Behandles i: MUNCH I VESTBY - LOKALE PROSJEKTER OG MUNCHÅRET 2013 Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER I K-sak 35/09, den 18.5.2009, vedrørende 150 års jubileum Edvard Munch forslag til program ble det fattet følgende vedtak: Saken sendes tilbake til Skole-, oppvekst- og kulturutvalget for nærmere vurdering. I utvalgssak SOK-3/10 ble det fattet følgende vedtak: Rådmannen bes iverksette planlegging av lokale Munchprosjekter og forberede kommunes deltakelse i Munchåret 2013. Når rådmannen har jobbet frem kommunes deltakelse i Munchåret 2013 og lokale prosjekter er utarbeidet, bes saken oversendt kommunestyret for justering av avsatt beløp til Munchprosjektet. I Handlingsprogrammet for 2010, kapittel 4.10 er det bevilget 50.000 til Munchbok. Som kommentar til dette står følgende: Munchbok er satt opp med oppstartskapital på 50.000. Det er ikke lagt endelige planer for utvikling av denne. Når endelig prosjekt er utarbeidet vil beløpet måtte justeres i tråd med prosjektets omfang. Anderz Døving er nå ansatt som nasjonal koordinator for Munchåret 2013. Den nasjonale koordinatoren har et delt ansettelsesforhold, 50 % ved nasjonalmuseet og 50 % ved Munchmuseet. Styringsgruppen for det nasjonale jubileet er Oslobasert og knyttet til Munch- og nasjonalmuseet. I etterkant av ansettelsen har Munchkommunene (Løten, Kragerø, Horten, og Fredrikstad) gjennomført flere møter med den nasjonale koordinatoren. Det har vært et uttalt mål å få en representant fra samarbeidskommunene inn i styringsgruppen for det nasjonale jubileet. I det siste møtet ble det bestemt at Kragerøs kultursjef, Harald Bothner er samarbeidskommunenes representant, med kulturskolerektor i Løten, Kjersti Sandvig, som hans vararepresentant. Styringsgruppen for det nasjonale jubileet har nylig godkjent at samarbeidskommunene har en representant. 2. VURDERING
kommune er en Munchkommune i den forstand at han har eiet, levd og virket i kommunen. Edvard Munch kjøpte Nedre Ramme i 1910, og Ålerud Gård i 1918. Mange av hans malerier er malt i Hvitsten. I motsetning til for eksempel i Horten (Åsgårdstrand), er dette relativt lite kjent, selv i kommune. I forhold til markedsføring vil det derfor være viktig at retter et fokus mot de langsiktige tiltakene i etterkant av den nasjonale markeringen. Markedsføring og omdømmebygging: Kulturens betydning for oppmerksomhet om kommunen og de kvaliteter publikum i dag leter etter, er verdifulle da oppmerksomhet rundt kultur og opplevelser er vesentlige faktorer for å tiltrekke seg kunder, turister og nye innbyggere. Edvard Munch er en internasjonalt kjent, norsk kunstner. I forhold til kultur-, turist,- og opplevelsesnæringen Kulturismen, vil det være muligheter for å vise frem som en del av en nasjonal satsing. Visit Follo er en viktig samarbeidspartner i forhold til markedsføring og turisme. I dialog med Visit Follo har det kommet frem at de tar med seg Munch perspektivet i forhold til den langsiktige satsingen på markedsføring av. Visit Follo samarbeider med de andre Visit regionene tilknyttet samarbeidskommunene om å lage en felles satsing. Samarbeidspartnere: Administrasjonen mener det er grunn til å fokusere på koordinatorrollen for det offentlige og frivillige engasjement. Dette er begrunnet i ressurser og langtidsvirkning for kommune. I tillegg er det planlagt et arbeidsseminar 3. 4. november med Munchkommunene der fokus vil være fellessatsing og koordinert arrangementsplan i 2013. Dette arbeidsseminaret vil være viktig i forhold til kommunes videre satsning mot Munchåret 2013. Markering av Munch i : Administrasjonen mener at det må være en opptrapping av Munchsatsingen mot 2013, med fokus på hvordan kommune ønsker å benytte den nasjonale oppmerksomheten som følger av dette jubileet. Det skisseres 4 punkter å ta med seg videre i planleggingen: 1. Lokale prosjekter der kommune samarbeider med de frivillige og profesjonelle kulturaktørene. Denne satsingen har et fokus på opptrapping mot 2013. 2. Munchbok foreslås drevet frem av kommunen der kommune bevilger 200.000 til gjennomføringen av denne, mens det resterende beløpet søkes fra offentlige støtteordninger. Dette medfører at kommune har eierskapet til boken og kan styre inntekter, utgifter og distribusjon. Det er anslått en utgift i størrelsesorden 400.000 500.000. Dette vil dekke honorar, trykking, design, layout, distribusjon mv. Målet bør være å legge denne ut for salg i Munchåret 2013, da muligheten for å selge ut opplaget vil være større med tanke på den nasjonale satsingen. Det forutsettes at det må være en salgspris på boken som vil dekke noen av utgiftene. 3. Munchåret 2013 vil være den endelige kulminasjonen av satsingen. Hvilke temaer og arrangement som kan og skal gjennomføres vil bearbeides i samarbeid med andre kulturaktører i tiden frem til 2013. 4. Etterarbeid og hvordan bruke Edvard Munch og den nasjonale oppmerksomheten i det langsiktige arbeidet med å markedsføre kommune.
kulturskole gjennomfører den 7. november 2010 en markering av at det er 100 år siden Edvard Munch kjøpte Nedre Ramme. Markeringer tilknyttet Edvar Munch i kommune, holdes løpende varm gjennom arrangementer og prosjekter fram til 2013. Det er også skissert prosjekter som utgjør varige verdier i etterkant av jubileet; eksempelvis Munch-bok og Munchsti. Milepælsplan: 2010: Arbeidsseminar Munchkommunene. 3. 4. november med Munchkommunene der fokus vil være fellessatsing og koordinert arrangementsplan i 2013. Kultursjef og kulturskolerektor deltar fra kommune. Forestilling/ arrangement: 100 år siden Munch flyttet til Hvitsten. Kultursjefen i har bedt kulturskolen om å planlegge et Munchprosjekt for gjennomføring senhøstes 2010 for å markere at det er 100 år siden Munch kjøpte nedre Ramme. Dette arrangementet dekkes innenfor eksisterende ramme. 2011: Foredragsserie om Munch. bibliotek. Biblioteket gjennomfører foredragsserie om Munch. Dette arrangementet dekkes innenfor eksisterende ramme. Nedsettelse av arbeidsgruppe for Munch-sti og Munch-kalender Lokale frivillige aktører, som historielag og kunstforening inviteres til å være med i arbeidsgruppe. Kontraktsinngåelse Munchbok. Kontraktsinngåelse med forfatter, samme forfatter som skrev boken om Munch i Kragerø, inngås og skrivearbeidet starter. 50.000 er satt av i 2010, disse midlene foreslås videreført til 2011. En ytterligere bevilgning på 200.000 gis til arbeid med Munchbok og annen aktivitet knyttet til Munchjubileet. Midlene settes av i handlingsprogrammet for perioden 2011 2014. 2012: Åpning Munch-sti Kultursti i Hvitsten hvor man kan følge i Munchs fotspor, og på utvalgte steder vil det bli satt opp tavler med informasjon om hva/hvor Munch malte fra med informasjonstavler ved tavler på områder Munch malte fra. Både Kragerø, Løten og Åsgårdstrand har slike stier. 2012/ 2013: Munch i den kulturelle skolesekken I skoleåret 2012/ 2013 prioriteres tilbud knyttet til Munch. Det må antas at det opp mot jubileet i 2013 vil være et rikt utvalg av Munchrelaterte tilbud innenfor DKS. Dette dekkes innenfor ordinert budsjett for kommunens DKS-midler. 2013: Lansering av Munch-kalender og Munchbok
I forbindelse med nasjonalt jubileumsår utgis en kalender med motiver fra Munchs Hvitstentid. Munchboken gis ut samme år. Salgsobjekter Jubileumsmarkering i samarbeid med frivillige, private og profesjonelle kulturaktører. Den nasjonale Munchmarkeringen, sammenfaller så langt administrasjonen er kjent med, med åpning av privat Munchgalleri på Ramme gård. For å markere jubileet bør det, i samarbeid med Ramme gård, arrangeres en større konsert/ forestilling. EDV. MUNCH 150 ÅRS JUBILEUM. MARKERINGER I PERIODEN 2010-2013 Skisse til arrangement, tiltak, rammebudsjett og finansieringsplan TILTAK ANVAR RAMME/ BUDSJETT Munch 2010. Forestilling høsten 2010 Munch og. Foredragsserie bibliotek 2011 Bok om Munchs tid i Hvitsten Tursti Den kulturelle skolesekken 2012/ 2013 Kalender med motiver fra Munchs tid i Hvitsten Munch 2013. Jubileumsforestilling i samarbeid med den nasjonale markeringen, frivillige, private og profesjonelle kulturaktører. Kulturskolen Biblioteket (Dekkes innenfor ordinært budsjett) (Dekkes innenfor ordinært budsjett) FINANSIERING K S P/N B kommune 400 200 150 50 Arbeidsgruppe med deltagelse fra lokale foreninger Akershus fylkeskommune Arbeidsgruppe med deltagelse fra lokale foreninger Nasjonal Munchmarkering/ andre 100 50 50 (Dekkes innenfor ordinært budsjett) 60 20 20 20 250 50 50 100 50
FINANSIERINGSPLAN: Forkortelser: K = næringsselskap S = Stat/ Norsk kulturråd P/ N = Private/ Næringsliv B = Billetter, salg 3. ALTERNATIVER kommune deltar ikke i satsingen på Munch året 2013. 4. KONKLUSJON Det er viktig å være klar over at det vil være utgifter til gjennomføringen av satsningen som er skissert. Hva angår kommunens bidrag i 2010 dekkes dette innenfor rammen. I forhold til satsningen mot 2013, og etterarbeid med jubileumsåret, er utgiftene helt uvisse på det nåværende tidspunkt. I og med at samarbeidskommunene har fått en representant med i styringsgruppen for jubileet i 2013, anses nå mulighetene som bedre i forhold til også få trukket nasjonal oppmerksomhet mot. kommune er en del av et Munchnettverk som vi bør ha forpliktelser overfor. Den videre fremdriften av satsningen i kommune må skje i samarbeid og dialog med nettverket. Arbeidsseminaret i starten av november vil gi signaler om kommunes videre fremdrift og økonomiske forpliktelser. INNSTILLING: Saken tas til orientering og tiltak innarbeides i handlingsprogrammet for 2011 2014. BEHANDLING I Skole-, oppvekst- og kulturutvalget DEN 28.10.2010 Repr. Kjell Meek (Sv) fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling: Sok behandler saken på nytt, i januarmøtet, etter at handlingsprogrammet er vedtatt. Rådmannens innstilling med tillegg fra repr. Kjell Meek ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken tas til orientering og tiltak innarbeides i handlingsprogrammet for 2011 2014. Sok behandler saken på nytt, i januarmøtet, etter at handlingsprogrammet er vedtatt. SAKEN FORTSETTER: Handlingsprogrammet ble vedtatt med følgende tekst knyttet til Munch markeringen: kommune er en Munch-kommune, og i forbindelse med 100 års markeringen for Munchs død i 2013 er det avsatt en sum på 100 tusen kroner.
Det nasjonale arbeidet med Munchmarkeringen 2013 har gjort store og synlige fremskritt, dette som et ledd i opptrappingen mot 2013. Som et ledd i synliggjøringen av kunstneren og hans motiver fra Oslo ble det plassert snøskulpturer på Karl Johans gate i forbindelse med ski VM. Dette kan sees på følgende nettadresse: http://www.oslo2011.no/munch+i+sn%c3%b8+og+is.b7c_wljozv.ips Nettsiden til det nasjonale tiltaket er lansert og har følgende nettadresse: http://www.munch2013.no/ Administrasjonen er i ferd med å sluttføre prosjektbeskrivelsen for kommunes satsing på Munch. Det gjenstår noen avklaringer knyttet til samarbeidspartnere. Det er satt opp møter vedrørende dette i mars. Det gir et mål om at en prosjektplan kan være ferdig i begynnelsen av april 2011. Utgangspunktet er beskrevet tidligere i denne saken.. Hva angår de bevilgede midlene for 2011, ønsker administrasjonen å iverksette arbeidet med Munchbok, der de bevilgede midlene blir kommunens egenandel i forbindelse med søknader om finansiering til private og andre offentlige instanser. RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til orientering og arbeidet med Munchbok iverksettes. Endelig prosjektplan presenteres for SOK når denne er ferdigstilt., Knut Haugestad Rådmann