Rutine for innrapportering pass og stell av barn 2015 via Altinn

Transkript

1 Rutine for innrapportering pass og stell av barn 2015 via Altinn 1

2 Skatteetaten krever at alle barnehager, SFO og andre fritidsordninger skal innrapportere opplysninger om kostnader til pass og stell av barn. Opplysningene tas inn i selvangivelsen som den enkelte skatteyter(foresatt) mottar i april. Det er derfor viktig at din virksomhet leverer korrekte og fullstendige opplysninger innen fristen og følger retningslinjene for innrapportering. For mer informasjon se Forutsetning for å følge denne rutinen er at deres virksomhet har fakturert deler eller hele barnehageåret i Styrerassistenten. 2

3 Del 1 Kontroll og generering av grunnlaget 1. Andre registre Faktura Fakturatekster. Sjekk at fakturalinjene for foreldrebetaling og søskenrabatt som du benytter på fakturaene er haket på for innberettes. Har dere egne fakturatekster som benyttes ved for eksempel kjøp av ekstra dager/timer, moderasjon må disse også hakes på for innberettes. Eksempel på fakturatekster som ikke skal innberettes: kostpenger, bleiepenger. 2. Alle fakturaer som skal være med i innberetningen må være godkjent, sjekk dette ved å gå til Daglig Drift Faktura Fakturabehandling. Alle fakturaer må ligger under fanen Fakturerte. 3. Rutiner Innberetning. I toppmenyen, velg punkt Ikke innberettet og sett Regnskapsår til Trykk på «Gul tromme» og Oppdater grunnlag. 3

4 Endringer: Her kan du gjøre endringer ved å velge «Gul blyant» i toppmenyen. Feltet Inngående saldo bruker du hvis du ikke har brukt Styrerassistenten til å fakturere med hele året og må føre inn tidligere foreldrebetalinger. I feltet Korrigert beløp kan du endre summen som skal innberettes hvis denne er feil (her kan du redigere med et negativt beløp). Gjør nødvendige endringer og lagre ved å trykke på bildet av Disketten. Personnummer: For å kunne merke av for Innberettes må personnummer være registrert. Dette kan du gjøre i menyen til venstre under Andre registre / Faktura / Kunder / Innberetning. Kontroller: Ta stikkprøver for å sjekke at beløpene er riktig. Oversikt over alt som er fakturert finner du under Daglig Drift Faktura Fakturabehandling, under fanen Fakturerte. Gruppèr på år, kundenavn og periode, for og enkelt kontrollere at kunden har fått de fakturaene de skal ha. 4

5 Del 2 Overføring til Altinn. Roller og rettigheter i Altinn til orientering Påloggingen i Altinn er personlig, også når du representerer en virksomhet. For å fylle ut, signere og sende inn skjemaet må du ha en Altinn-rolle på vegne av den virksomheten du representerer. Som eier har du allerede alle rettigheter, og kan administrere roller og rettigheter til andre. Kontakt Altinn brukerservice hvis du har problemer med roller og rettigheter eller pålogging. Innstillinger i Altinn For å kunne sende inn fra Styrerassistenten til Altinn må du registrere Styrerassistenten som datasystem og et passord som blir benyttet ved innsending. Innrapporterte dere i fjor kan disse innstillinger allerede være lagret. 5

6 Registrering av datasystem i Altinn 1. Logg på Altinn med din bruker. 2. Velg aktør/selskap du skal representere 3. I toppmenyen, velg Tilgangsstyring Datasystem 4. Skriv inn under beskrivelse: Styrerassistenten og velg «Styrerassistenten» i nedtrekkmenyen. Sett inn egendefinert passord og lagre. 5. Registeringen vil få et System ID (6 siffer), noter dette og passordet. 6

7 Registrering av passord i Altinn 1. Logg på Altinn med din bruker. 2. I toppmenyen velg Min profil Avanserte innstillinger. 3. Brukernavn MÅ stå blankt. 4. Velg Endre passord, sett inn nytt passord 5. Sett inn mobilnummer 6. Hak på «Tillat innsending fra applikasjon eller system med dette brukernavn og passord.» 7. Lagre og noter ned passord** 7

8 Innstillinger i Styrerassistenten Registrering av SystemID, passord og kontaktinformasjon 1. Andre registre Organisasjon Selskap 2. Under fanen Altinn settes SystemID og passord (fra Altinn). * 8

9 Registrering av passord som benyttes ved innsending 1. Gå til toppmenyen: Administrasjon Brukerrettigheter (trykk nei til oppdatering) 2. Velg din bruker, er ikke egen bruker opprettet: velg SA under gruppen administratorer. 3. Under fanen Altinn, fyll ut fødselsnummer og passord som du benytter i Altinn** Skatteetaten er klar for mottak av dette skjema fra 2. januar 2016 og frem til og med 20. januar

10 Overføring av innberetning fra Styrerassistenten til Altinn. 1. Gå til glidemenyen på venstre side og velg Rutiner Innberetning. 2. Sett regnskapsår til NB! Del 1 av denne veiledning må være gjennomført før du gjør neste steg. 3. Velg gul tromme og innberett valgte data. 4. Sett inn kode fra SMS 5. Oppgaven er nå overført Altinn for godkjenning. For å gå videre nå må du logge inn på Altinn med din bruker. 6. Logg inn på Altinn med din bruker 7. Velg Min meldingsboks og aktør/selskap 8. Oppgaven ligger klar til kontroll og godkjenning. 9. Kontroller evt. korriger kontaktperson og kontaktinformasjon i oppgaven. 10. Kontroller og evt. korriger iflg oppgave fra Styrerassistenten. 11. Alt ok velg Kontroller skjema og deretter Signer 10

11 Årsoppgaver til foreldre/foresatte I følge ligningsloven 5-11 nr. 3, jf. forskrift 17. september 2013 nr bokstav n, skal den enkelte skattyter (foreldre/foresatte) ha kopi av de opplysninger som sendes likningsmyndighetene innen 1. februar året etter inntektsåret. Årsoppgave til foreldre/foresatte finnes under Rapporter Rutiner Standard Rapporter - Årsoppgaver foreldreoppgaver Rapport over alle som er innberettet: Rapporter Rutiner Standard Rapporter- Innberetningsrapport 11