REPRESENTANTER TIL STEDE UNDER MØTET MED: 27 Styret:

Transkript

1 Dato: Tid: Sted Referat fra OSI Tennis forberedningsmøte kl17.00 HiOA Møtet satt på HiOA kl Ved opprop var det 6 stemmeberettigede til stede. Sign. OSI Tennis styreleder Sign. OSI Tennis nestleder REPRESENTANTER TIL STEDE UNDER MØTET MED: 27 Styret: 2829 Styreleder: 30 Nestleder: 31 Økonomiansvarlig: 32 Sekretær: 33 Varamedlem 1: 34 Rekrutteringsansvarlig: 35 Sosialansvarlig: Mathias Hippe (HiOA) Alice Solberg (HiOA) Navn () Dag Einar Kjøs S. (UiO) Kjetil Taksdal (UiO) Oda Due (HiOA) Sondre Solbakken (UiO) INDIVIDER MED TALE- OG FORSLAGSRETT: 46 Funksjonærer: [navn] () [navn] () [navn] () [navn] () 1

2 2 [navn] 60 () 61 [navn] () 62 [navn] () 63 [navn] () Ordinære medlemmer: ANDRE DELTAGERE UTEN RETTIGHETER:

3 FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig SA: Sosialansvarlig MA: Mosjonsansvarlig StM: Styremedlem OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup RF: Rekrutteringsfunksjonær SM: Studentmesterskap SL: Studentleker IT: Internturnering LK: Lagkamp DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb FTA: Frognerparken Tennisarena OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund 3

4 Kl OSI 01 MØTEKONSTITUERING Sak 1a) Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. Sak 1b) Godkjenning av dagsorden Styret innstiller på følgende: Ingen offisiell dagsorden for forberedelsesmøtet. Sak 1c) Godkjenning av valgprotokoller Styret innstiller på at alle valgprotokollene blir godkjent. Sak 1d) Godkjenning av ordstyrer og referent Styret innstiller på Mathias Hippe som ordstyrer og sekretær til referent blir valgt. 4

5 Kl OSI 02 Gjennomgang av dokumenter til årsmøtet Sak 2a) Gjennomgang og diskusjon OSI Tennis styreleder M. Hippe gikk gjennom dokumentene (se vedlegg til årsmøtet), og diskuterte med styret. Vedr. styrets orientering: Kjetil nevnte at vi burde inkludere noe om Domus og at det er uheldig at vi fortsatt må betale for SiO treningsmedlemsskap for å spille der. Styret diskuterte hvorvidt vi burde tilby litt færre treninger i innesesongen og heller fokusere på å ha noen økter på ettermiddagen/kvelden, men da til høyere priser. Spørreundersøkelse fra styreleder heller sterkt mot at folk vil foretrekke dette. Forslag fra Kjetil: Tilby timestreninger i stedet for totimers. Slik kan både nybegynnere og ikke-nybegynnere få spilt på de to timene. Det er fremdeles et mål å finne steder å spille på ettermiddagen/kvelden, og skal undersøkes av sekretær. Dette må dog være et relativt rimelig sted å spille med tanke på baneleie. Forslag til årsmøtet: Øke kursavgift på (eventuelle) kurs som finner sted på dyrere arenaer, for eksempel Hasle etter kl16 når det koster 400 per time for én bane. Vedr. Ukentlige turneringer: Skal vi ha mixed i stedet for herrer og damer separat? For øyeblikket er det veldig dårlig oppmøte på damesiden. Alternativt kan vi ha mixed i en periode, og så separere igjen hvis interessen er der. 5