5/2015 REFERAT Studieutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus Møte torsdag 4. juni 2015, kl. 12.30 15.00, rom F-211, Kjeller Til stede: Forfall: Til stede fra administrasjonen: Olgunn Ransedokken, leder Per Arne Olsen Trude Myhrer (møtte for Ingrid Narum) Åshild Vethal (møtte for Sturla Rolfsen) Monica Melhus Ingeborg S. Sjetne Kine Nossen Philip Stampe (møtte for William G. Sæbø) Ingrid Narum Sturla Rolfsen Finn Aarsæther (vara var innkalt, men kunne ikke møte) William G. Sæbø Ellen Merethe Magnus Anne Løken Utsendt dagsorden Meldingssaker Stu-sak 17/2015 a) Referat fra møte i studieutvalget ved HiOA 30. april 2015 b) Betraktninger fra utdanningssiden til Meld. St. 18 (2014 2015) Konsentrasjon for kvalitet. Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren (strukturmeldingen) c) Hvordan forberede på best mulig måte høstens besøk av NOKUT-komiteen som evaluerer HiOAs kvalitetssystem? d) Orientering om den internasjonale universitets-/høgskolerangeringen U-Multirank 2014 2015 og HiOAs resultater e) Kort, muntlig gjennomgang/evaluering av studieutvalgsmøtene i 2014 2015 f) Andre meldingssaker Diskusjonssaker Stu-sak 18/2015 Samarbeid med Barneombudet om fagdag 22. september 2015 Stu-sak 19/2015 Forberedelser til en søknad fra HiOA om å få et senter for fremragende utdanning (SFU) knyttet opp mot temaet barn/unge
2 Vedtakssaker Stu-sak 20/2015 Møtedatoer for studieutvalget høsten 2015 (jnr. 15/00072) Stu-sak 21/2015 Endringer i programplanen for masterstudiet i økonomi og administrasjon (jnr. 14/08967) Konstituering Det var ingen merknader til den utsendte møteinnkallingen og forslaget til dagsorden. Meldingssak 17/2015 f) Andre meldingssaker ble tatt før sak meldingssak 17/2015 e). For øvrig ble den oppsatte dagsordenen fulgt. Meldingssaker Stu-sak 17/2015 Utsendte meldingssaker og orienteringer i møtet a) Referat fra møte i studieutvalget 30. april 2015 Referat godkjent. b) Betraktninger fra utdanningssiden til Meld. St. 18 (2014 2015) Konsentrasjon for kvalitet. Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren (strukturmeldingen) Prorektor Olgunn Ransedokken orienterte og gav noen betraktninger fra utdanningssiden til strukturmeldingen (Meld. St. 18 (2014 2015) Konsentrasjon for kvalitet. Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren). Meldingen skal behandles av Stortinget 11. juni i år. Hovedmålene med strukturreformen er å få utdanning og forskning av høy kvalitet, robuste fagmiljøer, god tilgang til utdanning og kompetanse over hele landet, regional utvikling, verdensledende fagmiljøer og effektiv ressursbruk. Med utgangspunkt i en vurdering av kvalitet vil regjeringen slå sammen en rekke institusjoner. Noen av dagens institusjoner som ønsker å fortsette som selvstendig institusjon, blant dem HiOA, vil kunne sikre kvalitet i utdanning og forskning på egen hånd. Departementet vil fortsette dialogen med andre institusjoner for å vurdere deres framtidige plass og rolle i den nye strukturen. Dialogen vil basere seg på følgende kriterier for kvalitet og robusthet: Årsverk i førstestillinger, studentsøkning, studentenes tidsbruk og gjennomføring, publisering, eksterne forskningsinntekter, størrelse på doktorgradsutdanningene, internasjonal orientering og samspill og samarbeid. Selv om enkelte av disse områdene i større grad måler kvantitet heller enn kvalitet, understreket prorektor viktigheten av at HiOA fortsetter arbeidet med å sikre og utvikle kvaliteten i alle deler av virksomheten, der kvalitetssystemet selvsagt står helt sentralt. Også samarbeid med andre høyere utdanningsinstitusjoner, bl.a. Universitetet i Oslo, og andre aktuelle aktører er et prioritert område for høgskolen framover. Strukturmeldingen ligger i fulltekst på følgende adresse: https://www.regjeringen.no/contentassets/86d1e31e78b44de6a3a15e913b092bf4/no/pdfs/st m201420150018000dddpdfs.pdf. c) Hvordan forberede på best mulig måte høstens besøk av NOKUT-komiteen som evaluerer HiOAs kvalitetssystem? Seksjonssjef Ellen Merethe Magnus i Studieavdelingen orienterte kort: Den sakkyndige komiteen som evaluerer HiOAs kvalitetssystem, kommer på nytt institusjonsbesøk 14. 16. september i år. Samtaler med høgskolens ledelse og tillitsvalgte
3 studenter vil inngå i besøket. For øvrig bestemmer komiteen selv hvilke grupper den ønsker å treffe, og vi har foreløpig ikke fått nærmere beskjed om sammensetningen av de ulike gruppene/panelene. Studieavdelingen har nå lagt opp til en informasjonskampanje rettet mot studenter og tilsatte for å skape blest om og interesse for kvalitetssystemet vårt. Det er holdt møter på fakultetene, der det er blitt informert om kampanjen, og over sommeren vil alle tilsatte få ytterligere påminnelse og informasjon om systemet. Kampanjen har fått navnet «Et pluss for alle». I den andre uka etter semesterstart til høsten blir det full oppmerksomhet rettet mot studentene, slik at de skal bli kjent med at HiOA har et kvalitetssystem, og hva dette innebærer for dem. Fakultetsrepresentantene som deltok på studieutvalgsmøtet orienterte kort om oppfølging av kvalitetssystemet og aktuelle aktiviteter og tiltak ved eget fakultet. d) Orientering om den internasjonale universitets-/høgskolerangeringen U-Multirank 2014 2015 og HiOAs resultater Seniorrådgiver Anne Løken presenterte (ppt) årets (2014 2015) resultater for HiOA i U-Multirank. Det ble også gitt en slik orientering om fjorårets resultater på studieutvalgets møte 12. juni 2014 (Stu-sak 20/2014). U-Multirank er en internasjonal universitets-/høgskolerangering (ranking) som skiller seg fra andre rangeringer ved at det ikke bare er bare er institusjonenes forskning som blir målt like viktig er kvaliteten på undervisning og læring, kunnskapsoverføring, internasjonal orientering og regionalt engasjement. Institusjonene måles på til sammen ca. 30 indikatorer innenfor disse fem kategoriene («dimensjonene»). Over 1200 universiteter og høgskoler med 85 000 studenter i mer enn 80 land er med i U-Multirank. Undersøkelsen er nå gjennomført for andre gang, og tredje runde (2015 2016) står for tur. Bak U-Multirank står et internasjonalt konsortium som ledes av det tyske Centre for Higher Education (CHE) og det nederlandske Center for Higher Education Policy Studies (CHEPS). Prosjektet er finansiert av EU. Årets resultater er dels basert på data som institusjonene selv rapporterte inn høsten 2014, dels på studentevalueringer som også ble gjennomført i høstsemesteret 2014 og dels på data fra internasjonale bibliometriske og patentdatabaser som U-Multirank henter ut direkte. I studentevalueringene ble det i fjor høst brukt data fra Studiebarometeret, som NOKUT stilte til disposisjon for U-Multirank. En håper at denne ordningen kan videreføres, slik at norske studenter slipper å besvare to spørreskjemaer som omhandler mye av det samme og kommer omtrent samtidig om høsten. U-Multirank omfatter både en institusjonsundersøkelse for høgskolen under ett (på overordnet nivå) og undersøkelser knyttet til utvalgte fagområder/studier. U-Multirank velger ut nye fagområder hvert år, og så melder høgskolen inn bachelor- og masterstudier innenfor disse. I 2014 2015-undersøkelsen var fagområdene psykologi, IT/IKT og medisin valgt ut, og HiOA deltok med bachelorstudiet i læringspsykologi med vekt på atferdsanalyse og masterstudiet i læring i komplekse systemer ved Fak. HF samt bachelorstudiene i anvendt datateknologi og informasjonsteknologi og masterstudiet i universell utforming av IKT ved Fak. TKD.
4 Sammenliknet med fjorårets institusjonsundersøkelse oppnådde HiOA i år vesentlig høyere skåre på flere av indikatorene. Dette må først og fremst forklares med at vi i årets undersøkelse skaffet fram og utnyttet data på flere områder. Studieavdelingen vil arbeide videre med å styrke datagrunnlaget i kommende undersøkelser. Det er laget en egen nettside om U-Multirank på HiOAs nettsider, se http://www.hioa.no/studier/u-multirank-internasjonal-rangering-av-universiteter-oghoegskoler. Ved å gå inn på U-Multiranks nettsider (www.u-multirank.eu) kan man lese mer om undersøkelsene, metode og datagrunnlag, og man kan sammenlikne resultater fra ulike institusjoner og fagområder. Hovedpoenget er likevel ikke er å rangere institusjonene ut fra en samlet skåre (dvs. der resultatene på alle indikatorene er lagt sammen), men å utnytte U-Multirank som et verktøy for å finne f.eks. aktuelle studiesteder for studenter og nye samarbeidspartnere for institusjonene. Samtidig får institusjonene gjennom U-Multirank en pekepinn om hvor de står på bestemte områder sammenliknet med liknende institusjoner i inn- og utland. Fra studieutvalget ble det nevnt at det er mye arbeid med å innhente data og besvare/fylle ut skjemaene i U-Multirank, både institusjonsskjemaet og skjemaene for de utvalgte fagområdene/studiene ved fakultetene. En del av de etterspurte opplysningene finnes ikke på rede hånd i våre systemer og databaser. Det er derfor ønskelig at det i f.eks. HiOAs egne student-, kandidat- og arbeidsgiverundersøkelser tas høyde for dette og lages spørsmål som gjør at vi kan hente ut data som ikke er der i dag, men som altså etterspørres i U-Multirank. Som eksempler ble det nevnt spørsmål om studenter på våre gradsstudier har en utenlandsk utdanning/grad som har dannet opptaksgrunnlag for deres studium ved HiOA, og om studenter har skrevet/skriver sin bachelor- eller masteroppgave i samarbeid med arbeidsliv/næringsliv, og i så fall om dette er innenfor vår region (Oslo og Akershus). Studieavdelingen vil ta med seg disse innspillene i det videre utviklingsarbeidet med høgskolens undersøkelser. I lys av det som var sagt om arbeidsmengden knyttet til datainnhenting og utfylling av spørreskjemaene, framholdt studieutvalget at høgskolen også bør nyttiggjøre seg resultatene fra U-Multirank i det videre arbeidet med å sikre og videreutvikle kvaliteten på utdanning, FoU og formidling, og at vi bruker U-Multirank for å styrke samarbeidet med internasjonale aktører og regionalt arbeids- og samfunnsliv. e) Kort, muntlig gjennomgang/evaluering av studieutvalgsmøtene i 2014 2015 ved møtedeltakerne På spørsmålet om hvordan studieutvalget vurderte sine egne møter i 2014 2015, ble disse momentene trukket fram: Det er tidvis uklart hvorfor saker settes opp på dagsordenen som henholdsvis meldingssaker og diskusjonssaker. Det bør avklares på forhånd om en sak skal være meldingssak eller diskusjonssak. Hvilke endringer i program-/emneplaner kan tas studieadministrativt i stedet for å legge dem fram for studieutvalget? Studieutvalget har ved flere anledninger diskutert hvordan arbeidet i utvalget kan bli mer strategisk rettet, jf. bl.a. Stu-sak 35/2014 (møtet 27. november 2014). Det ble etterlyst flere slike saker/temaer, og det bør avsettes mer tid til gjennomgang og diskusjon av de utvalgte temaene. Eventuelt kunne enkelte slike møter ha form av seminarer/workshops,
5 der man også kunne trekke inn noen av de andre utvalgene. Som eksempler på aktuelle temaer ble nevnt: o Utdanningskvalitet hva er dette? o Elementer i kvalitetssikringssystemet vårt o Hva gjør at studentene lykkes i sine studier? o Internasjonalisering og utdanningskvalitet o FoU-basert utdanning o Relevans i studiene praksisstudier, arbeidslivstilknytning Fra studentene i utvalget ble det påpekt at det er ønskelig med en type introduksjon og gjennomgang av studieutvalgets funksjons- og saksområder når nye studenter tiltrer, slik at de er bedre forberedt på oppgaven som studentrepresentanter. For øvrig sa studieutvalget seg fornøyd med møtene og fremhevet god møteledelse. f) Andre meldingssaker Prorektor informerte om at rektor har besluttet at studieutvalgets funksjonsperiode prolongeres fram til og med 31. desember 2015. Leder fra 1. august blir påtroppende prorektor for utdanning Nina Waaler. Det må oppnevnes nye studentrepresentanter med vararepresentanter etter forslag fra Studentparlamentet, slik det gjøres hvert år. For øvrig håper en at resten av medlemmene og varamedlemmene i studieutvalget kan fortsette ut inneværende kalenderår. Prorektor viste i fortsettelsen til vedtak i styret for HiOA 18. desember 2014 om at myndigheten til å godkjenne program- og emneplaner for masterstudier delegeres til de fakultetene som har akkrediterte doktorgradsstudier (15/14 S-sak 43/2014). Prorektor opplyste om at fristen for søknader til NOKUT om å få Utdanningskvalitetsprisen 2015 er 1. september 2015. Men før den tid må institusjonene varsle NOKUT om at søknad(er) kommer. Fristen for varsling er allerede 15. juni, og bare institusjoner som har sendt inn varsel om søknad(er) kan delta i konkurransen om Utdanningskvalitetsprisen. Hver institusjon kan varsle inntil tre søknader. Mer informasjon ligger på NOKUTs nettsider: http://www.nokut.no/no/nyheter/nyheter-2015/bli-med-i-konkurransen-om- Utdanningskvalitetsprisen-2015. Melding til NOKUT om at søknad(er) kommer, skal gå gjennom HiOA sentralt. Studieavdelingen vil sende ut en påminnelse til fakultetene om dette. Diskusjonssaker Stu-sak 18/2015 Samarbeid med Barneombudet om fagdag 22. september 2015 Prorektor orienterte: «Barneombudets dag» finner sted 6. mars hvert år. Ved HiOA er dagen blitt markert to ganger tidligere med et program utviklet og gjennomført som et samarbeid mellom ombudet og høgskolen. Av forskjellige grunner ble dagen ikke markert på høgskolen 6. mars i år, og det arrangeres i stedet en fagdag tirsdag 22. september i Pilestredet 32. Påtroppende rektor
6 Curt Rice vil åpne dagen. Barneombudet har ansvar for programmet fram til lunsj, bl.a. med muligheter til å delta i diskusjonene gjennom tvitring fra salen. Etter lunsj arrangeres det workshop med deltakelse fra HiOAs Senter for velferds- og arbeidslivsforskning (SVA) og prodekanene. Studieutvalget understreket at det er positivt at HiOA samarbeider med Barneombudet om slike arrangementer, som tematisk står sentralt i mye av utdannings- og forskningsvirksomheten ved høgskolen. Stu-sak 19/2015 Forberedelser til en søknad fra HiOA om å få et senter for fremragende utdanning (SFU) knyttet opp mot temaet barn/unge Prodekan Per Arne Olsen ved Fak. SAM innledet, der han også viste til diskusjonssak om dette på forrige studieutvalgsmøte (Stu-sak 14/2015): Det er ønskelig å få fram en søknad om å få et senter for fremragende utdanning (SFU) ved HiOA. Et aktuelt tema er barn/unge. Dette er grupper som det er mye politisk og utdanningspolitisk oppmerksomhet rundt. Barn/unge som grupper blir fulgt av svært mange av høgskolens utdanninger, fra før fødselen (jordmorutdanningen) til de unge er ca. 20 år gjennom barnehagelærer- og alle lærerutdanningene (barnehage og skole), helse- og sosialfagutdanningene (barn og unges helse og oppvekst), bibliotek-, informasjons- og medieutdanningene (barne- og ungdomskultur) og de estetiske fagene og ingeniørutdanningene i bygg (fysiske og estetiske omgivelser, f.eks. barnehage- og skolebygg). I en rekke av våre fagmiljøer ved fakultetene og de to sentrene drives det forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid med relevans for temaet barn/unge, og høgskolen besitter bred og høy kompetanse på feltet, både i nasjonal og internasjonal målestokk. Det konkrete arbeidet med en søknad til NOKUT om å få et Senter for fremragende utdanning i 2016 må settes i gang snarest mulig. Flere av elementene som er nevnt i NOKUTs kriterier er allerede på plass ved høgskolen, men disse må bearbeides, spisses og synliggjøres bedre. En søknad må dokumentere god utdanningskvalitet ved HiOA. Å kunne vise til at høgskolen har samarbeid med og tilknytning til samfunns- og arbeidsliv, vil være en forutsetning for å få gjennomslag for en søknad. Studieutvalget mente dette er svært interessante tanker og forslag som det må arbeides videre med. Det ble understreket at det er viktig at et SFU ved HiOA kan spenne over mange av våre utdanningsfelt og stimulere til videre faglig utviklingsarbeid ved høgskolen. Arbeidet med en søknad må inkludere ulike miljøer og fakulteter/sentre, slik at vi får en god og samlende prosess. Avslutningsvis ble det opplyst om at det skal være et heldagsseminar/workshop mandag 15. juni i år i Pilestredet 32 om SFU-satsningen. Vedtakssaker Stu-sak 20/2015 Møtedatoer for studieutvalget høsten 2015 (jnr. 15/00072) Rektor ved Høgskolen i Oslo og Akershus har besluttet at studieutvalgets funksjonsperiode prolongeres fram til og med 31. desember 2015. Enstemmig forslag i samsvar med administrasjonens forslag:
7 Vedtak: 1. Studieutvalget fastsetter følgende møtedatoer for høsten 2015: Torsdag 27. august* Torsdag 1. oktober Torsdag 19. november Klokkeslett alle dager: kl. 12.30 15.00. 2. Studieutvalgets leder får fullmakt til å innkalle til ekstraordinært møte ved behov. * Referatmerknad: Den første møtedatoen er i ettertid blitt endret til mandag 24. august fordi det opprinnelige tidspunktet viste seg ikke å passe for påtroppende leder av studieutvalget. Stu-sak 21/2015 Endringer i programplanen for masterstudiet i økonomi og administrasjon (jnr. 14/08967) Fakultet for samfunnsfag har i notat av 10. desember 2014 foreslått endringer i programplanen for masterstudiet i økonomi og administrasjon (120 studiepoeng) som gjelder følgende: Opprettelse av et nytt valgemne (makroøkonomisk politikk), endringer i vurderingsform i emnet kunnskapsstrategi, endring av navn på de to profilene i studiet, omgjøring av valgemnet finansielle markeder til et obligatorisk profilemne, og endringer i opptaksbestemmelsene. Endringene skal tre i kraft fra og med førstkommende studieår. Studieutvalgets forrige behandling av endringer i programplanen for masterstudiet i økonomi og administrasjon fant sted i møte 3. april 2014 (Stu-sak 9/2014). Utvalget påpekte samtidig noen mangler i programplanen for øvrig. Fak. SAM ble bedt om å følge opp utvalgets merknader og justere programplanen på de aktuelle punktene før man neste gang oversendte forslag til endringer i planen. Studieavdelingen sendte en påminnelse om dette til Fak. SAM i desember 2014, og fakultetets tilbakemelding forelå med notat av 9. februar 2015. Studieavdelingen har siden vært i kontakt med fakultetet både om de programplanendringene som ble foreslått i notatet av 10. desember 2014 og andre deler av programplanen, bl.a. beskrivelser av arbeidskrav og vurdering/eksamen og pensumoppsett. Etter anbefaling fra Studieavdelingen har Fak. SAM også gjort noen justeringer i de overordnede læringsutbyttebeskrivelsene for masterstudiet i økonomi og administrasjon på programnivå, slik at de i større grad er tilpasset og spisset mot dette studiet spesielt. Studieutvalget hadde disse kommentarene til programplanen for masterstudiet i økonomi og administrasjon: Til endringene i opptakskrav: Studieutvalget ønsket ikke å gå imot de foreslåtte endringene i opptakskrav. Men det ble påpekt at ut fra tanken om livslang læring, herunder at søkere kan få opptak til masterstudiet på grunnlag av karakterpoeng i kombinasjon med relevant tilleggsutdanning/praksis/arbeidserfaring, kan det synes uheldig å øke andelen av studieplasser som forbeholdes søkere som konkurrerer kun på grunnlag av karakterpoeng. Det er derfor viktig at Fak. SAM følger opp det som sies i oversendingsnotatet av 10. desember 2014 om at en vil følge med på eventuelle konsekvenser som en mulig annen studentsammensetning fører til, med tanke på å foreta nødvendige endringer deretter. Generelt til emneplanene: Det bør legges inn informasjon om ny/utsatt eksamen i alle emneplanene.
8 Til emneplanen for det nye valgemnet makroøkonomisk politikk (10 sp) (programplanen, s. 51 52): I og med at vurderingen bare består av en 4-timers skriftlig eksamen under tilsyn, kan det være en fordel å legge inn arbeidskrav i emnet, slik at studentene får trening i oppgaveløsning o.likn. før eksamen. Fak. SAM bes derfor vurdere dette. Fakultetet bes også vurdere om det er mulig å tilby noe mer varierte undervisningsformer i emnet enn bare plenumsforelesninger. Til emneplanen for emnet kunnskapsstrategi (10 sp) (programplanen, s. 40 42): Til avsnittet Vurdering (programplanen, s. 41): Studieutvalget fant at det som står om mappevurdering og kriteriene for denne, ikke er helt klart beskrevet. Dette gjelder både det som står om gruppepresentasjoner (hvor mange slike presentasjoner skal det f.eks. være?), og ikke minst kriteriet «deltakelse i timene», som altså skal være en del av mappevurderingen. Utvalget mente at det er svært uvanlig at deltakelse i undervisningen skal inngå som en del av mappevurderingen. Riktig nok står det i avsnittet Vurdering at faglærer ved undervisningsstart vil gi nærmere informasjon om kriteriene som gjelder for vurderingen av mappen, blant annet det som gjelder «deltakelse». Etter studieutvalgets syn bør dette imidlertid framgå tydelig av beskrivelsen i emneplanen. Fak. SAM bes derfor ta for seg avsnittet om mappevurdering med tanke på nødvendig presisering. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonens forslag: Vedtak: 1. Studieutvalget godkjenner følgende endringer i programplanen for masterstudiet i økonomi og administrasjon, i samsvar med administrasjonens forslag og med de merknader som framkom i møtet: a) Valgemnet makroøkonomisk politikk (10 studiepoeng) opprettes, og emneplanen godkjennes. b) I emnet kunnskapsstrategi (10 studiepoeng) endres vurderingsformen fra mappevurdering (30 % av samlet karakter) kombinert med skriftlig eksamen under tilsyn (70 % av samlet karakter) til mappevurdering (40 % av samlet karakter) kombinert med semesteroppgave (60 % av samlet karakter). c) De to profilene i studiet endrer navn: Profilen finans og økonomistyring skal hete finansiell økonomi, og profilen organisasjon og ledelse skal hete strategi, organisasjon og ledelse. d) Dagens valgemne finansielle markeder (10 studiepoeng) blir obligatorisk i hovedprofil finansiell økonomi. e) Opptaksbestemmelsene endres: Andelen av studieplassene som forbeholdes søkere som konkurrerer kun på grunnlag av karakterpoeng, økes fra dagens 60 % til 80 %. f) Læringsutbyttebeskrivelsene på overordnet nivå (studieprogramnivå) justeres på enkelte punkter. 2. Endringene gjelder fra og med studieåret 2015 2016. Oslo, 17. juni 2015 Olgunn Ransedokken Ellen Merethe Magnus