Supply Chain Management i ABB

Transkript

1 Thor Erik Kristiansen, 27. mai 2014 Supply Chain Management i ABB June 4, 2014 Slide 1

2 Hva gjør vi i Skien? June 4, 2014 Slide 2

3 Agenda Organisering av Supply Chain Management i ABB Inklusive ansvarsfordeling og roller Oversikt over egen virksomhet Rapportering SCM Strategi Global Sourcing June 4, 2014 Slide 3

4 Organisering av SCM i ABB Det finnes ingen riktig, enhetlig måte å organisere SCM i ABB, hverken globalt eller nasjonalt Vi har valgt å skille ut SCM (Innkjøp) i strategisk innkjøp og i operativt innkjøp, hvor strategisk innkjøp rapporterer til ledergruppen, mens operativt innkjøp rapporterer til produksjonsleder Vi har valgt denne organisasjonsformen for å holde riktig fokus på 2 sentrale og viktige målsettinger for vår virksomhet, nemlig vår egen konkurransekraft og vår egen leveringspresisjon. Dette kan være 2 motstridende målsettinger, som kan medføre mer fokus på det ene eller det andre, dersom begge målsettinger er organisert under samme avdeling Hovedfokus er på driftsmidler til produksjonen, i tillegg til et par enkeltområder som transport og CAPEX June 4, 2014 Slide 4

5 Strategisk Innkjøp (2,3 årsverk) Har hovedfokus på følgende oppgaver; Leverandørvalg/optimalisering av leverandørbasen Leverandørutvikling Leverandøravtaler med detaljert innhold for operativ innkjøpsfunksjon Prosjekter rundt kostnadsreduserede tiltak Benchmarking og analyse Leverandørforespørsler Leverandørrevisjoner og oppfølging June 4, 2014 Slide 5

6 Operativt Innkjøp (4-5 årsverk) Har hovedfokus på følgende oppgaver; Leveranser, inklusive transportoppfølging Prognoser og kommunikasjon med leverandører Oppdatering av master data og innkjøpsdata Sikkerhetslager Ordrebekreftelser Lagerbeholdninger Lagerbeholdninger Varemottak og kontroll June 4, 2014 Slide 6

7 Oversikt over egen virksomhet Vi har ca. 250 leverandører, som leverer ca forskjellige varenummer Våre leverandører er lokalisert i 23 land Vi har et totalt innkjøpsvolum på ca. 500 MNOK Våre topp 40 leverandører representerer ca. 85% av dette totale innkjøpsvolumet Våre topp 350 varenummer representerer nesten 90% av dette totale innkjøpsvolumet Våre innkjøp er kategorisert i 36 hoved produktgrupper og 144 spesfikke produktgrupper Ca leverandører til ABB fra hele verden Disse leverandørene leverer produkter og tjenester innenfor 84 hoved produktgrupper og 323 spesifikke produktgrupper June 4, 2014 Slide 7

8 Oversikt over egen virksomhet Hvilken kompetanse trenger vi bistand på fra våre leverandører? Hvor ofte trenger vi slik bistand? Hvor komplisert er denne bistanden, både med hensyn på språk og regelmessighet? Hvor mye lagerplass har vi? Hvor mye plass har vi til hver enkelt vare? Hvordan balanserer vi kostnadsnivået på innkjøpt vare, tilleggskostnader i form av frakt, lagerkostnad og andre direkte og indirekte kostnader, og faktisk tilgjengelig lagerplass? Hvem er de største leverandørene til de andre, sammenlignbare ABB enhetene i nærheten (Europa) og hva leverer disse? Hvem er leverandørene til våre lisenstagere, og hvilket kostandsnivå ligger disse på? June 4, 2014 Slide 8

9 Rapportering All rapportering er automatisert, så langt det lar seg gjøre. Alle innkjøp fra alle ABB enheter blir automatisk rapportert opp i et globalt web basert verktøy, hvor man kommuniserer på globale leverandørnummer, globale produktgruppekoder, globale betingelser (enhet, Incoterms, betaling etc.) Ut i fra dette verktøyet kan man trekke ut spesifikke data for egen enhet og/eller for utvalgte enheter, basert på standard rapporter og/eller egen designede rapporter (pivot tabeller) for diverse analyser eller som ren informasjon Basert på de samme dataene blir status på forskjellige måltall, som kostnadsreduksjoner, kjøp i såkalte lavkostland, gjennomsnittlige betalingsbetingelser og leveringspresisjon kalkulert og fulgt opp Det vil altså si at alle ønskede justeringer ( f.eks. tid for frakt ved EXW/FCA leveringsbetingelser) må gjøres i ERP driftssystemet for å oppnå riktige målinger June 4, 2014 Slide 9

10 SCM Strategi Vi skal velge de leverandørene, som har den laveste total kostnaden for hver enkelt vare, ut i fra den kompetansen vi kjenner til. Der skal vi også ta hensyn til den historiske erfaringen vi har med hensyn til kvalitet, for de leverandørene som blir vurdert Vi kan velge å gi en hel portefølje til en eller et utvalg av leverandører, selv om den eller de ikke nødvendigvis er best på alt, men da vurderes andre kriterier som kvalitet, frakt og samkjøring sammen med pris Vi skal delta aktivt i globale produkt kategori team (internt i ABB), og være en pådriver i beslutningsprosessen rundt valg av leverandører Vi skal alltid velge leverandører, som er kjent for ABB, det vil si at andre kollegaer skal ha erfaring med slike leverandører Vi skal unngå å havne i kapasitetsdiskusjoner med våre kollegaer, som følge av en felles leverandør. Vi skal ikke velge en slik leverandør, før kapasiteten er tilpasset ABBs overordnede behov Vi skal velge leverandører, som ønsker nært samarbeid med ABB (lokalt), og videreutvikle disse i nært samarbeid June 4, 2014 Slide 10

11 Global Sourcing Med et internasjonalt nettverk, har vi tilgang til veldig mange leverandører, og noen av våre kollegaer har valgt leverandører på de samme type varer som oss Vi deltar aktivt i 14 globale kategori team, som dekker ca. 60% av vårt innkjøp Vi foretar konkret og detaljert produktkostnadssammenligning med våre kollegaer i Kina og India, som produserer det samme produktet som vi gjør i Skien. Dette gjøres gjennom automatiske uttrekk fra denne web basert databasen 2 ganger i året Ut i fra denne analysen fastsettes det noen aksjoner for samhandling og bruk av felles leverandører, men dette skal ikke gå på akkord med kvalitet, leverandørkapasitet eller behov for leverandørkompetanse June 4, 2014 Slide 11

12 Kontakt Thor-Erik Kristiansen Supply Manager ABB AS Supply Amtm. Aallsgate , Skien, Telemark, NORWAY Phone: Telefax: Mobile: June 4, 2014 Slide 12

13 June 4, 2014 Slide 13