Partifinansiering 2015, RA-0604 Veiledning: Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk

Transkript

1 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 1 Partifinansiering 2015, RA-0604 Veiledning: Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk Innhold Informasjon om rapportering av partifinansiering... 1 Hente skjema... 1 Fylle ut skjema... 4 Oppgi hvem som skal signere... 5 Signering når den som fyller ut, skal signere... 7 Signering når den som fyller ut, ikke skal signere... 8 Signatur nr Hente kvittering på innsending Informasjon om rapportering av partifinansiering Gå til Partiportalen, Pålogging Informasjon om innberetningen: Se «Økonomirapportering» Veiledning til hvert spørsmål ligger innebygget i web-skjemaet. Under valget «Økonomirapportering» finnes veiledning til de enkelte spørsmålene til bruk for dem som velger å benytte papirversjonen (identisk med informasjonen som ligger i web-skjemaet). en oversikt over sammenheng mellom Norsk Standard kontoplan og spørsmålene standard e-post om rapporteringsplikten en «dummy» av papirutgaven av skjemaet til orientering veiledning til hvert spørsmål for dem som bruker papirskjema (innarbeidet i web-skjema) Hente skjema Klikk på «Logg på Partiportalen» og deretter på «ID-porten v3». Bruk en av påloggingsmetodene som da blir vist. Deretter kommer du til bildet på neste side. Der finner du parti-id og passord som må brukes for å få ditt partiledds versjon av skjemaet. Merk deg ID-en og passordet før du klikker på «Til rapporteringsskjema».

2 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 2 Innlogget: SELLE VEMUND Merk deg Vemund Selle parti-id og passord Klikk på Til rapporteringsskjema dermed kommer du automatisk inn i Altinn. Alternativt kan skjemaet bli hentet ved å logge på i Altinn. Søk RA-0604 i skjemakatalogen i Altinn. Du trenger uansett passordet som blir vist i Partiportalen eller du må få det fra SSB. SSB må i så fall sende det til en autorisert e-postadresse eller brevpostadresse for partileddet. Det er mer tungvint.

3 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 3 Du kommer til den siden i Altinn som gir tilgang til skjemaet. Klikk på svart felt. Du kommer til Altinn-bildet som vist nedenfor - eller du kommer rett til bildet med «Logg inn». Hvis bildet ovenfor blir vist, skal ditt navn stå i feltet, bruk ev. nedtrekksmenyen. Klikk «Fortsett >» Du kommer til «Logg inn»-bildet. Tast inn parti-id (sju siffer) og passord (fire små bokstaver og to tall) som ble vist på Klikk på «Logg inn» Du kan gå tilbake til Partiportalen ved å klikke på fanen til Partiportalen øverst i skjermbildet.

4 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 4 Fylle ut skjema Du kommer til første siden i skjemaet. Der går det fram hvilket partiledd du skal svare for. Du finner forklaringer ved å klikke på?-ikon. Straks du har tastet et svar, blir feltene nederst på siden aktive, f.eks. «Neste >>». Bruk «museklikk» eller 2 x TAB for å velge svaralternativ og svarfelt. ENTER-tasten sender deg til neste siden selv om du ikke har svart på alle spørsmålene på siden. Det du taster inn, lagres hver gang du går til neste side eller klikker «Kontroller skjema». Du kan avbryte utfyllingen underveis og logge deg på igjen senere. Skjemaet beholder opplysningene. Opplysningene forsvinner heller ikke om du opplever teknisk brudd. Klikker du «Kontroller skjema», får du opp feilmeldinger og beskjed om hvordan du kan rette. Feilmeldingene gjelder også spørsmål som du ikke har kommet til enda. Se bort fra disse inntil du har besvart spørsmålet. Det er ikke sikkert du ser alle spørsmålene på skjermbildet, «skroll» deg nedover i bildet med piltast eller «skroller» i høyre bildekant. Klikk på «Neste >>» for å komme til neste side. Mottatt grunn- og stemmestøtte og de bidrag som partileddet har rapportert under valgkampen som også skal spesifiseres i årsinnberetningen (spørsmål 34), er fylt ut på forhånd i web-skjemaet. Grunn- og stemmestøtte blir bare vist om partileddet svarer ja på spørsmål 1 om inntekter utenom offentlig støtte. Spørsmål om spesifisering av bidrag, spørsmål 34, blir bare vist om partileddet har svart ja på spørsmål 1 og oppgitt verdi på mottatte i bidrag i minst en av postene 11a t.o.m. 15b i resultatregnskapet. På siste siden av skjemaet begynner signeringsprosedyren.

5 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 5 Oppgi hvem som skal signere Du MÅ fylle ut etternavn og 11-sifret fødselsnummer på de to personene som skal signere, dvs. partileddets leder og ett annet styremedlem. Følg veiledningen som står i selve skjemaet. Etter at alle feltene i skjemaet inklusiv siden ovenfor er fylt ut, klikk «Kontroller skjema». Er det fortsatt logiske feil i skjemaet, blir disse vist. Noen få må rettes før innsending, f.eks. navn og fødselsnummer til de som skal signere og noen få andre spørsmål, andre feil vil ikke stoppe innsendingen. SSB anbefaler imidlertid å rette øvrige logiske feil som blir vist. Noen kontrollmeldinger (feilmeldinger) kan henge sammen med særskilte regnskapsmessige forhold, som er mulig, men svært lite sannsynlig (f.eks. kr 0 i formålskapital eller grunn- og stemmestøtte forskjellig fra beløpet som ble forhåndsvist).

6 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 6 Når skjemaet er kontrollert og klart for signering, klikk på «Lukk» i bildet nedenfor. Deretter kommer du tilbake til forrige bilde. Nå er «Videre til signering» aktiv. Klikk «Videre til signering» selle@xxx.nn Glad glad@xxxx.nn

7 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 7 Signering når den som fyller ut, skal signere Neste bilde, «Steg 1 av 3», bekrefter hvem som skal signere Klikk «Fortsett til signering». I neste bilde, «Steg 2 av 3», kan du hente opp skjemaet med svar, som pdf og signere elektronisk, ett klikk. I neste bilde står det «Ja» for at du har signert, bildet heter fortsatt «Steg 2 av 3». Skjemaet er ikke sendt inn selv om det står «og innsending» i overskriften, men Altinn har sendt en e-post til partikollegaen som skal signere sammen med deg. Samtidig er det åpnet for at han/hun kan signere. Du er nå ferdig og kan logge ut. Logg deg også ut av Partiportalen. Gå bare «Tilbake til utfylling» hvis du ønsker å rette opplysningene. Signeringsstegene må i så fall gjøres på nytt.

8 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 8 Før utlogging kan du sende e-post til andre partikollegaer for å informere om hva som er gjort. Klikk «Varsle andre pr. e-post» til høyre i forrige bildet, se ovenfor. Skriv beskjeden og klikk «Send e-post». Deretter vises forrige skjermbilde igjen, nå med beskjed om at e-post er sendt. Logg ut. Den du har «varslet» på denne måten, får e-posten med en lenke til skjemaet. Det er bare den personen som du har tastet inn fødselsnummeret på (se side 5 og 6), som kan benytte den lenken. Vi anbefaler imidlertid å ikke bruke denne måten å varsle nr. 2 på. Signering når den som fyller ut, ikke skal signere Den som fyller ut skjemaet, skriver inn fødselsnummer etternavn e-post-adresse og gjerne mobiltelefonnummer til styreleder og det ene styremedlemmet som skal signere, i skjermbildet som er vist på side 5, klikker «Kontroller skjema» og deretter «Videre til signering» (se side 6 i veiledningen). Da vises bildet «Steg 1 av 3: Utfylling og forbered signering», se neste bilde:

9 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 9 Navnet på de to som skal signere, blir vist. Den som har fylt ut, klikker «Fortsett til signering». Følgende bilde blir vist: Her kan «utfyller» ikke gjøre noe mer, det er nå sendt beskjed til de to som skal signere. Disse følger rutinen slik den er beskrevet for «Signatur nr. 2». Utfyller får kvittering på innsending i sin meldingsboks når skjemaet er sendt.

10 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 10 Signatur nr. 2 VIKTIG: Alt som heretter skal gjøres for å fullføre signering og innsending, gjøres ved pålogging direkte i Altinn.no. (Man kan ikke fullføre signering mv. gjennom Nr. 2 mottar følgende e-post: VIKTIG: E-posten kan komme fram til nr. 2 før signeringen er tilgjengelig i Altinn. Derfor er det hensiktsmessig at nr. 2 venter 10 til 30 minutter etter at e-posten har blitt mottatt, før han/hun logger seg på Altinn for å fullføre signering og innsending. Nr. 2 må a) logge seg på på vanlig måte, f.eks. med BankID eller MinID. b) Klikke på fanen «Min meldingsboks» c) Der finner han/hun «RA-0604 Finansiering av politiske partier til signering». d) Klikk på «RA-0604 Finansiering av politiske partier til signering»

11 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 11 I neste bilde klikker nr. 2 på «Åpne skjema/tjenesten for å signere» Nr. 2 kan se det utfylte skjemaet før signering og innsending, klikk på «Utskriftsversjon (pdf)» (se neste side). Nr. 2 må klikke på «Signer og send inn», skjemaet er nå signert av begge og sendt til SSB. Etter at nr. 2 har klikket «Signer og send inn», blir bildet øverst på neste side vist.

12 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 12 Nr. 2 er ferdig og kan logge ut. Omtrent et døgn senere blir innsendingen bekreftet i Partiportalen. Har nr. 2 klikket på «Utskriftsversjon (pdf)», blir bildet nedenfor vist. Nr. 2 må klikke på «Åpne». Dermed blir skjemaet vist, det kan skrives ut og/eller lagres på egen PC.

13 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 13 Hente kvittering på innsending Den som har fylt ut skjemaet, ev. nr. 1 som signerte om det er samme person, får ikke automatisk beskjed om at innsendingen har lyktes. 10 til 30 minutter etter at nr. 2 har signert og sendt skjemaet, kan den som fylte ut, logge seg på Altinn (NB denne gangen på altinn.no!). Åpne fanen «Min meldingsboks» og deretter «Arkivert» (se til venstre i bildet). Dette gir tilgang til kvittering på og kopi av innsendingen. Referansenummeret (AR-nr.) finner du flere steder, blant annet, her. Klikk på «RA-0604 Finansiering av politiske partier, 2015» for å se kvitteringen på at skjemaet er signert og sendt (AR-kvittering). Du kommer til et nytt bilde: Referansenummer som bekrefter innsendingen (AR-nummer). a) Man kan skrive ut AR-kvitteringen på papir. b) Man kan sende AR-kvitteringen til seg selv med e-post. c) Man kan ta utskrift eller lagre skjemaet med AR-kvittering (trykt på hver side i skjemaet). Klikk «Utskriftsversjon (pdf)». Man får opp skjema med kvittertingstrykk i rødt, se neste side. Logg ut. De ulike former på kvitteringene a, b og c vises på de neste sidene.

14 SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 14 a) Utskrift av kvitteringen: b).. eller som e-post, slik:

15 c) Utskrift av skjema med AR-kvittering: SSB, Partifinansiering rapport for 2015, , s. 15