Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: AMU Møtedato: 18.12.2012 Møtets varighet: kl. 10.00-12.00 Saksnr.: 30/12-35/12 Arkivsak: 12/8601-4 Møteleder: Nils Kvernmo Møtende medlemmer: Administrerende direktør Nils Kvernmo Organisasjonsdirektør Heidi Magnussen Helsefaglig rådgiver Ragnhild Brå Vardehaug Klinikksjef Lise Lundbom Støylen Hovedtillitsvalgt, LO, Normann Sandvik Hovedtillitsvalgt, LO, Geir Tranø Hovedtillitsvalg Akademikerne, Bjørn Buan Hovedtillitsvalgt, UNIO, Tor Egil Ingebrigtsen Hovedtillitsvalgt, UNIO, Gunnar Konradsen Hovedvernombud, Anne Berit Lund Hovedtillitsvalgt, YS, Anne Halsen HMS-sjef Cathrine Valla Leder i AMS, Oddny Bøe Nina Slind (referent) Forfall: Forretningssjef Gunnar Bækken, Klinikksjef Anne-Bjørg Nyseter, Divisjonssjef Liv Sjøvold, Hovedtillitsvalgt, UNIO, Margaret Heggem, Klinikksjef Trond Jacobsen Andre: Merete Blokkum under sak 30/12 Geir Martin Bakke under sak 31/12 Jan Morten Søraker under sak 32/12 Bjarne Vejle under sak 33/12 Stein Kaasa under sak 35/12 Merknader til innkallingen: Noen av medlemmene fikk ikke opp de elektroniske saksdokumentene. Dokumenter delt ut i møtet: Referat fra møte i Kreftklinikkens HMS/Kvalitetsgruppe 11.12.12. - 1 -
Orienteringer gitt i møtet: Endringer i Helsepersonelloven 8 - Saken settes opp som vedtakssak i neste møte i AMU. Referatsaker: Formaldehydmålinger ved Avd. for patologi og medisinsk genetikk sak 12/548-6 - 2 -
30/12 Arkivsak 12/484 Offentliggjøring av melding om uønskede hendelser på internett 1. Arbeidsmiljøutvalget gir tilslutning til Prosedyre for offentliggjøring av meldinger om uønskede hendelser på internett. 2. Arbeidsmiljøutvalget ber om at ordningen evalueres etter ett år. 1. Arbeidsmiljøutvalget gir tilslutning til Prosedyre for offentliggjøring av meldinger om uønskede hendelser på internett. 2. Arbeidsmiljøutvalget ber om at ordningen evalueres etter ett år. 31/12 Arkivsak 12/7874 Omdefinering av rom. Montering av kortleser rom 341.06.040 Klinikk for anestesi og akuttmedisin AMU støtter, ut fra en arbeidsmiljømessig vurdering, forslaget til omdisponering av rom 341.06.040 ved Klinikk for anestesi og akuttmedisin. AMU støtter, ut fra en arbeidsmiljømessig vurdering, forslaget til omdisponering av rom 341.06.040 ved Klinikk for anestesi og akuttmedisin. - 3 -
32/12 Arkivsak 12/2994 Budsjett 2013 - inntektsrammer og aktivitet AMU tar administrerende direktørs innstilling til etterretning. AMU tar administrerende direktørs innstilling til etterretning. 33/12 Arkivsak 12/8604 Evaluering av sommerferieavviklingen 2012- planlegging av sommerferien 2013 AMU støtter de foreslåtte forbedringstiltakene og forventer at disse taes inn i ferieplanleggingen for 2013. AMU støtter de foreslåtte forbedringstiltakene og forventer at disse taes inn i ferieplanleggingen for 2013. 34/12 Arkivsak 12/8681 Opprettelse av AKAN-utvalg AMU vedtar å opprette et eget AKAN-utvalg. Utvalget skal være partssammensatt. I tillegg skal representanter fra Arbeidsmiljøseksjonen og HMS-seksjonen være faste medlemmer. AMU velger medlemmer til AKAN i møtet i februar 2013. - 4 -
AMU vedtar å opprette et eget AKAN-utvalg. Utvalget skal være partssammensatt. I tillegg skal representanter fra Arbeidsmiljøseksjonen og HMS-seksjonen være faste medlemmer. AMU velger medlemmer til AKAN i møtet i februar 2013. 35/12 Arkivsak 08/3652 Rapportering til Arbeidstilsynets "God Vakt" - pålegg 4 ved Kreftklinikken AMU tar rapport fra klinikksjefen til orientering. AMU ber om at klinikksjefen: - følger opp og evaluerer tiltak i handlingsplaner - foretar tertiale HMS - rapportering til AMU (adm. direktør) AMU tar rapport fra klinikksjefen til orientering. AMU ber om at klinikksjefen: - følger opp og evaluerer tiltak i handlingsplaner - foretar tertiale HMS - rapportering til AMU (adm. direktør) - 5 -