Elektronisk innsending av årsregnskapet

Transkript

1 Elektronisk innsending av årsregnskapet Forutsetningen for å sende årsregnskapet via Altinn, er at du har rettighet for slik innsending for virksomheten, og at du har kodebrev for å logge inn i Altinn. I tillegg må du ha årsberetning, noteopplysninger, kontantstrømoppstilling (hvis påkrevd) og revisjonsberetning (hvis revisjonspliktig) tilgjengelig i elektronisk form på din PC. Hvorfor sende inn årsregnskapet via Altinn Innsender får kvittering på at innsendingen er utført Kortere saksbehandlingstid Nektings-/godkjenningsbrev mottas i Altinn Status på årsregnskapet sendes også på e-post, forutsatt at e-postadresse er oppgitt i hovedskjemaet. God oversikt over innsendte skjema arkivfunksjon Avansert søk med mulighet for sortering og filtrering Det kan søkes på klienter for oppfølging Roller og rettigheter i Altinn For å sende årsregnskapet via Altinn, må du ha rettighet for slik innsending på vegne av virksomheten. Rettigheter i Altinn tildeles på grunnlag av registrerte roller i Enhetsregisteret. Daglig leder, styreleder, styremedlemmene (ikke varamedlem), regnskapsfører og revisor har automatisk fått forhåndstildelte rettigheter, som gir anledning til å fylle ut og sende inn årsregnskapet på vegne av virksomheten. For NUF har også kontaktperson rettighet for innsending av årsregnskapet. Innlogging i Altinn Jeg har ikke engangskode eller passord for å logge på Altinn Her kan du bestille engangskoder. Følg instruksjonen, og i løpet av et par dager får du tilsendt kodebrev i posten til din registrerte adresse i Folkeregisteret. Når du har mottatt disse, følger du forklaringen i neste avsnitt. Jeg har engangskode eller passord for å logge på Altinn Slik logger du deg inn i Altinn Når du har mottatt kodebrev, åpner du siden trykker på Logg inn. Du får nå opp valg for innloggingsmetode. Velg først «Gå videre til flere innloggingsmetoder». Så velger du alternativet «Engangskode fra Altinn-brev». Deretter skriver du inn fødselsnummer, og angitt kode fra brevet. Det er også mulig for førstegangsbrukere å logge inn med MinID. Da trenger du fødselsnummer og PIN-kode hentet fra kodebrev fra Skatteetaten. Enkleste løsning for de som kommer til å bruke Altinn mye, er innlogging med smartkort fra Buypass. Ved første gangs innlogging må du samtykke til bruk av Altinn. Du må gi samtykke «For meg selv som privatperson» for å kunne rapportere for deg selv som privatperson. Dersom du skal rapportere

2 for andre enn deg selv, må du også avgi samtykke «For andre» (person/virksomhet). Å avgi samtykke for andre er nødvendig dersom du skal få delegert roller. Når du er logget inn, kan du registrere brukernavn, selvvalgt passord, e-post og mobiltelefonnummer i profilen din. Dette for å gjøre det lettere ved bruk av siden senere. Du kan endre informasjonen når som helst ved å velge «Min profil» i hovedmenyen. Nå er du registrert som Altinn-bruker, og kan sende inn skjema elektronisk. Mer informasjon for førstegangsbrukere av Altinn finner du her. Er du allerede registrert som bruker i Altinn kan du logge inn med den innloggingsmetoden du vanligvis benytter. Skjema for innsending av årsregnskapet 1) Før du henter skjemaet, velger du aktør ved å åpne nedtrekkslisten for hvem du skal representere/rapportere for. 2) Velg den virksomheten årsregnskapet skal sendes inn for. 3) Klikk på fanen for «Skjema og tjenester». 4) Velg Brønnøysundregistrene som tjenesteeier/etat i nedtrekkslisten til høyre. 5) Her finner du de ulike årsregnskapsskjemaene fra Regnskapsregisteret. Velger du linken med skjemanavn får du flere detaljer om skjemaet. Ved å trykke på ikonet, åpner du skjemaet. Utfylling av skjema 1) Når du åpner skjemaet, får du spørsmål om du ønsker å angi hvem du vil rapportere for hver gang du åpner et skjema. Hvis du ikke ønsker dette spørsmålet senere, huker du av for det. Velg så virksomheten du skal sende inn årsregnskap for, og du kommer inn i skjemaet. 2) Informasjon om enheten er forhåndsutfylt, og du fyller inn informasjon om årsregnskapet (regnskapsår, regnskapsperiode og konsernforhold). Aksjeselskaper kan i tillegg avgi opplysninger om eventuelt fravalg av revisjon og bruk av regnskapsfører. Dersom virksomheten er morselskap i konsern, må du også angi om konsernregnskap skal legges ved. Velg «Neste>>» for å fortsette utfyllingen. 3) På side to angir du om regnskapsreglene for små foretak følges, og hvilke regnskapsregler som benyttes (de fleste benytter regnskapslovens alminnelige regler). De som i tillegg sender konsernregnskap må også oppgi hvilke regnskapsregler som benyttes for konsernregnskapet. 4) Videre må du fylle ut dato og fullt navn på personen som bekrefter fastsettelsen av årsregnskapet. 5) Det er også anledning å legge inn inntil ti e-postadresser. Disse benytter Regnskapsregisteret for å sende ut e-post om resultatet av saksbehandlingen. 6) Nå er hovedskjemaet ferdig utfylt, og du kan starte med vedleggene. Dette gjør du fra fanen «Oversikt skjema og vedlegg», vist i bildet under.

3 7) Når du er inne på fanen for Vedlegg, finner du frem årsberetningen, noteopplysninger og revisjonsberetningen (hvis pliktig), kontantstrømoppstilling (hvis påkrevd) og eventuelle dokumenter som tilhører konsernregnskapet ved å bruke knappen «Bla gjennom». Marker det eller de dokumentene som skal vedlegges, og klikk på «Åpne», så legges de til i skjemasettet. 8) Nå trykker du på den nedtrekkslisten som vises i bildet over. Der finner du vedleggsskjemaet der regnskapstallene skal legges inn. Klikk på «Legg til» for å få tilgang til skjemaet. For å åpne skjemaet for utfylling, klikker du på skjemanavnet eller fanen til vedleggsskjemaet øverst. 9) På første side i vedleggsskjemaet angir du at tallene gjelder selskapsregnskapet, hvilken valør tallene oppgis i (hele, tusen eller million) og hvilken valuta tallene oppgis i. Valutavalget finnes kun på utvalgte skjema. 10) Gå videre til de neste sidene i skjemaet, og legg inn regnskapstallene. Dersom det er ønskelig kan en del av postene i skjemasettet RR-0002 spesifiseres nærmere ved å sette inn nye element/linjer og legge inn egendefinert tekst. 11) Når siden er ferdig utfylt, velger du «Neste>>» for å fortsette utfyllingen på neste side. 12) Når alle tallene er lagt inn i skjemaet, og du er på siste side, trykker du på «kontroller skjema». 13) Dersom du også skal legge ved regnskapstall for konsernet, åpner du igjen fanen «oversikt skjema og vedlegg», legger til et nytt vedleggsskjema der du angir at dette gjelder konsernregnskapet, og fyller ut dette med tall for konsernet. 14) De siste stegene deretter er å trykke «videre til signering» og «signer og send inn». Fra siden der signering og innsending kan utføres, er det også mulighet til å laste opp vedlegg. 15) Når du har sendt inn årsregnskapet, kommer du videre til kvitteringssiden. Her er det mulighet til å videresende kopi av kvitteringen til seg selv eller andre via e-post. Det er i tillegg mulig å skrive ut skjema og kvittering.

4 16) Trykk på «<< Til Min meldingsboks» øverst til venstre, og du får oversikt over alle tjenester som angår enheten du rapporterer for. Visning av skjema i Altinn I «Min meldingsboks» kan du finne frem til alle skjema og tjenester du arbeider med, eller har sendt og mottatt gjennom Altinn. I menyen på venstre side finner du noen valg som gjør det enklere å finne frem til de dokumentene du er ute etter. Til min behandling Her finner du skjema du har rettigheter til å arbeide med, for eksempel fylle ut eller signere. Her ligger også meldinger du har mottatt fra Regnskapsregisteret. Venter på andre Her vil du finne dokumenter som andre skal gjøre noe med, for eksempel dokumenter/skjema som venter på signering fra styreleder eller revisor. Arkivert Alle skjema og tjenester som du har sendt inn er arkivert her. Samlesider og e-dialoger Samlesider og e-dialoger du har tilgang til. På samlesidene kan du samle de skjema og tjenester som er relevante for deg eller din virksomhet. Oppretter du en samleside på vegne av en virksomhet, kan alle som har tilgang til den aktuelle virksomheten jobbe med den. Avansert søk Søk på tvers av aktører med forskjellige filtreringsmuligheter. Når du har utført et avansert søk, kan du lagre søket slik at du kan benytte de samme innstillingene senere.