Rettledning til signering av ligningsoppgaver i Altinn-portalen

Transkript

1 Rettledning til signering av ligningsoppgaver i Altinn-portalen Rettledningen er utarbeidet av Finale Systemer as, Postboks 2207, 9268 Tromsø. Finale Systemer as er landets ledende leverandør av årsoppgjørssystemer. Du mottar denne rettledningen fordi du har en økonomiavdeling, regnskapsfører eller revisor som anvender dette Finale-produktene for innsendelse av dine ligningsoppgaver til Skatteetaten via Altinn-portalen. Du lese mer om Finale Systemer as på Du finner mer informasjon om signering i Altinn-portalen på 1. Hva er Altinn? Altinn er offentlige myndigheters nye Internett-portal for mottak av oppgaver i elektronisk format over Internett. Altinn-portalen finner du på Internett-adressen 2. Hvordan er ligningsoppgavene kommet inn på Altinn-portalen? Ligningsoppgavene er kommet inn i Altinn-portalen fordi du har en regnskapsfører eller revisor som anvender FINALE Årsoppgjør eller FINALE Skatt til elektronisk innsendelse av ligningsdokumenter til ligningsmyndighetene over Internett via Altinn-portalen. 3. Hvorfor signere dine ligningsoppgaver i Altinn-portalen? Når ligningsoppgavene er sendt inn elektronisk i Altinn-portalen, må ligningsoppgavene signeres i Altinn-portalen på Internett. Det finnes ikke andre signeringsmuligheter enn signering via Altinnportalen. 4. Hva trenger du for å signere ligningsoppgavene i Altinn-portalen? For å signere ligningsoppgavene i Altinn, må du ha følgende tilgjengelig: En datamaskin med Internett-tilknytning Ett av følgende dokumenter som inneholder PIN-kode for pålogging: Skattekort 2004 (Den delen som inneholder PIN-koder) Forhåndsutfylt selvangivelse 2003 (Den delen som inneholder PIN-koder). Dersom du mottar selvangivelse for næringsdrivende, er det ikke passord på denne typen selvangivelse. Du kan også registrere selvvalgt passord og mobiltelefonnummer på for senere pålogging. Da må du ha selvvalgt passord og mobiltelefon, og du trenger ikke PINkoder fra skattekort eller selvangivelse neste gang du logger deg på. Dersom du ikke finner skattekort 2004 eller forhåndsutfylt selvangivelse, kan PIN-koder bestilles på og disse sendes deg pr post (ikke e-post). 5. Hvordan kommer du deg inn på Altinn-portalen? Du kommer deg inn på Altinn-portalen på følgende måte: a. Start opp nettleseren for Internett (for eksempel Internett Explorer). Dersom du har en oppringt linje for tilkobling til Internett, venter du til oppkoblingen er fullført. b. Skriv inn nettadressen c. Du får 2 valg: Første gang: Du bruker dette til pålogging med PIN-kode fra skattekort Vært her før: Du bruker dette ved pålogging med selvvalgt passord d. Skriv inn ditt 11-sifrede fødselsnummer og følg for øvrig veiledningen på skjermen med tanke på bruk av passord og PIN-kode. e. Når du kommer inn i Altinn første gang, får du opp en introduksjonsside. Du trykker på Nesteknappen for å gå forbi introduksjonssiden. f. Du kommer nå til hovedsiden din på Altinn-portalen.

2 6. Hvordan finner du ligningsdokumentene på Altinn-portalen? Når du har logget deg på Altinn-portalen, finner du ligningsdokumentene direkte i Altinn-portalen. Dersom du skal signere DINE EGNE PERSONLIGE LIGNINGSOPPGAVER, skal du kontrollere at det øverst til høyre står følgende: Pålogget: Ditt eget navn. Rapporter for: Privatperson Hvis du skal signere ligningsdokumenter som gjelder et SELSKAP, for eksempel et aksjeselskap der du er styreformann eller et ansvarlig selskap der du er deltaker, må du trykke på knappen Endre ved siden av Rapporter for : Da får du frem en liste over selskaper du har rettigheter for i Altinn-portalen. Til høyre klikker du på Velg for riktig selskap: Når riktig selskap er valgt, trykker du på Hovedside-linken for å se ligningsoppgaven. Her skal du finne ett av følgende skjemaer avhengig av selskapstypen: RF-1027 Selvangivelse for personlig næringsdrivende 2003 RF-1028 Selvangivelse for aksjeselskaper, verdipapirfond, banker mv RF-1215 Selskapsoppgave for ansvarlige selskap mv RF-1226 Selskapsoppgave for kommandittselskaper mv. 2003

3 Her ser du skjemaoversikten på hovedsiden, der du kan trykke på skjemaet for å signere: Klikk direkte på skjemanavnet, og du kommer nå inn i signeringsprosessen: Når du er kommet inn i signeringsprosessen, er det viktig å lese informasjonen på skjermbildene nøye. Vær oppmerksom på dobbeltsignering. Dersom du har revisor, signere du selv først, og deretter revisor. Dersom du ikke har revisor, signerer du 2 ganger. Første gang du signerer, vil det finnes en knapp som har teksten Godkjenn som du ser på skjermbildet foran.

4 Andre gangs signering vil gi dette skjermbildet: Ved å trykke på knappen Godkjenn og send inn, vil du sende inn ligningsoppgavene til Skatteetaten. Når du trykker på knappen Godkjenn og send inn, vil ligningsoppgavene bli innsendt til Skatteetaten. Du får frem et kvitteringsbilde etterpå, men uansett hva du gjør etterpå, vil skjemaene være sendt inn til Skatteetaten. HUSK AT FRISTEN FOR INNLEVERING ER OVERHOLDT FØRST NÅR 2. GANGS SIGNERING ER FORETATT INNENFOR FRISTEN FOR INNLEVERING AV LIGNINGSOPPGAVER. På neste side i denne rettledningen ser du kvitteringsbildet.

5 Følgende kvitteringsbilde kommer frem: Her kan du velge: a. Å skrive ut kvitteringen b. Å sende kvitteringen pr e-post til deg selv, din regnskapsfører og/eller din revisor c. Å se på skjemaene som er sendt inn til Skatteetaten. Dersom du senere skulle finne ut at det er en feil eller mangel i de innsendte ligningsdokumentene, vil du kunne få din regnskapsfører eller revisor å sende inn ligningsdokumentene på nytt. Det sist signerte eksemplaret av ligningsdokumentene vil være det som ligningsmyndighetene forholder seg til.

6 Etter at du har sendt inn data til Skatteetaten, kan du se at dataene faktisk er sendt inn, ved å gå til katalogen Arkiv i Altinn-portalen og se at forsendelsen finnes der. Forsendelsen vil ikke vises på hovedsiden etter at andre gangs signering er foretatt. Du vil også i ettertid kunne se på ligningsdokumentene i Altinn-portalen. Da velger du riktig skatteyter / selskap i Altinn-portalen, og går inn på valget Arkiv. Her kan du se på ligningsdokumentene og også skrive dem ut, om du ønsker det. Her ser du et eksempel på mappen Arkiv etter at selvangivelsen er sendt inn: