Styremøte i Norsk Medisinstudentforeining

Stad: Oslo, 11. oktober Tid: Kl 09.00 til kl. 15. 30 Oppmøtte: Styremøte i Norsk Medisinstudentforeining Nasjonalt styre: Bjørg Bakke (BB), Caroline Henriksen(CH), Eivind Westrum Aabel(EA), Even Holth Rustad(ER), Liv Helene Dolva Sagedal(LHS) og Naresh Sugandiran(NS) og Sofyan Raja(SR) Komitéleiarar: Andrea Melberg(AM), Hallvard Hagen(HH), Mari Bjørnstad(MB) Lokallagsleiarar: Lill-Sofie Foss (LF), Elisabeth Holven (EH), Sigrid Anna Vikjord (SV) og Tobias Pedersen. Nasjonalt styre 2014: Sofyan Iqbal Raja (SR), Liv Helene Dolva Sagedal (LH), Christian Lolland (CL). SAKSLISTE 09/2013 Saker med vedlegg er merka* Sak 1 Innkalling, saksliste og møteleiar 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Saksliste og innkalling er godkjend Godkjent 1.2 Valg av møteleiar og referent for nasjonalt styremøte

Forslag til vedtak: BB veljast som møteleiar, LS referent til Even kommer ER skriv referat, CH handlingsplan. Sak 2 Orienteringar 2.1 Nytt frå lokallaga og komiteane Oslo: Hadde første styremøte etter TVK2 på onsdag og planla tidspunkt for kurs og prosjekt. Brukte tid på handover. Ikke lagt noen plan for verving. Utland: Hatt TVK2 i Krakow. Lagt planer for høsten. Kjøre vervekonkurranse som tidligere. Diskutert hva de skal ta videre fra tidligere og hva nytt de skl begynne med. Skal velge grunnutdanningsansvarlig. Alle innført i vervene sine. Bergen: To styremøter siden årsmøte. Mange ferske i styret. Brukt mye tid på handover. Todelt TVK2 training med Ida Susanna + hyttetur. Verving er satt på agendaen, og skal rettes mer mot eldre kull. Nmf- Pils. Prøver å få til DnB kveld med eldre kull. Pleiemedhjelperkurs neste uke. Spesialistserie; samarbeid mellom kurs og prosjekt. Prosjektgruppen i gang med mye planer, blant annet organdonasjonsdagen. Første grunnutdanningsansvarlig ansvarlig trakk seg. Fått 2 nye. Ny æsculapkontakt som vil gjøre mer ut av vervet. Tromsø: To styremøter siden årsmøte + TVK2. TVK2 ble litt rot, fordi leder og NS representant ikke var til stede, men nestleder tok ansvar. Leder er sykemeldt og det er kun henne og NS rep som er fra sist styre. Har stoppet litt opp, men håper leder kommer tilbake snart. Litt uvisst når. Planlagt foredrag rundt organdonasjonsdagen med stand. Suturkurs med hvertfall 4. året. Ikke kommet i gang med verving. Bra styre, men fortsatt litt i innføringsfasen. Trondheim: jobber med å få Nmf synlig. Jobber med å få til lokale medlemsfordeler og arrangere mer kurs. Prosjektgruppen fortsetter å være aktiv. Prøver å få til tverrfaglig arbeide med psykologistudenter. Både faglig og sosialt. Hadde bra TVK2 med Ida Susanna. Komitéledere: Utveksling: Kontaktet LEO, hvor det kommer noen fra alle lokallag til TVK2. Startet planer om utveksling i Tromsø i januar. Oppdatert nettsidene med priser og muligheter. Planlagt vervopplæring TVK3. Ca 26 bilaterale avtaler til neste sommer. Signert 4 unilaterale avtaler. Liten oppfordring om å promotere utveksling bedre i lokallagene. Bruke reisebrev fra utreisene studenter i promotering? En ekstremt bra medlemsfordel. Prøve å skaffe promomateriale i forhold til utveksling. Se referat fra januar. Utveksling i sommer har gått etter planen.

Grunnutdanning: Mye GUK, tar form. Begynner å bli fornøyd med programmet, og tror det vil bli en nyttig konferanse. Vært problem å få folk til å melde seg på. Prøve å få spikret programmet fort slik at det blir lettere å få folk til å melde seg på. Ser ut som det blir flere deltagere enn først antatt. Målet med GUK er at det skal være lærerikt og kartlegge litt hva Nmf mener. Tanken var å finne ut hva vi ønsker å oppnå med grunnutdanningen. Ole Berg professor i helseøkonomi kommer og snakker om legerollen. Lørdag blir han som er leder for studieplanrevisjon i Tormsø og Bergen med. Det kommer også øvrige dekaner. Mye gruppediskusjoner. Hvilke mål har Nmf? Trainings i samarbeid med studentrådene. Paneldebatt på lørdag, statestikk; utanner vi riktig antall leger og spesialister og innhold i studiet. Snakk om å få refrater slik at det som kommer frem på GUK kan brukes i etterkant. Vedtak: Nasjonalt Styre gir Nasjonal grunnutdanningsansvarlig mandat til å behandle søknader om deltakelse på GUK innenfor eget budsjett. Ved behov for midler utenfor GUK-budsjettet behandles søknader av nasjonalt styre. Prosjekt: Har vært prosjekthelg i Bergen. Gode tilbakemeldingar bortsett fra litt tungt program på lørdag. Spesielt det praktiske gikk helt etter planen. Alle nye projektansvarlige minus utland var til stede. Christoffer har trukket seg. Forskningskonferanse : Globvac. Samarbeid Nmf og senter for internasjonal helse Uib. Samarbeid med foskningsrådet. Delt ut støtte til Kari Underhaug slik at hun kan dra til Oslo og Trondheim å snakke om Kenyaprosjektet og Mobile Meds. Sendt to på UAEM konferanse i Geneve. Lyst ut midler til nye prosjektansvarlige fordi det ble gjort en del rimelige løsninger i projekthelgen, så har penger til overs. Laget vervopplæringsopplegg til TVK3. Forskningsutveksling ikke til stede under møtet. 2.2 Økonomi CH orienterar Kvaltalsrapport frem til september har kommet, det ser bra ut. Fra sist kvartalsrapport til nå har vi fått mer medlemsinntekter enn tidligere. Spesifiserte kostsenter fra alle lokallag. Ser bra ut i alle lokallag. Må antagelig bruke oppsparte penger fordi vi har så usikker situasjon i forhold til LNU. Vi får alt for mange regninger fra posten fordi folk ikke betaler riktig porto Snakk om over 1000 kroner. Utrolig kjedelige penger. Alle må skrive returadresse. 15 kroners frimærke hvis det er mer enn to ark. 2.5 Nytt frå IFMSA- server NS orienterar. Nytt styre overtatt. Kun 15 dager med nytt styre, så ikke kommet mye informasjon enda. Etterlyst info om GA. Dato er 3.-9 mars i Tunisia. To oppdateringar fra dem om at de er i gang. 2.5 Nytt frå MedHum

2.6 Nytt frå nasjonalt styre Eivind: Kontaktet Sofyan som blir med fra nå av frem til han overtar i januar. Tar seg av promo. Vært med på TVK2 med lokallaget. Planlagt lederopplæring i TVK3. Jobbet litt med LNU. Naresh: Sendt ut utlysning FINO. Fulgt opp IFMSA server. Planlagt opplæring prosjekt TVK3 og foredrag TVK3. Liv Helene: TVK2 lokallaget 2 deler. Planlegge TVK3. Caroline: Kvatalsrapport nettopp kommet. Forberedelser vervopplæring til TVK3. Rettet småfeil i rettningslinjer for konomi. Kontakt med kenyaprosjektet. Bjørg: Jobbet mye som valgkomitemedlem. Finne folk, følge opp folk som har spørsmål i forhold til vervene de lurer på å stille til. Vurdert de som ønsker å stille. Søknadshåndtering med resten av nasjonalt styre. Mye henvendelser fra nye medlemmer som er usikre på om de har blitt medlem. Tror det er fordi man får faktura litt sent, og man ikke er medlem før man har betalt. Kalt inn til møte Ylf med turnusansvarlig, og få til en tydelig arbeidsfordeling med dem. Svare på mail, følge opp søknader. Sak 3 Diskusjonar og vedtektssaker 3.1 Utvekslingsøkonomi Problem med utvekslingsøkonomi. Ordningen som ble innført var at man betaler for å sende ut og betaler for å ta imot. 4000 for å ta imot 1200 for å sende ut. Tallene som har kommet inn på hvor mange som sender ut og inn. Egenandelen for studenten er på 3000 kr. Diskusjon hva de 200 kronene som da er til overs skal brukes til? Skal vi ha det som en buffer, og betale tilbake til lokallaget? Skal vi redusere avgiften til lokallaget med 200 kr? Skal de gå til organisering av utveksling? Sosialt program? Fordelingsnøkkelen fungerer dårlig for utland siden de ikke kan motta studenter. De har tidligere ikke hatt utgifter med utveksling. Men hva skal utland prioritere? Synd hvis utveksling blir en ordning de ikke kan benytte seg av fordi de ikke kan motta studenter. Må finnes gode løsninger. Må vurdere denne ordningen underveis, men foreløpig blir det en måten å løse dette på. Jobbe med eksterne sponsorer. Finne avtaler med kost og losji. Finne muligheter for finansiering. Etterspørres forslag til steder man kan søke om penger både lokalt og nasjonalt. Diskusjon rundt utveskling som viktig medlemsfordel, men som en stor utgift. Promotere utveskling. Blir det mange som ønsker det er det noe man kan gjøre seg fortjent til. Kontrakter skrives i Mars. Må vite ca hvor mange lokallaget skal sende. Det betyr

at lokallagsstyret som angir ca hvor mange de vil sende må være klare ovenfor neste års styre om hva de har bestemt seg for. 3.2 GA Tunisia i Hamammth, 3.-9. Mars. Pre GA fra ca 28. Februar. Neste uke vil det komme utlysning på hjemmesiden til folk som kan søke. Ikke bestemt hvor mange som skal dra. Må avtale med neste års IA. Behandle søknader på GUK. Diskusjon rundt plan om hvordan Nmf skal forholde seg til Trainere. Hvordan skal vi bruke dette? Kanskje få til en training i Norge? Krav at man skal ha erfaring fra det man holder training i? Vurdere kandidatene som ønsker å dra på Training. Har kandidaten kompetanse innenfor området de vil holde training i? Skal trainere være folk uten andre verv? Snakke med Ida Susanna. Forholde oss til søknadene som kommer inn til GA: legge inn i utlysningen et spøresmål om noen har en kompetanse man evt kan bruke i en training. Dette er aktuelle personer for å sende på TNT. Ta dette opp igjen på overgagnsmøtet og lager en plan for hovrdan Nmf skal forholde seg til Trainings i kommende år. 3.3 GUK Behandlet under nytt fra grunnutdanningsansvarlig 3.4 TVK3 Behandlet under nytt fra Liv Helene nasjonalt styre 3.5 Oppdatering turnussaken Ingenting nytt 3.6 Valg TVK3 Alle dokument som skal være ute er ute. Valgkomiteen kommer til å prate med dem som stiller, og en evt innstilling kommer evt i morgen. Alle lokallag oppfordres til å stille spørsmål til kandidatene. Kritiske spørsmål er lov. Håper valget blir ryddigere enn tidligere med ny valgorden. Stilt spørsmål til om vi trenger vi grunnutdanningsansvarlig hvis vi har en grunnutdanningsansvarlig i NS? I år har det kun vært grunnutdanningsansvarlig komitéleder, tidligere år har det både vært i NS og i komité. Vi trenger hvertfall en grunnutdanningsansvarlig til å arrangere GUK. Hvis det ikke dukker opp en god kandidat må NS finne en? Oppfordring til å finne folk som kunne vært aktuelle. Send mail til bakkebjorg@gmail.com Diskusjon rundt hvilke nasjonale verv som har en funksjon, og hvilke som kanskje ikke har det. Alle kandidater skal stemmes inn aktivt. Det er mulig å stemme blankt. Spørsmål om å komme med støtteerklæringer under valget. Ingen klare føringer på dette. Kommer frem til at disse evt bør komme under presentasjon av kandidatene. Dette ble gjort på landsmøte for Dnlf. Det har aldri blitt praktisert. Skepsis til blokkstemming. Det er delegaten selv som skal velge hva den vil stemme, men det oppfordres til å diskutere kandidatene.

3.7 FINO 2013 Hatt utlysning. Arrangeres 7.-10 november i Dannmark. Kun kommet inn en søknad. Promotert på facebook og sendt til lokallag. Kommer til å nevnes i helgen. Sjekke at det er sendt ut på kullmail. 3.8 Status i karakterdebatten Innført karakterer på UiO. Innføres innen 2017. Vurdering i eksamensform og innhold. Kvalitesstikring av eksamen. Noen skal være bestått/ikke bestått. Invitert til å bli med i prosessen om hvorrdan dette skal gjøres. Universitet i Trondheim har vedtatt å arbeide mot innføring av karakterer. Veldig lite interesse for karakterer blant studentene. I Tromsø viste en noe enkel undersøkelse at 90% av studentene var mot innføring av karakterer. Bergen vil ikke mene noe om karakterer. Det er rom for at Nmf kan påvirke en del siden det er mye som ikke er avgjort. 3.10 Delegatfordeling EA og CL orienterer om at Nmf Utland vil reise en diskusjon om delegatfordeling på landsmøtet. De ønsker å inkludere hele organisasjonen i en ryddig prosess i forkant, for å finne ut hvilken delegatfordeling Nmf bør ha. 3.11 Dato og stad for overgangsmøtet 20.-22. desember i Lårdal hos Bjørg. Sak 4 Referatsaker 4.1 Tips til Æsculap, nettsider og Tidsskriftet Sak 5 Eventuelt 5.1 LNU EA orienterer. 5.2 Søknad fra Cecilie Skylsdad Behandle søknad fra Cecilie Skylstad om reisestøtte til UAEM-konferanse i Cleveland, Ohio 15.-17 for 4 personer. Søknaden er på 10 000 kr. Diskuterer egenandel på 750 kr. Dette er en investering alle mener er forsnuftig da det hadde vært bra å få opp UAEM i Trondheim. Prosjektarbeidet trekker medlemmer. Problemet er at vi har brukt opp alle penger på denne posten og det vurderes om man skal bruke penger fra oppsparte midler. Vedtak: Nmf vedtar å støtte med 7000 kroner. Midlane tas frå kostsenter kurs/konferanse. 5.3 Erfaringsrapport

Forslag fra Eivind: Alle vi støtter bør avgi en erfaringsrapport i etterkant. Dette bør være praksis både nasjonalt og lokalt slik at man kan vite om dette er noe man skal prisoritere å sende folk på senere. Lage en mal for en slik erfaringsrapport som bare er å fylle ut med gode spørsmål som kan være veildende for behandling av søknader i senere år? 5.4 Trivselsundersøkelse Ønske om å gjennomføre trivselsundersøkelse blant alle medisinstudenter. Inger Stenseng, grunnutdanningsansvarlig i Nmf-Trondheim, holder på med å utvikle en kvalitetssikret trivselsundersøkelse. 5.5 Søknad om penger til Bal Medicorum i Bergen Vedtak: Nmf vedtar å støtte Bal Medicorum med 7000 kroner. Beløpet tas frå kostsenter kurs/konferanser. Protokolltilførsel BB: veldig fin søknad, faktisk helt perfekt! 5.6 Hospitering i Oslo EH orienterer. Medisinstudenter i Oslo får ikke tilgang til å være på sykehusene i Oslo i den graden de trenger for å øve kliniske ferdigheter, på grunn av hospitering fra utlandsstudenter. Ønske om at saken løftes nasjonalt, men at studentene i Oslo er med i behandlingen av saken videre. Det er enighet i nasjonalt styre om at utlandsstudenters hospitering ikke skal komme i veien for norske studenters praksis ved sykehus tilknyttet universitet. Det tas sikte på å utarbeide en helhetlig politikk for hospitering før landsmøtet i 2014. Alle lokallag skal involveres, og arbeidet organiseres gjennom grunnutdanningskomiteen. Det er enighet om at hospitering ikke skal komme i veien for praksis som er en del av et medisinstudium. Spørsmålet er hvordan hospitering kan organiseres, for at det ikke skal komme i veien. Sak 6 Avslutning Vedtak 6.1 Oppsummering av handlingsplan 6.2 Neste møte nøyaktig dato og tidspunkt 6.3 Møtekritikk/evaluering av møtet Nasjonalt styre vedtar å støtte søknaden til Cecilie Skylstad om reisestøtte til UAEM-konferanse i Cleveland, Ohio med 7000 kr. Støtten går til 4 jenter; Stine Grønseth, Karen Julie Dybvad Evjemo, Tone Aalberg Andersen og Cecilie Skylstad. Støtten forutsetter en forpliktelse om å prøve å starte et lokallag med UAEM i Trondheim. I tillegg skrive om opplevelsen i Æsculap. Det blir da en egenandel på 750 kr. Beløpet tas fra kostsenter 50/1230.

Vedtak: Nmf vedtar å støtte Bal Medicorum med 7000 kroner. Beløpet tas frå kostsenter kurs/konferanser 50/1230.