Oslostudentenes Idrettsklubb

Transkript

1

2 53" 54" 55" 56" 57" 58" 59" 60" 61" 62" 63" 64" 65" 66" 67" 68" 69" 70" 71" 72" 73" 74" 75" 76" 77" 78" 79" 80" 81" 82" 83" 84" 85" 86" 87" 88" 89" 90" 91" 92" 93" FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig MA: Markedsføringsansvarlig SA: Sosialansvarlig OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup Kl: OSI 01 Møtekonstituering Sak 1a) Godkjenning av innkalling Innkallingen er godkjent. Sak 1b) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Dagsorden og kjøreplan er godkjent 94" 95" 96" 97" 98" 99" 100" 101" 102" 103" 104" 105" 106" 107" SM: Studentmesterskap SL: Studentleker IT: Internturnering LK: Lagkamp DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund

3 Dagsorden Idrettskrets OSI 01 1a) 1b) 1c) OSI 02 2a) 2b) 2c) 2d) 2e) 2f) OSI 03 3a) 3b) 3c) 3d) 3e) 3f) 3g) 3h) 3i) OSI 04 Møtekonstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Godkjenning av valgprotokoller Orienteringer Styreleders orientering Nestleders orientering Økonomiansvarligs orientering Hovedtreners orientering Rekrutteringsansvarligs orientering Sosialansvarligs orientering Organisasjon Divisjonslagene Nybegynnerkursløp Viderekomne kursløp Forslag møteplan Hvordan vedta styremedlemmer Styreutnevnelser Semesteravgift Sosialplan Nettside Eventuelt Diskusjonssak

4 1" 2" 3" 4" 5" 6" 7" 8" 9" 10" 11" 12" 13" 14" 15" 16" 17" 18" 19" 20" 21" 22" 23" 24" 25" 26" 27" 28" 29" 30" 31" 32" 33" 34" 35" 36" 37" 38" 39" 40" 41" 42" 43" Sak 1c) Godkjenning av valgprotokoller Valgprotokollene er godkjent OSI 02 Orienteringer Kl: Sak 2a) Styreleders orientering OSI Tennis styreleder Mathias Brown Anderson Hippe orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. - Nybegynnerøkter vil bli avlyst fordi det er ikke nok interesserte, men de vil få tilbud om å delta på fellestreninger. - UTK vil ikke skrive kontrakt med oss for å booke banetimer - Vi får ingen flere adgangskort fra UTK. Det er en mulighet å bruke kort fra Domus Athletica, evt. kan vi sørge for at det alltid er noen på treningen som har kort, dette vil være en midlertidig løsning. - Vedtektene kalles nå for forskrifter Sak 2b) Nestleders orientering OSI Tennis nestleders Alice Solberg orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Det var ingen oppklarende spørsmål. " " "

5 44" 45" 46" 47" 48" 49" 50" 51" 52" 53" 54" 55" 56" 57" 58" 59" 60" 61" 62" 63" 64" 65" 66" 67" 68" 69" 70" 71" 72" 73" 74" 75" 76" 77" 78" 79" 80" 81" 82" 83" 84" 85" 86" Sak 2c) Økonomiansvarligs orientering OSI Tennis økonomiansvarlig Thomas Thu orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. - Å annonsere studentcup via Facebook har foreløpig ikke hatt noen fremgang - Ønsker å bruke støtten på 8000kr fra UiO til B-finale i studentcup - Forslag om å kjøpe likes på Facebook-siden til OSI Tennis, noe som kan påvirke rekruttering positivt. Styret ble enige om at dette foreløpig ikke er nødvendig. - Angående budsjettet for kontantstrøm: nøkler + skap på 700kr er et engangskjøp Sak 2d) Hovedtreners orientering OSI Tennis hovedtrener Kjetil Taksdal orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. - Forslag om å be medlemmer som kommer sent til trening om å varme opp selv. Sak 2e) Rekrutteringsansvarligs orientering OSI Tennis rekrutteringsansvarlig Oda Due orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Det var ingen oppklarende spørsmål. Sak 2g) Sosialansvarligs orientering OSI Tennis sosialansvarlig Simen Brænden Schou orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Det var ingen oppklarende spørsmål.

6 87" 88" 89" 90" 91" 92" 93" 94" 95" 96" 97" 98" 99" 100" 101" 102" 103" 104" 105" 106" 107" 108" 109" 110" 111" 112" 113" 114" 115" 116" 117" 118" 119" 120" 121" 122" 123" 124" 125" 126" 127" 128" OSI 03 Organisasjon Kl Sak 3a) Divisjonslagene - Klubben kan ha opp til 6 divisjonslag, altså 3 damelag og 3 herrelag - Det er foreløpig påmeldt 2 herrelag til forbundet - Vedta punkter: vedtatt. Sak 3b) Nybegynnerløp - Godkjent Sak 3c) Viderekomne kursløp - Godkjent Sak 3d) Forslag møteplan: vedtatt - Vi ønsker å arrangere racket-fest i løpet av mars Sak 3e) Hvordan vedta styremedlemmer - Det vil legges ut verv i OST Tennis-gruppa på Facebook først, slik at medlemmene har mulighet til å stille til vervet - Heretter spør vi om vervet vil gå ut av rommet under avstemningen - Hemmelig valg kan foretas hvis et styremedlem krever dette Sak 3f) Styreutnevnelser hemmelig valg - Duy Nguyen stemmes inn i styret som styremedlem i forbindelse med at han sitter i hovedstyret - Mette Meling stemmes inn i styret som mosjonsansvarlig

7 129" 130" 131" 132" 133" 134" 135" 136" 137" 138" 139" 140" 141" 142" 143" 144" 145" 146" 147" 148" 149" 150" 151" 152" 153" 154" 155" 156" 157" 158" 159" 160" 161" 162" 163" 164" 165" 166" 167" 168" Sak 3g) Semesteravgift - Styret har vedtatt at semesteravgiften økes til 880kr (+120kr) for studenter og 1000kr (+120kr) for ikke-studenter. Dette vil føre til at andre utgifter som f.eks nybegynnerkurs kan reduseres. - Det er også vedtatt å innføre en treningsavgift på 300kr Sak 3h) Sosialplan - Godkjent Sak 3i) Nettside - Helen Maria Thu avsettes som web-og-markedsføringsansvarlig. Foreløpig vil det bli betalt omtrent 200kr for å få en midlertidig jobb gjort, bookingsystemet må vi vente med OSI 04 Eventuelt - Nåværende sekretær, Anna Kjøssveen går av, må finne ny sekretær innen neste møte - Ingen nivåinndeling på treningene fordi vi har ikke nok medlemmer, nybegynnere kan derfor delta på fellestreninger (FRI/FT) - Styreleder ønsker ingen snakk om OSI Tennis styret utenfor styremøter - Det er dårlig kommunikasjon mellom styremedlemmene. Det er nevnes; mye kritikk og lite ros. I tillegg må styret bli flinkere til å delegere oppgaver seg imellom, slik at vi har bestemte personer som tar seg av bestemte oppgaver. Dette vil bidra til mindre misforståelser og forvirring.