IT{NKALLII{G OG SAKSPAPIRER

Transkript

1 IT{NKALLII{G OG SAKSPAPIRER O SLO STUDENTENE S IDRETT SKLIJBB OSI TENI\IS 1. OSI Tennis medlemsmøtet torsdag I kl. 1 8:00 Sted: Athletica l)omus VALKOE,4h4E1'{" KJÆRE REPKESE}{?ÅT{TEI{ I Sign. OSI Tennis styreleder Mail; ositenniss [email protected] / ositennisstyret@gmail,com N etts ide : www. fen n is.os i.no / /-OSITenn i5 0rg, kode, GRO Sign. OSI Tennis nesflbder 0sl ostudentenes I drettsl<l r-ibb * Tennis Athletica Domus, Trimveien 4, 0372 OSLO Postboks 94, Blindern, 0314 OSLO

2 TIL: OSI Tennis styret Alle valgte funksjonærer i OSI Tennis Alle OSI Tennis medlemmer. KOPI: OSI Tennis styremedlemmer, funksjonærer innad i OSI Tennis, OSI Tennis medlemmer og OSI dagligleder. INNKALLING TIL OSI TENNIS STYREMØTE : Dette er endeling innkalling til styremøte i OSI Tennis torsdag Møtet finner sted på Athletica Domus, i møterommet Oppfinnsom. Det er møteplikt i OSI Tennis styret, og dersom du ikke kan må du selv varsle OSI Tennis styreleder. VED SPØRSMÅL OM PRAKTISK INFORMASJON: kontakt sekretæren på [email protected]. FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig MA: Markedsføringsansvarlig SA: Sosialansvarlig WA: Webansvarlig MA: Mosjonsansvarlig OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup SM: Studentmesterskap SL: Studentleker IT: Internturnering LK: Lagkamper DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund! 2!

3 OSI 01 Dagsorden OSI 01 1a) 1b) 1c) 1d) OSI 02 2a) OSI 03 3a) OSI 04 4a) 4b) OSI 05 5a) OSI 06 OSI 07 Møtekonstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Godkjenning av valgprotokoller Godkjenning av ordstyrer og referent Orienteringer Styrets orientering Økonomi Semesteravgiften Treninger og kurs Nivåinndeling Kurs Organisasjon Valg av sekretær Eventuelt Øl på Evergreen Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Orienteringssak Vedtakssak Vedtakssak Diskusjonssak Valgsak 1! 2! 3!! 3!

4 4! 5! 6! 7! 8! 9! 10! 11! 12! 13! 14! 15! 16! 17! 18! 19! 20! 21! 22! 23! 24! 25! 26! 27! 28! 29! 30! 31! 32! 33! 34! 35! 36! 37! 38! 39! 40! 41! 42! OSI 01 Møtekonstituering SAKSFREMLEGG: 1A Sak: 1a) Forslagsstiller: Sekretær GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1B Sak: 1b) Forslagsstiller: Styret GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN Vedlagt forslag til dagsorden. SAKSFREMLEGG: 1C Sak: 1c) Forslagsstiller: Styret GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER Valgprotokoller godkjennes.! 4!

5 43! 44! 45! 46! 47! 48! 49! 50! 51! 52! 53! 54! 55! 56! 57! 58! 59! 60! 61! 62! 63! 64! 65! 66! 67! 68! 69! 70! 71! 72! 73! 74! 75! 76! 77! 78! 79! 80! 81! 82! 83! 84! SAKSFREMLEGG: 1D Sak: 1d) Forslagsstiller: Styret GODKJENNING AV ORDSTYRER OG REFERENT Hien-Minh Van Tran som ordstyrer og Dag Einar Kjøs Schiong som referent.! 5!

6 85! 86! 87! 88! 89! 90! 91! 92! 93! 94! 95! 96! 97! 98! 99! 100! 101! 102! 103! 104! 105! 106! 107! 108! 109! 110! 111! 112! 113! 114! 115! 116! 117! 118! 119! 120! 121! 122! 123! 124! 125! OSI 02 Orientering SAKSFREMLEGG: 2A Sak: 2a Forslagsstiller: Styret Styrets orientering Orienteringen tas i etterretning. En god del har blitt gjort siden 1. Årsmøtet i oktober Styret har jobbet bra i perioden, og OSI Tennis har opplevd medlemsrekord, fått mer innflytelse innad i OSI og har styrket medlemstilbudet. Som dere vet, er det sikkert mange områder vi kan forbedre oss, og det er derfor vi innkaller til medlemsmøtet i første omgang. I perioden siden årsmøtet har vi klart å innføre nye tilbud, samt å styrke vårt eksisterende. Det desidert viktigste mener jeg er at Kjetil Taksdal, som Hovedtrener, har reorganisert kursoppsettet til nybegynnerkursene og fått i gang viderekommendekurs. Som utdannet trener nivå 2 har Taksdal fått oss «trenere» til å jobbe mer likt, mer helhetlig og mer effektivt. Selv om det ikke virket som det da, måten vi organiserte kursene på forrige semester var utrolig dårlig i forhold til hvordan vi gjør det nå. Forbedringene som har funnet sted dette semesteret skyldes han alene. Derimot, det har vist seg vanskeligere å få folk til å delta på kursene; spillere med null teknikk kaller seg enten viderekommende eller nekter å delta på nybegynnerkurs. Vi i styret skjønner ikke den labre interessen, spesielt når det ikke er mulig å finne billigere kurs noe annet sted i byen.! 6!

7 126! 127! 128! 129! 130! 131! 132! 133! 134! 135! 136! 137! 138! 139! 140! 141! 142! 143! 144! 145! 146! 147! 148! 149! 150! 151! 152! 153! 154! 155! 156! 157! 158! 159! 160! 161! 162! 163! 164! 177! 178! 179! 180! Vi har etablert to divisjonslag, et for herrer og et for damer. OSI Tennis har aldri fått tillatelse fra NTF å organisere divisjonslag før. Dette betyr ikke at det var veldig vanskelig å få tillatelse. Her har Taksdal igjen spilt en viktig rolle. Det tredje, og kanskje det viktigste, er at vi har doblet antall ordinære fellestreninger fra forrige semester. Men vi har nok ikke klart å gjøre like bra arbeid på dette området som vi ønsker. Først, Ullevål Tennisklubb vil ikke inngå en kontrakt med oss om baneleie. For det andre, Oslo Tennisarena er ikke villig i å gå inn i en kontrakt med oss om reduserte priser for studenter etter kl 15:00. Dette betyr at vi må fremdeles trene tidlig. For studenter på UiO går dette som regel bra, men studenter fra HiOA etterspør som regel treningstider etter kl 16:00 tidligst. Dette er et problem som må løses, på en eller annen måte. Et annet problem er at gapet mellom treningsplasser og medlemmer fortsetter å øke. Vi har over 60 medlemmer, men bare 32 treningsplasser i uka. Styret foreslår derfor å øke semesteravgiften. Til sist, vi arrangere Studentcup. Alice Solberg, som arrangementsansvarlig, sto bak mesteparten av planleggingen. Turneringen ble vellykket, selv om det gikk dårligere for OSI enn forventet. Våre to beste spillere, Kjetil og Kristian, tapte i første runde sammen med alle andre deltakere fra OSI Tennis. Hva vi har gjort siden 1. Årsmøte (det viktigste): - Skrevet og vedtatt «OSI 165! - Innført servekurs Tennis forskrifter 166! - Etablert to divisjonslag - Lagd «Innkalling og saksliste» 167! - Arrangert Studentcup mal 168! - Økt semesteravgiften - Lagd møtereferat mal. 169! - Vedtatt to sosiaplaner - Reorganisert 170! - Vedtatt rekrutteringsplan nybegynnerkusene 171! - Etablert en nettside (som er - Innført en kursplan for 172! under konstruksjon) nybegynnerkursene 173! - Etablert styre e-poster - Innført viderekommendekurs 174! - Etablert en egen side på OSIs - Innført en kursplan for 175! hjemmeside viderekommendekurs 176! - Innført ny logo! 7!

8 181! 182! 183! 184! 185! 186! 187! 188! 189! 190! 191! 192! 193! 194! 195! 196! 197! 198! 199! 200! 201! 202! 203! 204! 205! 206! 207! 208! 209! 210! 211! 212! 213! 214! 215! 216! 217! 218! 219! 220! 221! OSI 03 Økonomi SAKSFREMLEGG: 3A Sak: 3A Forslagsstiller: Styreleder Semesteravgiften At medlemsmøtet diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. SAKSNOTAT OSI Tennis vokser raskt. I uke 2 hadde vi under 20 medlemmer, i dag har vi 60 betalende medlemmer samtidig som 7 stykker er i ferd med å betale semesteravgiften. Dette har ført til et dilemma. Semesteravgiften vår (på 550kr) er for lav, og antall medlemmer vokser mye raskere enn antall banetimer vi har mulighet til å finansiere. Samtidig var 550kr for lavt til å dekke de banene vi har. På Det tredje ordinære styremøtet i februar vedtok styret å innføre en «treneravgift» på 300kr til å dekke underskuddet som hadde oppstått. Vi foreslår derfor en økning på 330kr, fra 550kr til 880kr. Det betyr at medlemmer må betale 1000kr til å melde seg inn i OSI Tennis (OSIs semesteravgift er på 120kr). I innesesongen koster det 7500kr å arrangere 1 fellestrening på Oslo Tennisarena i uka i en 15 ukers periode. Å øke semesteravgiften til 880kr fører til at 9 semesteravgifter dekker en fellestrening på OTA i 15 uker. Med den eksisterende avgiften dekker 14 semesteravgifter 1 fellestrening. Dette er et problem, spesielt når det kommer til divisjonslagene det er 16 medlemmer til sammen i herre- og damelaget, men 28 semesteravgifter betaler for banene. Noe som betyr at 8 medlemmer betaler semesteravgiften på noe de! 8!

9 222! 223! 224! 225! 226! 227! 228! 229! 230! 231! 232! 233! 234! 235! 236! 237! 238! 239! 240! 241! 242! 243! 244! 245! 246! 247! 248! 249! 250! 251! 252! 253! 254! 255! 256! 257! 258! 259! 260! 261! 262! 263! 264! ikke får lov til å delta på. OSI er en frivilligorganisasjon og målet vårt er ikke å tjene profitt, noe som betyr at når potensielle medlemmer betaler semesteravgiften er det forventet av de pengene blir igjen brukt, på en eller annen måte, på medlemmene igjen. Med en semesteravgift på 880kr har OSI Tennis råd til å finansiere 7 treninger i uka på Oslo Tennisarena (med det eksisterende medlemstallet). Hvis vi fortsetter å vokse like raskt som vi gjør, samt at OSI Tennis divisjonslagene begynner med dugnadsarbeid, øker dette tallet. Under ligger forslaget styret innstiller på: Forslag 1. Støtter medlemsmøtet å øke semesteravgiften for studenter fra 550kr til 880kr og ikke-studenter fra 700kr til 1000kr? Styrets er enstemmig for forslaget.! 9!

10 265! 266! 267! 268! 269! 270! 271! 272! 273! 274! 275! 276! 277! 278! 279! 280! 281! 282! 283! 284! 285! 286! 287! 288! 289! 290! 291! 292! 293! 294! 295! 296! 297! 298! 299! 300! 301! 302! 303! 304! 305! OSI 04 Treninger og kurs SAKSFREMLEGG: 4A Sak: 4A Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Nivåinndeling At medlemsmøtet diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. SAKSNOTAT OSI Tennis opererte med nivåinndeling inntil Det andre ordinære styremøtet da jeg foreslo å avvikle det. Styret var ikke imot nivåinndeling per se, men heller det faktumet at nybegynnerspillerne seg imellom var ganske splittet. (1) Vi har de som bare har lyst til å delta på kurs, (2) så har vi de som ikke har lyst til å delta på kurs (men på treninger med andre nybegynnerkursspillere) og (3) til slutt, nybegynnerspillere som ikke behersker teknikk, men som har lyst til å delta på ordinære treninger i troen på at de blir bedre (noe ikke styret tror på går, siden du må besitte teknikk for å kunne bli bedre i tennis). Jeg har mottatt klager fra medlemmer at noen synes forskjellene er for høye mellom treningsdeltakerne. Denne nivåforskjellen har økt betydelig siden vi avviklet nivåinndeling mellom nybegynnere og de andre. Når det er sagt er det vanskelig å håndheve nivåinndeling. Noen blir fornærmet når de blir fortalt at de ikke besitter grunnleggende tennisteknikk, mens andre svarer at personen tar feil og at de er viderekommende (og/eller at de besitter grunnleggende teknikk, men at personen bare ikke ser det). Andre folk, det store flertallet vil jeg hevde, er klar over sitt eget nivå, men er! 10!

11 306! 307! 308! 309! 310! 311! 312! 313! 314! 315! 316! 317! 318! 319! 320! 321! 322! 323! 324! 325! 326! 327! 328! 329! 330! 331! 332! 333! 334! 335! 336! 337! 338! 339! 340! 341! 342! 343! 344! 345! 346! 347! 348! interessert i å spille tennis og ikke lære å spille tennis (eller forbedre seg). Kort sagt, dette lager friksjon. Det er styrets syn at man kan bare bli bedre i tennis hvis man besitter teknikk, og at det er en vanlig feil å tro at man kan bli bedre hvis teknikken er feil. Man kan nok få bedre spillforståelse, men slagene dine blir ikke bedre, samt som sjansen for skader øker betydelig. Tross dette mener jeg at det ikke burde bli innført nivåinndeling i innesesongen, eller i det minste ikke nivåinndeling denne innesesongen. Vi har alt for få treninger for de å være en rasjonellbeslutning. Når jeg snakker om nivåinndeling, snakker jeg om nivåinndeling under utesesongen. Da har OSI Tennis kapasiteten til å organisere fellestreninger i uka. Under ligger 3 forskjellige forslag styreleder innstiller på. Bare 1 av dem kan bli vedtatt. Forslag 1. At vi har 2 nivåer. I denne modellen får nybegynnere 3-4 økter i uka i utesesongen f.eks, mens de resterende treningene blir tildelt de andre. Her er det to nivåer; nybegynnere og resten Forslag 2. At vi har tre nivåer: nybegynnere (NB), viderekommende (VK) og elite (E). I denne modellen får NB 3 treninger i uka, VK 4 treninger i uka og E 3 treninger i uka. Forslag 3. Ingen nivåinndeling. At vi fortsetter slik vi gjør nå. Problemet med dette er at (1) jeg vet at folk har takket nei til å bli medlem i OSI Tennis fordi vi ikke har nivåinndeling og (2) hvis f.eks flertallet av medlemmene i framtiden er NB-spillere kommer dette til å gå utover VK og E spillere Styrets flertall for forslag 1: Mathias, Alice, Thomas, Oda, Mette, Simen og Duy Styrets mindretall for forslag 2: Kjetil! 11!

12 349! 350! 351! 352! 353! 354! 355! 356! 357! 358! 359! 360! 361! 362! 363! 364! 365! 366! 367! 368! 369! 370! 371! 372! 373! 374! 375! 376! 377! 378! 379! 380! 381! 382! 383! 384! 385! 386! 387! 388! SAKSFREMLEGG: 4B Sak: 4B Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Kurs At medlemsmøtet diskuterer saken og at styret tar det i beretning. SAKSNOTAT OSI Tennis organiserer flere kurs i uke. Kurs for nybegynnere, kurs for viderekommende og servekurs for en billig penge. Trolig de billigste kursene man finner i Oslo, kanskje hele landet. Likevel er interessen for å delta på kurs veldig lav. Hva skyldes dette? Vi i styret har litt vanskeligheter med å forstå. For eksempel, mange i klubben sliter med å serve. Vi organiserer veldig billig servekurs da en av trenerne kan hjelpe deg med teknikk og lære bort teknikk når det mangler. Hvorfor er da interessen for servekursene så lave? Vi i styret håper at dere klarer å fortelle oss hvorfor interessen er så lav i første omgang, og hvordan vi kan skape interesse for det. Har dere noen ideer?! 12!

13 389! 390! 391! 392! 393! 394! 395! 396! 397! 398! 399! 400! 401! 402! 403! 404! 405! 406! 407! 408! 409! 410! 411! 412! 413! 414! 415! 416! 417! 418! 419! 420! 421! 422! 423! 424! 425! 426! 427! 428! 429! OSI 05 Organisasjon SAKSFREMLEGG: 5A Sak: 5A Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Valg av sekretær At medlemsmøtet utnevner en sekretær. Vi er påkrevd av OSIs lovnorm og OSI Tennis sine forskrifter å streve for lik skjønnsbalanse. SAKSNOTAT Vi har ikke en sekretær. Vi er pålagt å ha en sekretær ifølge OSIs lovnorm. En sekretær er kort fortalt ansvarlig for å organisere innkalling og saksliste, skrive møtereferat, fastsette en frist for innlevering av vedtaksdokumenter, diskusjonssaker og orienteringer, samt å informere ordinære medlemmer om styrets arbeid. Dette er en av enkleste vervene innad i gruppen, og krever lite arbeid. Man jobber som regel bare i uken før et styremøte, medlemsmøte eller årsmøte og på selve møte, når man skriver referat. Det krever altså ikke veldig mye arbeid. Vi er påkrevd av OSIs lovnorm og OSI Tennis sine forskrifter å streve for lik skjønnsbalanse. Derfor er vi pålagt å utnevne en dame. Styret må utnevne en sekretær på dette møtet. Vi kan ikke dra før noen stiller. Er det noen som stiller?! 13!

14 430! 431! 432! 433! 434! 435! 436! 437! 438! OSI 06 Eventuelt! 14!