Avtale mellom Utviklings- og kompetanseetaten og <Leverandør> Anskaffelse av nettverksutstyr og tilhørende tjenester.

Transkript

1 Avtale mellom Utviklings- og kompetanseetaten og > Anskaffelse av nettverksutstyr og tilhørende tjenester. Bilag 5: Pris og prisbestemmelser SIDE 1 AV 7

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Avtalens punkt 6.1 Priser 3 2. Avtalens punkt 6.2 Prisendringer 5 3. Bruk og utfylling av vedlegg 1 «Prisskjema» 6 SIDE 2 AV 7

3 1. Avtalens punkt 6.1 Priser Prinsipper: Priser for utstyr, lisenser, vedlikehold og programvare oppgis i det enkelte avrop. Slike priser skal dokumenteres etter åpen-bok-prinsippet i den forstand at leverandøren skal dokumentere hvordan prisen er bygget opp: Innkjøpspris, valutakurs og påslag. Valutakurs: Ved kjøp av utstyr skal valutakursen (Norges banks midtkurs) fra bestillingstidspunkt være gjeldene. Endringer i kursen mellom tilbud og bestilling skal dokumenteres. Innkjøpsprisen skal på forespørsel dokumenteres med produsentens faktura. Tilbudt påslag skal aldri overstige påslaget som Leverandøren har tilbudt i konkurransen. Dette gjelder også produkter som tilkommer i avtaleperioden. Det skal ikke tilkomme gebyr eller tillegg som ordre-, faktura-, ekspedisjons -gebyr, e.l. Timepriser oppgitt i dette bilaget gjelder for alle tildelingskontrakter (avrop) Alle beløp oppgis i norske kroner og eksklusiv merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelle andre avgifter. Alle priser for utstyr skal inkludere nødvendig programvare og lisenser. Leverandøren skal benytte offisielle kanaler for å sikre lisenser, service og vedlikehold Timespriser på stillingskategorier Stillingskategori Beskrivelse av erfaring/ansiennitet Fagspesialist Prosjektleder Konsulent Montør Lærling Forutsetter relevant erfaring og ekspertnivå på utstyrssertifiseringer (CCIE eller tilsvarende). Denne kategori personell kan kun brukes der det er et reelt behov. Forutsetter minimum 5 års relevant erfaring og prosjektlederkompetanse Forutsetter relevant erfaring og relevante utstyrssertifiseringer (CCNA eller tilsvarende) Forutsetter relevant teknisk kompetanse Pris pr time Overtids- og helgedags satser honoreres kun etter forhåndsavtale. Varegrupper på kompatible produkter: rabatter og påslag Leverandør oppgir rabattsatsen sin for hver varegruppe både på selve kjøpskostnaden og på service, samt ett prosentvis påslag per varegruppe. I evalueringsøyemed ber vi i tillegg tilbyder om å fylle ut henholdsvis listepris fra den globale prislisten, rabattsats per varelinje, både på selve kjøpskostnaden og på service + påslag. Se avsnitt 3. bruk og utfylling av prisskjema og bilag 5, vedlegg 2 for instruksjoner for utfylling av bilag 5, vedlegg 2. Rabattsatser og påslag som tilbys i dette bilaget overføres til prisskjema. SIDE 3 AV 7

4 Basert på oppdragsgivers erfaringstall har vi hatt størst volum (ca. 80 %) på varegruppene: 1. LAN/Campus nettverksenheter og på 2. trådløse aksesspunkter og kontrollenheter. Vi gjør oppmerksom på at nevnte estimat er beheftet med usikkerhet og er kun oppgitt som en indikasjon på avtalens mulige størrelse og omfang og ikke forplikter kunden. Nr 1 Varegruppe LAN/Campus nettverksenheter Rabattsats i forhold til produsents globale prisliste på utstyr. Oppgis i prosent. fyller Rabattsats på service. Oppgis i prosent Leverandørs påslag. Oppgis i prosent 2 Trådløse aksesspunkter og kontrollenheter fyller 3 Datasentersvitsjer / -rutere fyller 4 Sentrale nettverksprodukter fyller 5 Virtualiserte fyller 6 Systemer for overvåking og drift av inklusive tilhørende fysisk infrastruktur (appliance/server/storage) fyller Varegrupper på alternative produkter: rabatter og påslag Dersom tilbyder kan tilby alternative produkter som ikke nødvendigvis er kompatible med dagens system ber vi dere fylle ut navn på produsent og påslag i tabellen under. Det er ønskelig for Oslo kommune å ha mulighet til å kjøpe produkter fra andre leverandører der det er hensiktsmessig. I evalueringsøyemed ber vi i tillegg tilbyder om å fylle ut henholdsvis navn på produsent, varebeskrivelse, listepris, rabattsats per varelinje, både på selve kjøpskostnaden og på service + påslag. Se avsnitt 3. bruk og utfylling av prisskjema og bilag 5, vedlegg 2 for instruksjoner for utfylling av bilag 5, vedlegg 2. Dersom tilbyder ikke har mulighet til å tilby alternative produkter på alle linjer, vil pris tilbudt på det spesifiserte produktet legges til grunn også i skjema for alternative produkter i evalueringsøyemed. SIDE 4 AV 7

5 Nr Varegruppe Produsent 1 Leverandørs påslag for produsent 1. Oppgis i prosent Produsent 2 Leverandørs påslag for produsent 1. Oppgis i prosent LAN/Campus nettverksenheter Trådløse aksesspunkter og kontrollenheter Datasentersvitsjer / - rutere 4 Sentrale nettverksprodukter 5 Virtualiserte 6 Systemer for overvåking og drift av inklusive tilhørende fysisk infrastruktur (appliance/server/stora ge) 2. Avtalens punkt 6.2 Prisendringer Prisendring på produkter: Ovennevnte priser er i utgangspunktet faste. Dersom produsenten endrer sine priser skal Leverandør kalle inn Kunden til et møte for å diskutere prisendringene. Leverandør besørger at partene får tilstrekkelig underlag i forkant av møtet samt to ukers varsel til å gjennomgå dokumentasjonen. Leverandøren fremlegger prisjustering og rasjonale etter åpen bok - prinsippet Leverandøren skal gjennom forhandlinger med produsenter jobbe for å til enhver tid ha best innkjøpspris og for å minimalisere en evt. prisøkning. Leverandør forplikter seg til å gjøre tilgjengelig de fremforhandlede innkjøpsbetingelser, dvs. alle former for rabatter for Kunden. Prisendring av timepriser: Ovennevnte priser er i utgangspunktet faste. En prisregulering av timepriser kan bare skje 1 gang i året i henhold til Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen). Første gang Leverandør kan kun justere 85 % av timesprisen. Leverandøren fremlegger prisjustering og rasjonale etter åpen bok -prinsippet. Utlegg og reiser Utlegg og reiser kan ikke faktureres med mindre det er skriftlig avtalt på forhånd. SIDE 5 AV 7

6 Elektronisk faktura Faktura skal leveres elektronisk i hht EHF-spesifikasjonene. I tillegg skal Kundens egne krav tilfredsstilles. Sistnevnte er beskrevet i Bilag 5 vedlegg 1. Rentenotaer Eventuelle rentenotaer skal komme separat og ikke påføres andre fakturaer. 3. Bruk og utfylling av vedlegg 1 «Prisskjema» Leverandøren skal fylle ut angitte felter i vedlegg 1 til dette bilaget. Det er i bilag 1 angitt volum per varelinje som er basert på estimater. Estimatene medfører ingen forpliktelser for kunden. Prisskjemaet vil bli benyttet til evalueringen, og resultatet er avgjørende for hvilken tilbyder som vinner konkurransen. Dette er tallet som summeres opp i prisskjema spesifiserte produkter: celle K3 + celle P3 og prisskjema alternative produkter: celle: M3 og R3 Instrukser til prisingen: Følgende forutsetninger skal legges til grunn for oppgitte priser: Produkter: Tilbyder skal benytte den globale prislisten fra i prisingen av varelinjene på de spesifiserte produktene og liste pris fra på alternative produkter. Generelt skal tilbyder benytte dollarkursen fra Norges bank per : 8,3303. Servicenivå Tilbyder skal legge til grunn servicenivå «i løpet av neste arbeidsdag» (NBD- «next businessday») i prisskjemaet. Leverandør skal fylle ut to prisskjemaer: Prisskjema for spesifiserte produkt og prisskjema for alternative produkt: Prisskjema spesifiserte produkt: Produkter Pris fra den globale prislisten per varelinje Rabatt i prosent for hver enkelt varelinje Påslag for hver enkelt varelinje Timespriser for hver enkelt stillingskategori Service Listepris på service for hver enkelt varelinje Rabatt i prosent for hver enkelt varelinje Summene som summeres opp i celle K3 og P3 er med i sluttevalueringen. SIDE 6 AV 7

7 Prisskjema alternative produkt: Produkter Navn på produsent Beskrivelse av produkt Listepris per varelinje Rabatt i prosent for hver enkelt varelinje Påslag for hver enkelt varelinje Service Listepris på service for hver enkelt varelinje Rabatt i prosent for hver enkelt varelinje Summene som summeres opp i celle M3 og R3 er med i sluttevalueringen. SIDE 7 AV 7