EHF Konferansen Amesto Solutions Purchasing AS Oslo 23. april 2014
Relevant bakgrunn Gjør i dag: EHF pilotering siden i fjor høst på sentrale EHF meldinger (Ordre, ordresvar, Katalog) Leverer Sourcing, Procurement og Katalogløsninger til våre kunder, herunder meldingsformidling Per Inge Rygg CEO Amesto Solutions Purchasing Tidligere: Programleder Capgemini/IBX for leveranse av Ehandelsplattformen, teknisk og kommersielt Lang erfaring med EHF-prosesser ned på formatnivå
EHF faktura var først ute Grovt estimat for 2014: 10 millioner EHFfakturaer Kilde: http://anskaffelser.no/e-handel/artikler/statistikk-elektronisk-faktura
EHF andre type meldinger? Bak enhver faktura ligger det fire andre meldinger: Katalog Ordre Ordresvar Pakkseddel
Erfaringer på veien!
Volum på nye EHF meldinger Volum vil komme igjennom to type prosjekter: Kjøperdrevet leverandøraktivering Større leverandøraktiveringsprosjekter hos kjøpere. Ønsker å hente gevinster ved 3-veis matching Ønske om å håndtere «haleleverandørene» Leverandørdrevet egenaktivering Leverandøren ønsker å forbedre sin elektroniske samhandling. Ofte motivert av krav fra kjøpersiden som krever elektronisk samhandling for eksempel i forbindelse med et anbud
HVA er viktig i EHF-prosjektet sett fra kjøpersiden? Leverandøraktivering faktura Leverandøraktivering ordre/ordresvar Leverandøraktivering sortiment/katalog
HVA er viktig i EHF prosjektet sett fra leverandørsiden? Minimere kostnader/stordriftsfordeler Unngå proprietære løsninger I størst mulig grad enhetlig håndtering på tvers av kjøpere (= en løsning) Åpne standarder gir frihet i forhold til fremtidige systembytter (EHF er en åpen standard)
Våre erfaringer så langt i pilotering av nye EHF-meldinger Hva bør det fokuseres på for å sikre et vellykkede leverandøraktiveringsprosjekter?
Integrasjonsprosjektet blir enklere med EHF Det tok oss en dag å sette opp en APløsning for testing av ordre/ordresvar Hordaland Fylkeskommune og Staples Arbeid tidligere har vært preget av testing av formatet; dette vil jo ikke bli helt borte, men raskere går det!
Den lange halen av leverandører Eksempel fra Hordaland Fylkeskommune
Alle leverandører skal med! Amesto SaaS Solutions 3. Party services Content SE optimalized Catalog Repository Amesto Supplier Portal Catalog Workflow Catalog Repository Mail Order Response PEPPOL Connect Order Management Order Order resp. Invoice Amesto Connect Amesto AP Suppliers WEBsuppliers email suppliers Integrated suppliers
Kjøper www.supplierportal.no VÆR SIKKER PÅ AT MELDINGENE ORDRE/ORDRESVAR, FAKTURA OG PAKKSEDDEL KAN KNYTTES TIL HVERANDRE! Ordre Bestillingsnummer Kontraktsnummer Vår referanse (kjøper) Leveringsadresse Kontraktsnummer Bestillingsnummer Vår referanse (kjøper) Leveringsadresse Katalog Ordresvar Pakkseddel Faktura Kontraktsnummer Avtalt sortiment Bestillingsnummer Kontraktsnummer Deres referanse (kjøper) Leveringsadresse Bestillingsnummer Kontraktsnummer Deres referanse (kjøper) Leveringsadresse Bestillingsnummer Kontraktsnummer Deres referanse (kjøper) Leveringsadresse Leverandør
Enhetlig håndtering av adresse-identiteter Bruk av adresseidentifikatorer for leveransested Mange varianter finnes Bruk av GLN er blitt vanlig: http://www.gs1.no/aktuelt/ viktig-med-identifikator-forsikring-av-riktig-mottaker/
Håndtering av enhetsproblematikk EHF standarden er krystallklar Har ikke vært til fulle et problem for EHFfaktura, da man ikke alltid viser enhet på faktura Nå skal man integrere meldingen med innkjøpssystemer, og da kommer enhetsproblematikken for fullt Husk at det tar tid å endre enhetshåndtering innad i en virksomhet
Smartform, bruk av dette Smartform fanger tilleggsegenskaper ved produktet som må beskrives ved bestilling Husk at det tar tid å endre smart formhåndtering hos systemleverandører som ikke har tatt denne inn i sine løsninger
Customization ID Her fikk vi en feil i testingen med Staples og HFK Customization ID settes for eksempel i ordresvaret når det utstedes Identifiserer de forretningsregler som gjelder for det aktuelle forretningsdokumentet, dvs. det sett av forretningsregler som ble lagt til grunn av utsteder når dokumentet ble etablert. Benytter identifikasjonssystem i henhold til BII, PEPPOL og EHF
Mye bra arbeid er lagt ned i formatene Pakningsinformasjon: Catalogline PackLevelCode Miljømerking, sosialt ansvar og økologisk Additional item property Ekstrafelter for å spesifiserer varens egenskaper Erstatningsvare Forteller at gammel vare er blitt erstattet
Konklusjoner Det går raskt å knytte kjøper og leverandør som følge av EHF og PEPPOLinfrastruktur Suksess i leverandøraktiveringsprosjekter ligger i planlegging av områder som erfaringsmessig krever oppmerksomhet og fører til prosjektforsinkelser EHF muliggjør aktivering også av SMB-leverandører. Alle skal med! Kjøpere: Gjør analysefase i leverandøraktiveringsprosjektene, og husk at halen av leverandører også bør håndteres elektronisk! Leverandører: Ta plass foran i bilen med en hånd på rattet! Systemleverandører: Må støtte EHF-meldingens innhold fullt og helt