MØTEPROTOKOLL Rælingen kontrollutvalg Dato: 10.05.2016 kl. 08:00 Sted: Møterom Bjønnåsen, Rælingen rådhus Arkivsak: 15/00020 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Geir Dalholt (leder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås Herbjørn Karlsen, Nils Waag Marianne Lappegård, Terje Granerud (nestleder) Andre: Økonomisjef Lillian Sandnes Pedersen (under sak 15/16) Regnskapssjef Sidsel Johannesen (under sak 15/16) Daglig leder Nina Neset, Romerike revisjon IKS Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Camilla Eide, Romerike revisjon IKS (under hele møtet) Forvaltningsrevisor Ellen Bjørkum og forvaltningsrevisor Hanne Tømte, Romerike revisjon IKS (under sak 16/16) Protokollfører: Daglig leder Mona Moengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 14/16 15/00225-12 Referater 3 15/16 15/00185-6 16/16 15/00254-6 Kontrollutvalgets uttalelse til Rælingen kommunes årsregnskap 2015 Forvaltningsrevisjonsrapport Barnevern, saksbehandlingsfrister og oppfølging av barn i fosterhjem 4 5 17/16 15/00265-6 Orientering ved revisjonen 6 18/16 15/00187-7 Overordnet analyse 7 19/16 15/00229-7 Eventuelt 8 1
Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Sakene ble behandlet i en annen rekkefølge enn oppsatt. Møtet hevet kl. 11.00 Fjerdingby, 10.05.2016 Geir Dalholt Leder 2
Saker til behandling 14/16 Referater 1 Rælingen kontrollutvalg 10.05.2016 14/16 Saken tas til orientering Saken tas til orientering 3
15/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Rælingen kommunes årsregnskap 2015 1 Rælingen kontrollutvalg 10.05.2016 15/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Rælingen kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Økonomisjef Pedersen la frem årsregnskapet og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Kontrollutvalgets uttalelse til Rælingen kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 4
16/16 Forvaltningsrevisjonsrapport Barnevern, saksbehandlingsfrister og oppfølging av barn i fosterhjem 1 Rælingen kontrollutvalg 10.05.2016 16/16 Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret har merket seg rådmannens planlagte tiltak i forhold til rapportens anbefaling og tar rapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber kontrollutvalget følge opp rapportens anbefaling. Forvaltningsrevisorene Ellen Bjørkum og Hanne Tømte la frem rapporten og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Det ble lagt frem et nytt forslag til formulering av punkt 2 i vedtaket. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret har merket seg rådmannens planlagte tiltak i forhold til rapportens anbefaling og tar rapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber kontrollutvalget følge opp rapporten. 5
17/16 Orientering ved revisjonen 1 Rælingen kontrollutvalg 10.05.2016 17/16 Saken tas til orientering Revisor orienterte om kontrollutvalgenes rettigheter ved vertskommunesamarbeid med utgangspunkt i innkjøpssamarbeidet og samarbeid om legevakt. Når det gjelder samarbeid om legevakt er dette styrt gjennom en avtale om leveranse av tjenester. For øvrig orienterte revisor om at de vil starte opp eierskapskontroll i Nedre Romerike Brann og Redning. Saken tas til orientering 6
18/16 Overordnet analyse 1 Rælingen kontrollutvalg 10.05.2016 18/16 Saken tas foreløpig til orientering Kontrollutvalget drøftet saken og kom med innspill til rapporten og til fokusområder. Saken tas foreløpig til orientering 7
19/16 Eventuelt 1 Rælingen kontrollutvalg 10.05.2016 19/16 Skriv inn forslag til vedtak (Ingen saker) 8