Ulike bedrevann brukere, rapporteringsskjema og rapporter

Transkript

1 Ulike bedrevann brukere, rapporteringsskjema og rapporter

2

3 Ulike bedrevann-brukere 1. bedrevann ansvarlig 2. Rapporteringsansvarlige 3. Fagrapportbrukere bedrevann ansvarlig må legges inn/endres av Norsk VANN: Viktig med rett person!! Øvrige brukere administreres av bedrevann ansvarlig for hver deltaker

4 Hei NN. bedrevann ansvarlig Du har blitt satt opp som Hovedkontakt for Stange hos BedreVANN. Som Hovedkontaktperson er du «BedreVANN ansvarlig» i din kommune: Du vil være Norsk Vanns kontaktperson vedr. påmelding, fakturering, avklaringer mht. deltakelse fra år til år i samsvar med kontraktsvilkårene for deltakelse i BedreVANN. Du er overordnet ansvarlig for gjennomføringen av rapporteringen for vann og/eller avløp innen angitte frister, inkl. å kvittere for dette. Du må opprette de øvrige personene som skal utføre rapporteringen i BedreVANN, «Rapporteringsansvarlige», og tildele hvilke tjenester og skjema de er ansvarlig for. Du må opprette øvrige personer som skal ha tilgang til å lese data og interne rapporter, som krever innlogging. Disse brukerne kalles for «Fagrapportbrukere». Løsningen finner du på Dersom du ikke allerede har en bruker hos BedreVANN vil du motta en egen e-post med brukernavn og passord. Mvh Norsk vann

5 Rapporteringsansvarlig Hei Bjarne Bakken Du har blitt satt opp som Rapporteringsansvarlig for Berg kommune hos BedreVANN Som Rapporteringsansvarlig i bedrevann er du ansvarlig for å kvalitetssikre importerte data fra MATS og KOSTRA, ev. rette opp feil i disse, samt registrere øvrige data på de områdene som kommunen/selskapet har gitt deg ansvar for. Du har tilgang til å se alle virksomhetens data samt skrive ut resultater og rapporter. Løsningen finner du på Dersom du ikke allerede er registrert som bruker hos BedreVANN vil du motta en egen e-post med brukernavn og passord. Mvh Norsk vann

6 Fagrapportbruker Hei Bejamin Raker Du har blitt satt opp som Fagrapportbruker av BedreVANN for Berg kommune Som Fagrapportbruker har du tilgang til å se data og skrive ut interne rapporter fra egen virksomhet og fra de øvrige deltakerne. Løsningen finner du på Dersom du ikke allerede er registrert som bruker hos BedreVANN vil du motta en egen e-post med brukernavn og passord. Mvh Norsk vann

7 Innlogging Hei Bjarne Bakken Vi har opprettet følgende bruker til deg hos bedrevann Brukernavn: Passord: avrpcmtg Løsningen finner du på Passordet må endres første gang du logger inn Mvh Norsk vann Hvis problemer med innlogging/passord, benytt Glemt passord-funksjon. Hvis fortsatt problemer, nytt passord kan fås ved kontakt med Norsk Vann; May eller Ingrid

8 Rapporteringsansvarlige bedrevann ansvarlig må definere hvem som skal være rapporteringsansvarlig for de ulike skjemaene Ved oppretting av nytt år, må fjorårets rapporteringsansvarlige aktiveres, ev. opprette nye Gå til bvprod.more.no/bedrevann (Chrome) (Velg Hamar kommune som eksempel)

9 Brukere hos flere Deltakere Deltaker: Bruker: En kommune eller IKS En person som har tilgang til systemet En bruker kan være bruker hos flere deltakere

10 Rapportering fra eksterne anlegg Eksterne anlegg = Anlegg i andre kommuner og interkommunale anlegg Data fra eksterne anlegg: De eksterne anleggseierne skal selv rapportere sine egne data i bedrevann Data rapportert til MATS og KOSTRA importeres Dataene vises i kommunenes bedrevann Ev. opprettinger/kvalitetssikring må gjøres av anleggseier Selskapene starter rapporteringen tidligere enn kommunene, slik at resultatene skal ligge inn når kommunene starter rapportering.

11 bedrevann A. Norsk Vanns del av verktøyet 1. Norsk Vanns administrering av deltakere og anleggsstruktur 2. NB! Det kan ikke gjøres endringer i anleggsstrukturen etter at rapporteringsåret er opprettet. 3. Frist for melding om endringer i anlegg 1.2 B. Hver kommune og IKS selskap har sin del av verktøyet 1. Rapporteringsskjemaene; vann og avløp 2. Utskrift fra skjemaene 3. Rapportene 4. Webrapportene legges snart ut på og er åpne for alle C. Administrere brukere i kommunen 1. Gjøres av kommunens/selskapets bedrevann ansvarlig 2. Se meny og velg Administrere BedreVA brukere

12 Norsk Vann administrerer: 1. Deltakernes bedrevann ansvarlig 2. Deltakernivå (nivå 1 eller nivå 2) 3. Ev. endringer i anleggsinfrastrukturen Frist for endringer: til: ingrid.skjaerbakken@norskvann.no

13 Deltakerverktøyet / meny 1. Administrere gjennomføring av rapportering 2. Administrere brukere 3. Skjema Vann 4. Skjema Avløp 5. Rapporter

14 bedrevann rapporter: 1. Dokumentasjon av alle basisdata og indikatorer for egen kommune for alle år kommunen har vært deltaker- også på anleggsnivå 2. Rapporter for presentasjon av utviklingen av kommunens resultater over tid 3. For hvert år: Alle resultatene til de andre kommunene 4- Utvalgsrapporter: Velge sammenlignbare kommuner., nabokommuner eller kommuner med samme størrelse se utvalgte resultater NB! Opprett ledere og andre ansatte som Fagrapportbrukere, slik at de får tilgang til rapportene

15 Standardrapport utvikling av tjenestene Bærum :44:21 KOMMUNENS VANNFORSYNINGSTJENESTE Standard på tjenesten % vekt i KI Hygienisk betryggende drikkevann 40 % God God God God God God Bruksmessig vannkvalitet 15 % God God God God God God Leveringsstabilitet 15 % Dårlig Mangelfull God God God God Alternativ forsyning 10 % God God God God God God Ledningsnettets funksjon 20 % Mangelfull Mangelfull Mangelfull Mangelfull Mangelfull Mangelfull Vektet kvalitetsindeks (KI) KI Kostnader og ledningsfornyelse Enhet Selvkost Vann kr/pers.tilknyttet Driftskostnader Vannproduksjon kr/pers.tilknyttet Driftskostnader Vanndistribusjon 1 kr/pers.tilknyttet Ledningsfornyelse i snitt siste tre år % av nettet Driftskostnadene kan være korrigert for driftsfinansiert ledningsfornyelse

16 Web rapporter på grunnlag for benchmarking med andre. Krever ikke innlogging Bruker gjør utvalg av hvilke kommuner en ønsker å sammenligne med, etter størrelse, geografi og type prosess (mest mulig sammenlignbar) Rapport med 2014 data legges ut i løpet av januar 2016

17 Standard rapportoppsett tilpasset smarttelefoner og nettbrett

18 Skjema og rapportering 2015-data Rapporter alle rosa felt Tallet lagres automatisk Kun en person kan rapportere i det enkelte skjema. Ansvar tildeles av bedrevann ansvarlig under ikonet BedreVA brukere Last ned fullstendig brukermanual Veiledning til hvert felt Rosa felt skal fylles ut Hvite felt = beregninger Sjekk årets data med historiske data for kvalitetssikring

19 Utskriftsfunksjon på rapporteringsskjemaene: Velg utskrift i nettleseren og tilpass utskriften med nettleserens utskriftsfunksjonalitet. Skriver ut den aktuelle skjemasiden: For utskrift av alle data, benytt Rapportene, som der Excelrapportene løpende oppdateres