Registrer firma og bruker

Transkript

1 Statens legemiddelverk Registrer firma og bruker EYRA - digital samhandling med Legemiddelverket

2 Innhold Innledning... 2 Registrere firma steg for steg... 4 Registrere brukere steg for steg... 5 Administrer brukerforhold... 6

3 Innledning Bildet under gir en skjematisk oversikt over hvilke steg som må gjøres før et legemiddelfirma kan sende inn endringssøknader til Legemiddelverket. I dette dokumentet beskrives det hvordan du går fram for å registrere firma og personbrukere. Bruk av steg for steg Sende inn liste over MT-nr og org.nummer for oppdatering av Legemiddelverkets kunderegister Daglig leder delegerer roller og rettigheter Tilgangsstyring Primærnæring og næringsmidler Registrere firma - skjema SLV-1001 Registrer bruker Registrere bruker SLV-1004a Bruker fyller ut SLV-1004b Sende inn endringssøknader Velg: Vis markedsføringstillatelser Velg MT og søknadsskjema Alle firma i Norge er registrert i enhetsregisteret i Brønnøysund og har fått tildelt roller og rettigheter for å benytte skjemaer og tjenester i Altinn. For at firmaer i legemiddelindustrien skal kunne benytte Legemiddelverkets tjenester i Altinn må firmaene sende inn registrering av firma og personbrukere til Legemiddelverket. Dette gjøres gjennom skjemaene Elektronisk samhandling med Statens legemiddelverk - Registrer firma og Registrer bruker. Gjennom denne registreringen knyttes firma og brukere opp mot Legemiddelverkets database og de markedsføringstillatelsene som er knyttet til firmaet.

4 Altinn vs Legemiddelverkets database Firma Registrert i Enhetsregisteret: Alle firma er registrert i Enhetsregisteret med roller og rettigheter Registrere firma og brukere: For å få kontakt med Legemiddelverkets database Legemiddelverkets skjemaer velges i Altinns skjemakatalog:

5 Registrere firma steg for steg Alle som skal bruke tjenesten må først registrere firmaet via Altinn. Dette kan daglig leder gjøre, eller en som har fått tildelt rollen Primærnæring og næringsmidler: Skjema: SLV-1001 Elektronisk samhandling med Legemiddelverket registrer ditt firma 1. Logg inn i Altinn som privatperson og bytt til administrator/representant for firmaet 2. Velg skjemaet SLV-1001 Elektronisk samhandling med Legemiddelverket registrer ditt firma. 3. Fyll ut opplysninger om firmaet 4. Kontroller skjemaet 5. Send inn 6. Kvittering mottas i firmaets meldingsboks i Altinn I denne prosessen gjennomføres en validering av firmaets organisasjonsnummer mot Legemiddelverkets kunderegister (som er sendt til Legemiddelverket i forkant, se egen informasjon om dette)

6 Registrere brukere steg for steg For å få innsyn og for å sende inn skjemaer til Legemiddelverket, må medarbeiderne være registrert som bruker i samhandlingsløsningen. Nye brukere kan ha enten lese- eller skriverettigheter i tjenesten. Dersom man har skriverettigheter har brukeren tillatelse til å sende inn søknader på vegne av firmaet. En bruker som har leserettigheter kan kun benytte innsynstjenesten. Registrer bruker del I: Skjema: SLV-1004a Elektronisk samhandling med Legemiddelverket registrer brukere i ditt firma 1. Bruker med logger inn i Altinn og velger Legemiddelverket som etat 2. Velg skjemaet SLV-1004a Elektronisk samhandling med Legemiddelverket registrer brukere i ditt firma 3. Fyll inn fødselsnummer til brukeren som det skal tilordnes rettigheter til 4. Tilegn riktig rettighet (lese eller skrive) 5. Send inn skjema 6. Kvittering mottas i brukerens og firmaets meldingsboks i Altinn. NB! Pr i dag er det dessverre ikke mulig å endre en brukers lese-/skriverettigheter i løsningen slik at riktige rettigheter må opprettes ved første gangs registrering. I neste utviklingstrinn av tjenestene blir det mulig å endre brukerens rettigheter (høsten 2012) Registrer bruker del II: Skjema: SLV-1004b Elektronisk samhandling med Legemiddelverket registrer opplysninger om bruker 1. Den nye brukeren mottar også et bekreftelsesskjema i meldingsboksen som skal fylles ut: SLV- 1004b Elektronisk samhandling med Legemiddelverket registrer opplysninger om bruker

7 2. Fyll ut med korrekt informasjon (kun kontaktinformasjon) 3. Kontroller skjema 4. Send inn 5. Kvittering mottas i brukerens meldingsboks i Altinn Brukeren er dermed registrert og kan få innsyn i firmaet saker og sende inn endringssøknader på vegne av firmaet. Administrer brukerforhold I skjemakatalogen over Legemiddelverkets skjemaer på finner du skjemaet SLV-1006 Administrer brukerforhold. I dette skjemaet kan du endre allerede registrerte brukeres roller eller avslutte brukerforhold. Vær oppmerksom på at generelle tilganger som er gitt i Altinn knyttet til rollene Primærnæring og næringsmidler og Tilgangsstyring må endres i Altinnskjemaet for dette under fanen Tilgangsstyring. Dato for å avslutte et brukerforhold kan settes fram i tid.

8

9