 13

Balanse 31.12.2008 31.12.2009 31.12.2010 Endring Aktiva Andre fordringer 0 0 63 972 63 972 Bankinnskudd driftskonto 321 383 160 052 130 328-29 724 Bankinnskudd særvilkårskonto 495 400 264 457 209 374-55 083 Bankinnskudd skattetrekkskonto 9 986 15 547 6 516-9 031 Andre kortsiktige fordringer 60 000 173 974 30 040-143 934 Kontanter 750 750 Sum mest likvide omløpsmidler 886 769 614 030 440 980-173 050 0 Sum aktiva 886 769 614 030 440 980-173 050 0 Passiva 0 Disposisjonsfond -78 122-63 768-80 436-16 668 Årets resultat -6 797-6 797 0 Sum egenkapital -78 122-63 768-87 233-23 465 0 Frie fond vedlikehold -83 000-83 000-92 277-9 277 Avsetning Utviklingsfond -30 000-30 000-30 000 0 Avsetning vedlikehold brygge * -25 000-9 277 0 9 277 Avsetning kjøp båter/maskiner -155 000-155 000-155 000 0 Avsetning investering Neptun * -170 000-30 066 0 30 066 Avsetning investering brygger og -255 000-132 515 0 132 515 anlegg * Depositum nøkler -7 200-7 200-3 000 4 200 Depositum utleie -8 900-25 568-77 472-51 904 0 Sum avsetninger -734 100-472 626-357 749 114 877 0 Skyldig forskuddstrekk -1 060-6 197-946 5 251 Skyldig arbeidsgiveravgift -9 845-9 362-9 018 344 Skyldig ferielønn -21 192-25 839-21 350 4 489 Skyldig lønn -2 850-11 062 0 11 062 Påløpne kostnader annen kortsiktig -1 200-1 200 0 1 200 gjeld Skyldig leverandører -36 086-23 976 35 316 59 292 Sum kortsiktig gjeld -72 233-77 636 4 002 81 638 Sum gjeld og egenkaptial -884 455-614 030-440 980 173 050 *) Avsetningen overføres til Frie fond vedlikehold som døpes om til Avsetninger vedlikehold/investeringer anlegg 14

Forslag til vedtak: Styret tilrår overfor årsmøtet i Soon Seilforening å godkjenne regnskapet for 2010 slik det er fremlagt. Styret viser til beslutningen på ekstraordinært årsmøte 24. mars 2010, sak 3, og anbefaler overfor årsmøtet å godkjenne bruk av fondsavsetning fra post 2184 og 2185 til sammen kr. 162.581,- til bygningsmessig rehabilitering Neptun i regnskapet for 2010. Vedlegg til regnskap: Oversikt bygningsrehabilitering 2010 BYGNINGSREHABILITERING 2010 (Alle beløp inklusive merverdiavgift) Sum Budsjett iht. årsmøtevedtak 24.3.2010 A Rehabilitering og modernisering av utleielokale 3. etasje, etter 42 881,25 fraflytting leietaker B Rehabilitering og modernisering av 2. etasje (kjøkkengulv, 17 831,00 varmestyring) C Rehabilitering dusjer/garderobe, HC-toalett og nytt lagerrom 127 036,50 100 000 1 etasje *) D Ventilasjon i 2. og 3. etasje og kjøling 3. etasje, og nye avtrekksvifter 162 990,50 125 000 for 1. og 2. etasje **) E Nødlysanlegg, slukkemateriell, brannsikring og rømningsveier 34 937,25 62 000 F Rep. / endring av WEB-kamera for å få det stabilt 3 040,00 G Rep. og utskifting av vinduer, og diverse rep., inkl. flytting av dør til ventilasjonsrom 50 793,00 41 000 Sum total 439 509,50 328 000,00 Sum C, D, E og G gjelder årsmøtevedtaket 24. mars 2010 375 757,25 328 000,00 *) Inklusive elektrisk av drift dør 1. etasje fra jollerom til gang/hc-toalett, som ikke var på budsjett. Dette alene kostet ca. kr. 24.399 **) Inklusive utskifting av 2 avtrekksvifter for toaletter og hele 1. etasjen. 1 var defekt og 1 ble defekt i året (er egentlig driftskostnader) Revisors beretning: Kommer senere. 15

Sak 5 Behandling av innkomne forslag. Det er foreløpig ikke fremmet noen forlag. SAK 6 Fastsettelse av kontingent for året 2011 Fjorårets årsmøte i Soon Seilforening (SSF) fastsatte følgende årskontingent gjeldende fra 2010: Familiemedlemskap Kr 960,00 Enkeltmedlem junior Kr 710,00 Enkeltmedlem senior Kr 810,00 Støttemedlem (uten medlemsfordeler) Kr 200,00 Støttemedlem inkl. Seilmagasinet (inkl. medlemsfordeler). Kr 530,00 Styrets forslag: Soon Seilforening opprettholder nåværende medlemskontingent for 2011. Styret må synliggjøre medlemsfordelene bedre på foreningens hjemmeside. Son, 3. februar 2011 Styret i Son Seilforening Svanhild Larsen Leder 16

SAK 7 Behandling og godkjenning av budsjett for 2011 Inntekter Avvik ift 31.12.2009 31.12.2010 Budsjett 2010 budsjett Budsjett 2011 1 Medlemsinntekter -136 550-140 204-140 000-204 -140 000 2 Treningsavgifter -93 285-68 600-100 000 31 400-100 000 3 Tilskudd -198 118-52 551-65 000 12 449-25 000 4 Stevne, aktivitet og inntektsbr. tiltak -1 109 020-424 102-300 000-124 102-400 000 5 Leieinntekter -318 646-356 575-320 000-36 575-400 000 6 Salgsinntekter -20 361-14 180-50 000 35 820-20 000 7 Reklame/ sponsorer -157 500-112 500-50 000-62 500-50 000 8 Diverse/ grasrot -105 393-317 395-10 000-307 395-185 000 Sum inntekter -2 138 873-1 486 107-1 035 000-451 107-1 320 000 Utgifter Avvik ift 31.12.2009 31.12.2010 Budsjett 2010 budsjett Budsjett 2011 9 Egne stevner og arrangementer 952 192 218 988 100 000 118 988 200 000 10 Trening og instruksjonstiltak 177 779 216 853 250 000-33 147 250 000 11 Utdanning og kurs 2 185 8 240 10 000-1 760 10 000 12 Innkjøp av premier 17 568 90 631 40 000 50 631 10 000 13 Refusjon seilere 18 233 15 100 20 000-4 900 20 000 Sum stevne- og aktivitetsutgifter 1 167 957 549 812 420 000 129 812 490 000 14 Møteutgifter 12 954 3 133 20 000-16 867 5 000 15 Administrasjonsutgifter 221 275 168 336 90 000 78 336 150 000 16 Lønn administrasjon 121 653 113 081 120 000-6 919 120 000 17 IKT 29 712 16 108 15 000 1 108 15 000 Sum administrasjon og møter 385 594 300 658 245 000 55 658 290 000 18 Investeringer 147 400 22 720 20 000 2 720 160 000 19 Drift/vedlikehold av hus/lokale 89 547 486 214 100 000 386 214 130 000 20 Drift/vedlikehold av bryggeanlegg 4 000 0 15 000-15 000 15 000 21 Drift/vedlikehold båter/ motorer 132 878 73 597 120 000-46 403 120 000 22 Forsikring båter etc. 38 773 40 938 45 000-4 062 45 000 Sum anlegg, båter og utstyr 412 598 623 469 300 000 323 469 470 000 23 Kontingenter 31 415 33 894 40 000-6 106 40 000 24 Innkjøp til videresalg 28 732 7 695 30 000-22 305 15 000 25 Utgifter inntektsbringende tiltak 78 498 29 217 10 000 19 217 20 000 Sum andre driftsutgifter 138 645 70 806 80 000-9 194 75 000 Sum kostnader 2 104 794 1 544 745 1 045 000 499 745 1 325 000 17

31.12.2009 31.12.2010 Budsjett 2010 Avvik ift budsjett Budsjett 2011 27 Sum finansposter -12 811-65 435-15 000-50 435-10 000 28 Ekstraordinære gaver, tilstelning 0 0 0 0 0 Resultat -46 890-6 797-5 000-1 797-5 000 Ikke bokførte kostnader Bidrag fra fond Endelig foreløpig resultat -46 890-6 797-5 000-1 797-5 000 18

VEDLEGG: Sak 3 Rapport fra Gruppene til Årsmøtet 2010 Jollegruppa Understående er en kort oppsummering av aktiviteter innsats og tiltak i forbindelse med Jollegruppas aktiviteter i regi av Soon Seilforening. Som dere ser er det jo aktivitet i Junioravdelingen: Mål: Overordnet målsetning for sesongen 2010 var å klare tre forbedringsområder: Samhold Sikkerhet Godkjenning som Barne og Ungdomsvennlig Seilforening Vi kan med glede meddele at vi har hatt suksess innenfor alle områder ved å se på: Antall barn som slutter fra vår til høst; her har vi på rekrutt og viderekommende hatt suksess, vi har dessverre mistet noen av seilerne i regattagruppen ved inngangen til året. Vi har ikke mottatt klager fra foreldre eller barn på sikkerhetsbrudd, eneste registrerte skade var en plastring av sår hodebunnen i forbindelse Soon OAS en Vi er godkjent som Barne og Ungdomsvennlig Seilforening av NSF. i Jollestyret: Jollestyret besto av; Rune Elvrum Leder Arne Berntsen Kioskansvarlig Lars Habberstad Mari-Ann Samestad Hansen Espen Hammond Moe Esben Eyde Treneransvarlig Henrik Finne- Jolleansvarlig I tillegg har vi fått bistand fra flere av foreldrene i Jollegruppa til forskjellige oppgaver som både er jolleorientert og som har kommet klubben som en helhet til gode. 19

Rekruttering: Vi rekrutterte 32 nye optimistseilere til foreningen, dette har gitt oss en stor rekruttgruppe som ga oss stort press på vår utlånsflåte av Optimister. Dette ble løst ved å selge 4 optimister som ikke var funksjonelle og sikre og å kjøpe inn 4 nye. Dere kan lese mer om dette prosjektet under økonomi. Barne og Ungsdomsrepresentant i Styret: Juni Bjørneset har vært BU representant i hovedstyret. Det har vært en glede å få barnas eget budskap tatt opp i SSF sitt styre med en direkte stemme. Vi håper at vi i felleskap med valgt BU representant for 2011 kan få videreutviklet rollen som BU Representant slik at denne blir et godt tilskudd til styrets rolle. Arrangementer I egen regi har vi arrangert treninger 3 ganger i uken, og vår og høstcup på mandager. Dette betyr at alle våre seilere har trent minst 2 ganger i uken. Vi har hatt to dager treningstilbud for rekruttgruppa, dette mener vi er en delårsak til lite frafall av rekrutter og suksess når det gjelder mestring blant disse barna. Vi har også arrangert Frostbite, Soon OAS en og rekruttsamling for Norsk Optimistjolleklubb. I tillegg har vi arrangert Gøy På Vannet for 87 Barn over 3 uker i sommerferien. Klubbarenaen har også vært benyttet til Optispeed og Landslagssamling for NOK og NSF. Sportslig Trenerekabalen for SSF har vært: Treneransvarlig- Esben Eyde. Zoom 8- Eugen Treimo(Vår/ Sommer). Regattagruppe Optimist- Bård Birkeland. Viderekommende Optimist Jørgen Gundersen. Rekruttgruppe Optimist Henriette Fløgstad Tangen. I tillegg har vi hatt hjelp av Berit Lekang, Anette Myhre, Richard Hersvik, Joachim Bache Mathiesen og Tina Treider. E-Jollene har i år trent utenfor Sonskilen. Vi hadde håpet at seilforeningens satsning på en profesjonell regattatrener for våre eldste Optimister hadde gitt ungdommer og foreldre lyst til å satse sportslig. Resultatet var at det skjedde en deling av gruppen hvor noen valgte å slutte. Sportslige resultater for Jollegruppen er i år å finne på foreningens nettside. Økonomi Vi har årsmøtevedtak på at delregnskap ikke skal fremlegges for årsmøtet, men vi vil allikevel dele noen prosjektresultater fra jollegruppens aktiviteter. Jollesituasjon For å løse et umiddelbart behov for fire nye Joller i foreningen har vi i Styret lagt frem en plan for å finansiere disse. Prinsippet bak modellen er at Joller skal oppdateres og skiftes jevnlig og ikke være en belastning for klubbens økonomi. 20