Referat fra OSI Tennis årsmøte 6 7 8

Transkript

1 Dato: Tid: Sted Referat fra OSI Tennis årsmøte Kl 17 Eldorado bokhandel Møtet satt kl Ved opprop var det 13 stemmeberettigede til stede. Sign. OSI Tennis styreleder Sign. OSI Tennis nestleder REPRESENTANTER TIL STEDE UNDER MØTET MED: 20 Styret: 2122 Styreleder: 23 Nestleder: 24 Økonomiansvarlig: 25 Sekretær: 26 Varamedlem: 27 Rekrutteringsansvarlig: 28 Sosialansvarlig: Mathias Hippe (HiOA) Alice Solberg (HiOA) Lilly Nguyen (ikke tilstede) Dag Einar Kjøs Schiong (UiO) Kjetil Taksdal (UiO) Oda Due (HiOA) Sondre Solbakken (UiO) INDIVIDER MED TALE- OG FORSLAGSRETT: 40 Funksjonærer: 4142 [verv]: 43 [verv]: 44 [verv]: 45 [verv]: 46 [verv]: 47 [verv]: 48 [verv]: [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () 1

2 Ordinære medlemmer: Nikita Mathias Henrik Liljegren Robert Søreid Dan-Hermann Thue Maik Svensson Dapeng Han Tea Didebashvili [verv]: ANDRE DELTAGERE UTEN RETTIGHETER: Martin Sikkeland Vilde Skram [navn]: [navn]: [navn]: Nestleder, HS Leder, HS [verv] [verv] [verv]

3 FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig SA: Sosialansvarlig MA: Mosjonsansvarlig StM: Styremedlem OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup RF: Rekrutteringsfunksjonær SM: Studentmesterskap SL: Studentleker IT: Internturnering LK: Lagkamp DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb FTA: Frognerparken Tennisarena OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund 3

4 Kl OSI 01 MØTEKONSTITUERING Sak 1a) Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. Sak 1b) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Styret innstiller på at dagsorden blir godkjent. Sak 1c) Godkjenning av valgprotokoller Styret innstiller på at alle valgprotokollene blir godkjent. Sak 1d) Godkjenning av ordstyrer og referent Styret innstiller på at Robert Søreid til ordstyrer og Dag Einar Kjøs Schiong til referent blir valgt. 4

5 Kl OSI 02 Styrets aktivitet Sak 2a) Styrets orientering OSI Tennis styreleder Hippe orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i Det var ingen oppklarende spørsmål. Sak 2b) Grupperrapport/aktivitetsplan 2017 OSI Tennis styreleder [navn] orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i Dapeng: Nybegynnerkurs om morgenen er ikke populære. Dan Hermann: Hvordan bestemmer vi hvem som kan delta på hvilket nivå på treningene? Mathias Hippe: Vi prøver å gi alle like mange muligheter til å delta på treninger. Nikita: Vi burde lage beskrivelse av de forskjellige ferdighetsnivåene for treningene. Sak 2c) Årsberetning OSI Tennis styreleder [navn] orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i Sak 2d) Budsjett og regnskap Styreleder orienterte på vegne av ØA, i tillegg til den skriftlige orientering i Styreleder orienterte også litt om hvor vi eventuelt skal få til ettermiddagsbaneleie innendørs, med bakgrunn i budsjettet. 5

6 Styreleder: Innendørssesongen slutter i november, og begynner igjen 2 uker ut i januar. Vi spiller inne til mai. Vil folk være interessert i spille på Furuset på ettermiddagene? Vi instiller oss på 1,5t treninger på disse øktene, slik at det blir 2 treningsøkter på 3 timer. Kl OSI 03 Organisasjonsstruktur Sak 3a) Valg av styre Sytreleder Hippe innstilte på et vedtaksforslag. At medlemsmøtet diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. VEDTAK: Forslaget ble vedtatt Styret ble gjenvalgt. Sak 3b) Fastsettelse av kontigent Styret innstilte på en diskusjonssak. At medlemsmøtet diskuterer saken, og hvis aktuelt, kommer fram til en ny kontigent. Styreleder: Holde samme kontigent som nå. Alle var enige. 6

7 Sak 3c) Vedtektsendringer Styreleder Hippe innstilte på et vedtaksforslag. At medlemsmøtet diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. VEDTAK: Forslaget ble vedtatt Vedtektene blir endret. Sak 3d) Valgkomité Styret innstilte på en diskusjonssak. At medlemsmøtet diskuterer saken, og hvis mulig, fastsetter en komité (alternativt godkjenner konseptet). Robert Søreid ble valgt til komiteen. Kl OSI 04 Eventuelt Robert Søreids diskusjonssak: Det var interesse for ideen, og ingen stemte imot. Dermed blir et samlet rankingsystem en realitet. 7