REGISTRERING I FRIVILLIGHETSREGISTERET VEILEDNING FOR FOR NJFF S FORENINGER

Transkript

1 REGISTRERING I FRIVILLIGHETSREGISTERET VEILEDNING FOR FOR NJFF S FORENINGER 1. Logg inn i Altinn Den som skal registrere foreningen må identifisere seg. Det tilbys flere muligheter. Finn fram en av følgende koder: PIN kode fra skattekort: eller Engangskode fra selvangivelse 2. Velg skjema a) Fra toppmenyen i Altinn velges: "Skjema og tjenester" b)fra listen hentes skjemaet: "Registrering i Frivillighetsregisteret (BR 1010) 3. Har foreningen organisasjonsnummer? Med organisasjonsnummer mener Brønnøysundregistrene et formelt nummer i "Enhetsregisteret". b)hvis foreningen ikke har registrert seg tidligere, velg: Enheten har ikke organisasjonsnummer a)hvis foreningen allerede er registrert i Enhetsregisteret, velg: Enheten har organisasjonsnummer Oppgi organisasjonsnummeret: På spørsmål om å registrere seg i andre registre skal foreningen med organisasjonnummer velge: Registrering i Frivillighetsregisteret 4. Velg organisasjonsform? Velg: "Forening/lag/innretning" 5. Registrering for MVA? Velg: "Ikke" Vi anbefaler at dette gjøres senere, dersom det er behov. 6. Registrering i Foretaksregisteret? Velg: "Ikke" Vi anbefaler at dette gjøres senere, dersom det er behov. 7. Forbered fullstendig adresseinformasjon: Foreningens hovedadresse: Drives virksomheten fra samme adresse? Velg: Ja Foreningens e postadresse: Foreningens hjemmeside (web)

2 8. Oppstartdata Stiftelsesdato Dersom ikke foreningen kjenner til dette kan (dd.mm.åååå).. NJFF sentralt være behjelpelig. Er virksomheten kjøp/overtatt fra andre? Velg: Nei 9. Ansatte På spørsmål om foreningen har eller venter Dette gjøres senere å få arbeidstakere, anbefales å velge: Nei ved behov På spørsmål om foreningen har andre det skal Dette gjøres senere betales arbeidsgiveravgift for, anbefales å velge Nei ved behov 10. Grasrotandelen På spørsmål omforeningen skal delta i Alle foreningene fyller "Grasrotandelen", anbefales å velge Ja vilkårene for deltakelse 11. Kontonummer For å motta "Grasrotandelen" må foreningen ha kontonummer: Ingen mellomrom eller skilletegn 12. Regnskapsopplysninger? På spørsmål om foreningen vil rapportere Svaret "Ja" vil gi årlig slike opplysninger anbefales å velge. Nei oppdateringsplikt 13. Vedtekter? På spørsmål om foreningen vil registrere Svaret "Ja" vil gi plikt til sine vedtekter anbefales å velge: Nei å oppdatere ved endring 14. Kategorisering/aktivitetsområde Valg av kategori( er) er viktig for å angi hva slags aktivitet foreningen primært er engasjert i. Det er viktig å være riktig registrert, slik at alle offentlige etater finner foreningen når de skal ut med relevant informasjon og støtteordninger mot bestemte målgrupper. Det anbefales å sette opp følgende hovedkategorier og underkategorier Rang Hovedkategori Underkategori 1 1 Kultur og rekreasjon 1300 Rekreasjon og sosiale foreninger 2 13 Barne og ungdomsorganisasjoner Barne og ungdomsorganisasjoner 15. Formål Forslag til ordlyd: (Foreningens navn) formål er som fastlagt i vedtektene. Det jobbes for et aktivt miljø på tvers av alder og kjønn med fokus på forsvarlig og bærekraftig jakt og fiske. (Foreningens navn): Navnet på forening som søker registrering i Frivillighetsregisteret.

3 16. Roller Alle skjemasidene for å registrere roller vil være like, men følgende må registreres: Daglig leder eller en kontaktperson for den daglige driften av foreningen. Styrets leder, nestleder og alle styremedlemmene. Styrets varamedlemmer skal ikke registreres. Dersom foreningen ikke har en egen daglig leder eller kontaktperson, vil det være naturlig at styrets leder registreres i begge rollene. Det fleste foreningene skal ikke registrere revisorer/regnskapsførere. Det er kun offentlige autoriserte revisorer og regnskapsførere som kan registreres her, og ikke internt valgte. Registreringen som skal foretas her bygger på Folkeregisteret. Derfor må alle personer registreres med fullstendig fødselsnummer (11 siffer). Dette er en opplysning som ikke offentliggjøres noe sted. Fødselsnummer (11 siffer) Etternavn Rolle Daglig leder/kontaktp. Styrets leder Styrets nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem 17. Signatur tildelt roller? Med "signatur" menes retten til å opptre utad på vegne av foreningen og forplikte dette ved sin underskrift i kraft av sin rolle. I en forening anbefaler vi at det svares: Styrets leder alene 18. Prokura tildelt personer? Med "prokura" menes en personlig tildelt rett til å opptre utad på vegne av foreningen og forplikte dette med sin underskrift. I en forening anbefaler vi at styrets leder Fødselsnummer registreres som prokurist Etternavn Prokura 19. Andre opplysninger: Målform Inngår enheten i konsern/foretaksgruppe 20. Kontaktopplysninger: Saksreferanse Hvordan Brønnøysundregistrene kan kontakte deg hvis det er behov for ytterligere informasjon: Spørsmål om hvor utskrifter sendes. Anbefales: Spørsmål om hvor gebyr sendes. Anbefales: Eget valg Nei Trengs ikke Mobiltlf E postadr "Enheten meldingen gjelder" "Enheten meldingen gjelder"

4 21. Vedlegg Oppe til venstre finnes to arkfaner; "Melding" og "Vedlegg". Ved å trykke "Vedlegg" får du anledning til å laste opp vedlegg fra din PC. De vedleggstypene som kreves for foreningen er listet opp nedenfor på venstre side. Dokumentene må ligge lokalt på din PC før du starter opplasting. Ved behov finnes følgende dokumenter tilgjengelige: Mønstervedtekter for NJFFs foreninger Bekreftelse på organisasjonstilhørighet Ligger på Sendes på forespørsel Disse vedleggene må lagres lokalt på din PC, jfr ovenfor. Øvrige vedlegg skal være: Stiftelsesdokumenter Årsmøteprotokoll som viser siste valgte styre Gamle protokoller, må skannes inn dersom de finnes. Protokollen som fil (World/PDF) Trenger ikke skannet versjon med underskrifter. Følgende dokumenter skal legges ved: Vedtekter Stiftelsesdokumenter. Dersom ikke disse finnes skal tilsendte "Bekreftelse på organisasjonstilhørighet" legges ved Årsmøteprotokoll som viser siste valgte styre 22. Signeringskrav for vedlegg Noen vedlegg skal signeres digitalt. Da vil det komme opp en meldingsboks som krever at du angir hvem som skal signere. Oftest vil dette være deg selv. Oppgi: 23. Signering av hele meldingen Meldingen skal signeres av daglig leder/kontaktperson. Kryss av for den som skal signere 24. Kontroll av meldingen Når man har valgt hvem som skal signere, vil det komme opp et sammendrag. Trykk: Hvis de automatiske kontrollrutinene avslører feil, vil du få opp en side med feilmeldinger med link til riktig sted i meldingen. Fødselsnummer Etternavn Merk i liste Kontroller melding og vedlegg Rett feilene og kontroller på nytt Når du er ferdig med meldingen, må du tilbake i arbeidslisten, dokumentet må åpnes igjen og signeres

5

6

7

8 s elektronisk. Da skal alt være i orden!