REFERAT FRA VALGFORSAMLING

Transkript

1 REFERAT FRA VALGFORSAMLING Dato: 14. november 2011 Tid: 18:29 til 19:22 Sted: Universitetet i Oslo Lucy Smith Bygget Møtet satt d. 20. oktober kl. 18:29. Ved opprop kl. 18:29 var det 15 stemmeberettigede til stede. Følgene var til stede under møtet: DELEGATAR Norges idrettshøgskole (NIH) 1. Tor-Inge Gloppen 2. Agny F. Næsle 3. Ulrik Børnes? Politihøgskolen (PHS) 4. Vetle Haffner Slørdal 5. Michael Næss Kristiansen 6. Usman Ali Markedshøyskolen (MH) 7. FORFALL 8. FORFALL 9. FORFALL Norges Musikkhøgskole (NMH) 10. Cathrine Halland Bering 11. FORFALL Det teologisk Menighetsfakultet (MF) 12. Morten Olsen 13. Espen Ro Kjører Arkitektur og designhøgskolen i Oslo (AHO) 14. FORFALL 15. FORFALL Lovisenberg Diakonale høgskole (LDH) 16. Fredrikke Monsen 17. Siri Værnes Anthonisen Kunsthøgskolen i Oslo (KHIO) 18. FORFALL Akupunkturhøgskolen i Olso (AKHO) 19. FORFALL Barratt Due Musikkinstitutt (BDM) 20. Elin N. Gunden Side 1 av 6

2 Den Norske Dansehøyskole(NDH) 21. FORFALL Den Norske Eurytmihøyskole 22. FORFALL Høgskolen i Staffeldtsgate 23. FORFALL Høyskolen Diakonova 24. Ane Runningen Norges Informasjonstekniske høgskole (NITH) 25. Niklas Myklesost Rudolf Steinerhøyskolen 26. FORFALL Norsk Gestaltinstitutt 27. FORFALL Høyskolen for Ledelse og Teologi (HLT) 28. Kjersti Ingeborg Bildæy Norges Veterinærhøgskole (VETH) 29. FORFALL 9 institusjoner = 15 representanter var tilstede Tale- og forslagsrett Arbeidsutvalget (AU) Magnus Nystrand Bodil E. Krogvold Erlend K. Schjelderup Kontrollkomité (KK) Torkil Vederhus Gerhard Eriksen Observatør Håkon Martinsen, Politihøgskolen Side 2 av 6

3 Sak VF 04/10 Valg av ordstyrer og referent Det innstilles på følgende personer: Hanne Marie Pedersen-Eriksen som ordstyrer og Sarah Sørensen som referent. VEDTAK: AUs innstilling ble vedtatt Sak VF 05/10 Godkjenning av innkalling og dagsorden Det innstilles på at Innkallingen og dagsorden godkjennes med de merknader som kommer frem under møtet. Saksliste, dagsorden Møtestart settes til kl. 18:00 Kl. 18:00 Sak VF 04/11 Valg av ordstyrer og referent Kl. 18:10 Sak VF 05/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden Kl. 18:15 Sak VF 06/11 Revidering av Valgforsamlingens reglement Kl. 18:30 Sak VF 07/11 Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Kl. 18:45 Sak VF 08/11 Valg av representanter til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Møteslutt (tentativt) kl. 19:00 VEDTAK: Innkalling og dagsorden ble godkjent Sak VF 06/11 Revidering av Valgforsamlingens reglement Ordstyrer Hanne Marie Pedersen-Eriksen orienterte. Det innstilles på følgende forslag til vedtak fra VT-AU VT-AU foreslår å legge til og Akershus gjennomgående i hele dokumentet til Velferdstinget i Oslo VEDTAK: Vedtatt Kontrollkomiteen orienterer og valgmetoder og forslår det bør diskuteres og de fremdeles ønsker preferansevalg idet det ikke lenge finnes i Velferdstingets reglement. Det ble fremmet følgende forslag under møtet 1 Sak VF 06/10: Reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo Hvor: 5-2 Valgmetode (linje 361) Forslagsstiller: Erlend K. Schjelderup (AU) Hva: Strykingsforslag Forslaget: Stryke regulert i reglementet for Velferdstinget i Oslo VEDTAK vedtatt Side 3 av 6

4 138 2 Sak VF 06/10: Reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo Hvor: 5-2 Valgmetode (linje 361) Forslagsstiller: Bodil Krogvold (AU) Hva: Endringsforslag Forslaget: Stryke preferansevalgsmetoden og sette inn flertallsvalgsmetode VEDTAK vedtatt Endelig tekst blir da Reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo og Akershus 1 Formål Formålet med valgforsamlingen er å velge representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus for lærestedene i samskipnaden med mindre enn 1500 studenter. 2 Velferdstingets vedtekter Velferdstinget i Oslo og Akershus sine vedtekter og reglement gjelder for valgforsamlingen og overstyrer dette reglementet ved motstridene bestemmelser. 3-1 Gjennomføring Valgforsamling avholdes ordinært én gang årlig, senest én måned før konstituerende møte for Velferdstinget i Oslo og Akershus. Velferdstingets arbeidsutvalg har ansvaret for å avholde valgforsamlingen, herunder innkalle til valgforsamlingen senest to uker før møtet. 3-2 Saker Valg av representanter til Velferdstinget er eneste vedtakssak på valgforsamlingen utover møtekonstitueringen og dette reglementet. 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Hvert lærested tilsluttet samskipnaden får én representant i Velferdstinget per semesterregistrerte student. Læresteder med mindre enn 1500 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Lærestedene som deltar i valgforsamling får en representant per semesterregistrerte student når antall studenter ved lærestedene legges sammen. 4-2 Beregning av representanter til valgforsamlingen Læresteder med mindre enn 1500 semesterregistrerte studenter får én representant i valgforsamlingen uansett størrelse og én representant per påbegynte 500. student i tillegg. 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. Side 4 av 6

5 For hver fast representant skal det velges to vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representanter som stiller til valg skal stille med to personlige vararepresentanter som velges sammen med den faste representanten. 5-2 Valgmetode Valg skjer ved flertallsvalg. 6 Fratredelse Velger en valgt representant å fratre sitt verv eller å fratre som følge av andre verv rykker varamedlemmene opp automatisk. Fratrer en representant og begge varamedlemmene må det avholdes ekstraordinær valgforsamling for å velge nye representanter. 7 Vedtaksdyktighet Valgforsamlingen er vedtaksdyktig når minst halvparten av det beregnede antallet representanter er til stede. 8 Endringer Dette reglementet vedtas og endres av valgforsamlingen med 2/3 flertall. VEDTAK: Reglement med endringer over ble vedtatt Sak VF 07/11 Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Ordstyrer Hanne Marie Pedersen-Eriksen orienterte om saken. VT-AU v/magnus Nystand innledet valg med innlegg om å sitte som representant Følgende kandidat ble valg som representanter i Velferdstinget #1 Morten Olsen, Det teologisk Menighetsfakultet (MF) Hanne Marie Pedersen-Eriksen (MF) som 1. vara Andreas Holm som 2. vara #2 Michael Næss Kristiansen, Politihøgskolen (PHS) Håkon Martinsen (PHS) som 1. vara Usman Ali (PHS) som 2. vara #3 Kjersti Ingeborg Bildæy, Høyskolen for Ledelse og Teologi (HLT) Siri Værnes Anthonisen (LDH) som 1. vara Fredrikke Monsen (LDH) som 2. vara #4 Tor-Inge Gloppen, Norges Idrettshøgskole (NIH) Ane Runningen (Diakonova) som 1. vara Cathrine Halland Bering (NMH) som 2. vara Side 5 av 6

6 #5 Vetle Haffner Slørdal, Politihøgskolen (PHS) Johan Mattis Kværner som 1. vara Marte Solum som 2. vara #6 Niklas Myklesost, Norges Informasjonstekniske høgskole (NITH) Niklas skal selv finne 2 vara til hans verv. Sak VF 08/11 Valg av representanter til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden VT-AU v/magnus Nystand orienterte om saken Ingen kandidater ble fremme til arbeidsgruppen i studenthovedstaden. Magnus Nystrand forteller om muligheten for å melde seg senere til Studenthovedstadens arbeidsgruppe hvis der på senere tidspunkt er mulighet og interesse for det. Eventuelt Magnus orientere om Valg i til VT-AU. Kl. 19:20 møtet ble hevet Sarah Sørensen Referent. Side 6 av 6