6.2 Godkjenning av vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Saksansvarlig(e): Type sak: Hva saken gjelder:

Transkript

1 6.2 Godkjenning av vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Saksansvarlig(e): Type sak: Hva saken gjelder: Landsstyret Vedtakssak Årsmøtet i Osloforbundet har vedtatt nye vedtekter. Disse må godkjennes av landsmøtet for å være gyldige. Bakgrunn: Styret i Osloforbundet utarbeidet forslag til nye vedtekter som ble vedtatt på et ekstraordinært årsmøte høsten Vedtektene ble revidert på årsmøtet i februar Landsmøtet må formelt godkjenne vedtektene før de offisielt trer i kraft. Dette er regulert i NKS lover 8.6: «Det tilligger Landsmøtet å (...) godkjenne lover og vedtekter for tilsluttede forbund og sammenslutninger.» Landsmøtet må imidlertid merke seg at årsmøtet i Osloforbundet har oversendt to forslag til vedtekter for OKSF: Den eneste forskjellen er at det ene forslaget inneholder følgende paragraf: 1.3 Den norske kirke OKSF anerkjenner sin tilknytning til Den norske Kirke. Vedlegg til denne saken: Vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Kommentar fra Landsstyret angående 1.3 Forslag til vedtak: Landsmøtet godkjenner vedtektene for Oslo Kristelige Studentforbund, uten den foreslåtte 1.3

2 Vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Revidert og vedtatt ved Årsmøtet FORMÅL & ORGANISASJONSTILHØRIGHET 1.1 Organisasjonstilhørighet Oslo Kristelige Studentforbund (OKSF) er et lokalforbund av Norges Kristelige Studentforbund (NKS). 1.2 Formålsparagrafen OKSFs Formål er å vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter, samle dem om arbeid for Guds Rike, blant annet gjennom gudstjenesteliv, sosiale, politiske og kulturelle oppgaver til felles innsats for fred, rettferdighet og likestilling. 1.3 Den norske kirke OKSF anerkjenner sin tilknytning til Den norske Kirke. Kommentar fra årsmøtet i OKSF: Det primære forslaget fra årsmøtet er å beholde 1.3 som det står i dag, og det sekundære forslaget er å stryke STRUKTUR 2.1 Organisasjonsstruktur OKSFs øverste organ er årsmøtet. Til daglig, mellom årsmøtene, ledes arbeidet av styret. 3 ÅRSMØTET 3.1 Sammensetning Alle som har betalt kontingent til NKS inneværende år og er registrert som tilhørende det aktuelle lokalforbundet har møte-, tale-, forslags- og stemmerett ved årsmøtet. Styret i lokalforbundet kan i tillegg invitere andre til A rsmøtet. A rsmøtet avgjør da om disse får tale- og forslagsrett. 3.2 Innkalling Ordinært årsmøte holdes en gang årlig innen utgangen av februar. A rsmøtet innkalles av styret i lokalforbundet. 1.innkalling med tid, sted, foreløpig saksliste samt prosedyrer for innlevering av endringsforslag til A rsmøtet skal være medlemmene i hende og legges ut på lokalforbundets nettsider senest 4 uker før møtet. 2.innkalling med sakspapirer og innstillinger skal være medlemmene i hende og legges ut på lokalforbundets nettsider senest 1 uke før årsmøtet. 3.3 Behandling av saker Det tilligger A rsmøtet å behandle og fatte vedtak i saker som er forelagt det på lovlig måte. Det tilligger årsmøtet å: godkjenne innkalling, saksliste og dagsorden. godkjenne årsberetning fra lokalforbundets styre. godkjenne regnskap for foregående år. vedta budsjett for inneværende år. velge leder av lokalforbundet for ett år. velge øvrige styremedlemmer for ett år (jmf. 5.2). velge delegater til NKS Landsmøte. innstille på representanter til NKS Landsstyre.

3 A rsmøtet kan i tillegg: velge nestleder og/eller øvrige posisjoner i styret for ett år. komme med innspill til arbeidsplan eller aktiviteter for det kommende året. vedta resolusjoner, uttalelser eller plattformer. sette ned grupper, komiteer eller lignende som skal arbeide med spesifikke saksområder. velge to til fire personer til A rsmøtets valgkomite for ett år. Jevn fordeling mellom kjønnene/kjønnsidentiteter tilstrebes. 3.4 Gjennomføring av møtet A rsmøtet velger møteledelse, tellekorps, referent(er) og to protokoll-underskrivere. Møteledelsen plikter å lede forhandlingene i tråd med gjeldende lover og vanlig møteskikk. A rsmøtet vedtar selv sin forretningsorden og voteringsorden ved møtets start. Dersom 3/4 av A rsmøtet krever det, kan det fattes vedtak i saker som ikke er gjort kjent på ordinær måte og etter gjeldende tidsfrister. 3.5 Gjennomføring av styrevalg Styrets leder og eventuelt nestleder skal velges i separate valg. Øvrige styremedlemmer kan velges samlet. Dersom det er foreslått flere styremedlemmer enn årsmøtet har bestemt at skal velges, skal avstemningen foretas ved skriftlig valg, der alle stemmeberettigete fører opp like mange navn som A rsmøtet har vedtatt at skal velges, i uprioritert rekkefølge. Hver oppføring teller som e n stemme. Ved avgjørende stemmelikhet skal det holdes omvalg mellom de aktuelle kandidatene. Dersom det foreligger både en forhåndsinnstilling og det kommer benkeforslag på årsmøtet, skal årsmøtet først avgjøre hvor mange styreplasser som skal velges. Dersom det da foreligger flere kandidater enn styreplasser, skal benkeforslag enkeltvis settes opp mot enkeltvise forslag i forhåndsinnstillingen. Valget avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet foretas en ny avstemning. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. 3.6 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom styret ønsker det, eller hvis minst 30 % av medlemmene krever det. Møtet innkalles med minst 14 dager i forveien. 4 ALLMØTE 4.1 Myndighet Allmøtet står over styret, men er underlagt A rsmøtet. 4.2 Sammensetning Alle som har betalt kontingent til NKS inneværende år og er registrert som tilhørende det aktuelle lokalforbundet har møte-, tale-, forslags- og stemmerett ved allmøtet. Styret i lokalforbundet kan i tillegg invitere andre til møtet. Allmøtet avgjør da om disse får tale- og forslagsrett. 4.3 Innkalling Allmøtet innkalles av styret i lokalforbundet. Allmøte skal avholdes minst e n gang i løpet av høstsemesteret. Styret har anledning til å innkalle til allmøter oftere enn dette dersom det finner det hensiktsmessig. Innkalling med tid, sted og saksliste skal være medlemmene i hende og legges ut på lokalforbundets nettsider senest 4 uker før møtet.

4 4.4 Behandling av saker Det tilligger Allmøtet å: godkjenne innkalling, saksliste, dagsorden og voteringsorden. godkjenne halvårsberetning fra lokalforbundets styre. supplere styret med medlemmer ved behov. komme med innspill til arbeidsplan eller aktiviteter for lokalforbundet. Allmøtet kan også: vedta resolusjoner, uttalelser eller plattformer. sette ned grupper, komiteer eller lignende som skal arbeide med spesifikke saksområder. Mistillitsforslag mot styret krever minst 2/3 flertall. 4.5 Gjennomføring av møtet Allmøtet velger møteledelse, tellekorps, referent(er) og to protokoll-underskrivere. Møteledelsen plikter å lede forhandlingene i tråd med gjeldende lover og vanlig møteskikk. Allmøtet vedtar selv sin forretningsorden og voteringsorden ved møtets start. Saker under Eventuelt gjøres kjent under behandling av sak 1. Dersom 3/4 av allmøtet krever det, kan det fattes vedtak i saker som ikke er gjort kjent på ordinær måte og etter gjeldende tidsfrister. 5 STYRET 5.1 Myndighet Styret er OKSFs høyeste myndighet mellom årsmøte/allmøtene, og skal lede OKSF i henhold til vedtak fattet av årsmøtet/allmøte. 5.2 Struktur Styret velges av årsmøtet, og består av leder, nestleder og et hensiktsmessig antall ordinære styremedlemmer. Allmøte kan også supplere styret ved behov. 5.3 Ansvar Det tilligger styret: -å planlegge og gjennomføre semesterprogrammet -å utføre det forefallende arbeid -å nedsette evt. grupper/komiteer o.l. og følge dem opp. -å referere og arkivere styrevedtak, samt OKSFs korrespondanse. -å innkalle til årsmøte/allmøter -å arkivere årsmøtevedtak -å følge opp og gjennomføre de vedtak som fattes på årsmøtet/allmøtet. -å ha ansvar for lokalforbundets økonomi. I tillegg kan styret være valgkomite for årsmøte ved behov. Styret kan fatte vedtak om å delegere deler av sin virksomhet til gruppene/komiteene eller andre. 5.4 Leder og Nestleder Styrets leder er ansvarlig for at det innkalles til styremøte minst 5 ganger i semesteret, og ellers når det er behov. Leder har uttalelsesrett på vegne av styret i OKSF.

5 Leder og nestleder har ansvar for å holde oversikt over OKSFs regnskap og jevnlig orientere styret om dette. Leder og nestleder har ansvar for å følge opp søknader om ekstern finansiering. Dersom styrets leder i kortere eller lengre perioder er utilgjengelig, tar nestleder over leders rolle. 5.5 Innkalling Innkalling til styremøte skal formidles skriftlig til styremedlemmene og NKS sin organisasjonssekretær. Innkalling med saksliste skal foreligge senest 3 dager før styremøtet. Innkallingen skal også formidles til OKSFs lokallagsrepresentanter i NKS Landsstyre (LS) og til NKS ansatte. 5.6 vedtaksdyktighet Styret er beslutningsdyktig når det er innkalt iht. 5.5, og minst halvparten av dets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall, ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Saker som ikke står på innkallingen kan ikke vedtas dersom noen i styret motsetter seg dette. 5.7 Forhold til LS OKFSs lokallagsrepresentanter i LS skal holde styret løpende orientert om arbeidet som gjøres i LS. De bør forhøre seg med styret før saker som angår OKSF behandles. 5.8 Frafall Ved frafall av styremedlemmer, kan det innkalles til ekstraordinært allmøte etter behov. 5.9 Fratredelse pga. konflikt/sak Dersom mer enn ett styremedlem fratrer styret pga den samme konflikt/sak, kan det innkalles til ordinært allmøte dersom alle (begge) de fratredende styremedlemmer eller styret krever det Tilgjengelighet OKSF sine styremøter er åpne for alle medlemmer. Hvis det er behov, kan styret lukke deler/hele styremøte. Referater fra alle styremøter, skal være tilgjengelig for offentligheten. 6 TOLKNINGSTID OG OVERTREDELSE 6.1 Tolkningstrid Styret kan fatte vedtak om at strid om forståelsen av disse vedtektene skal forelegges LS for endelig avgjørelse. Styret skal forsøke å unngå dette, ved f.eks. å fremlegge oppklarende vedtektsendringer på årsmøtet/allmøte. 6.2 overtredelse Ved overtredelser av 5, kan det stilles mistillitsforslag mot styret, etter prosedyre ihht ENDRINGER AV VEDTEKTENE 7.1 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall på lokalforbundets årsmøte. 7.2 Innmelding av endringsforslag Forslag til endringer i vedtektene skal være styret i hende senest 10 dager før avholdt årsmøte. Forslagene skal oversendes medlemmene med 2. innkalling til årsmøte. 7.3 Iverksettelse av endringer

6 Vedtatte endringer er gjeldene etter at de er godkjent av NKS landsmøte. Kommentar fra Landsstyret Landsstyret er imponert over arbeidet to styrer i Osloforbundet har lagt ned i å produsere oppdaterte vedtekter for lokalforbundet. Vi tror de nye vedtektene avklare potensielle misforståelser og gjøre det lettere å være lokalstyre og lokalforbund framover. Landsstyret har ikke ønsket å gjøre vurderinger rundt de delene av vedtektene som omhandler den interne organiseringen av OKSF, utover at vi ikke anser det er noe her som er i strid med NKS lover eller øvrige organisering. Landsstyret har gitt styret i OKSF tilbakemelding på at vi mener den foreslåtte 1.3 er uheldig, og i strid med NKS plattformer og grunnlagsdokumenter. Dette er begrunnet under. Landsstyret innstiller derfor på at landsmøtet godkjenner OKSFs vedtekter uten den foreslåtte 1.3. Begrunnelse for å ikke godkjenne 1.3: 1. Det er uklart hva denne paragrafen innebærer OKSF er ingen egen organisasjon, men er et lokallag underlagt NKS. Det er NKS som eventuelt må vedta en form for tilknytning til Den norske kirke. Dessuten er det uklart hva det innebærer at OKSF har en «tilknytning til» Den norske kirke: Ønsker OKSF å være organ med en formell tilknytning til Dnk? Eller betyr det bare at OKSF «liker» Dnk bedre enn andre kirkesamfunn? Hva slags tilknytning får medlemmer av OKSF til Dnk med denne paragrafen? Vil pinsevenner, baptister eller katolikker som melder seg inn i OKSF få en «tilknytning» til den luthersek Dnk? Alle lokalforbund kan selvsagt samarbeide med lokale kirker, menigheter og organisasjoner, slutte seg til kampanjer etc, så lenge det ikke er i strid med Forbundets plattform. Men det er noe annet å nedfelle en tilknytning til en annen organisasjon i vedtektene sine. 2. Paragrafen bryter med den økumeniske («tverrkirkelige») profilen i NKS lover og grunnlagsdokumenter Ingen av våre grunnlagsdokumenter nevner noen tilknytning til Den norske kirke. Tvert imot, understreker de nettopp at vi er kristne på tvers av kirkegrenser: I Lovene heter det: " 2 Organisasjon ( ) Nks er tilknyttet World Student Christian Federation (WSCF), og identifiserer seg med dens økumeniske profil." I Teologisk plattform heter det: "Forbundet er en radikal organisasjon på tvers av kirkegrenser. Vi bekjenner vår tilhørighet til Jesu Kristi ene og hellige verdensvide kirke." I Prinsipprogrammet heter det: "For å fremme forståelse og økt samarbeid mellom ulike kirkesamfunn mener NKS at økumenisk arbeid lokalt, nasjonalt og internasjonalt er viktig."

7 "Vi tror kristelige fellesskap åpenbares i og utenfor de etablerte kirkesamfunn." 3. Det er en paragraf som sperrer, ikke åpner, for samarbeid Den faktiske tilknytning vi har til Dnk, som f.eks. at vi deltar på Ungdommens kirkemøte, blir invitert til åpningen av Kirkemøtet, samarbeider med studentprester og menigheter, noen ganger er høringsinstans ved reformer i Dnk osv, har vi av praktiske og historiske årsaker. Og dette samarbeidet har vi uten at det er nedfelt noe sted. Både lokalforbund og NKS sentralt kan utmerket godt samarbeide med hvilke som helst annet kirkesamfunn, så lenge det er et gjensidig ønske om det. Å vedtektsfeste en «tilknytning» til et bestemt kirkesamfunn åpner ikke noe nytt samarbeid, men kan potensielt sperre både for samarbeid med andre kirkesamfunn og for rekruttering av studenter som kommer fra andre kirkesamfunn enn Dnk. Man kan foreta et tankeeksperiment og stille seg spørsmålet om hva det ville betydd om Søgne Kristelige Studentforbund hadde vedtatt en paragraf som sier at «SKSF anerkjenner sin tilknytning til Pinsebevegelsen i Norge». Det ville kanskje vært deskriptivt riktig at et flertall av medlemmene der og da følte på en tilknytning til Pinsebevegelsen. Men hva ville det betydd om de nedfelte dette i vedtektene for lokalforbundet særlig for medlemmer (og potensielle medlemmer) som ikke er pinsevenner?