1 VEIVISER INNSENDING DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN FOR ETT FIRMA HVA KREVES FOR Å SENDE DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN 2 TERMINOPPGAVEN 2 Innsending av terminoppgaven 3 Sjekke status på innsendte skjemaer 6
2 HVA KREVES FOR Å SENDE DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN Se egen veiviser for hva som må installeres, samt hvilke innstillinger som må gjøres i Altinn og i HogiaLønn: http://www.hogia.no/filarkiv/norge/kundeservice/veivisere/offentlig_innrapportering/inns tillinger_terminoppgave_direkte_til_altinn_ett_firma.pdf TERMINOPPGAVEN Oppgaven hentes fram under Rapporter. Du må sette hake på AltInn. Denne er ikke mulig å hake av dersom du ikke har angitt Fagsystem identitet og passord i Firmaopplysningene. Du velger nå Utskrift av terminoppgave og klikker på skjerm. Oppgaven kommer da fram på skjermen og du kan kontrollere den. Har du hake på kladd, vil du ikke få overføring til Altinn.
3 Innsending av terminoppgaven Etter at du har sett oppgaven på skjermen og evt. skrevet den ut, klikker du på Lukk. Du kommer da til bildet for å sende inn til AltInn. I utgangspunktet skal oppgaven sendes direkte til Arkivet i AltInn. Dvs. den er innsendt til myndighetene og du slipper å gjøre noe mer med den. Du kan også velge å sende den til det som i AltInn kalles Arbeidsflyt. Da tar du bort haken på Oppgaven sendes til arkiv og Oppgaven skal låses. Du vil da i ettertid måtte gå inn i AltInn portalen og gjøre ferdig oppgaven der. Feltet Referanse er verdi som er unik pr. registrert fagsystem og skal i utgangspunktet IKKE endres. For at oppgaven nå skal kunne sendes inn, må du være tilkoblet internett. Klikk Send knappen.
4 Du ser da at sendingen starter ved linjen som etter hvert blir mer og mer blå. Overføringen til AltInn utføres og du får en melding tilbake når overføringen er gjort.
5 Oppgaven er sendt til Arkiv og vi har derfor fått en Arkivreferanse. Hadde vi sendt til Arbeidsflyt, skulle det vært en Arbeidsflytreferanse. Det er ikke alltid at denne kommer opp med en gang. Det kan ta litt tid før AltInn tildeler referansen. Det kommer an på belastningen på portalen. Om du lukker dette bildet, kan du sjekke at du har fått Arkiveller Arbeidsflytreferanse ved å klikke på Status på innsendt skjema. Skulle det av en eller annen årsak bli en feil, for eksempel at du forsøker å sende inn samme referanse flere ganger, vil det dukke opp en feilmelding. Om du får en melding du ikke forstår hva innebærer så ta en print screen av meldingen og send den til support@hogia.no. Oppgi kundenummer i e-posten.
6 Sjekke status på innsendte skjemaer Under Arkiv finner du et valg Innsendt AltInn, der du kan sjekke for eksempel Arkivreferanse på innsendte oppgaver. Du får nå mulighet til å velge hvilket firma du vil se status på terminoppgavene til.
7 Velg ønsket firma og klikk OK. Velg en terminoppgave fra listen. Du får da opp den informasjon som allerede er lagret om denne terminoppgaven.
8 Om du vil se om status har forandret seg, klikker du Ny status på innsendt skjema.